第5章Excel2007

1、第5章 Excel 2007貴州師范大學計算機公共教研室程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel 2007Microsoft Excel是美國微軟公司開發(fā)的Windows環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)。它是目前應用最為廣泛的Microsoft Office辦公處理軟件中重要的一員。本課程以Excel 2007為藍本為大家介紹這一功能強大的電子表格軟件。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel2007 的新特性與舊版本相比，Excel2007版本的界面和功能都發(fā)生了很大變化，主要體現(xiàn)在：1 1面向面向結(jié)果結(jié)果的用戶界面的用戶界面2 2更多行和列以及其他新增的特性更多

2、行和列以及其他新增的特性3 3改進的改進的排序排序和和篩選篩選功能功能4 4新的新的圖表外觀圖表外觀5 5易于使用的易于使用的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel 20075.1 Excel 2007 5.1 Excel 2007 入門入門5.2 5.2 工作表的編輯工作表的編輯5.3 5.3 圖表處理圖表處理5.4 5.4 數(shù)據(jù)分析處理數(shù)據(jù)分析處理5.5 5.5 工作表窗口的操作工作表窗口的操作程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置5.1 Excel 2007 入門5.1.1 Excel5.1.1 Excel的啟動與退出的啟動與退出5.

3、1.2 Excel5.1.2 Excel的工作窗口的工作窗口5.1.3 Excel5.1.3 Excel的基本概念的基本概念5.1.4 5.1.4 基本操作和案例練習基本操作和案例練習程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel2007的啟動 點擊點擊“開始開始”/“所有程序所有程序”/“ Microsoft Office”/ “Microsoft Office Excel 2007”，可啟動，可啟動Excel。 程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel2007的退出（1）雙擊）雙擊Excel窗口左上角的控制菜單按鈕。窗口左上角的控制菜單按鈕。（2）單擊）單

4、擊“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。（3）雙擊窗口右上的）雙擊窗口右上的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。（4）按快捷鍵）按快捷鍵Alt+F4。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel2007的工作窗口編輯欄編輯欄行號行號工作表標簽工作表標簽全選按鈕全選按鈕列號列號選項卡選項卡程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置新布局新用法Office按鈕：位于窗體左上角，包含“新建”、“打開”、“另存為”、“打印”等命令。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel的基本概念 工作簿（工作簿（bookbook）它是它是ExcelExcel管理數(shù)據(jù)的文

5、件單位，以獨立的文件形式管理數(shù)據(jù)的文件單位，以獨立的文件形式存儲在磁盤上，也就是通常意義上的存儲在磁盤上，也就是通常意義上的ExcelExcel文件（文件（* *. .xlsxls) )。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由下是由3 3個工作表組成的。其最大個數(shù)受到可用內(nèi)存的限個工作表組成的。其最大個數(shù)受到可用內(nèi)存的限制。制。工作表（工作表（sheetsheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。是它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。是ExcelExcel完完成一項工作的基本單位，由單元格按行列方式排列組成。成一項工作的基

6、本單位，由單元格按行列方式排列組成。工作表的大?。汗ぷ鞅淼拇笮。?0485761048576行行1638416384列。工作表中可以放置列。工作表中可以放置的對象可以是：字符、數(shù)字、公式或圖表等。的對象可以是：字符、數(shù)字、公式或圖表等。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel的基本概念 單元格（單元格（CellCell）每個工作表都是由大量單元格組成，單元每個工作表都是由大量單元格組成，單元格是工作表中格是工作表中最基本的最基本的存儲數(shù)據(jù)單元。由行存儲數(shù)據(jù)單元。由行號和列號共同標識號和列號共同標識, , 其正確的命名方法是其正確的命名方法是列列號在前，行號在后號在前，行號在

7、后，如，如A1A1，B5B5等。等。單元格中可以存放文字、數(shù)字和公式等信單元格中可以存放文字、數(shù)字和公式等信息，每個單元格最多可以保存息，每個單元格最多可以保存3200032000個字符。個字符。在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，用在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，用TabTab鍵向其右鍵向其右方移動光標，用方移動光標，用EnterEnter鍵向其下方移動光標。鍵向其下方移動光標。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel的基本概念 編輯欄編輯欄由由名稱框名稱框、命令按鈕命令按鈕和和編輯輸入框編輯輸入框三部分組成，當三部分組成，當選中某一單元格時，該單元格的名稱和所包含的內(nèi)容將選中某一單元格時，該單

8、元格的名稱和所包含的內(nèi)容將會顯示在編輯欄中。會顯示在編輯欄中。 名稱框和單元格是名稱框和單元格是一一對應一一對應的，點擊某一單元格，的，點擊某一單元格，名稱框中會立即顯示其名稱；反之，在名稱框中輸入單名稱框中會立即顯示其名稱；反之，在名稱框中輸入單元格名，如元格名，如C3C3，則可以直接定位到該單元格上。，則可以直接定位到該單元格上。 名稱框名稱框取消按鈕確定按鈕編輯輸入框插入函數(shù)程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置填充點（填充柄）填充點（填充柄） 在活動單元格的右下角有一個黑點，當鼠標移動到這個在活動單元格的右下角有一個黑點，當鼠標移動到這個黑點上，鼠標的形狀就會由空心的十字架

9、變成一個實心的黑點上，鼠標的形狀就會由空心的十字架變成一個實心的黑十字架形狀，稱為填充點或者填充柄。黑十字架形狀，稱為填充點或者填充柄。Excel的基本概念 程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel的基本概念 單元格區(qū)域的表示方法：單元格區(qū)域的表示方法： 多個連續(xù)單元格區(qū)域為矩形，可以用多個連續(xù)單元格區(qū)域為矩形，可以用“左上角（開始左上角（開始格）：右下角（結(jié)束格）格）：右下角（結(jié)束格）”的方法來表示，黑色選框選中的方法來表示，黑色選框選中的區(qū)域，表示為的區(qū)域，表示為“B4:D8B4:D8”如果是幾組不連續(xù)的區(qū)域，可以用逗號隔開，如如果是幾組不連續(xù)的區(qū)域，可以用逗號隔開，如

10、“A1:B5, C5:E8A1:B5, C5:E8”程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置Excel的基本概念 ExcelExcel常見鼠標指針及用途常見鼠標指針及用途 、形形 狀狀指指 針針 類類 型型說說 明明常規(guī)鼠標指針常規(guī)鼠標指針用來執(zhí)行菜單命令用來執(zhí)行菜單命令, ,點擊按鈕選擇工作表中點擊按鈕選擇工作表中的對象的對象空心白十字指空心白十字指針針選擇單元格或單元格區(qū)域選擇單元格或單元格區(qū)域?qū)嵭暮谑种羔槍嵭暮谑种羔槷斒髽艘频絾卧裼蚁陆堑奶畛浔蠒r出現(xiàn)這當鼠標移到單元格右下角的填充柄上時出現(xiàn)這種指針種指針, ,可以實現(xiàn)自動填充等功能可以實現(xiàn)自動填充等功能I I型指針型指針

11、出現(xiàn)出現(xiàn)I I型指針表示可以輸入數(shù)據(jù)型指針表示可以輸入數(shù)據(jù)分割指針分割指針用來改變單元格的大小用來改變單元格的大小雙向指針雙向指針用來改變圖形等對象的大小用來改變圖形等對象的大小移動指針移動指針出現(xiàn)在活動單元格或單元格區(qū)域的邊框線出現(xiàn)在活動單元格或單元格區(qū)域的邊框線上，可以用來移動選中的單元格。按住上，可以用來移動選中的單元格。按住CtrlCtrl鍵拖動可以進行復制鍵拖動可以進行復制程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置基本操作和案例練習 n文件的創(chuàng)建、打開及保存文件的創(chuàng)建、打開及保存 n工作表的插入、刪除及重命名工作表的插入、刪除及重命名n實例實例5-15-1：新建一個新建一個E

12、xcelExcel工作簿文件，分別在工作簿文件，分別在sheet1sheet1的的A1A1E1E1單元格內(nèi)輸入單元格內(nèi)輸入“戶名戶名”、“水費（元）水費（元）”、“電費電費（元）（元）”、“煤氣費（元）煤氣費（元）”、“合計（元）合計（元）”等內(nèi)容，等內(nèi)容，在在A A列利用填充柄輸入房間號，最后，將該文件命名為列利用填充柄輸入房間號，最后，將該文件命名為“春風小區(qū)水電煤氣費春風小區(qū)水電煤氣費”。保存在。保存在D D盤中。盤中。 程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置5.2 工作表的編輯5.2.1 5.2.1 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入5.2.2 5.2.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)5.2.3 5

13、.2.3 數(shù)據(jù)的編輯與格式化數(shù)據(jù)的編輯與格式化5.2.4 5.2.4 數(shù)據(jù)保護數(shù)據(jù)保護5.2.5 5.2.5 基本操作和案例練習基本操作和案例練習程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)據(jù)輸入操作區(qū)域的選取操作區(qū)域的選取包括選取單個單元格、選取多個連續(xù)單元格、包括選取單個單元格、選取多個連續(xù)單元格、選取多個不連續(xù)單元格、選取整行（列）和選取整選取多個不連續(xù)單元格、選取整行（列）和選取整個工作表。個工作表。拖動行標拖動行標/列標列標 不連續(xù)的行不連續(xù)的行/列列多行多行/列列連續(xù)：連續(xù)： 不連續(xù)：不連續(xù)： 多個多個單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕整個

14、工作表整個工作表單擊行號單擊行號/列號列號一行一行/列列 選中行選中行/列列 單擊該單元格單擊該單元格一個一個選中單元格選中單元格ShiftCtrlCtrl程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)據(jù)輸入 數(shù)值型數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)包括數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0909中的數(shù)字，以及含有正、負號、貨幣符號、百分號等任一種符中的數(shù)字，以及含有正、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數(shù)字，默認為沿單元格號的數(shù)字，默認為沿單元格右對齊右對齊。特殊情況特殊情況：輸入輸入分數(shù)形式的數(shù)據(jù)分數(shù)形式的數(shù)據(jù)前，要先在單元格內(nèi)輸入前，要先在單元格內(nèi)輸入“0 0”和一個和一個空格空格，再輸入分數(shù)，再輸入分數(shù)，否則

15、會被否則會被ExcelExcel程序當作日期處理。如：輸入數(shù)據(jù)程序當作日期處理。如：輸入數(shù)據(jù)3/53/5時，要輸入時，要輸入“0 3/50 3/5”，單元，單元格中才會顯示出正確的分數(shù)形式，而與之對應的編輯輸入框中顯示的是小數(shù)形式。格中才會顯示出正確的分數(shù)形式，而與之對應的編輯輸入框中顯示的是小數(shù)形式。輸入負數(shù)時，可以直接輸入輸入負數(shù)時，可以直接輸入“-5-5”，或，或“（5 5）”，兩種形式最后都顯示為，兩種形式最后都顯示為“-5-5”。 文本型文本型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)各種語言文字符號均為文本型數(shù)據(jù)，默認為沿單元格各種語言文字符號均為文本型數(shù)據(jù)，默認為沿單元格左對齊左對齊。 特殊情況：輸入郵政編碼或電

16、話號碼、學號等較長數(shù)據(jù)時，可以在前面加一個特殊情況：輸入郵政編碼或電話號碼、學號等較長數(shù)據(jù)時，可以在前面加一個半角單引號半角單引號“ ”，這樣可以讓程序?qū)㈤L數(shù)據(jù)當做文本處理。，這樣可以讓程序?qū)㈤L數(shù)據(jù)當做文本處理。 程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)據(jù)的復制、粘貼和清除 n單元格中的數(shù)據(jù)可以通過復制或移動操作，將其復制單元格中的數(shù)據(jù)可以通過復制或移動操作，將其復制或移動到其他單元格區(qū)域中，包括同一個工作表或其或移動到其他單元格區(qū)域中，包括同一個工作表或其他工作簿文件。他工作簿文件。n操作方法如下：操作方法如下：n選擇要處理的單元格區(qū)域，點擊選擇要處理的單元格區(qū)域，點擊“開始開始

17、”選項卡中的選項卡中的“剪切剪切”或或“復制復制”命令，再在目標單元格中點擊命令，再在目標單元格中點擊“粘貼粘貼”命令即可實現(xiàn)操作。命令即可實現(xiàn)操作。n同時，除了同時，除了“粘貼粘貼”命令外，還有一個命令外，還有一個“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，利用此命令，不僅可以粘貼數(shù)據(jù)，還可以粘貼命令，利用此命令，不僅可以粘貼數(shù)據(jù)，還可以粘貼公式、函數(shù)、格式等內(nèi)容。公式、函數(shù)、格式等內(nèi)容。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置快速填充批量填充：借助批量填充：借助CtrlCtrl鍵選中任意鍵選中任意不連續(xù)不連續(xù)區(qū)域，區(qū)域，在編輯欄的數(shù)據(jù)輸入框中輸入數(shù)據(jù)，然后按在編輯欄的數(shù)據(jù)輸入框中輸入數(shù)據(jù)，然后

18、按Ctrl+EnterCtrl+Enter組合鍵，就可實現(xiàn)批量填充效果。組合鍵，就可實現(xiàn)批量填充效果。 程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置序列填充在輸入人員編號、日期、月份等有規(guī)律變化的內(nèi)容或在輸入人員編號、日期、月份等有規(guī)律變化的內(nèi)容或進行計算時，常需要輸入各種有規(guī)律的數(shù)據(jù)串，如果進行計算時，常需要輸入各種有規(guī)律的數(shù)據(jù)串，如果人員數(shù)較多時，工作量較大，因此我們可以利用人員數(shù)較多時，工作量較大，因此我們可以利用“填填充柄充柄”實現(xiàn)有序數(shù)據(jù)的快速填充，以便提高工作效率。實現(xiàn)有序數(shù)據(jù)的快速填充，以便提高工作效率。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)字序列快速填充填充

19、數(shù)字序列時，可用填充數(shù)字序列時，可用左鍵直接拖動左鍵直接拖動填充柄，或者用填充柄，或者用右鍵拖動右鍵拖動再選擇對話框中的再選擇對話框中的序列序列。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置“Office按鈕按鈕”/ /“ExcelExcel選項選項”/ /“編輯自定義序列編輯自定義序列”自定義序列程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置公式與函數(shù)公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運算操作符號運算操作符號程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置運算符優(yōu)先級運算符運算符運算功能運算功能優(yōu)先級優(yōu)先級（

20、 ）括號括號1-負號負號2%百分號百分號3乘方乘方4*與與/乘、除法乘、除法5+與與-加，減法加，減法6&文本連接文本連接7=,=,等于，小于，大于，小于等于，等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于大于等于，不等于8程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置公式的引用方式在輸入公式的過程中，可以直接將單元格地址在輸入公式的過程中，可以直接將單元格地址或區(qū)域引用到公式中，而不需要手動輸入某個或區(qū)域引用到公式中，而不需要手動輸入某個單元格中的數(shù)據(jù)，引用分為單元格中的數(shù)據(jù)，引用分為相對地址相對地址、絕對地絕對地址址和和混合地址混合地址的引用。的引用。（1 1）相對地址引用相對地

21、址引用：當把一個含有單元格地址的公式直：當把一個含有單元格地址的公式直接復制到一個新位置時，隨著活動單元格位置的改變，接復制到一個新位置時，隨著活動單元格位置的改變，行列號相對原來的位置發(fā)生了改變，此時稱為相對地址行列號相對原來的位置發(fā)生了改變，此時稱為相對地址引用。引用。（2 2）絕對地址引用絕對地址引用：當把一個公式復制到新位置時，采：當把一個公式復制到新位置時，采用絕對地址的單元格內(nèi)容，不會隨著活動單元格的改變用絕對地址的單元格內(nèi)容，不會隨著活動單元格的改變而改變，即該單元格被而改變，即該單元格被“凍結(jié)凍結(jié)”，實現(xiàn)方法是在行、列，實現(xiàn)方法是在行、列號前加上號前加上“$ $”符號。符號。思

22、考：如果將公式改為：思考：如果將公式改為：1、“=$E$2+$F$2”2 、“=$E$2+F2”3 、“=E2+$F$2”分別得到什么樣的結(jié)果？分別得到什么樣的結(jié)果？程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置混合地址引用只對行號或只對列號加上限制符號只對行號或只對列號加上限制符號“$ $”，如九九乘，如九九乘法表中各項可以用法表中各項可以用“等差數(shù)列等差數(shù)列”的公式進行計算。的公式進行計算。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置如果公式出錯將會出現(xiàn)提示信息錯誤值錯誤值原因原因#數(shù)值寬度超出單元格寬度，調(diào)整列寬即可數(shù)值寬度超出單元格寬度，調(diào)整列寬即可#VALUE!(1)數(shù)據(jù)錯

23、輸成文本數(shù)據(jù)錯輸成文本(2)輸入公式時，按了輸入公式時，按了Enter鍵鍵(3)把公式當做常量輸入把公式當做常量輸入(4)將一整個數(shù)據(jù)區(qū)域賦給了單一參數(shù)將一整個數(shù)據(jù)區(qū)域賦給了單一參數(shù)#DIV/0!除數(shù)為除數(shù)為0#NAME?引用文本時沒有使用雙引號或名稱有誤引用文本時沒有使用雙引號或名稱有誤#N/A缺少參數(shù)缺少參數(shù)#REF!刪除了公式所引用的單元格區(qū)域刪除了公式所引用的單元格區(qū)域#NUM！公式所產(chǎn)生的數(shù)字過太大，或引用的參數(shù)非數(shù)字公式所產(chǎn)生的數(shù)字過太大，或引用的參數(shù)非數(shù)字#NULL！在公式的兩個區(qū)域中加入了空格在公式的兩個區(qū)域中加入了空格程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置各類常用

24、函數(shù)函數(shù)函數(shù)意義意義舉例舉例AVERAGE計算參數(shù)的算術(shù)平均值計算參數(shù)的算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGE(D2:F2)=93（注意：可以給單元格設置格式，要可以給單元格設置格式，要求保留整數(shù)）求保留整數(shù)）COUNT對指定單元區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格對指定單元區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計數(shù)計數(shù)COUNT(G2:G7)=6(統(tǒng)計總分列數(shù)據(jù)個數(shù)，可以知道表中統(tǒng)計總分列數(shù)據(jù)個數(shù)，可以知道表中有有6個同學參加了考試，并獲得成個同學參加了考試，并獲得成績績)MAX對指定單元區(qū)域中的單元格取最對指定單元區(qū)域中的單元格取最大值大值MAX(D2:F7)=100（即得到成績表中最高的成績）（即得到成績表中最高的成績）MIN對指定單元區(qū)

25、域中的單元格取最對指定單元區(qū)域中的單元格取最小值小值MIN(D2:F7)=50（即得到成績表中最低的成績）（即得到成績表中最低的成績）SUM對指定單元區(qū)域中的單元格求和對指定單元區(qū)域中的單元格求和SUM(D2:F2)=278IF根據(jù)條件的真假返回不同的結(jié)果根據(jù)條件的真假返回不同的結(jié)果IF(H2=60,”及格及格”,”不及格不及格”)=及格及格（若（若H2即平均分大于等于即平均分大于等于60，就在目，就在目標單元格中顯示標單元格中顯示“及格及格”，否則，否則顯示顯示“不及格不及格”）程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)據(jù)的編輯與格式化 設置表格中的字符格式：設置表格中的字符格式：

26、利用利用“開始開始”選項卡中的選項卡中的“字體字體”命令組，命令組，可以設置表格中可以設置表格中的字符格式，如字體、字號、對齊方式、顏色、邊框線等。的字符格式，如字體、字號、對齊方式、顏色、邊框線等。點擊右下角的小箭頭，還可以在進入點擊右下角的小箭頭，還可以在進入“設置單元格格式設置單元格格式”的的“字體字體”標簽。標簽。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置“字體”命令組的一些功能選擇字體和字號設置邊框設置填充顏色程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置設置數(shù)據(jù)對齊方式設置數(shù)據(jù)的對齊方式：設置數(shù)據(jù)的對齊方式：利用利用“開始開始”選項卡中的選項卡中的“對齊方式對齊方式”命

27、令組，可以設置命令組，可以設置表格中字符的對齊方式。表格中字符的對齊方式。點擊右下角的小箭頭，還可以在進入點擊右下角的小箭頭，還可以在進入“設置單元格格式設置單元格格式”的的“對齊對齊”標簽。標簽。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置設置數(shù)字格式選擇選擇“常規(guī)常規(guī)”表示單元格格式不包括任何特定的數(shù)表示單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式；字格式； 選擇選擇“數(shù)值數(shù)值”可設置數(shù)值需保留的小數(shù)位數(shù)和是否可設置數(shù)值需保留的小數(shù)位數(shù)和是否使用千位分隔符；使用千位分隔符； 選擇選擇“貨幣貨幣”和和“會計專用會計專用”可設置貨幣符號；可設置貨幣符號； 選擇選擇“日期日期”或或“時間時間”可設置

28、日期或時間的顯示可設置日期或時間的顯示格式；格式； 選擇選擇“文本文本”可將單元格中的數(shù)字視作文本處理；可將單元格中的數(shù)字視作文本處理； 選擇選擇“自定義自定義”可以現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義可以現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義的數(shù)字格式。的數(shù)字格式。 程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置設置邊框與底紋Excel中呈網(wǎng)格狀的水印表格線，不能被打印出來。利用單元格格式或格式工具欄中的添加邊框按鈕。每修改一次顏色或樣式，均要在預覽圖中重新設定。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置系統(tǒng)提供的樣式程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置條件格式在在“開始開始”選項卡中的

29、選項卡中的“樣式命令組中，樣式命令組中，點擊點擊“條件格式條件格式”可以突出顯示某些重要可以突出顯示某些重要數(shù)據(jù)，以引起觀看者的注意。數(shù)據(jù)，以引起觀看者的注意。 程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)據(jù)的查找和替換 與Word類似，在Excel中可以查找和替換文字，同時還可以查找替換公式，應用更為廣泛。在“開始”選項卡中找到“查找和選擇”命令即可找到“替換”功能。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置繪制圖形與與WordWord一樣，用戶可以在一樣，用戶可以在ExcelExcel中插入藝術(shù)字及自選圖形、中插入藝術(shù)字及自選圖形、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖等多媒體信息。操作

30、方法如剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖等多媒體信息。操作方法如下：下：在在“插入插入”選項卡選項卡中，點擊中，點擊“形狀形狀”命令，按其提示可命令，按其提示可以繪制各種圖形，點擊以繪制各種圖形，點擊“藝術(shù)字藝術(shù)字”命令，可以添加藝術(shù)命令，可以添加藝術(shù)字，并為所繪制圖形設置顏色、邊框、內(nèi)部填充效果、字，并為所繪制圖形設置顏色、邊框、內(nèi)部填充效果、陰影和三維立體效果等。陰影和三維立體效果等。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)據(jù)保護行、列、單元格的隱藏行、列、單元格的隱藏點擊點擊“開始開始”選項卡中的選項卡中的“格式格式”命令，或利命令，或利用鼠標右鍵，可以對單元格或行、列進行隱藏、用鼠標

31、右鍵，可以對單元格或行、列進行隱藏、也可取消隱藏。也可取消隱藏。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置工作表保護加密可以通過可以通過“審閱審閱”選項卡中的選項卡中的“保護工作表保護工作表”命令命令實現(xiàn)工作表的數(shù)據(jù)保護。實現(xiàn)工作表的數(shù)據(jù)保護。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置通過另存方式加密程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置基本操作和案例練習程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置5.3 圖表處理5.3.1 5.3.1 圖表類型圖表類型5.3.2 5.3.2 圖表的創(chuàng)建與編輯圖表的創(chuàng)建與編輯5.3.3 5.3.3 圖表的修改與格式化圖表的修改

32、與格式化5.3.4 5.3.4 基本操作和案例練習基本操作和案例練習程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置圖表類型ExcelExcel提供了提供了1111種標準圖表類型，每一種都包含了多種類型種標準圖表類型，每一種都包含了多種類型的圖表樣式可供用戶選擇，方便用戶從不同角度觀察數(shù)據(jù)。的圖表樣式可供用戶選擇，方便用戶從不同角度觀察數(shù)據(jù)。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置圖表的創(chuàng)建與編輯步驟：步驟：1 1、選定要生成圖表的數(shù)據(jù)、選定要生成圖表的數(shù)據(jù)單元格單元格2 2、單擊、單擊“插入插入”選項卡選項卡中中的任意圖表類型的任意圖表類型3 3、選擇圖表類型、選擇圖表類型4 4

33、、對圖表進行設計、布局、對圖表進行設計、布局、格式的修改格式的修改5 5、完成、完成程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置點擊圖表對象后，選項卡面板上會自動彈出點擊圖表對象后，選項卡面板上會自動彈出“設計設計”、“布局布局”、“格格式式”三個新增的選項卡，用戶可根據(jù)自己的需要選擇相應的內(nèi)容進行修改。三個新增的選項卡，用戶可根據(jù)自己的需要選擇相應的內(nèi)容進行修改。圖表的修改與格式化程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)據(jù)系列區(qū)格式數(shù)據(jù)系列區(qū)格式在圖表對象上點擊右鍵，在圖表對象上點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇“設設置數(shù)據(jù)系列格式置數(shù)據(jù)系列格式”，在彈

34、出的，在彈出的對話框中，用戶可對圖表的系對話框中，用戶可對圖表的系列間距、形狀、填充色、邊框列間距、形狀、填充色、邊框色、邊框樣式、陰影和三維樣色、邊框樣式、陰影和三維樣式進行調(diào)整式進行調(diào)整格式化圖表程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置基本操作與案例練習程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置5.4 數(shù)據(jù)分析處理5.4.1 5.4.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序5.4.2 5.4.2 數(shù)據(jù)的查找與篩選數(shù)據(jù)的查找與篩選5.4.3 5.4.3 數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總5.4.4 5.4.4 數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視5.4.5 5.4.5 基本操作和案例練習基本操作和案例練習程序入門輸入編

35、輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置“數(shù)據(jù)”選項卡的功能Excel2007的“數(shù)據(jù)”選項卡提供了對數(shù)據(jù)的各種分析處理功能，包括從外部文件導入數(shù)據(jù)到Excel，排序、篩選、審核有效性等功能。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)據(jù)排序排序是對數(shù)據(jù)列表常用的操作，通過排序，可以根排序是對數(shù)據(jù)列表常用的操作，通過排序，可以根據(jù)某特定列的內(nèi)容來重排數(shù)據(jù)清單中的行。值得一提據(jù)某特定列的內(nèi)容來重排數(shù)據(jù)清單中的行。值得一提的是，的是，Excel2007Excel2007與以前舊版本不同的地方是，不再限與以前舊版本不同的地方是，不再限制排序關(guān)鍵字的個數(shù)，用戶可根據(jù)自己的需要，添加制排序關(guān)鍵字的個

36、數(shù)，用戶可根據(jù)自己的需要，添加多個關(guān)鍵字進行排序。多個關(guān)鍵字進行排序。在數(shù)據(jù)列表中選定需要排序的單元在數(shù)據(jù)列表中選定需要排序的單元格，執(zhí)行格，執(zhí)行“開始開始”或或“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項選項卡中的卡中的“排序排序”命令，彈出命令，彈出 “排排序序”對話框，如果只有一個需要排對話框，如果只有一個需要排序的條件，就將其作為序的條件，就將其作為“主要關(guān)鍵主要關(guān)鍵字字”使用，假如還有其他條件，點使用，假如還有其他條件，點擊擊“添加條件添加條件”按鈕可以增加新的按鈕可以增加新的排序關(guān)鍵字。排序關(guān)鍵字。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置數(shù)據(jù)的查找與篩選自動篩選：在要篩自動篩選：在要篩選的數(shù)據(jù)清單中任選一選的數(shù)據(jù)清單中任選一個單元格，執(zhí)行個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡中的選項卡中的“篩選篩選”命命令，在數(shù)據(jù)清單中的每令，在數(shù)據(jù)清單中的每一個列號的旁邊就會出一個列號的旁邊就會出現(xiàn)一個下拉箭頭，里面現(xiàn)一個下拉箭頭，里面列出了可供用戶操作的列出了可供用戶操作的全部不同選擇。全部不同選擇。程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗口操作和打印設置自定義篩選用戶根據(jù)自己的需要，設定判定條件進行篩選用戶根據(jù)自己的需要，設定判定條件進行篩選程序入門輸入編輯圖表處理數(shù)據(jù)分析窗