電教培訓(xùn)記錄

1、徐家店小學(xué)電教培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點多媒體教室主講教師李蕊培訓(xùn)人員全體教師內(nèi)容手把手教你如何使用MicrosoftExceL1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel 中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設(shè)證書號在A 列，在 A 列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B 列；2）在 B2 單元格寫入： ="13" & A2后回車；3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到 B

2、2 位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加 13 則在 B2 單元格中寫入： =A2 & “13” 后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。03、在 EXCEL中輸入如“1- 1”、“1- 2”之類的格式后它即變成 1 月 1 日，1 月 2 日等日期形式，怎么辦？這是由于 EXCEL自動識別為

3、日期格式所造成， 你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。04、在 EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項， 設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。 如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項， 那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏 . . ”選上“自動保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。05、用 Excel 做多頁的表格時， 怎樣像 Word的表格那樣做一個標(biāo)題， 即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在 EXCEL的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過

4、按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣 Excel 就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。06、在 Excel 中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在 Excel 中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式） ，分母是各個量值之和， 分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個 Excel 文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工

5、作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1 、 sheet2 、sheet3. ”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進(jìn)行調(diào)整，序號全亂了 , 可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作 EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，

6、這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。09、用 Excel2000 做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資 .) ，想輸出成工資條的形式。怎么做？這個問題應(yīng)該這樣解決： 先復(fù)制一張工資表， 然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題， 選好工資條的條頭， 然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文 office ， Excel 的打印紙選項中只有 A4 一種，怎么辦？ 隨便安裝一個打印機(jī)驅(qū)動程序就可以了。10、在 Excel 中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟(jì)于

7、事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在 Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“ . ”（未改前是“，”） ，按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel 就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用 F5 鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5 鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按 Ctr+BacksPae（

8、即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按 F5 鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格： 選擇“編輯” “定位”， 單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 C

9、trl Ener 鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr A 鍵，Excel則自動進(jìn)入“函數(shù)指南步驟 2 之 2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住 Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是： 選定單元格，按下 Shift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放

10、指針箭頭 （空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。 上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化 Excel 窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提

11、高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止 Excel 自動打開太多文件？當(dāng) Excel 啟動時，它會自動打開 Xlstart 目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時， Excel 加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于 Xlstart 目錄下的文件移走。另外，還要防止 EXcel 打開替補(bǔ)啟動目錄下的文件：選擇“工具” “選項” “普通”，將“替補(bǔ)啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”， 再選中“視圖”， 找到“網(wǎng)格線”， 使之失效；2）除

12、去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的， 可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦” VCD中編輯的 Excel 表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表， 需要對報表進(jìn)行格式化。 有快捷方法，即自動套用 Excel 預(yù)設(shè)的表格樣式。 方法是： 選定操作區(qū)域， 選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格

13、式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、 “邊框線”、 “字體”等 6 個“應(yīng)用格式種類”選項， 若某項前面的“ x”不出現(xiàn)， 則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。27、如何定義自己的函數(shù)？用戶在 Excel 中可以自定義函數(shù)。切換至Visual Basi

14、c模塊，或插入一頁新的模塊表（ Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按 Enter確認(rèn)后完成編 寫工作， Excel 將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用 Exed 內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If a 60 Then im 不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function28、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法 ( 也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名 ) 。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)

15、Zm 所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用 Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2)29、如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具” “選項” “自定義序列”， 單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。30、“ $”的功用Excel 一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有

16、單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。31、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入” “名字” “定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“ =SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。32、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在

17、SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。 這時可按住 Ctrl 鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。 區(qū)域選定后選擇“插入” “名字” “定義”，將此區(qū)域命名，如 Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“ SUM（Group1）”。33、如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率 4.9 來計算利息，可以選擇“插入” “名字” “定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“”，按“確定”按鈕。34、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作

18、表命名為“Zhu Meng”。有一點結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel 將提示錯誤信息“找不到文件 Meng”。解決的方法是， 將調(diào)用公式改為“ 'Zhu Mg'! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“”號以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng 工作表，再輸入余下的內(nèi)容。35、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時為了直觀，往往要給工作表重命名（ Excel 默認(rèn)的荼表名是 sheet1 、 sheet2. ），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將

19、產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達(dá)新的位置， 復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字 +（2）”形式命名。例如，源表為 ZM，則其“克隆”表為 ZM（ 2）。在公式中 Excel 會把 ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給 ZM（ 2）工作表重起個名字。36、如何給工作簿擴(kuò)容？選取“工具”“選項”命令， 選擇“常規(guī)”項， 在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有 255 張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為 6。37、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在

20、想將所有職工的補(bǔ)貼增加 50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入 50，選定此單元格，選擇“編輯” “復(fù)制”。 選取想修改的單元格區(qū)域， 例如從 E2 到 E150。然后選擇“編輯” “選擇性粘貼”， 在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的 50。38、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為 0 的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行） ，然后選擇“數(shù)據(jù)” “篩選” “

21、自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“ 0”，那么將列出所有數(shù)量為 0 的行。此時在所有行都被選中的情況下， 選擇“編輯” “刪除行”， 然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為 0 的行。最后，取消自動篩選。39、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變， 你可以先選擇“插入” “列”， 插入新的一列入在 A 列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以 A 列重新排序，再刪去 A 列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三：

22、使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。40、如何使用數(shù)組公式？Excel 中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按 ctrl Shift Enter 組合鍵鎖定數(shù)組公式， Excel 將在公式兩邊自動加上括號“ ”。不要自己鍵入花括號，否則， Excel 認(rèn)為輸入的是一個正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl shiftEnter 鍵。41、如何不使顯示或打印出

23、來的表格中包含有0 值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有 0 值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖 1 合計列中如果使用“ =b2+c2+d2”公式， 將有可能出現(xiàn) 0 值的情況，如何讓 0 值不顯示？ 方法一；使用加上 If 函數(shù)判斷值是否為 0 的公式，即：=if（b2c2 d20，“”， b2 c2d2）方法二：選擇“工具” “選項” “視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2 ： E5 區(qū)域，選擇“格式” “單元格” “數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“ G/通用格式； G/通用格式；”，按“確定”按鈕即

24、可。42、在 Excel 中用 Average 函數(shù)計算單元格的平均值的，值為 0 的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為 0 的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0 值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average 函數(shù)計算了。方法二：巧用 Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計算出b2:B10 區(qū)域中非0 單元格的平均值：=sum（b2: b10 ）/countif（b2: b1o ，"<>0" ）43、如何在 Excel 中實現(xiàn)“自動更正”功能？Word 用戶都知道，利用Word 的“自動

25、更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入但在 Excel 中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實，使用VloopuP 函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。另外再教你 Excel 鮮為人知的幾招秘技一、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1. 在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2. 選中 A 列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列） ，在“名稱”欄內(nèi)， 輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將 B、C列分別命

26、名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”3. 切換到 Sheet1 中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如 C 列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”序列（各元素之間用英文逗號隔開） ，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列 （如 D 列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框， 選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式： =INDIRECT（ C1），確定退出。4. 選中 C 列任意單元格（如 C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中

27、該單元格對應(yīng)的 D 列單元格（如 D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1. 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)， 選“自定義”選項， 打開“自定義”對話框。 在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。 2. 再在“類

28、別”下面任選一項 （如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項） ，將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等） ，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3. 選中“常用文檔”菜單中某個菜單項 （如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資 .xls ”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4. 以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時

29、，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。電教培訓(xùn)記錄時間2017地點微機(jī)室主講人員李蕊主題內(nèi)容紀(jì)要改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿 的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景， PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。（1）“背景”對話框通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法：方法一：選擇菜單“格式”“背景”，彈出“背景”對話框。方法二：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。在“背景”對話框中，左半部“

30、背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”， 右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片， “全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。 當(dāng)點擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。 （2）單色背景的設(shè)置單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。標(biāo)準(zhǔn)：提供了 256 種標(biāo)準(zhǔn)色和 16 種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。電教培訓(xùn)記錄時間2017地點微機(jī)室主講人員劉璐記錄人李蕊參加人員全體教師主題內(nèi)容紀(jì)

31、要一、 PPT的啟動和退出1、打開方法：方法一：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”“ MicrosoftOffice ”“ MicrosoftOfficePowerPoint2003 ”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。方法二：雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“MicrosoftOfficePowerPoint.”。這是一種快速的啟動方法。 2、退出方法：方法一：單擊窗口右上角的“×”。 方法二：關(guān)閉所有 演示文稿 并退出 PPT單擊菜單“文件”“退出”。二、幻燈片版式 的選擇在右側(cè)幻燈片版式 中選擇并單擊需要的版式。 教師在實際的課件制作過程中， 希望能夠自己設(shè)計模板， 這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空

32、白”版式， 進(jìn)行自由的創(chuàng)作。三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用 PPT進(jìn)行設(shè)計的簡單過程是： 首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片， 然后在這些幻燈片上插入需要的對象， 最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放 （可以為對象創(chuàng)建超級鏈接 來改變幻燈片的播放順序） 。幻燈片在 PPT設(shè)計中處于核心地位， 有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、 插入、刪除、移動和復(fù)制， 這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行， 也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。 下面以“普通視圖”為例， 介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。 在“普通視圖”下， PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標(biāo)簽， 點擊“幻燈片”標(biāo)簽， 這時將顯示當(dāng)前 演示文稿 內(nèi)所有幻燈片的縮略圖， 每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序， 通