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1、上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系1會(huì)計(jì)賬簿的概念、意義、種類會(huì)計(jì)賬簿的概念、意義、種類會(huì)計(jì)賬簿的格式及登記會(huì)計(jì)賬簿的格式及登記結(jié)帳與對(duì)賬結(jié)帳與對(duì)賬上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系2一、會(huì)計(jì)的概念與意義一、會(huì)計(jì)的概念與意義會(huì)計(jì)帳簿會(huì)計(jì)帳簿:帳簿,是由一定格式、相互聯(lián)系的帳頁(yè)組成,以會(huì):帳簿,是由一定格式、相互聯(lián)系的帳頁(yè)組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),序時(shí)或分類地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。計(jì)憑證為依據(jù),序時(shí)或分類地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。 不同技術(shù)環(huán)境定義有所不同,但數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基本相同。不同技術(shù)環(huán)境定義有所不同,但數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基本相同。 手工簿記系統(tǒng)和電子信息化系統(tǒng)(手工簿記系統(tǒng)和電子信息化系統(tǒng)(EDP、AIS、MIS、ERP)特點(diǎn)特點(diǎn):具

2、有一定的格式(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))、可以匯總儲(chǔ)存數(shù)據(jù)、以:具有一定的格式(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))、可以匯總儲(chǔ)存數(shù)據(jù)、以 會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)、序時(shí)或分類地記錄。會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)、序時(shí)或分類地記錄。意義意義:對(duì)會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的進(jìn)一步整理;:對(duì)會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的進(jìn)一步整理; 是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù) 是聯(lián)系憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的紐帶是聯(lián)系憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的紐帶上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系3二、設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的基本原則二、設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的基本原則依法設(shè)置:依法設(shè)置:按會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度的規(guī)定設(shè)置按會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度的規(guī)定設(shè)置如,如,會(huì)計(jì)法會(huì)計(jì)法規(guī)定,對(duì)下列行為承擔(dān)法律責(zé)任,構(gòu)成犯罪的規(guī)定,對(duì)下列行為承擔(dān)法律責(zé)任,構(gòu)成犯罪的還應(yīng)該追究刑

3、事責(zé)任。還應(yīng)該追究刑事責(zé)任。 不設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的;私設(shè)會(huì)計(jì)帳簿的;不設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的;私設(shè)會(huì)計(jì)帳簿的; 偽造變?cè)鞎?huì)計(jì)帳簿的;隱匿或故意銷毀會(huì)計(jì)帳簿的偽造變?cè)鞎?huì)計(jì)帳簿的;隱匿或故意銷毀會(huì)計(jì)帳簿的如,如,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南規(guī)定了會(huì)計(jì)科目表,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定規(guī)定了會(huì)計(jì)科目表,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置帳戶和帳簿的會(huì)計(jì)科目設(shè)置帳戶和帳簿 (尤其是為充分反映增值稅而設(shè)置的帳簿)(尤其是為充分反映增值稅而設(shè)置的帳簿)上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系4二、設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的基本原則二、設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿的基本原則詳簡(jiǎn)相宜:詳簡(jiǎn)相宜:做到既充分反映信息,又便于登記做到既充分反映信息,又便于登記 與管理與管理如,應(yīng)收帳款與預(yù)收帳款

4、;應(yīng)付帳款與預(yù)付帳款;原材料與輔如,應(yīng)收帳款與預(yù)收帳款;應(yīng)付帳款與預(yù)付帳款;原材料與輔助材料等助材料等便于分工與監(jiān)督:便于分工與監(jiān)督:做到體系嚴(yán)密、既可分工協(xié)做到體系嚴(yán)密、既可分工協(xié) 作,又可相互監(jiān)督與制約作,又可相互監(jiān)督與制約上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系5三、會(huì)計(jì)帳簿的基本內(nèi)容三、會(huì)計(jì)帳簿的基本內(nèi)容封面、扉頁(yè)、帳頁(yè)封面、扉頁(yè)、帳頁(yè)上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系6四、會(huì)計(jì)帳簿的種類四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按用途分類按用途分類:分類帳(總分類帳、明細(xì)分類帳)、日:分類帳(總分類帳、明細(xì)分類帳)、日 記帳(序時(shí)帳)、備查帳記帳(序時(shí)帳)、備查帳總分類帳總分類帳/總帳總帳:按總分類會(huì)計(jì)科目或一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè):按總分類會(huì)計(jì)科目或一級(jí)會(huì)

5、計(jì)科目設(shè) 置、登記的帳簿置、登記的帳簿明細(xì)分類帳明細(xì)分類帳/明細(xì)帳明細(xì)帳:按明細(xì)會(huì)計(jì)科目或二級(jí)二級(jí)以下:按明細(xì)會(huì)計(jì)科目或二級(jí)二級(jí)以下 會(huì)計(jì)科目設(shè)置、登記的帳簿會(huì)計(jì)科目設(shè)置、登記的帳簿 原材料(一級(jí)科目);外購(gòu)鋼材(二級(jí)科目)、方鋼、圓鋼(三級(jí)科目)原材料(一級(jí)科目);外購(gòu)鋼材(二級(jí)科目)、方鋼、圓鋼(三級(jí)科目) 外購(gòu)半成品(二級(jí)科目)外購(gòu)半成品(二級(jí)科目)總帳與明細(xì)帳的關(guān)系:平行登記的關(guān)系總帳與明細(xì)帳的關(guān)系:平行登記的關(guān)系上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系7四、會(huì)計(jì)帳簿的種類四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按用途分類按用途分類:分類帳(總分類帳、明細(xì)分類帳)、日:分類帳(總分類帳、明細(xì)分類帳)、日 記帳(序時(shí)帳)、備查帳記帳

6、(序時(shí)帳)、備查帳日記帳日記帳/序時(shí)帳序時(shí)帳:按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序、逐日、:按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序、逐日、 逐筆登記的帳簿現(xiàn)金日記帳;銀行存款日記帳逐筆登記的帳簿現(xiàn)金日記帳;銀行存款日記帳備查簿備查簿:登記無(wú)法納入正式帳簿進(jìn)行登記的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),:登記無(wú)法納入正式帳簿進(jìn)行登記的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),起到備忘、備查的作用。(也稱為輔助登記簿)起到備忘、備查的作用。(也稱為輔助登記簿)上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系8四、會(huì)計(jì)帳簿的種類四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按外觀形式分類按外觀形式分類:訂本式、活頁(yè)式、卡片式:訂本式、活頁(yè)式、卡片式訂本式訂本式:帳簿啟用前帳頁(yè)連續(xù)編號(hào)并裝訂成冊(cè)的帳簿:帳簿啟用前帳頁(yè)連續(xù)編號(hào)并裝訂成冊(cè)的帳簿優(yōu)點(diǎn)

7、:防止抽換與散失;便于保管;控制性好優(yōu)點(diǎn):防止抽換與散失;便于保管;控制性好缺點(diǎn):難以控制帳頁(yè)的預(yù)留量;難以記帳分工缺點(diǎn):難以控制帳頁(yè)的預(yù)留量;難以記帳分工適用:總帳、日記帳適用:總帳、日記帳活頁(yè)式活頁(yè)式:可根據(jù)需要隨意增減帳頁(yè)的帳簿:可根據(jù)需要隨意增減帳頁(yè)的帳簿優(yōu)、缺點(diǎn):與訂本式相反優(yōu)、缺點(diǎn):與訂本式相反適用:明細(xì)帳(尤其是末級(jí)明細(xì)帳)適用:明細(xì)帳(尤其是末級(jí)明細(xì)帳)上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系9四、會(huì)計(jì)帳簿的種類四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按外觀形式分類按外觀形式分類:訂本式、活頁(yè)式、卡片式訂本式、活頁(yè)式、卡片式卡片式卡片式:將帳簿設(shè)置在一張張獨(dú)立卡片上的帳簿,一張卡片即:將帳簿設(shè)置在一張張獨(dú)立卡片上的帳簿,一

8、張卡片即 為一個(gè)帳簿。為一個(gè)帳簿。缺點(diǎn):與活頁(yè)式相類似。缺點(diǎn):與活頁(yè)式相類似。優(yōu)點(diǎn):可以隨實(shí)物資產(chǎn)的移動(dòng)而轉(zhuǎn)移優(yōu)點(diǎn):可以隨實(shí)物資產(chǎn)的移動(dòng)而轉(zhuǎn)移適用:貨物可能發(fā)生地點(diǎn)轉(zhuǎn)移的明細(xì)帳。如固定資產(chǎn)。適用:貨物可能發(fā)生地點(diǎn)轉(zhuǎn)移的明細(xì)帳。如固定資產(chǎn)。按內(nèi)部格式分類按內(nèi)部格式分類:三欄式、數(shù)量金額式、多欄式三欄式、數(shù)量金額式、多欄式三欄式三欄式:即帳頁(yè)主要格式設(shè)置為:即帳頁(yè)主要格式設(shè)置為“借借”、“貸貸”、“余余”三欄三欄的帳簿的帳簿 (有時(shí)也設(shè)置為(有時(shí)也設(shè)置為“收入收入”、“支出支出”、“結(jié)余結(jié)余”三欄)三欄)僅反映僅反映 金額,不能反映數(shù)量;適用于主要反映金額的帳戶,金額,不能反映數(shù)量;適用于主要反映

9、金額的帳戶, 如總帳、現(xiàn)金帳戶等如總帳、現(xiàn)金帳戶等上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系10四、會(huì)計(jì)帳簿的種類四、會(huì)計(jì)帳簿的種類按內(nèi)部格式分類按內(nèi)部格式分類:三欄式、數(shù)量金額式、多欄式三欄式、數(shù)量金額式、多欄式數(shù)量金額式數(shù)量金額式:帳頁(yè)格式既反映數(shù)量,又反映金額(或:帳頁(yè)格式既反映數(shù)量,又反映金額(或單價(jià)和金額)的帳簿主要適用于同時(shí)反映價(jià)值量和單價(jià)和金額)的帳簿主要適用于同時(shí)反映價(jià)值量和實(shí)物量的資產(chǎn)明細(xì)帳(原材料明細(xì)帳)實(shí)物量的資產(chǎn)明細(xì)帳(原材料明細(xì)帳)多欄式多欄式:帳頁(yè)格式在借貸方欄目中反映其主要內(nèi)容或:帳頁(yè)格式在借貸方欄目中反映其主要內(nèi)容或?qū)?yīng)帳戶的帳簿主要適用于需要明細(xì)反映其內(nèi)容的對(duì)應(yīng)帳戶的帳簿主要適用于需要

10、明細(xì)反映其內(nèi)容的成本帳、日記帳、特種日記帳等成本帳、日記帳、特種日記帳等收付分頁(yè)式收付分頁(yè)式:收付分別記錄在不同帳頁(yè)上的帳簿:收付分別記錄在不同帳頁(yè)上的帳簿上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系11四、會(huì)計(jì)帳簿的種類帳簿實(shí)例四、會(huì)計(jì)帳簿的種類帳簿實(shí)例上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系12四、會(huì)計(jì)帳簿的種類帳簿實(shí)例四、會(huì)計(jì)帳簿的種類帳簿實(shí)例上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系13四、會(huì)計(jì)帳簿的種類帳簿實(shí)例四、會(huì)計(jì)帳簿的種類帳簿實(shí)例上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系14五、會(huì)計(jì)帳簿的形式要求五、會(huì)計(jì)帳簿的形式要求總帳形式要求總帳形式要求:訂本式:訂本式+三欄式三欄式明細(xì)帳明細(xì)帳:活頁(yè)式:活頁(yè)式+數(shù)量金額式數(shù)量金額式“原材料原材料” 活頁(yè)式活頁(yè)式+三欄式三欄式“應(yīng)收帳款應(yīng)收帳

11、款” 活頁(yè)式活頁(yè)式+多欄式多欄式“生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本”日記帳日記帳:訂本式:訂本式+三欄式三欄式現(xiàn)金日記帳、銀行現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、普通日記帳存款日記帳、普通日記帳 訂本式訂本式+多欄式多欄式特種日記帳特種日記帳 訂本式訂本式+收付分頁(yè)式收付分頁(yè)式現(xiàn)金日記帳等現(xiàn)金日記帳等上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系15一、日記帳的登記一、日記帳的登記 現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳 普通日記帳(分錄登記簿)普通日記帳(分錄登記簿) 專欄日記帳專欄日記帳 特種日記帳(銷貨日記帳、購(gòu)貨日記帳、特種日記帳(銷貨日記帳、購(gòu)貨日記帳、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 帳日記帳)帳日記帳)日記帳日記帳種類種類上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系16一、

12、日記帳的登記一、日記帳的登記1?,F(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記:?,F(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記:登記人登記人:現(xiàn)金出納、銀行出納;:現(xiàn)金出納、銀行出納;登記依據(jù)登記依據(jù):審核后的記帳憑證:審核后的記帳憑證登記方法登記方法:逐日、逐筆、序時(shí);:逐日、逐筆、序時(shí);結(jié)帳結(jié)帳:每日登記并結(jié)出余額,現(xiàn)金每日核對(duì)、銀行存款每月對(duì)帳:每日登記并結(jié)出余額,現(xiàn)金每日核對(duì)、銀行存款每月對(duì)帳 三欄式登記:表三欄式登記:表6-1 多欄式登記:表多欄式登記:表6-2 收付分頁(yè)式:表收付分頁(yè)式:表6-2 2。普通日記帳:按會(huì)計(jì)憑證登記。普通日記帳:按會(huì)計(jì)憑證登記3。轉(zhuǎn)帳日記帳:(使用較少)。轉(zhuǎn)帳日記帳:(使用較少)

13、4。特種日記帳:。特種日記帳: (銷貨日記帳、購(gòu)貨日記帳)(銷貨日記帳、購(gòu)貨日記帳)上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系17二、總分類帳的登記二、總分類帳的登記格式格式:通常是三欄式:通常是三欄式登記登記:由會(huì)計(jì)人員根據(jù)記帳憑證、匯總記帳憑證、科目匯總表:由會(huì)計(jì)人員根據(jù)記帳憑證、匯總記帳憑證、科目匯總表 登記,一般定期登記。登記,一般定期登記。三、明細(xì)分類帳的登記三、明細(xì)分類帳的登記格式格式:三欄式、數(shù)量金額式、多欄式:三欄式、數(shù)量金額式、多欄式登記登記:由會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證和原始憑證逐筆登記:由會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證和原始憑證逐筆登記四、帳簿登記要求四、帳簿登記要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范財(cái)政部財(cái)政部1

14、996年年6月月17日日 財(cái)會(huì)字財(cái)會(huì)字199619號(hào)通知號(hào)通知主要內(nèi)容:主要內(nèi)容:PXXX-PXXX 第三章(會(huì)計(jì)核算)、第三章(會(huì)計(jì)核算)、第三節(jié)登記會(huì)計(jì)帳簿第三節(jié)登記會(huì)計(jì)帳簿上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系18五、錯(cuò)帳及其更正五、錯(cuò)帳及其更正(一)錯(cuò)帳種類(一)錯(cuò)帳種類串戶、反方、錯(cuò)位、寫(xiě)錯(cuò)、倒碼串戶、反方、錯(cuò)位、寫(xiě)錯(cuò)、倒碼(二)錯(cuò)帳更正方法(二)錯(cuò)帳更正方法(1)劃線更正法)劃線更正法:也稱為:也稱為“紅線更正法紅線更正法”適用:憑證無(wú)錯(cuò),僅僅帳簿登記錯(cuò)誤適用:憑證無(wú)錯(cuò),僅僅帳簿登記錯(cuò)誤3574.983574.983547.983547.98圖 章借:管理費(fèi)用借:管理費(fèi)用 345 貸:現(xiàn)金貸:現(xiàn)金 34

15、5借:管理費(fèi)用借:管理費(fèi)用 345 貸:現(xiàn)金貸:現(xiàn)金 345借:銷售費(fèi)用借:銷售費(fèi)用 345 貸:現(xiàn)金貸:現(xiàn)金 345(2)紅字更正法)紅字更正法:也稱為:也稱為“紅字沖帳法紅字沖帳法” 紅字沖銷原錯(cuò)誤數(shù)字,再用籃字登記正確數(shù)字紅字沖銷原錯(cuò)誤數(shù)字,再用籃字登記正確數(shù)字上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系19紅字更正法適用紅字更正法適用:因憑證錯(cuò)誤引起的記帳錯(cuò)誤,憑證與帳簿一:因憑證錯(cuò)誤引起的記帳錯(cuò)誤,憑證與帳簿一 起更正。起更正。帳簿數(shù)字由于憑證而多記,也可以用紅字沖減(科目無(wú)錯(cuò))帳簿數(shù)字由于憑證而多記,也可以用紅字沖減(科目無(wú)錯(cuò))08月月01日日借:管理費(fèi)用借:管理費(fèi)用 4000 貸:銀行存款貸:銀行存款 40

16、0007月月05日日借:管理費(fèi)用借:管理費(fèi)用 54000 貸:銀行存款貸:銀行存款 54000摘要中注明更正事項(xiàng)索引!摘要中注明更正事項(xiàng)索引!上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系20月 日0701(1)貨幣投資200,000.00 借200,000.00 0702(2)提現(xiàn)2,000.00 借198,000.00 0704(4)支付注冊(cè)費(fèi)500.00 借197,500.00 0705(5)預(yù)付房租/已于08月01日更正54,000.00 借143,500.00 0712(7)借出3,000.00 借140,500.00 0713(8)購(gòu)買設(shè)備80,000.00 借60,500.00 0714(9)預(yù)收N咨詢費(fèi)10

17、0,000.00 借160,500.00 0715(10)支付水電費(fèi)500.00 借160,000.00 0731(12)支付工資15,000.00 借145,000.00 0731發(fā)生額合計(jì)及余額300,000.00 155,000.00 借145,000.00 0801更正(5)房租4,000.00借149,000.00 科目名稱:銀行存款2003年憑證號(hào)摘要借方貸方借/貸余額上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系21(3)補(bǔ)充登記法)補(bǔ)充登記法適用:科目正確,但數(shù)字少記的情況適用:科目正確,但數(shù)字少記的情況07月月05日日借:管理費(fèi)用借:管理費(fèi)用 5000 貸:銀行存款貸:銀行存款 500008月月01日日借

18、:管理費(fèi)用借:管理費(fèi)用 45000 貸:銀行存款貸:銀行存款 45000錯(cuò)誤種類錯(cuò)誤種類更正方法更正方法憑證憑證賬簿賬簿無(wú)錯(cuò)無(wú)錯(cuò)登記錯(cuò)誤登記錯(cuò)誤紅線更正法紅線更正法科目錯(cuò)科目錯(cuò)已經(jīng)登記已經(jīng)登記紅字沖賬法紅字沖賬法科目無(wú)錯(cuò);數(shù)字少科目無(wú)錯(cuò);數(shù)字少已經(jīng)登記已經(jīng)登記補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記法科目無(wú)錯(cuò);數(shù)字多科目無(wú)錯(cuò);數(shù)字多已經(jīng)登記已經(jīng)登記紅字沖賬法紅字沖賬法更賬方法總結(jié)更賬方法總結(jié)上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系22一、結(jié)帳一、結(jié)帳 對(duì)帳簿記錄所作出的進(jìn)一步匯總和總結(jié),是結(jié)出發(fā)生額合計(jì)對(duì)帳簿記錄所作出的進(jìn)一步匯總和總結(jié),是結(jié)出發(fā)生額合計(jì)和余額的過(guò)程和余額的過(guò)程1。結(jié)帳注意問(wèn)題。結(jié)帳注意問(wèn)題 全面、準(zhǔn)時(shí)全面、準(zhǔn)時(shí)2。結(jié)帳工

19、作具體內(nèi)容。結(jié)帳工作具體內(nèi)容資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類帳戶結(jié)出發(fā)生額、余額;并結(jié)轉(zhuǎn)至下一個(gè)會(huì)計(jì)期間資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類帳戶結(jié)出發(fā)生額、余額;并結(jié)轉(zhuǎn)至下一個(gè)會(huì)計(jì)期間損益帳戶匯總其發(fā)生額、并結(jié)轉(zhuǎn)至損益帳戶匯總其發(fā)生額、并結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)本年利潤(rùn)”帳戶帳戶 利潤(rùn)的利潤(rùn)的“帳結(jié)法帳結(jié)法”、利潤(rùn)的、利潤(rùn)的“表結(jié)法表結(jié)法”3。結(jié)帳后試算平衡。結(jié)帳后試算平衡4。結(jié)帳的方法。結(jié)帳的方法(1)月結(jié)與季結(jié))月結(jié)與季結(jié)(2)年度結(jié)帳)年度結(jié)帳 見(jiàn)下頁(yè)實(shí)例見(jiàn)下頁(yè)實(shí)例上海大學(xué) 會(huì)計(jì)系23月日0901(1)貨幣投資200,000.00 借200,000.00 0902(2)提現(xiàn)2,000.00 借198,000.00 0904(4)支付注冊(cè)費(fèi)500.00 借197,500.00 0905(5)預(yù)付房租54,000.00 借143,500.00 0912(7)借出3,000.00 借140,500.00

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