Access數(shù)據(jù)庫技術及應用第2章Access 2010數(shù)據(jù)庫

1、講授人CONTENTS第二章第二章 Access 2010數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫第三章第三章 Access 2010表表 第一章第一章 數(shù)據(jù)庫基礎數(shù)據(jù)庫基礎第四章第四章 Access 2010查詢查詢第五章 Access 2010窗體第六章第六章 Access 2010報表報表第七章第七章 Access 2010宏與宏與VBA模塊模塊第五章第五章 Access 2010窗口窗口第二章第二章 Access 2010數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 從Access問世到現(xiàn)在，經(jīng)歷了一個不斷完善的過程。最初的Access 1.0版發(fā)行于1992年11月，是Microsoft公司的第一款基于Windows的關系數(shù)據(jù)庫軟件。1995

2、年，Access成為Office產(chǎn)品中的一個組件，伴隨著Office的發(fā)展，Access也從過去的95、97、2000、2002、2003、2007、2010版發(fā)展到今天的2013版。鑒于版本應用的普遍性及計算機等級考試環(huán)境要求，本書講解2010版的各種操作。 Access 2010是Microsoft公司2010年推出的Access版本，是微軟辦公軟件包Office 2010的一部分，是Microsoft公司出品的優(yōu)秀的桌面數(shù)據(jù)庫管理和開發(fā)工具。Microsoft 公司將漢化的Access 2010中文版加入Office 2010中文版套裝軟件中，使得Access在中國得到了廣泛的應用。第二

3、章 Access 2010數(shù)據(jù)庫 Access 2010數(shù)據(jù)庫作為一種新型的關系型數(shù)據(jù)庫，能夠幫助用戶處理各種海量的信息，不僅能存儲數(shù)據(jù)，更重要的是能夠對數(shù)據(jù)進行分析和處理，使用戶將精力聚焦于各種有用的數(shù)據(jù)。它有六大數(shù)據(jù)庫對象，分別為表、查詢、窗體、報表、宏、VBA（Visual Basic for Application）模塊。這六個數(shù)據(jù)庫對象相互聯(lián)系，構成一個完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而實現(xiàn)高度的信息管理和數(shù)據(jù)共享。它提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器、宏生成器等許多可視化的操作工具，以及數(shù)據(jù)庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等多種向導，可以使用戶很方便地構建一個功能完善的數(shù)據(jù)庫系

4、統(tǒng)。CONTENTS2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象2.32.3數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用2.1 Access 20102.1 Access 2010的安裝、啟動和退出的安裝、啟動和退出習題習題2.1 Access 20102.1 Access 2010的安裝、啟動和退出的安裝、啟動和退出2.1.1 Access 2010的安裝的安裝 （1）把Office 2010的安裝光盤插入驅動器之后，安裝程序將自動運行，稍等片刻，打開“閱讀Microsoft軟件許可證條款”界面，選中“我接受此協(xié)議的條款”復選框，然后單擊“

5、繼續(xù)”按鈕。 （2）在“安裝選項”界面中，單擊“自定義”按鈕，如圖2.1所示，打開“安裝選項”選項卡。 （3）在“安裝選項”選項卡中，可以選擇需要安裝的組件，在不需要安裝的組件上選擇“不可用”選項即可。 （4）選擇“文件位置”選項卡，設置軟件的安裝位置，單擊“立即安裝”按鈕，系統(tǒng)便開始安裝Office 2010應用程序，并顯示軟件的安裝進度。安裝完成之后，將出現(xiàn)“安裝已完成”界面。2.1 Access 20102.1 Access 2010的安裝、啟動和退出的安裝、啟動和退出2.1.1 Access 2010的安裝的安裝2.1 Access 20102.1 Access 2010的安裝、啟動和

6、退出的安裝、啟動和退出2.1.2 Access 2010的啟動的啟動 Access 2010常用啟動的方法有如下三種： （1）單擊“開始”菜單，選擇“所有程序”，找到“Microsoft Office”，再從中選擇“Microsoft Access 2010”，如圖2.2所示，即可打開Access的工作窗口。 （2）如果桌面上有指向“Microsoft Access 2010”的快捷方式圖標，也可直接雙擊打開。 （3）通過文件啟動的方式，即打開現(xiàn)存的Access數(shù)據(jù)文件，Access會同時啟動起來。2.1 Access 20102.1 Access 2010的安裝、啟動和退出的安裝、啟動和退出

7、2.1.3 Access 2010的退出的退出 當結束數(shù)據(jù)庫操作時，為防止數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失，需要先關閉打開的數(shù)據(jù)庫，再關閉Access窗口。 退出Access的操作非常簡單，可以采用下面任意一種方法： （1）選擇“文件”菜單項下的“退出”命令。 （2）單擊窗口右上角的“關閉”按鈕 。 （3）雙擊窗口左上角的控制菜單圖標 ，或單擊此圖標，在彈出的下拉列表中選擇“關閉”。 （4）在任務欄中的Access 2010程序的按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉窗口”命令。2.1 Access 20102.1 Access 2010的安裝、啟動和退出的安裝、啟動和退出2.1.3 Access 2

8、010的退出的退出 （5）按AltSpace組合鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。 （6）依次按Alt、F和X鍵。提示：在打開另一個數(shù)據(jù)庫的同時，Access 2010將自動關閉當前的數(shù)據(jù)庫。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象2.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面 Access 2010是Microsoft公司力推運行于新一代操作系統(tǒng)Windows 7上的數(shù)據(jù)庫。 啟動Access 2010時，首先會出現(xiàn)圖2.3所示的可用模板，創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫，打開其系統(tǒng)主窗口，如圖2.4所示。2.2 Access 201

9、02.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象2.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象 快速訪問工具欄位于窗口的左上角，其中包括“保存”按鈕、“撤消”按鈕和“恢復”按鈕等。1快速訪問工具欄快速訪問工具欄2.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象 標題欄主要包括Access 2010標題，最大化、最小化及關閉窗口的按鈕。2標題欄標題欄2

10、.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象 在 Access 2010 中，一個較寬的帶形區(qū)域橫跨主程序窗口頂部，這是功能區(qū)，它替代了Access 2003中的菜單欄和工具欄，如圖2.6所示。3功能區(qū)功能區(qū)2.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象 上下文命令選項卡就是根據(jù)用戶正在使用的對象而出現(xiàn)的命令選項卡。 例如：用戶對表對象進行操作時，會出現(xiàn)關于表功能的“表格工

11、具”選項卡，如圖2.7所示。4. 上下文命令選項卡上下文命令選項卡2.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象 導航窗格區(qū)域位于功能區(qū)的下方，用來顯示數(shù)據(jù)庫中的各種不同對象，該窗格替代了Access 2003中的數(shù)據(jù)庫窗口。單擊導航窗格右上方的小箭頭，即可彈出“瀏覽類別”菜單，可以在該菜單中選擇查看對象的方式，如圖2.8所示。5.導航窗格導航窗格2.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的

12、系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象 在Access 2010中，選項卡式文檔相當于Access 2003的工作區(qū)，它以選項卡式文檔的形式顯示數(shù)據(jù)庫中的表、查詢、窗體、報表和宏等對象，如圖2.9所示。6. 選項卡式文檔選項卡式文檔2.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象 “狀態(tài)欄”位于窗口底部，用于顯示狀態(tài)信息。圖2.10為查詢對象的狀態(tài)信息。7. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄2.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對

13、象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象 單擊“文件”選項卡可進入 Backstage 視圖，可在此視圖中打開、保存、打印和管理數(shù)據(jù)庫。如圖2.11所示。8. Backstage視圖視圖2.2.1 Access 2010的系統(tǒng)界面的系統(tǒng)界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象1表（表（Table）2.2.2 Access 2010的數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫對象 Access 2010數(shù)據(jù)庫有六大數(shù)據(jù)庫對象，分別為表、查詢、窗體、報表、宏、VBA模塊。 Access允許一個數(shù)據(jù)庫中包含多個表，用戶可以在不同表中存儲不同性質的數(shù)據(jù)。 表是數(shù)據(jù)庫中最基本

14、的對象，是創(chuàng)建其他對象的基礎。如圖2.12所示。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象2查詢（查詢（Query）2.2.2 Access 2010的數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫對象 查詢是用戶通過設置某些條件，從表中獲取所需要的數(shù)據(jù)，并以二維表的形式顯示數(shù)據(jù)。如圖2.13所示。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象3窗體（窗體（Form）2.2.2 Access 2010的數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫對象 窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶的一個聯(lián)系界面，為用戶提供了一種可方便地瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)

15、的窗口，用于顯示包含在表或查詢中的數(shù)據(jù)，還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關聯(lián)的表中數(shù)據(jù)。如圖2.14所示。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象4報表（報表（Report）2.2.2 Access 2010的數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫對象 利用報表可以將需要的數(shù)據(jù)進行整理和計算，并將數(shù)據(jù)按指定的樣式打印。利用報表可以創(chuàng)建計算字段，可以對記錄進行分組并計算出各分組數(shù)據(jù)的匯總結果等。如圖2.15所示。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象5宏（宏（Macro）2.2.2 Access

16、2010的數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫對象 宏是若干個操作的組合，以達到自動執(zhí)行重復性工作的功能，用來簡化一些經(jīng)常性的操作，相當于DOS中的批處理，用來自動執(zhí)行一系列的相關操作。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象的系統(tǒng)界面及數(shù)據(jù)庫對象6VBA模塊（模塊（Module）2.2.2 Access 2010的數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫對象 模塊是用VBA語言編寫的程序段，它以Visual Basic為內置的數(shù)據(jù)庫程序語言。 2.3 2.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用 Access數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念有所不同，其采用數(shù)據(jù)庫文件結構組成數(shù)據(jù)庫文件（.accdb

17、文件），因此，它使用一個單獨的.accdb文件存儲一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的所有對象,其中的對象包括表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等。 2.3 2.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用2.3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 創(chuàng)建一個Access數(shù)據(jù)庫對象，可以通過“空Access數(shù)據(jù)庫”和“樣本模板”兩種不同的操作方法實現(xiàn)。下面以具體實例介紹這兩種方法的具體操作過程。 例2.1 創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫文件，名稱為“設備.accdb”。操作步驟： 步驟1首先啟動Access 2010，單擊“文件”選項卡中的“新建”項，單擊“空數(shù)據(jù)庫”，如圖2.16所示。2.3 2.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用

18、2.3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.3 2.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用2.3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 步驟2設置數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，假定存儲在文件夾“C:工作文檔”中，單擊圖2.16右側橢圓內的按鈕 ，將出現(xiàn)如圖2.17所示的對話框，可以在對話框左側找到文件夾“C:工作文檔”，點擊“確定”按鈕。這時存儲位置變?yōu)椤癈:工作文檔”，如圖2.18中的橢圓指示位置所示。在文件名下面的文本框中輸入要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫名字，這里輸入“設備.accdb”，然后單擊下面的“創(chuàng)建”按鈕，將在文件夾“C:工作文檔”中創(chuàng)建一個名為“設備.accdb”的空數(shù)據(jù)庫文件，同時窗口將變?yōu)槿鐖D2.19所示

19、的界面，系統(tǒng)默認創(chuàng)建一個空表，表名暫時顯示為“表1”，表名可以在保存的時候進行修改。2.3 2.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用2.3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 步驟3單擊“文件”選項卡的“關閉數(shù)據(jù)庫”項，如圖2.20所示，關閉新建的數(shù)據(jù)庫“設備.accdb”。2.3 2.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用2.3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 例2.2利用Access 2010數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫。操作步驟： 步驟1啟動Access 2010，單擊“文件”選項卡的“新建”項，在如前面的圖2.16所示的窗口中單擊“樣本模板”項，將出現(xiàn)如圖2.21所示內容?！翱捎媚０?/p>

20、”列表中顯示可以使用的本機模板。根據(jù)需要選擇適合的模板。例如，為了設計教職員管理信息系統(tǒng)，可以選定“教職員”模板。 步驟2選定數(shù)據(jù)庫模板后，可以仿照例2.1的步驟2，修改要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫名稱和數(shù)據(jù)庫存儲位置。然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，Access 2010將根據(jù)“教職工”模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，如圖2.22所示。 步驟3單擊“文件”選項卡的“關閉數(shù)據(jù)庫”項，關閉新建的數(shù)據(jù)庫。2.3 2.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用2.3.2 數(shù)據(jù)庫的使用數(shù)據(jù)庫的使用 建立了數(shù)據(jù)庫之后，就可以使用數(shù)據(jù)庫了，同時也要對數(shù)據(jù)庫進行必要的維護，本節(jié)將介紹使用數(shù)據(jù)庫的相關操作。 使用或維護數(shù)據(jù)庫之前，必須先打開數(shù)據(jù)庫。1. 1. 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫2.3 2.3 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用2.3.2 數(shù)據(jù)庫的使用數(shù)據(jù)庫的使