樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用指導(dǎo)必備手冊(cè)

1、Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)TESCO樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用指導(dǎo)手冊(cè)Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)目錄 供應(yīng)商編號(hào)介紹 郵箱類型介紹 郵箱設(shè)置介紹 郵箱使用指南 密碼修改指南Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)供應(yīng)商編號(hào)介紹Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)每個(gè)供應(yīng)商在Tesco樂(lè)購(gòu)都有2種供應(yīng)商編號(hào):1、8位數(shù)字的供應(yīng)商編號(hào)：我們稱之為“供應(yīng)商廠編供應(yīng)商廠編”。 即是我們?nèi)粘Ｋ褂玫膹S編。例如：進(jìn)退貨時(shí)或者訂單上所顯示的廠編都是指這個(gè)8位的廠編。2、6位數(shù)字的供應(yīng)商編號(hào)：我們稱之為“對(duì)帳單廠編對(duì)帳單廠編”。

2、凡是同稅號(hào)的供應(yīng)商廠編，對(duì)于Tesco樂(lè)購(gòu)來(lái)說(shuō)它們都是同一個(gè)法律實(shí)體的供應(yīng)商。因此在我們會(huì)將這些廠編歸屬到一個(gè)供應(yīng)商“對(duì)帳單廠對(duì)帳單廠編編”。這將用于產(chǎn)生對(duì)帳單。 例如：有2個(gè)供應(yīng)商廠編：10123456和11223344，它們的稅號(hào)是一樣的，因此它們擁有同一個(gè)的對(duì)帳單廠編對(duì)帳單廠編：105678。Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)郵箱類型介紹Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)供應(yīng)商將可以使用2種類型的Tesco樂(lè)購(gòu)郵箱：一、通過(guò)訂單郵箱，您將收到所有訂單信息；二、通過(guò)財(cái)務(wù)郵箱，您將定期收到以下信息： 2.1周對(duì)帳單 按供應(yīng)商廠編為單位，分開(kāi)提供每周的進(jìn)

3、退貨對(duì)賬單。供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票的規(guī)則是按供應(yīng)商廠編開(kāi)具發(fā)票。 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個(gè)供應(yīng)商廠編為一個(gè)文件 2.2模擬發(fā)票 發(fā)送的時(shí)間：自營(yíng)月結(jié)供應(yīng)商每月16日 專柜月結(jié)供應(yīng)商每月1日 模擬發(fā)票按供應(yīng)商廠編產(chǎn)生。 模擬發(fā)票包含的交易期間: 至發(fā)送日前一天所有未開(kāi)具發(fā)票的驗(yàn)收單 發(fā)送模擬發(fā)票的對(duì)象是指: 和合同中約定按樂(lè)購(gòu)每月提供的模擬發(fā)票開(kāi)具發(fā)票與樂(lè)購(gòu)結(jié)算貨款的供應(yīng)商 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個(gè)供應(yīng)商廠編為一個(gè)文件Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)2.3 發(fā)票與驗(yàn)收單價(jià)格差異通知 供應(yīng)商發(fā)票在送至樂(lè)購(gòu)第二天財(cái)務(wù)人員完成發(fā)票輸入，如果發(fā)票與樂(lè)購(gòu)收貨價(jià)格及數(shù)量有差異時(shí)，財(cái)

4、務(wù)部在發(fā)票輸入后的第二天發(fā)送要求供應(yīng)商解決發(fā)票差異的通知。 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個(gè)供應(yīng)商廠編為一個(gè)文件2.4 發(fā)票差異確定，退回發(fā)票通知 供應(yīng)商在收到差異發(fā)票通知后，與采購(gòu)達(dá)成共識(shí)為供應(yīng)商開(kāi)票錯(cuò)誤，采購(gòu)?fù)ㄖ?cái)務(wù)人員的第二天，財(cái)務(wù)部會(huì)發(fā)出郵寄錯(cuò)誤發(fā)票給供應(yīng)商的通知。 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個(gè)供應(yīng)商廠編為一個(gè)文件2.5 扣款通知單 每次付款前一天，按供應(yīng)商對(duì)帳單廠編提供此次已扣款通知。 樂(lè)購(gòu)已將所有同稅號(hào)的供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對(duì)帳單廠編下，所以此扣款通知單上包含該供應(yīng)商對(duì)帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)扣款信息。 郵件以正文的方式發(fā)送Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用

5、手冊(cè)2.6 付款通知單 每次付款第二天，按供應(yīng)商對(duì)帳單廠編提供此次已扣款通知。 樂(lè)購(gòu)已將所有供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對(duì)帳單廠編下，所以此付款通知單上包含該供應(yīng)商對(duì)帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)付款信息。 此郵件以正文的方式發(fā)送Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)郵箱設(shè)置介紹Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)郵箱帳號(hào)規(guī)范 郵箱帳號(hào)：訂單郵箱帳號(hào)為：供應(yīng)商廠編 例如：若供應(yīng)商廠編為10123456，那訂單郵箱帳號(hào)為10123456財(cái)務(wù)郵箱帳號(hào)為：供應(yīng)商對(duì)帳單廠編對(duì)帳單廠編 同稅號(hào)的供應(yīng)商廠遍擁有同一個(gè)供應(yīng)商對(duì)帳單廠編 例如：供應(yīng)商對(duì)帳單廠編為101234，那其財(cái)

6、務(wù)郵箱帳號(hào)為101234Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)密碼設(shè)置規(guī)范 初始密碼：由TESCO樂(lè)購(gòu)提供 密碼長(zhǎng)度：=6位 密碼復(fù)雜度：必須為數(shù)字與字母的組合 密碼有效期：60天。建議30天更改一次密碼。 密碼安全性：為了確保郵箱的安全性，超過(guò)60天不修改密碼，密碼將自動(dòng)失效，供應(yīng)商需向TESCO樂(lè)購(gòu)重新申請(qǐng)新的密碼。 初始密碼：供應(yīng)商郵箱的初始密碼將由采購(gòu)告知供應(yīng)商。 密碼到期提示：在郵箱的正上方會(huì)有密碼到期提示，通過(guò)此提示供應(yīng)商可以了解到什么時(shí)候密碼會(huì)過(guò)期。（提示畫(huà)面請(qǐng)見(jiàn)第19頁(yè)） Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)郵件的基本功能 郵箱基本功能 收取T

7、ESCO樂(lè)購(gòu)發(fā)出的郵件 郵件保留時(shí)間：60天 超過(guò)60天的郵件，系統(tǒng)自動(dòng)刪除 注意：供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)注意自己的信箱容量，時(shí)常刪除不必要的郵件 Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)郵箱使用指南Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)2）點(diǎn)擊右側(cè)鏈接供應(yīng)商下載訂單或供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬單可以打開(kāi)相應(yīng)的郵箱登錄頁(yè)面Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)3）在跳出的安全警告頁(yè)面請(qǐng)點(diǎn)擊“是”或“Yes”，繼續(xù)進(jìn)行。 Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)3）在跳出的安全警告頁(yè)面請(qǐng)點(diǎn)擊“是”或“Yes

8、”，繼續(xù)進(jìn)行。 Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)4）在用戶名框和密碼框中分別輸入貴公司的供應(yīng)商編號(hào)和密碼，初始密碼由TESCO樂(lè)購(gòu)提供如果進(jìn)入的訂單郵箱，請(qǐng)輸入8位的供應(yīng)商廠編。如果進(jìn)入的對(duì)帳單郵箱，請(qǐng)輸入6位的對(duì)帳單廠編。Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)5）現(xiàn)在你已經(jīng)可以使用該郵箱?？梢栽谟唵梧]箱中下載訂單或在財(cái)務(wù)對(duì)帳郵箱下載對(duì)帳單了。 （紅圈內(nèi)的是密碼到期提示，供應(yīng)商務(wù)必在密碼到期前修改密碼）Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)密碼修改指南Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)1）第一次登陸時(shí)會(huì)出現(xiàn)更改密碼的畫(huà)面

9、舊密碼新密碼新密碼Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)2）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應(yīng)商編號(hào)、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確認(rèn)新密碼。Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)3）如果您填寫(xiě)的內(nèi)容有誤，會(huì)出現(xiàn)以下窗口，請(qǐng)點(diǎn)擊“Back”重新輸入。Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)4）如果您看到以下窗口，說(shuō)明密碼已更新，請(qǐng)點(diǎn)擊“Back to ”連接Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)5）見(jiàn)到此窗口后，重新登陸即可Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)6）同時(shí)，你也可以通過(guò)以下方式進(jìn)行密碼修改：登陸郵箱，然后單擊“選項(xiàng)”Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)7）在右邊窗體找到“更改密碼”按鈕，并單擊Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)8）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應(yīng)商編號(hào)、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確認(rèn)新密碼。Domain一欄無(wú)需填寫(xiě)舊密碼新密碼Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)9）如果您填寫(xiě)的內(nèi)容有誤，會(huì)出現(xiàn)以下窗口，請(qǐng)點(diǎn)擊“Back”重新輸入。Tesco樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵箱使用手冊(cè)樂(lè)購(gòu)供應(yīng)商郵