招聘專員崗位職責(zé)

1、招聘專員崗位職責(zé)招聘專員的主要職責(zé)是參與制定并執(zhí)行各類員工的招聘政策和計劃，分析招聘需求，建立并維護招聘渠道，負責(zé)安排面試及新員工入職、簽訂勞動合同等工作，保證企業(yè)各部門的用人需求。職責(zé)1)協(xié)助人事主管制定并完善企業(yè)各類員工招聘制度與計劃甘口主C定期或不定期對公司人力資源狀況進行調(diào)查分析，掌握內(nèi)部人員供求情況，進行職責(zé)212招聘需求分析,職責(zé)3建立并拓展招聘渠道，保證招聘來源)職責(zé)4負責(zé)招聘信息的草擬及發(fā)布)職責(zé)5»初篩選應(yīng)聘人員，做好招聘面試工作職責(zé)6),建立、完善、維護員工檔案與人才數(shù)據(jù)庫職責(zé)7整理并不斷完善各崗位的工作說明書職責(zé)8，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,、人員招聘管理制度

2、人員招聘管理制度第1章總則第1條目的為及時滿足公司人力資源需求，明確員工錄用標準，規(guī)范招聘錄用流程，確保招聘質(zhì)量，規(guī)避招聘風(fēng)險，控制招聘成本，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司員工的內(nèi)外部招聘工作。第3條管理職責(zé)與分工(1)人力資源部全面負責(zé)公司員工招聘工作，其主要職責(zé)有以下6點。明確公司招聘需求，制訂招聘計劃，經(jīng)本部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。進行工作分析，梳理崗位職責(zé)，編制崗位說明書。確定招聘渠道和方式，收集應(yīng)聘材料。實施人員測評。參與面試、背景調(diào)查，為用人部門的錄用提供建議。辦理錄用人員體檢、勞動合同簽訂等各項手續(xù)。(2)用人部門職責(zé)。協(xié)助人力資源部確定擬招聘崗位的崗位說明書。編寫部門崗

3、位專業(yè)測試題，對候選人進行測評。確定錄用人選。第4條招聘原則(1)內(nèi)部優(yōu)先原則。對公司內(nèi)部符合招聘崗位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔晉升，其次再考慮面向社會公開招聘。(2)公正與公開原則。在招聘考核過程中，堅持“招聘計劃與空缺崗位公開”、“考核程序與崗位要求公開”以及“考核標準與考核程序公正”的原則。第2章招聘需求分析第4條招聘需求來源(1)編制內(nèi)員工離職造成缺編需要補充。(2)擴充崗位或人員編制。(3)為適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展，進行管理和技術(shù)的儲備。(4)引進特殊(專業(yè)技術(shù)型)、高級人才。(5)其他經(jīng)公司總經(jīng)理特批的人員需求。第5條年度人員規(guī)劃需求(1)每年年底，人力資源部招聘專員將下一

4、年度的部門補充人員申請表發(fā)放給各部門，各部門須根據(jù)實際情況，認真填寫，經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后，上報人力資源部。(2)人事主管指導(dǎo)招聘專員根據(jù)部門所上報的人數(shù)，以及公司的發(fā)展方向、人員規(guī)劃,制定公司年度人員招聘計劃，報人力資源部經(jīng)理審批后，按計劃實施招聘。第6條日常人員需求申請(1)日常工作中各部門人員的需求申請，須到到人力資源部領(lǐng)取人員增補申請表填寫完后交招聘專員。(2)計劃內(nèi)的人員需求須經(jīng)部門負責(zé)人、人事主管審批。(3)計劃外的人員需求，須報人力資源部經(jīng)理審批后方可實施。第7條部門招聘需求評估當人力需求產(chǎn)生后，需求部門需進行深入的評估，確定是否需要增補人力，具體評估內(nèi)容如下所述。(1)是否可以

5、通過對本部門人員整合或知識技能的訓(xùn)練來滿足人力需求。(2)是否可以通過對本部門內(nèi)部崗位職能的整合來滿足人力的需求。(3)是否可以通過對技術(shù)革新、流程改造、工作方法的改進來滿足人力的需求。(4)當通過以上三項評估仍不能滿足人力需求時，用人部門即可向人力資源部招聘專員提出人力增補申請。第8條人力資源部招聘需求評估人力資源部招聘專員接到需求部門的人力補充申請后，需進行評估審核。(1)確定需求部門是否對現(xiàn)有人力和崗位職能進行了有效的內(nèi)部評估與整合。(2)確定需求部門的人力是否充分發(fā)揮其應(yīng)有的效能。(3)確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發(fā)展的需要。(4)公司人力資源預(yù)算是否允許支付新增人員的費用

6、。(5)是否可以通過公司內(nèi)部部門間的職能和人員調(diào)整來滿足人力需求。(6)是否可以通過公司內(nèi)部招聘來滿足人力需求。第9條招聘需求審批權(quán)限公司招聘需求審批權(quán)限如下表所示。公司招聘需求審批權(quán)限一覽表需求類別部門負責(zé)人人事部門人事主管總經(jīng)理董事長計劃內(nèi)補充提出復(fù)核審核計劃外人力增補提出復(fù)核審核審核批準公司人力規(guī)劃需求提出審核批準第3章實施招聘流程第10條招聘渠道選擇人力資源部根據(jù)人員需求情況，選擇合適的招聘渠道和方式進行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分類表招聘渠道招聘對象招聘渠道招聘對象內(nèi)部招聘基層管理與技術(shù)人員熟人推薦公司內(nèi)緊缺崗位校園招聘應(yīng)屆畢業(yè)生進行儲備培養(yǎng)媒體高級管理與專

7、業(yè)技術(shù)人才獵頭高級管理和技術(shù)人才招聘網(wǎng)站各類管理與技術(shù)人才其他特殊人才人才市場基層管理與技術(shù)人才第11條內(nèi)部競聘公司內(nèi)部競聘采用張貼內(nèi)部競聘公告與不張貼兩種形式進行招聘。(1)張貼招聘。招聘專員負責(zé)內(nèi)部競聘公告的張貼，應(yīng)聘人員填寫招聘登記表，招聘專員根據(jù)應(yīng)聘人員的情況，組織相應(yīng)的筆試、面試。根據(jù)筆試、面試的情況進行擇優(yōu)錄取。(2)不張貼招聘。招聘專員通知公司相關(guān)人員進行面談，根據(jù)必要性可以組織相關(guān)部門進行面試，并擇優(yōu)錄用。人員的錄用需經(jīng)原所在部門的負責(zé)人同意后，方能到新部門報到。人事主管開具人事調(diào)令，通知相關(guān)人員到新部門報到。錄用部門于一周內(nèi)將錄用人員的工資等級、工作崗位等上報人力資源部備案，

8、由人事主管對其崗位、工資進行調(diào)整。第12條外部招聘(1)招聘信息擬定與發(fā)布。招聘專員根據(jù)所招崗位的具體職責(zé)和任職資格，擬定并發(fā)布招聘信息，其內(nèi)容應(yīng)包括崗位名稱、崗位職責(zé)描述、任職資格、特殊經(jīng)驗與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司聯(lián)系方式等。(2)初步篩選應(yīng)聘資料。通過招聘會與網(wǎng)絡(luò)招聘等各種形式，招聘專員收集應(yīng)聘人員個人資料，并根據(jù)其崗位任職資格進行初步篩選。(3)面試。初步篩選后，由招聘專員通知應(yīng)聘人員面試。(4)錄用。面試合格者，招聘專員于1周內(nèi)通知應(yīng)聘人員報到時間及相關(guān)事項。(5)存檔。所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第13條應(yīng)聘人員測評公司的招聘主要采用面試為主、筆試及其

9、它測試為輔的方式，由人事主管指導(dǎo)招聘專員組織實施。(1)初試(筆試)。筆試主要是考察應(yīng)聘者專業(yè)知識或崗位所需知識的廣度和深度，相關(guān)崗位可以安排實際操作。筆試結(jié)束后，由人事主管組織閱卷評分，并確定參加復(fù)試人員。(2)面試。面試主要是對應(yīng)聘者的職業(yè)性格因素、個人品格、履歷、身份和學(xué)歷等各類證明材料、離職原因、求職動機、待遇要求等真實性方面進行考察、核實。面試結(jié)果記錄于面試評定表。面試時需注意以下相關(guān)事項。面試過程相關(guān)注意事項，請參照公司的面試管理細則。(3)復(fù)試。經(jīng)初次面試合格者，由招聘負責(zé)人配合用人部門主考官進行復(fù)試，主要考察應(yīng)聘者的實際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復(fù)試完畢，主考官需將評語

10、及意見記錄于面試評定表上。一般崗位的應(yīng)聘者在參加完復(fù)試之后即可確定是否錄用。經(jīng)理級(含同級技術(shù)崗位)以上崗位須參加最后面試，其人數(shù)一般為計劃招聘人數(shù)的2倍左右。(4)公司新員工面試甄選人員工作安排如下表所示。新員工面試甄選人員工作安排崗位級別初試復(fù)試批準錄用薪酬確定提議批準經(jīng)理級以下招聘專員人事主管人才需求部門主管主管副總?cè)瞬判枨蟛块T主管人事主管經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)人事主管人才需求部門主管總經(jīng)理董事長人事主管人才需求部門主管總經(jīng)理董事長第4章錄用與入職手續(xù)辦理第14條錄用通知(1)招聘專員于1周內(nèi)向面試合格的人員發(fā)送錄用通知，告知報到時間和所需準備的資料等。(2)所需準備的資料包括身份證原件

11、和復(fù)印件、學(xué)歷證明原件和復(fù)印件、職稱證明原件和復(fù)印件。第15條辦理入職手續(xù)(1)所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向人力資源部報到，并以其向人力資源部報到的日期作為起薪日。(2)報到時，招聘專員應(yīng)對新員工的各類證件進行審核登記，原件歸還本人。(3)被錄用員工在辦妥入職手續(xù)之后，即進入試用期(試用期3個月)。在試用期，有關(guān)規(guī)定依照新員工試用期管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)試用期結(jié)束后人事主管代表公司同新員工簽訂勞動合同，勞動合同一式兩份，一份交招聘專員存檔，一份交新員工自留。(5)新員工轉(zhuǎn)正后，薪酬專員為其辦理社會保險等工作。第5章日常招聘工作第16條工作分析招聘專員定期對各崗位進行工作分析，并根據(jù)工

12、作分析結(jié)果，更新崗位說明書。第17條建立并完善公司人才庫(1)應(yīng)聘人員的簡歷應(yīng)納入公司的人才庫。(2)因工作能力稍有欠缺或相關(guān)條件與崗位不符，而不能當即錄用者，可將其個人資料和面試記錄，納入儲備人才庫進行管理。第6章附則第18條本制度由公司人力資源部制定，其解釋權(quán)歸人力資源部所有。第19條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。、人力資源狀況統(tǒng)計表現(xiàn)有人員構(gòu)成狀況統(tǒng)計性別男女已婚未婚已婚未婚學(xué)歷碩士以上本科大專其他戶口本地戶口外地戶口年齡51歲及以上3650歲2635歲25歲及以下服務(wù)時間5年以上35年13年1年以下崗位層級總經(jīng)理副總級部門經(jīng)理級主管級一般員工崗位類別管理類技術(shù)類營銷類后勤類生產(chǎn)作業(yè)類檔案管理制度為了提高檔案的管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為公司各項工作服務(wù)。使檔案管理更標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制訂本辦法。一、檔案的收集1、接交的檔案，要認真清點，必須履行簽字交接手續(xù)；2、公司資料的歸檔期“季度歸檔期”和“年度歸檔期”請各單位注意歸檔時間3、公司的規(guī)劃、決定、協(xié)議、各類合同、項目方案、圖紙、設(shè)備說明書等有價值的文件資料，必須交由檔案室統(tǒng)一保存。4、在歸檔期內(nèi)，由檔案管理員向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各部門應(yīng)積極予以配合。5