Excel輸入的技巧

1、常用的Excel命令1>表格、表簿的拼接L1、拼接多個(gè)格式相同表的VBA函數(shù)(打開宏，新建模塊，輸入以下代碼)Sub合并當(dāng)前工作簿下的所有工作表()Application.ScreenUpdating-FalseForj=1ToSheets.CountIfSheets(j).Name<>ActiveSheet.NameThenk=B65536.End(x1Up).RowX=b65536.End(xlUp),Row+1*Range(*A65536*).End(xlUp).RowSheets(j).UsedRange.CopyCells(X,1)EndIfNext'Ran

2、ge(*A1*).SelectApplication.ScreenUpdating=TrueMsgBox”當(dāng)前工作簿下的全部工作表已經(jīng)合并完畢！"，vblnformation,"提示"EndSub1.2、“每個(gè)工作薄里面只有一個(gè)工作表的工作薄間工作表合并“(多個(gè)工作簿中的個(gè)表合并為一個(gè)工作簿中的多個(gè)表)。使用方法：1、新建一個(gè)工作薄，將其命名為你合并后的名字。2、打開此工作薄。3、在其下任一個(gè)工作表標(biāo)簽上點(diǎn)擊右鍵,選擇“查看代碼”。4、在打開的VBA編輯窗口中粘貼以下代碼:Sub工作薄間工作表合并()DimFileOpenDimXAsIntegerApplicat

3、ion.ScreenUpdating=FalseFileOpen=Application.GetOpenFilename(FileFilter:=*MicrosoftExcel文件(*.xls),*.xls”,MultiSelect:=True,Title:=”合并工作薄”)X=1WhileX<=IBound(FileOpen)Workbooks.OpenFilename:=Fi1eOpen(X)Sheets().MoveAfter:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)X=X+1WendExitHandler:Applicatio

4、n.ScreenUpdating=TrueExitSuberrhadler:MsgBoxErr.DescriptionEndSub5、關(guān)閉VBA編輯窗口。6、在excel中，工具-一宏一-宏，選“工作薄間工作表合并”，然后“執(zhí)行”。7、在打開的對(duì)話窗口中，選擇你要合并的300個(gè)工作薄。qq：744678750或Email：wanggm0427。1.3、 將多個(gè)EXCEL工作表合并成一個(gè)工作表(多個(gè)工作簿的多個(gè)表合并為一個(gè)工作簿的一個(gè)表，不要求表的格式致)1、新建一個(gè)工作表，命名后保存到和與合并的100個(gè)文件同一個(gè)文件文件夾；2、掘alt+fll打開VBA編輯器，雙擊工程資源管理器里面的shee

5、tl,插入模塊，然后在右側(cè)的代碼區(qū)粘貼如下代碼。3、運(yùn)行。Sub合并當(dāng)前目錄卜所有工作簿的全部工作表()DimMyPath,MyName,AWbNameDimWbAsWorkbook,WbNAsStringDimGAsLongDimNumAsLongDimBOXAsStringApplication.ScreenUpdating=FalseMyPath二ActiveWorkbook.PathMyName=Dir(MyPath&xls*)AWbName=ActiveWorkbook.NameNum=0DoWhileMyName<>”IfMyName<>AWbNam

6、eThenSetWb=Workbooks.Open(MyPath&&MyName)Num=Num+1WithWorkbooks(1).ActiveSheet.CelIs(.Range("A65536").End(xlUp).Row+2,1)=Left(MyName,Len(MyName)-4)ForG=1ToSheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy.CelIs(.Range(*A65536*).End(xlUp).Row+1,1)NextWbN=WbN&Chr(13)&Wb.NameWb.CloseFal

7、seEndWithEndIfMyName=DirLoopRange(*A1*).SelectApplication.ScreenUpdating=TrueMsgBox"共合并了"&Num&"個(gè)工作薄下的全部工作表。如下："&Chr(13)&WbN,vblnformation,”提示“EndSub1.4、 注意工作簿是以文件形式(擴(kuò)展名xls)的，工作表是工作簿的子集，并非文件！如果有兩個(gè)工作簿，第一個(gè)有5張工作表,第二個(gè)有3張工作表,那么可用以下過程步驟：(合并多個(gè)工作簿的多個(gè)表到一個(gè)工作簿的多個(gè)表，前后工作簿中表的總個(gè)數(shù)

8、不變。當(dāng)工作簿中的表只有1個(gè)時(shí)，同L2的VBA作用)1、新建一個(gè)文件2、按alt+F113、插入模塊SubCombineWorkbooks()DimFilesToOpenDimxAsIntegerOnErrorGoToErrllandlerApplication.Screenllpdating=FaiseFilesToOpen=Application.GetOpenFi1ename(Fi1eFilter:="MicrosoftExcelFiles(*.xls),*.xls”,_MultiSelect:=True,Title:=*FilestoMerge")IfTypeNam

9、e(FilesToOpen)="Boolean"ThenMsgBox"NoFileswereselected*GoToExitHandlerEndIfx=1Whilex<=UBound(FilesToOpen)Workbooks.OpenFilename:=FilesToOpen(x)Sheets0.MoveAfter:=ThisWorkbook.Sheets_(ThisWorkbook.Sheets.Count)x=x+1WendExitHandler:Application.Screenllpdating=TrueExitSubErrHandler:Ms

10、gBoxErr.DescriptionResumeExitHandlerEndSub4、按F5運(yùn)行，打開一個(gè)瀏覽窗口，選擇幾個(gè)xls文件(當(dāng)然不是很多，太多了,excel有限制工作表的個(gè)數(shù),好像吧，具體我忘了)來源于excelhome2、用篩選把符合條件的保留(其它隱藏)，然后全選工作表，再按一下Alt+;(分號(hào))，這樣選擇的只有可見的行，這時(shí)再刪就只刪符合條件的行了。如果不按Alt+;一般情況下也不出錯(cuò)，但個(gè)別時(shí)候連隱藏的也刪了。3、ctrl+pgup,pgdn可以實(shí)現(xiàn)sheetl、sheet2等表格之間的上下切換。4、批量命名表格名稱：雙擊sheetl,左按Ctrl,右按鼠左，往后拖動(dòng)，有

11、+出現(xiàn)。5、批量刪除空口行(假設(shè)以B列是否仃內(nèi)容為判斷依據(jù))：插入新列A,填充序列A,選中C列，按F2,輸入=B1="">ctrl+enter實(shí)現(xiàn)填充,篩選；刪除false行。或者，選中所屬區(qū)域一按F5使用定位一定位條件一空值一刪除一刪除行(要求其他非空白行的單元格非空)6、刪除重復(fù)行：選中新空白列,按F2,輸入=If(countif($A$2:A2,A2)l,“1“，"")，ctrl+enter實(shí)現(xiàn)填充，篩選；刪除1的行。7、高級(jí)篩選：對(duì)高級(jí)篩選的區(qū)域設(shè)置可以簡單理解為：(1)高級(jí)篩選只能在當(dāng)前活動(dòng)表頁執(zhí)行，因此在進(jìn)行高級(jí)篩選時(shí)，首先應(yīng)確定高級(jí)篩

12、選的結(jié)果的位置，如果選擇了將復(fù)制到數(shù)據(jù)源(列表區(qū)域)之外的表頁時(shí)(如sheet2),就應(yīng)該將sheet2做為當(dāng)前表頁進(jìn)行高級(jí)篩選的區(qū)域設(shè)置。(2) “條件區(qū)域”在當(dāng)前表頁，也可以在其他表頁。(3) “復(fù)制到”所選擇的區(qū)域一定是當(dāng)前執(zhí)行高級(jí)篩選的表頁。(4)高級(jí)篩選結(jié)果字段可以自由確定，但必須先在結(jié)果表I：將所需要的字段安排好。8、高級(jí)篩選能否將所篩選數(shù)據(jù)復(fù)制到其他工作表？實(shí)例excel的高級(jí)篩選功能如果條件是以下兩種情況，一般不會(huì)出錯(cuò)（按照通常的順序,先把鼠標(biāo)放置到列表區(qū)域，然后再依次選擇條件區(qū)域，保存區(qū)域）：列表區(qū)域條件區(qū)域保存區(qū)域工作表1工作表1工作表1工作表1工作表2工作表1但是如下情況

13、時(shí),會(huì)出現(xiàn)提示:"excel只能復(fù)制篩選過的數(shù)據(jù)到活動(dòng)工作表”，操作失敗.列表區(qū)域條件區(qū)域保存區(qū)域A工作表1工作表2工作表2B工作表1工作表2工作表3C工作表1另一個(gè)文件另一個(gè)文件A解決辦法如下:先找到工作表2,選中條件區(qū)域，再啟動(dòng)高級(jí)篩選,這時(shí)看條件區(qū)域的狀況，會(huì)出現(xiàn)告警提示:無法確定哪行包含列標(biāo)簽，即excel的高級(jí)篩選的設(shè)置過程通常都是先確定列表區(qū)域,再確定條件區(qū)域，再確定保存區(qū)域。點(diǎn)擊確定,會(huì)彈出高級(jí)篩選的對(duì)話框,這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)我們起初選擇的條件區(qū)域的應(yīng)用位置表達(dá)式被excel的默認(rèn)的放置到了列表區(qū)域，將其密貝粘貼到條件區(qū)域,然后再依次設(shè)置工作表1中的列表區(qū)域,及工作表2的保存區(qū)

14、域.確定。分析：這個(gè)解決過程驗(yàn)證了excel先前的出錯(cuò)提示中的”活動(dòng)工作表”的說法.當(dāng)選擇列表區(qū)域,并后動(dòng)高級(jí)篩選功能時(shí)，就明確了當(dāng)前的工作表即工作表2是活動(dòng)工作表.也就使得最后篩選后的數(shù)據(jù)能能夠保存到該工作表中.再考慮B的解決辦法：（經(jīng)過測(cè)試,A的解決過程在B情況下行不通）需先找到保存區(qū)域所在的工作表,并啟動(dòng)高級(jí)篩選，似乎因?yàn)樵搮^(qū)域通常都是空的,所以也沒為A中出現(xiàn)的提示，然后勾選”將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置"，并指定保存區(qū)域的引用位置,然后再去設(shè)置工作表1中的列表區(qū)域和工作表2中的引用區(qū)域,確定,即可.總結(jié)：其實(shí)A情況如果和B情況一樣都是先設(shè)置保存區(qū)域,再設(shè)輯條件區(qū)域,列表區(qū)域的話就

15、不會(huì)出現(xiàn)那個(gè)煩人莫名的提示了.所以，以上情況最簡單的辦法就是設(shè)置過程和excel的默認(rèn)設(shè)置過程正好逆序就正常了.C情況:先找到需要保存的另個(gè)excel文件中的文件表,啟動(dòng)高級(jí)篩選功能,勾選"將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,并指定保存區(qū)域，再去設(shè)置條件區(qū)域和列表區(qū)域.即可.其實(shí)只要把握一個(gè)原則：先找到計(jì)劃最終高級(jí)篩選保存區(qū)域所在工作表,再啟動(dòng)高級(jí)篩選功能,這樣這個(gè)工作表就是告警中所提到的活動(dòng)工作表，然后再進(jìn)行相關(guān)的引用位置的設(shè)置,那么各種情況都不會(huì)出現(xiàn)問題.談?wù)凟xcel輸入的技巧1、輸入分?jǐn)?shù)在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2LI"；如果在單元格中輸入“81/2”，

16、則在單元格中顯示“81/2",而在編輯欄中顯示“8.5”.2、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入作標(biāo)識(shí)，或在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。3、輸入小數(shù)選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入

17、“3”。另外，在完成后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。4、輸入貨幣值如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后在數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。5、輸入日期要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”.如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctr1+;組合鍵。6、輸入時(shí)間要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：式30:38,而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為:2:30:38p,注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果

18、要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間,則按Ctrl+Shift+;。7、文木類型的數(shù)字輸入證件號(hào)碼、電話號(hào)碼、數(shù)字標(biāo)碩等需要將數(shù)字當(dāng)成文本輸入。常用兩種方法:一是在輸入第一個(gè)字符前,鍵入單引號(hào)二是先鍵入等號(hào)并在數(shù)字前后加上雙引號(hào)”。請(qǐng)參考以卜例了：鍵入'027,單元格中顯示027；鍵入="001",單元格申顯示001；鍵入=""3501”,單元格中顯示"3501”.（前后加上三個(gè)雙撇號(hào)是為了在單元格中顯示一對(duì)雙引號(hào)）:8、上下標(biāo)的輸入在單元格內(nèi)輸入如103類的帶上標(biāo)（卜.標(biāo)）的字符的步驟：（1）按文本方式輸入數(shù)字（包括上下標(biāo)），如103鍵入'

19、;103：（2）用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo)（下標(biāo)）的字符，I:例中應(yīng)選定3：（3）選中格式菜單單元格命令，產(chǎn)生（單元格格式）對(duì)話框；（4）在（字體）標(biāo)簽中選中上標(biāo)（下標(biāo)）復(fù)選框，再確定.9、兩次選定單元格，實(shí)現(xiàn)單元格重復(fù)輸入數(shù)據(jù)單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。10、改變單元格的次序（shift+鼠標(biāo)左鍵）在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭"？”，然后進(jìn)行拖放操作。11、超越

20、工作表保護(hù)的訣竅如果你想使用一個(gè)保護(hù)廠的工作表，但又不知道其口令，可以選定工作表，選擇“編輯'"復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。12、同時(shí)填充多個(gè)工作表將做好的一種樣式填充到多個(gè)表格中：1.選定前面的工作區(qū)域；2.按住“Ctrl”鍵，然后單擊其他的工作表（多重選擇其他工作表）；3.執(zhí)行“編輯/填充/至同組工作表”命令；4.在該對(duì)話框中選擇要填充的方式，這里我們選擇“全部”，然后單擊“確定”。工作表MSheet10的數(shù)據(jù)和格式就復(fù)制到“Sheet2”和“Sheet3”T.13、批量刪除阿車的快捷方式：杳找內(nèi)容框中輸入Al

21、t+10（小數(shù)字鍵盤上的10）,替換框中輸入空格.14、Excel中如何批量刪除同列單元格中最后一個(gè)字符？在B1中輸入公式：=LEb'T（Al,LEN（Al）-l）15、Excel中如何批量刪除同列單元格中倒數(shù)第二個(gè)字符？你的數(shù)據(jù)都在A歹ij,在對(duì)應(yīng)的B列輸入=REPLACE（A1,LEN（A1）T,1,16、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十兒個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)由“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中

22、國）”.在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。17、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單一頁面設(shè)置一工作表一打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按卜折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍，這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。18、去除單元格中的空格（不限空格位置）：=SUBSTITUTE（A2,CHAR（10）,）；或者=clean（a2）EXCEL分列與合并功能的靈活動(dòng)用一、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。用友財(cái)務(wù)軟件8.11版導(dǎo)出的

23、數(shù)據(jù)就是如此。非要對(duì)導(dǎo)出后的每個(gè)單元格雙擊后才能變成真的數(shù)值。這是軟件在數(shù)據(jù)輸出時(shí)在數(shù)據(jù)末加了個(gè)空數(shù)據(jù)位，其解決辦法為：首先在輸出時(shí)應(yīng)在原軟件中將每列寬度拉至能看見所仃數(shù)據(jù)的寬度。輸出后，在Excel中，點(diǎn)擊列號(hào)以選中需轉(zhuǎn)換之?dāng)?shù)據(jù)列，然后點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)一分列，彈出如圖1的窗口，分列方式選“固定寬度”，點(diǎn)擊下一步，不要改變其寬度，點(diǎn)擊完成。這樣處理后，數(shù)據(jù)會(huì)在瞬間轉(zhuǎn)為可計(jì)算的數(shù)值。二、復(fù)雜數(shù)據(jù)的排序（分離列）。Excel的排序功能固然強(qiáng)大，但對(duì)一些復(fù)雜數(shù)據(jù)仍然力不從心。例如：一列數(shù)據(jù)為材料編號(hào)+材料名稱+數(shù)量+收料單號(hào)，既有文字，又有數(shù)字，還有符號(hào)，如23009831螺釘500箱入庫500123,現(xiàn)在要按收料單號(hào)（印500123）排序，該怎么辦呢？這時(shí)，可以選中該列，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)一分列，視情況不同選“分隔符號(hào)”或“固定寬度”，若每一行都有明顯的符號(hào)，如例中的“庫”字，就可選“分隔符號(hào)”.點(diǎn)擊下一步，在“其它”欄中輸入“庫”字。點(diǎn)擊下一步，最后點(diǎn)擊完成。則收料單號(hào)500123所在列即被分離為另一列，現(xiàn)在就可按收料單號(hào)排序了。三、修改數(shù)據(jù)（去掉多輸?shù)?）.分列功能還可用于修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。例如在Exc