印章管理規(guī)定53372

1、印章管理規(guī)定1、目的為了保證印章使用的合法性、安全性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。 2、印章定義：印章指公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)用章、法人代表章等。3、印章的刻制、啟用3.1印章的刻制3.1.1公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)指定部門辦理刻制手續(xù)。3.1.2印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2印章的啟用3.2.1新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。3.2.2印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。4、印章的保管、外借、交接和停用4.1印章的保管4.1.1公司的公章、合同專用章應(yīng)指定

2、行政部專人入箱(入柜）保管，各部門印章由各部門指定專人入箱（入柜）保管，并將保管印章人員名單報行政部備案。4.1.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。4.1.3印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，并辦理交接，以免貽誤工作。4.1.4印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。4.2印章的外帶：4.2.1嚴(yán)格控制印章外帶,嚴(yán)禁員工私自將印章帶出公司使用。4.2.2若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫（附件一），由部門主管同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可帶出。4.2.3因工作需要

3、外帶印章時，印章保管人需將印章封存在信封內(nèi)，封口加蓋印章或簽名。外出期間，由監(jiān)章人至指定用印地點及指定用印時間打開，用完后由監(jiān)章人封存,監(jiān)章人和借章人同時在封口處簽字確認(rèn)。如因特殊情況監(jiān)章人無法同行時,由借章人請辦理業(yè)務(wù)處的人員行使監(jiān)章人的義務(wù),見證印章封存打開及用完印章后的封存。4.2.4印章帶出后，印章管理員須跟進(jìn)歸還。如因特殊情況不能在申請時間內(nèi)歸還的，印章管理員需及時向總經(jīng)理匯報。4.3印章交接：印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章交接登記薄（附件二），注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。4.4印章的停用4.3.1有下列情況，印章須停用：公司名稱變動；印章使用損壞；印章遺失或被竊

4、，聲明作廢。4.3.2印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。5、印章使用5.1使用范圍：5.1.1凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章。5.1.2凡屬合同類的用合同專用章。5.1.3凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。5.1.4凡屬專項業(yè)務(wù)的加蓋專項業(yè)務(wù)章。5.2使用程序5.2.1公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先填寫用印申請單（附件三）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，在印章使用登記表（附件四）上登記后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交行政部備案。如需用印的材料上已有總經(jīng)理（董事長）簽字，可

5、不用再填寫用印申請單。5.2.2印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的文件、合同等，行政部有權(quán)拒絕用印。5.2.3嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)總經(jīng)理同意方可開具。待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，使用的照片交行政部留檔，未使用的必須立即收回。5.2.4違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。5.2.5每年年終由行政部負(fù)責(zé)收集印章使用情況登記表送檔案室存檔。6、 獎懲條例6.1凡發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定操作，但未對公司造成影響的，每次罰100元。6.2凡發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定操作，給公司造成損失的，除賠償公司損失外，根據(jù)情節(jié)輕重，必要時移交司法部門處理。附件一：印章外帶申請單日期： 年 月 日申請人申請部門印章名稱外出地點外帶事由用印文件計劃借出時間計劃歸還時間監(jiān)章人部門意見領(lǐng)導(dǎo)意見 印章管理員：附件二：印章交接登記薄印章名稱移交日期移交