office技能培訓(xùn)

1、秘書(shū)組秘書(shū)組 秦露秦露辦公室技能培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容衛(wèi)生習(xí)慣使用習(xí)慣 切勿用手指點(diǎn)屏幕或者尖銳物品劃傷屏幕 切勿將貼簽貼到顯示器上，避免陽(yáng)光直射 切勿用手指點(diǎn)屏幕或者尖銳物品劃傷屏幕 避免大功率電源在顯示器周?chē)?Word篇 WordWord是是Microsoft OfficeMicrosoft Office辦公套裝軟件中使用頻率最高、功能最強(qiáng)的辦公套裝軟件中使用頻率最高、功能最強(qiáng)的一個(gè)組件。它能夠進(jìn)行圖文混合處理，大大方便了文稿的編輯，可以高一個(gè)組件。它能夠進(jìn)行圖文混合處理，大大方便了文稿的編輯，可以高效率、高水平地處理各種辦公文件、商業(yè)資料、科技文章以及各類(lèi)書(shū)信效率、高水平地處理各種辦公文件、商業(yè)資

2、料、科技文章以及各類(lèi)書(shū)信。 標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺編輯區(qū)視圖切換命令視圖切換命令任務(wù)窗任務(wù)窗格格滾滾動(dòng)動(dòng)條條狀態(tài)欄狀態(tài)欄（）使用鼠標(biāo)選定文本（）使用鼠標(biāo)選定文本 （2 2）使用鍵盤(pán)選定文本）使用鍵盤(pán)選定文本 單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始運(yùn)行，然后輸入運(yùn)行，然后輸入regedit regedit （打開(kāi)注冊(cè)表）（打開(kāi)注冊(cè)表）HEKEYLOCALHEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSIMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTO

3、P/NAMESPACE ON/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 要重啟計(jì)算機(jī)。要重啟計(jì)算機(jī)。 只要機(jī)器沒(méi)有運(yùn)行過(guò)磁盤(pán)整理。系統(tǒng)完好只要機(jī)器沒(méi)有運(yùn)行過(guò)磁盤(pán)整理。系統(tǒng)完好. .任何時(shí)候的文件都可以找回來(lái)。任何時(shí)候的文件都可以找回來(lái)。在左邊空白外點(diǎn)擊在左邊空白外點(diǎn)擊“新建新建”，選擇：，選擇：“主鍵主鍵”，把它命名為，把它命名為“645FFO405081101B9F0800AA002F954E” 645FFO405081101B9F0800AA002F954E” 換頁(yè)如果希望將某段文字放置在下一頁(yè)，不要連續(xù)按下回車(chē)鍵以開(kāi)始新的一頁(yè)，應(yīng)使用Word“插入分頁(yè)符”功能，在準(zhǔn)備作為下一

4、頁(yè)的位置按下 “Ctrl+Enter”。縮進(jìn)對(duì)齊文本時(shí)不要用【Space】鍵，可用縮進(jìn)等對(duì)齊方式。不 要 使 用 空 格 鍵 完 成 縮 進(jìn) ！不 要 使 用 空 格 鍵 完 成 縮 進(jìn) ！應(yīng)該使用拖動(dòng)縮進(jìn) 標(biāo)志的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)文字的縮進(jìn)，按著Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)距離的微調(diào)。當(dāng)然最好的方法還是使用Word 2003樣式列表中的“正文（首行縮進(jìn)兩字）”樣式。對(duì)齊不要在文字前按下一大堆空格來(lái)使文字達(dá)到的效果，應(yīng)該使用制表位及右對(duì)齊、居中等工具按鈕，這樣才能在你對(duì)文字進(jìn)行增刪操作時(shí)，文字的位置也發(fā)生相應(yīng)變化，確保始終處于對(duì)齊位置。 Word文檔可以設(shè)置打開(kāi)密碼、修改密碼，也可以設(shè)置文檔保護(hù) 打

5、開(kāi)密碼保存Word文件時(shí)可以設(shè)置“打開(kāi)密碼”和“修改密碼”。設(shè)置了“打開(kāi)密碼”后，每次打開(kāi)這個(gè)Word文件時(shí)都會(huì)提示輸入密碼，如果別人不知道“打開(kāi)密碼”，則無(wú)法打開(kāi)文件看到里面的內(nèi)容。 修改權(quán)限密碼這個(gè)主要是針對(duì)修改文件的，如果沒(méi)有密碼，無(wú)法修改文件內(nèi)容(當(dāng)然可以另存一份修改)。 保護(hù)文檔啟用文檔保護(hù)后，不需要輸入密碼就可以打開(kāi)文件，但是不允許更改文件內(nèi)容。文檔保護(hù)的操作步驟如下：v 在需要設(shè)置口令的文檔窗口中選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。v 選擇“安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的密碼。v 單擊【確定】按鈕，打開(kāi)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框。v 再次輸入所設(shè)置的密碼，單擊【確定

6、】按鈕。v 要取消密碼保護(hù)，只需把密碼清空，保存退出。 Excel篇在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。 在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。根據(jù)條件選擇單元格。單擊“編輯定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)

7、目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。完全刪除Excel中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋?zhuān)墓ぷ鞅碇型耆珓h除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍 在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下

8、“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧衲銓⒌玫剿璧膯卧?。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(

9、)就可以了。Ctrl 快捷鍵Ctrl+S 保存Ctrl+W 關(guān)閉程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打開(kāi)Ctrl+Z 撤銷(xiāo)Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+V 粘貼Ctrl+A 全選Ctrl+ 縮小文字Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗體Ctrl+I 斜體Ctrl+U 下劃線Ctrl+Shift 輸入法切換Ctrl+ 空格 中英文切換Ctrl+回車(chē) QQ號(hào)中發(fā)送信息Ctrl+Esc 顯示開(kāi)始菜單Ctrl+Shift+ 快速放大文字Ctrl+拖動(dòng)文件 復(fù)制文件Ctrl+Backspace 啟動(dòng)關(guān)閉輸入法拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式快捷鍵Alt+

10、 空格+C 關(guān)閉窗口Alt+空格+N 最小化當(dāng)前窗口Alt+空格+R 恢復(fù)最小化窗口Alt+空格+X 最大化當(dāng)前窗口Alt+ 空格+M 移動(dòng)窗口Alt+空格+S 改變窗口大小Alt+Tab 兩個(gè)程序交換Alt+F 打開(kāi)文件菜單Alt+V 打開(kāi)視圖菜單Alt+E 打開(kāi)編輯菜單Alt+I 打開(kāi)插入菜單Alt+O 打開(kāi)格式菜單Alt+T 打開(kāi)工具菜單Alt+A 打開(kāi)表格菜單Alt+W 打開(kāi)窗口菜單Alt+H 打開(kāi)幫助菜單Alt+回車(chē) 查看文件屬性Alt+ 雙擊文件 查看文件屬性 Windows鍵+M 最小化所有被打開(kāi)的窗口。 Windows鍵+CTRL+M 重新將恢復(fù)上一項(xiàng)操作前窗口的大小和位置 Windows鍵+E 打開(kāi)資源管理器 Windows鍵+F 打開(kāi)“查找：所有文件”對(duì)話框 Windows鍵+R 打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框 Windows鍵+L 鎖定屏幕 Windows鍵+BREAK 打開(kāi)“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框 Windows鍵+CTRL+F 打開(kāi)“查找：計(jì)算機(jī)”對(duì)話框 Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前