檔案數(shù)字化基本程序與要求概述

1、檔案數(shù)字化基本程序與要求檔案數(shù)字化基本程序與要求n檔案數(shù)字化概述檔案數(shù)字化概述n紙質(zhì)檔案的數(shù)字化紙質(zhì)檔案的數(shù)字化n照片檔案的數(shù)字化照片檔案的數(shù)字化n錄音檔案的數(shù)字化錄音檔案的數(shù)字化n錄像檔案的數(shù)字化錄像檔案的數(shù)字化n實(shí)物數(shù)字化實(shí)物數(shù)字化n檔案數(shù)字化工作實(shí)例檔案數(shù)字化工作實(shí)例檔案檔案數(shù)字化概述檔案檔案數(shù)字化概述對(duì)于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化處理對(duì)于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化處理技術(shù)進(jìn)行加工處理，以實(shí)現(xiàn)不同載體形式檔案技術(shù)進(jìn)行加工處理，以實(shí)現(xiàn)不同載體形式檔案的數(shù)字化管理和檔案信息資源的數(shù)字化共享。的數(shù)字化管理和檔案信息資源的數(shù)字化共享。n檔案數(shù)字化基本原則檔案數(shù)字化基本原則n檔案數(shù)

2、字化基本程序檔案數(shù)字化基本程序n檔案數(shù)字化保障機(jī)制檔案數(shù)字化保障機(jī)制檔案數(shù)字化基本原則檔案數(shù)字化基本原則n價(jià)值性原則價(jià)值性原則n實(shí)用性原則實(shí)用性原則n開放性原則開放性原則n特色性原則特色性原則檔案數(shù)字化基本程序檔案數(shù)字化基本程序n前期準(zhǔn)備：制定規(guī)劃、原件準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備：制定規(guī)劃、原件準(zhǔn)備n轉(zhuǎn)換處理：轉(zhuǎn)換處理：信息采集信息采集：針對(duì)原件具體情況采取相應(yīng)的技術(shù)手：針對(duì)原件具體情況采取相應(yīng)的技術(shù)手段段信息處理信息處理：掃描中的糾偏、除噪、消除雜印等：掃描中的糾偏、除噪、消除雜印等數(shù)字信息存儲(chǔ)數(shù)字信息存儲(chǔ)：載體轉(zhuǎn)換：載體轉(zhuǎn)換 脫機(jī)保存脫機(jī)保存n后期（數(shù)據(jù)）整理：核查掃描后數(shù)據(jù)后期（數(shù)據(jù)）整理：核查掃描后

3、數(shù)據(jù)檔案數(shù)字化保障機(jī)制檔案數(shù)字化保障機(jī)制n質(zhì)量控制機(jī)制（由近及遠(yuǎn)）質(zhì)量控制機(jī)制（由近及遠(yuǎn)）n安全性保障機(jī)制（權(quán)限規(guī)定安全性保障機(jī)制（權(quán)限規(guī)定 當(dāng)日事當(dāng)日畢）當(dāng)日事當(dāng)日畢）n可用性保障機(jī)制（數(shù)據(jù)遷移）可用性保障機(jī)制（數(shù)據(jù)遷移）紙質(zhì)檔案的數(shù)字化紙質(zhì)檔案的數(shù)字化n數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化處理方式的選擇n數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇n掃描技術(shù)參數(shù)的確定掃描技術(shù)參數(shù)的確定n數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)n數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇n縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化處理方式的選擇n直接掃描圖像法（數(shù)碼相機(jī)、文本文件、直接掃描圖像法（數(shù)碼相

4、機(jī)、文本文件、圖形文件圖形文件）n縮微影像轉(zhuǎn)換法（對(duì)原有膠片的掃描、縮微影像轉(zhuǎn)換法（對(duì)原有膠片的掃描、掃描同時(shí)形成膠片和數(shù)字圖形）掃描同時(shí)形成膠片和數(shù)字圖形）紙質(zhì)檔案的數(shù)字化紙質(zhì)檔案的數(shù)字化n數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化處理方式的選擇n數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇n掃描技術(shù)參數(shù)的確定掃描技術(shù)參數(shù)的確定n數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)n數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇n縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇n掃描儀的種類掃描儀的種類1.平板掃描儀：（考慮最大幅面）主要處理一些幅面小、平板掃描儀：（考慮最大幅面）主要處理一些幅面小、

5、要求精度高的彩色圖片的輸入，例如掃描畫冊(cè)、照片要求精度高的彩色圖片的輸入，例如掃描畫冊(cè)、照片等等2.工程掃描儀：主要處理一些大幅面的設(shè)計(jì)圖紙、施工工程掃描儀：主要處理一些大幅面的設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙的輸入。圖紙的輸入。 3.高速掃描儀（近期紙質(zhì)較好的文件）是快速、高效實(shí)高速掃描儀（近期紙質(zhì)較好的文件）是快速、高效實(shí)現(xiàn)文檔電子化的關(guān)鍵輸入設(shè)備。與傳統(tǒng)掃描儀相比，現(xiàn)文檔電子化的關(guān)鍵輸入設(shè)備。與傳統(tǒng)掃描儀相比，速度快、效率高，掃描精度完全可以滿足文檔掃描的速度快、效率高，掃描精度完全可以滿足文檔掃描的要求。要求。 黑白、黑白、彩色彩色4.數(shù)碼相機(jī)：主要用于非紙張實(shí)物或其他不能用掃描儀數(shù)碼相機(jī)：主要用于

6、非紙張實(shí)物或其他不能用掃描儀進(jìn)行輸入的載體。進(jìn)行輸入的載體。n掃描儀性能指標(biāo)掃描儀性能指標(biāo)1.速度速度2.掃描分辨率掃描分辨率300-600dpi（dots Perinch） 3.色彩分辨率色彩分辨率24位以上位以上4.動(dòng)態(tài)密度范圍（根據(jù)原件確定）動(dòng)態(tài)密度范圍（根據(jù)原件確定）5.灰度級(jí)灰度級(jí)10246.掃描儀的接口方式掃描儀的接口方式EPP、USB、SCSI紙質(zhì)檔案的數(shù)字化紙質(zhì)檔案的數(shù)字化n數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化處理方式的選擇n數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇n掃描技術(shù)參數(shù)的確定掃描技術(shù)參數(shù)的確定n數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)n數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇n縮微

7、影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用掃描技術(shù)參數(shù)的確定掃描技術(shù)參數(shù)的確定n掃描分辨率掃描分辨率200-300dpin掃描亮度值選擇掃描亮度值選擇50-60之間之間n掃描對(duì)比度數(shù)值以掃描對(duì)比度數(shù)值以70-80為最佳為最佳n掃描模式：黑白，一般文字；灰度，多掃描模式：黑白，一般文字；灰度，多層次原件層次原件n壓縮存儲(chǔ)格式：壓縮存儲(chǔ)格式：TIFF、BMF、JPEG、AWD等等紙質(zhì)檔案的數(shù)字化紙質(zhì)檔案的數(shù)字化n數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化處理方式的選擇n數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇n掃描技術(shù)參數(shù)的確定掃描技術(shù)參數(shù)的確定n數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)n數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備

8、的選擇n縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)n檔案整理檔案整理n檔案掃描檔案掃描n圖像處理圖像處理n圖像存儲(chǔ)圖像存儲(chǔ)n目錄建庫目錄建庫n數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)掛接n數(shù)據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)驗(yàn)收n數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份n全過程管理全過程管理加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。信息的安全。n紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完冊(cè)，在數(shù)字化工作完

9、成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。整、規(guī)范的記錄。檔案整理目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照按照檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則（DA/T18）等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。）等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。拆除裝訂拆除裝訂不去除裝訂物，影響掃描效果的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)不去除裝訂物，影響掃描效果的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。注意

10、保護(hù)檔案不受損害。區(qū)分掃描件和非掃描件區(qū)分掃描件和非掃描件按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。則是：無關(guān)和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。頁面修整頁面修整破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。檔案整理登記檔案整理登記制作并填寫

11、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)。記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)?；謴?fù)裝訂恢復(fù)裝訂掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、恢復(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。準(zhǔn)確、無遺漏。檔案掃描1、確定掃描方式、確定掃描方式根據(jù)檔案幅面的大?。ǜ鶕?jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖

12、紙可采用掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀）號(hào)圖紙掃描儀）進(jìn)行掃描。進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。圖像拼接方式處理。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。工作效率。2、確定掃描色彩模式、確定掃描色彩模式掃描

13、色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。檔案

14、，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。3、確定掃描分辨率、確定掃描分辨率掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇分辨率一般均建議選擇100dpi。特殊情況下，如文字偏。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。需要進(jìn)行需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率

15、建議選擇200dpi。4、掃描登記、掃描登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。法。圖像處理圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。的處理。由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像

16、文件不完整或無由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。認(rèn)真填寫相關(guān)表單認(rèn)真填寫相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。糾偏糾偏對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以

17、符合閱讀習(xí)慣。合閱讀習(xí)慣。去污去污對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。圖像拼接圖像拼接對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。體性。裁邊處理裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理采用彩

18、色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。圖像存儲(chǔ)確定存儲(chǔ)格式確定存儲(chǔ)格式采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用 TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)

19、為提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他或其他格式。格式。命名圖像文件命名圖像文件紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁碼多頁文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。順序?qū)D像文件命名。目錄建庫選擇數(shù)據(jù)格式選擇選擇數(shù)據(jù)格式選擇目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過能直接或間接通過X

20、ML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。檔案著錄檔案著錄按照按照檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則（DA/T18）的要求進(jìn)行著錄，）的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫的采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。改或重錄。數(shù)據(jù)掛接匯總掛接匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)

21、為檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格合格”后，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過編制程序或借助后，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電相應(yīng)軟件，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件

22、夾時(shí)，要認(rèn)真核查每一像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，要認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一

23、一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。交接登記交接登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對(duì)認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁數(shù)是否一致，不一致每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。數(shù)據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)抽檢數(shù)據(jù)抽檢以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包

24、括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%驗(yàn)收指標(biāo)驗(yàn)收指標(biāo)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格不合格”。一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含以上（含95%）時(shí)，）時(shí)，給予以驗(yàn)收給予以驗(yàn)收“通過通過”。合格率合格率=抽檢合格的文件數(shù)

25、抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)抽檢文件總數(shù)100%驗(yàn)收審核驗(yàn)收審核驗(yàn)收驗(yàn)收“通過通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。驗(yàn)收登記驗(yàn)收登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。數(shù)據(jù)備份備份范圍備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。備份方式備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。數(shù)據(jù)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢

26、驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。備份標(biāo)簽備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。備份登記備份登記填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。成果管理n應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。確保其安全、完整和長期可用。n紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提

27、供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。數(shù)據(jù)格式。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化紙質(zhì)檔案的數(shù)字化n數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化處理方式的選擇n數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇n掃描技術(shù)參數(shù)的確定掃描技術(shù)參數(shù)的確定n數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)n數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇n縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇n光盤（光盤機(jī)、光盤塔、光盤庫）光盤（光盤機(jī)、光盤塔、光盤庫）n只讀、只讀、一次寫入多次讀出、重復(fù)讀寫一次寫入多次

28、讀出、重復(fù)讀寫n選擇注意：選擇注意：1.支持并發(fā)訪問用戶數(shù)量支持并發(fā)訪問用戶數(shù)量2.安全性及安全管理體系安全性及安全管理體系要與要與NTDomain等網(wǎng)絡(luò)管理界面無縫集成，支持等網(wǎng)絡(luò)管理界面無縫集成，支持Passthrough功能；功能；有自動(dòng)日志功能；有自動(dòng)日志功能；3.對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的支持對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的支持4.存儲(chǔ)容量存儲(chǔ)容量紙質(zhì)檔案的數(shù)字化紙質(zhì)檔案的數(shù)字化n數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化處理方式的選擇n數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇n掃描技術(shù)參數(shù)的確定掃描技術(shù)參數(shù)的確定n數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)n數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇n縮

29、微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用n縮微膠片掃描設(shè)備的選擇縮微膠片掃描設(shè)備的選擇n掃描技術(shù)參數(shù)的選擇（分辨率掃描技術(shù)參數(shù)的選擇（分辨率200dpi、亮度、亮度45-60、對(duì)比度、對(duì)比度80-90）n校對(duì)校對(duì)n建立目錄體系建立目錄體系n標(biāo)識(shí)的相互印證標(biāo)識(shí)的相互印證照片檔案的數(shù)字化照片檔案的數(shù)字化n輸入設(shè)備：照片、圖片、底片等的輸入設(shè)備主輸入設(shè)備：照片、圖片、底片等的輸入設(shè)備主要根據(jù)照片檔案不同的類型，可采用要根據(jù)照片檔案不同的類型，可采用n專業(yè)平板掃描儀專業(yè)平板掃描儀n高級(jí)底片掃描儀高級(jí)底片掃描儀n數(shù)碼照相機(jī)數(shù)碼照相機(jī)n掃描分辨率的確定掃描分辨率的確定

30、1.1.反射稿（照片）掃描分辨率：反射稿（照片）掃描分辨率： 11”11”8” 300dpi8” 300dpi8”8”5” 450dpi5” 450dpi5”5”4” 600dpi4” 600dpi4”4”3” 800dpi3” 800dpi2”2”1.5” 1000dpi1.5” 1000dpi1.5”1.5”1” 1200dpi1” 1200dpi2.2.透射稿（底片）掃描分辨率：透射稿（底片）掃描分辨率：35mm 2500dpi35mm 2500dpi120mm 1800dpi120mm 1800dpin位深對(duì)數(shù)字圖像階調(diào)的影響位深對(duì)數(shù)字圖像階調(diào)的影響位深（色彩深度值）是數(shù)字圖像反映顏色

31、深度的指標(biāo)。位深（色彩深度值）是數(shù)字圖像反映顏色深度的指標(biāo)。即反映掃描圖像色彩與實(shí)物色彩接近程度的性能指即反映掃描圖像色彩與實(shí)物色彩接近程度的性能指標(biāo)。它的單位是標(biāo)。它的單位是bit（位）。確切的含義是用多少（位）。確切的含義是用多少“位位”來表示掃描得到的一個(gè)像素。來表示掃描得到的一個(gè)像素。較高的色彩深度位數(shù)可以保證掃描儀反映的圖像色彩較高的色彩深度位數(shù)可以保證掃描儀反映的圖像色彩與實(shí)物的真實(shí)色彩盡可能的一致，而且圖像色彩會(huì)與實(shí)物的真實(shí)色彩盡可能的一致，而且圖像色彩會(huì)更加豐富。更加豐富。為保證色彩還原的準(zhǔn)確度，掃描儀的色彩位數(shù)至少要為保證色彩還原的準(zhǔn)確度，掃描儀的色彩位數(shù)至少要達(dá)到達(dá)到363

32、6位位才能獲得比較好的效果。才能獲得比較好的效果。 n灰度級(jí)的選擇灰度級(jí)的選擇灰度級(jí)是表示灰度圖像高度層次范圍的指標(biāo)，代灰度級(jí)是表示灰度圖像高度層次范圍的指標(biāo)，代表的是掃描儀能夠捕捉的色調(diào)范圍到底有多寬，表的是掃描儀能夠捕捉的色調(diào)范圍到底有多寬，灰度級(jí)越大，掃描層次越豐富，掃描的效果也灰度級(jí)越大，掃描層次越豐富，掃描的效果也就越好。就越好。色彩位數(shù)和灰度級(jí)的數(shù)值大小與掃描效果成正比。色彩位數(shù)和灰度級(jí)的數(shù)值大小與掃描效果成正比。非永久保存的文件不必盲目追求大數(shù)量級(jí)的色彩非永久保存的文件不必盲目追求大數(shù)量級(jí)的色彩位數(shù)和灰度級(jí)，因?yàn)樯饰粩?shù)和灰度級(jí)的提高位數(shù)和灰度級(jí)，因?yàn)樯饰粩?shù)和灰度級(jí)的提高會(huì)增加

33、掃描儀的成本。會(huì)增加掃描儀的成本。n動(dòng)態(tài)范圍的選擇動(dòng)態(tài)范圍的選擇動(dòng)態(tài)范圍（也稱密度范圍）是用來衡量數(shù)字化圖像中相動(dòng)態(tài)范圍（也稱密度范圍）是用來衡量數(shù)字化圖像中相鄰色調(diào)之間過渡的平穩(wěn)性。鄰色調(diào)之間過渡的平穩(wěn)性。用于原始圖像時(shí)，表示對(duì)透明原始圖像的光阻反射能力用于原始圖像時(shí)，表示對(duì)透明原始圖像的光阻反射能力或?qū)υ紙D像的光吸收能力；或?qū)υ紙D像的光吸收能力；用于數(shù)字化設(shè)備時(shí)，是描述設(shè)備再現(xiàn)色調(diào)細(xì)微變化的能用于數(shù)字化設(shè)備時(shí)，是描述設(shè)備再現(xiàn)色調(diào)細(xì)微變化的能力，表示給定設(shè)備所能探測(cè)到最淡顏色（力，表示給定設(shè)備所能探測(cè)到最淡顏色（dmindmin）和最）和最深顏色（深顏色（dmaxdmax）之間的差值。）

34、之間的差值。當(dāng)掃描設(shè)備或原始圖像的動(dòng)態(tài)范圍或密度值增加時(shí)，它當(dāng)掃描設(shè)備或原始圖像的動(dòng)態(tài)范圍或密度值增加時(shí)，它可以探測(cè)、阻擋、吸收的光能級(jí)的范圍就擴(kuò)大，一個(gè)可以探測(cè)、阻擋、吸收的光能級(jí)的范圍就擴(kuò)大，一個(gè)設(shè)備的動(dòng)態(tài)范圍越寬，它可以捕捉的可視細(xì)節(jié)就越多，設(shè)備的動(dòng)態(tài)范圍越寬，它可以捕捉的可視細(xì)節(jié)就越多，在陰影（顏色最深面積）中更是如此。在陰影（顏色最深面積）中更是如此。在陰影中要精確的采樣細(xì)節(jié)是最困難的，因?yàn)橛脕矸瓷湓陉幱爸幸_的采樣細(xì)節(jié)是最困難的，因?yàn)橛脕矸瓷浠騻魉完幱凹?xì)節(jié)的光能量是有限的?；騻魉完幱凹?xì)節(jié)的光能量是有限的。n照片檔案數(shù)字化基本程序：照片檔案數(shù)字化基本程序：1.前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備2.確

35、定掃描參數(shù)確定掃描參數(shù)3.照片（底片）掃描照片（底片）掃描4.保存文件并刻錄光盤備份保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件編寫說明文件6.質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查7.進(jìn)庫保存進(jìn)庫保存錄音檔案的數(shù)字化錄音檔案的數(shù)字化n錄音檔案數(shù)字化軟硬件設(shè)備錄音檔案數(shù)字化軟硬件設(shè)備放音設(shè)備（盒式、開盤式等）放音設(shè)備（盒式、開盤式等）存儲(chǔ)設(shè)備（存儲(chǔ)設(shè)備（CD-RCD-R、DVD-RDVD-R、DVD-RAMDVD-RAM、MOMO等；等； CD-RCD-R刻錄機(jī)，刻錄機(jī)，最好具有最好具有JAST-LINKJAST-LINK、BURN-PROOF SEAMLESS-LINKBURN-PROOF SEAMLESS-LINK性

36、能性能之一之一計(jì)算機(jī)聲卡（計(jì)算機(jī)聲卡（1616位）運(yùn)作正常的多媒體計(jì)算機(jī)，硬盤較位）運(yùn)作正常的多媒體計(jì)算機(jī)，硬盤較大，支持多種聲音源輸入大，支持多種聲音源輸入數(shù)字化軟件樂曲制作軟件數(shù)字化軟件樂曲制作軟件Creative Creative WavestudioWavestudio Gold Gold WaveWave、Music-MatchMusic-Match、JakeboxJakebox等，刻錄軟件用等，刻錄軟件用EASY-CDEASY-CD較好。較好。n錄音檔案數(shù)字化基本程序錄音檔案數(shù)字化基本程序1.前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備2.確定轉(zhuǎn)錄參數(shù)確定轉(zhuǎn)錄參數(shù)3.數(shù)字化轉(zhuǎn)錄數(shù)字化轉(zhuǎn)錄4.保存文件并刻錄光盤

37、備份保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件編寫說明文件6.質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查7.進(jìn)庫保存進(jìn)庫保存錄像檔案的數(shù)字化錄像檔案的數(shù)字化n視頻數(shù)字化軟硬件配置視頻數(shù)字化軟硬件配置n錄像檔案數(shù)字化過程錄像檔案數(shù)字化過程n存儲(chǔ)格式的選擇存儲(chǔ)格式的選擇視頻數(shù)字化軟硬件配置視頻數(shù)字化軟硬件配置放像設(shè)備：根據(jù)大放像設(shè)備：根據(jù)大2/12/1帶、帶、3/43/4帶、聲帶選擇帶、聲帶選擇視頻采集計(jì)算機(jī)：采集卡可選用視頻采集計(jì)算機(jī)：采集卡可選用MPEG1MPEG1、MPEG2MPEG2，最高，最高10MB/S10MB/S碼流，多種接口。碼流，多種接口。編輯機(jī)：非線性，編輯機(jī)：非線性，CPUCPU為為1GHZ1GHZ、硬盤

38、為、硬盤為SCSISCSI、1000010000轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)/ /分分存儲(chǔ)設(shè)備：最好選用存儲(chǔ)設(shè)備：最好選用DVD-RDVD-R光盤刻錄機(jī)光盤刻錄機(jī)采集軟件：與采集卡相匹配采集軟件：與采集卡相匹配編輯軟件：對(duì)于編輯軟件：對(duì)于VIDEOVIDEO采用采用PACKPACK較好較好DVDDVD采用采用DAKINDAKIN或者或者SONICSONICMPEG4MPEG4編碼軟件：編碼軟件：DivXDivX錄像檔案數(shù)字化過程錄像檔案數(shù)字化過程1、編寫檔案著錄標(biāo)引單、編寫檔案著錄標(biāo)引單2、瀏覽檢查錄像檔案、瀏覽檢查錄像檔案3、采集數(shù)據(jù)、采集數(shù)據(jù)4、刻制光盤、刻制光盤5、錄入錄像數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、錄入錄像數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)6、編寫

39、說明文件、編寫說明文件存儲(chǔ)格式的選擇存儲(chǔ)格式的選擇AVI格式：采集文件太大，占用空間大格式：采集文件太大，占用空間大M-JPEG格式：（格式：（Joint Photographic Expert Group聯(lián)合圖像專家組）傳輸速度快，用于非線性編聯(lián)合圖像專家組）傳輸速度快，用于非線性編輯系統(tǒng)輯系統(tǒng)MPEG-2格式：格式：(Moving Picture Expert Group動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)圖像專家組圖像專家組)具有國際化，兼容性強(qiáng)；壓縮比最高可達(dá)具有國際化，兼容性強(qiáng)；壓縮比最高可達(dá)為為200：1，占據(jù)空間小；數(shù)據(jù)損失??；能夠引入各種，占據(jù)空間??；數(shù)據(jù)損失?。荒軌蛞敫鞣N類型的存儲(chǔ)介質(zhì)；易于存儲(chǔ)和傳輸

40、。類型的存儲(chǔ)介質(zhì)；易于存儲(chǔ)和傳輸。實(shí)物數(shù)字化實(shí)物數(shù)字化n三維掃描技術(shù)三維掃描技術(shù)(3D Scan) n三維掃描是集光、機(jī)、電和計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體三維掃描是集光、機(jī)、電和計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體的高新技術(shù)，主要用于對(duì)物體空間外形和結(jié)構(gòu)的高新技術(shù)，主要用于對(duì)物體空間外形和結(jié)構(gòu)進(jìn)行掃描，以獲得物體表面的空間坐標(biāo)。能夠進(jìn)行掃描，以獲得物體表面的空間坐標(biāo)。能夠?qū)?shí)物的立體信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能直接處理的將實(shí)物的立體信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能直接處理的數(shù)字信號(hào)，為實(shí)物數(shù)字化提供了相當(dāng)方便快捷數(shù)字信號(hào)，為實(shí)物數(shù)字化提供了相當(dāng)方便快捷的手段。的手段。 三維掃描技術(shù)三維掃描技術(shù)(3D Scan)n三維掃描儀作為一種快速的立體測(cè)量設(shè)備

41、，測(cè)三維掃描儀作為一種快速的立體測(cè)量設(shè)備，測(cè)量速度快、精度高，非接觸，使用方便。用三量速度快、精度高，非接觸，使用方便。用三維掃描儀對(duì)手板，樣品、模型進(jìn)行掃描，可以維掃描儀對(duì)手板，樣品、模型進(jìn)行掃描，可以得到其立體尺寸數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能直接與得到其立體尺寸數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能直接與CAD/CAM軟件接口，在軟件接口，在CAD系統(tǒng)中可以對(duì)數(shù)系統(tǒng)中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整、修補(bǔ)、再送到加工中心或快速成據(jù)進(jìn)行調(diào)整、修補(bǔ)、再送到加工中心或快速成型設(shè)備上制造，可以極大的縮短產(chǎn)品制造周期。型設(shè)備上制造，可以極大的縮短產(chǎn)品制造周期。n三維掃描設(shè)備分接觸式三維掃描設(shè)備分接觸式探針式探針式和非接觸式和非接觸式（激光、照相、

42、（激光、照相、X光等式）兩大類。光等式）兩大類。n探針式價(jià)格較便宜，具有很高測(cè)量精度，適合做相對(duì)探針式價(jià)格較便宜，具有很高測(cè)量精度，適合做相對(duì)尺寸的測(cè)量與質(zhì)量管理；但速度較慢，探針與物體接尺寸的測(cè)量與質(zhì)量管理；但速度較慢，探針與物體接處會(huì)有盲點(diǎn)并且易使軟件物體變形，影響掃描精度，處會(huì)有盲點(diǎn)并且易使軟件物體變形，影響掃描精度，價(jià)格較高。價(jià)格較高。n非接觸式的方法由于同時(shí)擁有速度和精度的特點(diǎn)，應(yīng)非接觸式的方法由于同時(shí)擁有速度和精度的特點(diǎn)，應(yīng)用較廣泛。激光掃描速度快、精確度適當(dāng)，并且可以用較廣泛。激光掃描速度快、精確度適當(dāng)，并且可以掃描立體的物品獲得大量點(diǎn)云數(shù)據(jù)，以利曲面重建，掃描立體的物品獲得大量

43、點(diǎn)云數(shù)據(jù)，以利曲面重建，掃描完后由計(jì)算機(jī)讀出數(shù)據(jù)。掃描完后由計(jì)算機(jī)讀出數(shù)據(jù)。 n激光三角形法又根據(jù)光源的不同可以分為點(diǎn)光源和線激光三角形法又根據(jù)光源的不同可以分為點(diǎn)光源和線光源兩種不同的方式，不同的方式的到的數(shù)據(jù)的組織光源兩種不同的方式，不同的方式的到的數(shù)據(jù)的組織方法是不一樣的。方法是不一樣的。n應(yīng)用三維掃描法一方面可對(duì)采用反求工程生產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)用三維掃描法一方面可對(duì)采用反求工程生產(chǎn)的產(chǎn)品檔案直接進(jìn)行數(shù)字化管理；另一方面可對(duì)已有的實(shí)物檔案直接進(jìn)行數(shù)字化管理；另一方面可對(duì)已有的實(shí)物進(jìn)行數(shù)字化歸檔管理進(jìn)行數(shù)字化歸檔管理n三維掃描技術(shù)從產(chǎn)生以來，已經(jīng)發(fā)展了很多種掃描技三維掃描技術(shù)從產(chǎn)生以來，已經(jīng)發(fā)展了

44、很多種掃描技術(shù)：術(shù)：工作實(shí)例工作實(shí)例n設(shè)備配置（配套與兼容）設(shè)備配置（配套與兼容）n數(shù)據(jù)加工中心日常管理（企業(yè)化）數(shù)據(jù)加工中心日常管理（企業(yè)化）n數(shù)字化質(zhì)量保證技術(shù)（檔案去污、保證掃描密數(shù)字化質(zhì)量保證技術(shù)（檔案去污、保證掃描密度、采用國際標(biāo)準(zhǔn)、局部淡化技術(shù)、調(diào)整掃描度、采用國際標(biāo)準(zhǔn)、局部淡化技術(shù)、調(diào)整掃描分辨率和灰度等）分辨率和灰度等）n數(shù)字檔案驗(yàn)收數(shù)字檔案驗(yàn)收數(shù)字檔案驗(yàn)收注意：數(shù)字檔案驗(yàn)收注意：1.確保掃描前后檔案整理的一致性確保掃描前后檔案整理的一致性2.掃描圖像與條目數(shù)據(jù)掃描圖像與條目數(shù)據(jù)100%掛接掛接3.文件圖像格式為國際標(biāo)準(zhǔn)文件圖像格式為國際標(biāo)準(zhǔn)TIFF（Tag Image Fil

45、e Format 標(biāo)記圖像文件格式）標(biāo)記圖像文件格式） 、JPG等等4.提交圖像經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)處理，確保清晰提交圖像經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)處理，確保清晰n體會(huì)：體會(huì)：1.領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)籌規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)籌規(guī)劃2.聯(lián)系實(shí)際，方案實(shí)用聯(lián)系實(shí)際，方案實(shí)用3.制度嚴(yán)密制度嚴(yán)密4.向國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏向國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏5.管理科學(xué)（數(shù)字化過程和數(shù)字化載體的管理）管理科學(xué)（數(shù)字化過程和數(shù)字化載體的管理）6.保證人員質(zhì)量保證人員質(zhì)量計(jì)算機(jī)輔助檔案管理計(jì)算機(jī)輔助檔案管理縱向：縱向：從檔案目錄信息管理開始，發(fā)展到文件、檔案一體從檔案目錄信息管理開始，發(fā)展到文件、檔案一體化管理、檔案的全文管理和檢索、檔案信息的多媒體集化管理、檔案的全文

46、管理和檢索、檔案信息的多媒體集中統(tǒng)一管理。中統(tǒng)一管理。橫向：橫向：從檔案實(shí)體管理開始，發(fā)展到檔案征集、收集、整從檔案實(shí)體管理開始，發(fā)展到檔案征集、收集、整理的輔助管理、檔案自動(dòng)著錄標(biāo)引、檔案字跡恢復(fù)、檔理的輔助管理、檔案自動(dòng)著錄標(biāo)引、檔案字跡恢復(fù)、檔案館庫所使用設(shè)備的自動(dòng)控制、行政管理等情況的統(tǒng)計(jì)、案館庫所使用設(shè)備的自動(dòng)控制、行政管理等情況的統(tǒng)計(jì)、檔案編研的輔助管理、檔案借閱催還等管理、檔案鑒定檔案編研的輔助管理、檔案借閱催還等管理、檔案鑒定(檔案價(jià)值鑒定及檔案銷毀前的鑒定檔案價(jià)值鑒定及檔案銷毀前的鑒定)、檔案部門辦公自、檔案部門辦公自動(dòng)化等等，應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)展。動(dòng)化等等，應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)展。n

47、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將它們聯(lián)系起來，構(gòu)成整體，成為一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將它們聯(lián)系起來，構(gòu)成整體，成為一個(gè)檔案信息局域網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。再將檔案信息局域網(wǎng)絡(luò)管檔案信息局域網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。再將檔案信息局域網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件，與全市、全省、全國、理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件，與全市、全省、全國、全行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)相連或與國際互聯(lián)網(wǎng)相連，構(gòu)成一個(gè)廣域全行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)相連或與國際互聯(lián)網(wǎng)相連，構(gòu)成一個(gè)廣域的檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。充分共享檔案信息資源和計(jì)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。充分共享檔案信息資源和計(jì)算機(jī)軟硬件資源。算機(jī)軟硬件資源。檔案管理軟件的基本要求檔案管理軟件的基本要求n選擇檔案管理軟件應(yīng)遵循的原則選擇檔案管理軟

48、件應(yīng)遵循的原則n檔案管理軟件功能要求檔案管理軟件功能要求n檔案管理軟件的組織體系結(jié)構(gòu)檔案管理軟件的組織體系結(jié)構(gòu)選擇檔案管理軟件應(yīng)遵循的原則選擇檔案管理軟件應(yīng)遵循的原則n標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性n靈活性靈活性n可擴(kuò)充性可擴(kuò)充性n安全性安全性n檢索效率檢索效率n開放性開放性n易用性易用性檔案管理軟件功能要求檔案管理軟件功能要求國家檔案局國家檔案局檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定9章章34條條具體功能要點(diǎn)：具體功能要點(diǎn)：1.對(duì)數(shù)據(jù)管理功能的要求：對(duì)數(shù)據(jù)管理功能的要求：建庫功能：建庫功能：數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)檢測(cè)數(shù)據(jù)檢測(cè)數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)2.對(duì)檢索查詢與編目功能的要求對(duì)檢索查詢與

49、編目功能的要求a具有常用的字段檢索、邏輯式組合檢索、多字段混排具有常用的字段檢索、邏輯式組合檢索、多字段混排(全文全文)檢索；檢索；b根據(jù)檢索語義的自動(dòng)擴(kuò)檢、縮檢及二次檢索；根據(jù)檢索語義的自動(dòng)擴(kuò)檢、縮檢及二次檢索；c支持多種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的檢索查詢；支持多種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的檢索查詢；d支持多媒體數(shù)據(jù)的檢索查詢。支持多媒體數(shù)據(jù)的檢索查詢。e支持跨庫檢索；支持跨庫檢索；f對(duì)百萬條目錄數(shù)據(jù)檢索速度應(yīng)達(dá)到秒級(jí)；對(duì)百萬條目錄數(shù)據(jù)檢索速度應(yīng)達(dá)到秒級(jí)；g檢索結(jié)果準(zhǔn)確可靠，按需要可分類排序；檢索結(jié)果準(zhǔn)確可靠，按需要可分類排序；h檢索結(jié)果可多種輸出方式，可進(jìn)行檢索結(jié)果的加工、編檢索結(jié)果可多種輸出方式，可進(jìn)行檢索結(jié)果的加工、

50、編輯、處理等。輯、處理等。 3.對(duì)利用統(tǒng)計(jì)與借閱管理功能的要求對(duì)利用統(tǒng)計(jì)與借閱管理功能的要求a利用統(tǒng)計(jì)利用統(tǒng)計(jì)利用情況登記：包括利用者信息、借閱、摘復(fù)、利用目利用情況登記：包括利用者信息、借閱、摘復(fù)、利用目的等。的等。利用流程跟蹤催辦：實(shí)現(xiàn)對(duì)利用過程的監(jiān)督控制和催辦。利用流程跟蹤催辦：實(shí)現(xiàn)對(duì)利用過程的監(jiān)督控制和催辦。利用情況檢索查詢利用情況檢索查詢(調(diào)用檢索查詢功能模塊調(diào)用檢索查詢功能模塊)。利用情況統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出等利用情況統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出等(調(diào)用分類、統(tǒng)計(jì)、打印功能調(diào)用分類、統(tǒng)計(jì)、打印功能模塊模塊)。 b借閱管理借閱管理借閱管理：借閱單位、借閱人、借閱日期和批準(zhǔn)人、經(jīng)借閱管理：借閱單位、借閱人、借閱日期和批準(zhǔn)人、經(jīng)手人。借閱檔案的題名、檔號(hào)、縮微號(hào)、光盤文件號(hào)手人。借閱檔案的題名、檔號(hào)、縮微號(hào)、光盤文件號(hào)等。等。催還：計(jì)算機(jī)執(zhí)行催還程序，檢查借閱庫內(nèi)的借閱日期，催還：計(jì)算機(jī)執(zhí)行催還程序，檢查借