生鮮采購(gòu)采購(gòu)方式

1、生鮮商品與一般商品不同的地方是進(jìn)價(jià)彈性大， 它受到季節(jié)、 氣候、氣溫、節(jié)氣、節(jié)假日、 媒體報(bào)道、 病蟲害、市場(chǎng)供需、 規(guī)格、等級(jí)、質(zhì)量、數(shù)量的因素影響而起伏變化，甚至于在批發(fā)市場(chǎng)，一日之內(nèi)就能產(chǎn)生數(shù)種價(jià)格。如何壓低進(jìn)價(jià)？對(duì)于生鮮而言，供應(yīng)鏈的選擇占有絕對(duì)關(guān)鍵性的因素。以目前生鮮超市的自營(yíng)供應(yīng)鏈而言，分為一、自采，二、供應(yīng)商供貨，三、產(chǎn)地直供，四、配送中心供貨等四種主要模式作為進(jìn)貨渠道。一、自采。生鮮超市有時(shí)因?yàn)橐?guī)?；蚓嚯x或缺乏適當(dāng)供應(yīng)商等的因素，不得不采取自采的途徑。以自采作為采購(gòu)方式，必須注意事項(xiàng)：1、 自采價(jià)格的公正性。由于生鮮品的價(jià)格隨著品種、種植方法、規(guī)格、等級(jí)、鮮度、質(zhì)量等因素，而有

2、不同的變化，為求能買到最合適的價(jià)格，一般由采購(gòu)人員及防損人員共同執(zhí)行自采模式，采購(gòu)員一位負(fù)責(zé)議價(jià)，一位負(fù)責(zé)掌管現(xiàn)金支付，及帳目登記，防損員負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的公正性。2、 驗(yàn)收：生鮮品自市場(chǎng)等地運(yùn)到店鋪后，由收貨人員及生鮮營(yíng)運(yùn)人員各自驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量，數(shù)量少的則全驗(yàn)，數(shù)量多的則抽驗(yàn)，全驗(yàn)者以實(shí)收為準(zhǔn)，抽驗(yàn)者若各箱重量、包裝一致則以最少重量為基準(zhǔn)收貨，若重量不一致者，必須逐一過(guò)稱。商品質(zhì)量必須符合要求，抽驗(yàn)者以最低重量為基準(zhǔn)收貨，在當(dāng)天上架過(guò)程中，若有不良品超出收貨重量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)以補(bǔ)貨或更改進(jìn)貨數(shù)量方式，由自采員向市場(chǎng)批發(fā)商求償，若無(wú)法求償時(shí)，損耗將由公司負(fù)擔(dān)，增加進(jìn)貨成本，降低毛利率。3、 資料錄入：

3、商品經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后，實(shí)收數(shù)量與價(jià)格應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間在當(dāng)天錄入完成，以免影響電腦資料庫(kù)毛利率的準(zhǔn)確性。4、 稅率的問(wèn)題：自采時(shí)，必須明確了解是否有免稅資格，否則 13%的農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)項(xiàng)稅必須算入成本。切莫在享受高銷售額的歡樂(lè)時(shí)，回頭一看，忘了將稅率算入，變成負(fù)毛利銷售的噩夢(mèng)。5、 其他。隱性成本（如：市場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、人事費(fèi)用、加工損耗等）也必須考慮周到算入成本內(nèi)。二、供應(yīng)商供貨：這是大部分超市的供貨模式，由采購(gòu)選擇合適的供應(yīng)商為超市提供生鮮商品，并簽定一定期間的供貨合同協(xié)議。必須注意的事項(xiàng)：1、 供應(yīng)商的選擇：一a 個(gè)好的供應(yīng)商能夠?yàn)槌姓业轿锩纼r(jià)廉的商品，強(qiáng)化超市的競(jìng)爭(zhēng)力并可以給超市帶來(lái)一定的利

4、潤(rùn)，同時(shí)，肯長(zhǎng)期與超市共同打拼業(yè)務(wù)具有永續(xù)經(jīng)營(yíng)的理念。這種供應(yīng)商為超市的合作伙伴，是采購(gòu)要積極尋找的供應(yīng)商。2、 供應(yīng)商考核：所有供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)及QC人員共同實(shí)地考核及評(píng)分， 考核內(nèi)容區(qū)分為： 證件考核、 采購(gòu)能力考核、 運(yùn)輸能力考核、儲(chǔ)存能力考核、生產(chǎn)能力考核、生產(chǎn)工藝考核、市場(chǎng)占有率考核、清潔衛(wèi)生考核、財(cái)務(wù)能力考核、原材料來(lái)源考核等等。以上考核項(xiàng)目依據(jù)權(quán)重性質(zhì)決定分?jǐn)?shù)占比，再依據(jù)考核分?jǐn)?shù)，區(qū)分供應(yīng)商等級(jí)。考核不及格的供應(yīng)商不可進(jìn)入超市?？己思案竦墓?yīng)商再區(qū)分為每年、每半年、每季度復(fù)評(píng)乙次，以檢查供應(yīng)商永續(xù)維持的狀態(tài)。3、 報(bào)價(jià)：由供應(yīng)商定期向采購(gòu)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)單內(nèi)容應(yīng)包含品名、規(guī)格、等級(jí)、

5、產(chǎn)地、單位、價(jià)格、報(bào)價(jià)日期、有效期、促銷商品、新上市商品、供應(yīng)商報(bào)價(jià)章、負(fù)責(zé)人簽章等內(nèi)容。4、 市調(diào)：生鮮商品的規(guī)格、等級(jí)、質(zhì)量、包裝等是由采購(gòu)提出，進(jìn)價(jià)由供應(yīng)商提供。超市為得到最優(yōu)惠的價(jià)格需要采購(gòu)人員定期做批發(fā)市場(chǎng)、產(chǎn)地及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市調(diào)，來(lái)檢查供應(yīng)商的價(jià)格是否合理。唯有最具競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)價(jià)及質(zhì)量，才有豐收的業(yè)績(jī)及毛利額。5、 簽訂合同：考核及格并價(jià)格具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，可簽訂超市供貨合同。合同內(nèi)容要點(diǎn)：有效期間、商品種類（附：商品明細(xì)及品項(xiàng)數(shù)，供貨價(jià)格（鮮品除外） ），返傭、贊助、水電、設(shè)備、耗材、結(jié)帳、付款、促銷等條件的說(shuō)明。6、 訂貨：采購(gòu)依據(jù)報(bào)價(jià)單制定訂貨單作為店鋪向供應(yīng)商訂貨的依據(jù)。店鋪必須

6、以訂貨單內(nèi)的品項(xiàng)根據(jù)店內(nèi)陳列排面，庫(kù)存狀況、銷售回轉(zhuǎn)、安全庫(kù)存、促銷品項(xiàng)、季節(jié)性、節(jié)假日、氣候情況計(jì)算應(yīng)訂貨的品項(xiàng)及數(shù)量。并在規(guī)定的時(shí)間前將訂單傳送給供應(yīng)商或總部。7、 驗(yàn)收：店鋪收貨員及生鮮人員驗(yàn)收數(shù)量及質(zhì)量，數(shù)量少者全驗(yàn)，多者抽驗(yàn)。其質(zhì)量是依據(jù)采購(gòu)確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)者，不予收貨。其數(shù)量是以扣去皮重、損耗等的實(shí)重為準(zhǔn)。在對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，最容易出現(xiàn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的糾紛，需要采購(gòu)、供應(yīng)商與店鋪營(yíng)運(yùn)干部事前充分溝通，尤其生鮮商品受氣候、季節(jié)等因素影響，等級(jí)、規(guī)格、質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生很大變化。三、產(chǎn)地直供：是由生產(chǎn)者直接供應(yīng)超市生鮮商品。目前在熟食日配組別的部 分。因?yàn)槭枪S制造的產(chǎn)品，所以容易做到這

7、種供貨方式。但就農(nóng)、漁、牧等天然生長(zhǎng)的生鮮商品，采取產(chǎn)地產(chǎn)地直供的方式，比例并不多，若有，一般也是小規(guī)模且品項(xiàng)單一，如：桃子、柚子、柑橘等。此種供貨方式很少采用的原因，主要是生產(chǎn)者規(guī)模小，配送成本高，另外，連鎖超市在地區(qū)的規(guī)模大的業(yè)者不多， 能成立生鮮配送中心者更少，所以產(chǎn)地直供，雖有價(jià)廉物美的特性，但需要有人來(lái)組織產(chǎn)地協(xié)會(huì)，擴(kuò)大品項(xiàng)及產(chǎn)量的規(guī)模，降低生產(chǎn)、配送成本、有組織的擴(kuò)大市場(chǎng)才是農(nóng)民及全體消費(fèi)者之福，四、配送中心 ( 物流 ) 供貨：是由產(chǎn)地、供應(yīng)商、工廠等所生產(chǎn)的生鮮商品送到配送中心，經(jīng)由配送中心、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、加工、包裝、貼標(biāo)、揀貨、配送到店鋪的供貨方式。1、 訂貨：各店鋪統(tǒng)一向總部

8、或配送中心訂貨，訂貨資料最終轉(zhuǎn)成電腦訂貨匯總表及廠商別訂貨單，訂貨資料將傳給產(chǎn)地、供應(yīng)商或采購(gòu)自采等供貨單位，作為組織商品依據(jù)。定單內(nèi)容的商品品名、等級(jí)、規(guī)格、單位等部分，采購(gòu)必須定期更新。店鋪及配送中心必須遵守所有訊息的截止時(shí)間點(diǎn)，整體作業(yè)才能順利進(jìn)行。2、 驗(yàn)收：由產(chǎn)地、供應(yīng)商或自采的商品，必須經(jīng)由配送中心統(tǒng)一驗(yàn)收數(shù)量及質(zhì)量。經(jīng)驗(yàn)收后，實(shí)收數(shù)量少于訂貨數(shù)量者，必須由供貨者定時(shí)補(bǔ)足，否則應(yīng)依合同條款予以罰款。為免發(fā)生驗(yàn)收糾紛，采購(gòu)、供貨者、配送中心驗(yàn)收者及店鋪營(yíng)運(yùn)人員應(yīng)對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí)。經(jīng)由統(tǒng)一驗(yàn)收，店鋪的商品才能確保質(zhì)量及數(shù)量的需求。3、 加工：依據(jù)消費(fèi)者的烹調(diào)習(xí)慣及店鋪販賣的需求將商品先行清洗、降溫、分級(jí)、切割等加工作業(yè)，加工后的商品，消費(fèi)者即可食用或下鍋烹調(diào)或少許處理即可烹調(diào)。 可減少消費(fèi)者下廚的時(shí)間及家庭垃圾的產(chǎn)生，并對(duì)商品產(chǎn)生附加價(jià)值。4、 包裝：加工完成商品必須以適當(dāng)?shù)陌b材料加以穩(wěn)固包裝。包裝時(shí)，必須注意包裝后的商品，不易被壓傷，可以裝飾物襯托出商品質(zhì)感，標(biāo)簽必須正確貼于適當(dāng)位置，包裝必須牢固等等。5、 揀貨：配送中心依據(jù)各店訂貨單的內(nèi)容，將加工完成的生鮮品裝筐，送到出貨準(zhǔn)備區(qū)等待出貨。必須注意：裝筐時(shí)分類要清楚，不可壓傷商品，筐外附商品品名及數(shù)量。送到出貨準(zhǔn)備區(qū)必須準(zhǔn)確定