Office培訓文檔

1、OFFICE操作技能提升何英駿練習題練習題4Excel常用操作及應用常用操作及應用1Word常用操作及應用常用操作及應用2PPT相關(guān)知識點相關(guān)知識點3目錄目錄Excel常用操作及應用常用操作及應用1一、數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型Excel常用操作及應用常用操作及應用1一、數(shù)據(jù)輸入文字型ctrl+分號（分號（;）快速日期輸入Excel常用操作及應用常用操作及應用1二、數(shù)據(jù)處理分列分列排序排序篩選篩選Excel常用操作及應用常用操作及應用1二、數(shù)據(jù)處理Excel常用操作及應用常用操作及應用1二、數(shù)據(jù)處理Excel常用操作及應用常用操作及應用1二、數(shù)據(jù)處理任何OFFICE軟件中，均可使用Ctrl+F召喚出快捷查

2、找菜單，Excel可以通過選擇“選項”進一步細化查找及替換范圍等內(nèi)容。清楚了解“工作表”和“工作簿”的區(qū)別：工作簿相當于一本書，工作表相當于書的某一頁；Excel常用操作及應用常用操作及應用1二、數(shù)據(jù)處理Excel常用操作及應用常用操作及應用1三、工作表處理Excel常用操作及應用常用操作及應用1三、單元格及函數(shù)的運用Excel常用操作及應用常用操作及應用1三、常用數(shù)據(jù)整理技巧控制單元格控制單元格數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表應用應用函數(shù)函數(shù)vlookup應應用用Excel常用操作及應用常用操作及應用1控制單元格數(shù)據(jù)錄入1.選擇需要進行限制輸入的單元格區(qū)域。 2.選擇“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)工具

3、”，單擊“數(shù)據(jù)有效性”圖標，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”。3.在數(shù)據(jù)有效性界面的“設置”項下，設置限制條件。三、常用數(shù)據(jù)整理技巧F3Indirect（）Excel常用操作及應用常用操作及應用1同時編輯多同時編輯多個工作表個工作表函數(shù)vlookup應用VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。表述就是VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）幾乎都使用精確匹配，該項的參數(shù)一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如下圖三、常用數(shù)據(jù)整理技巧Excel常用操作及應用常用操作及應用1數(shù)據(jù)透視表應用對工作表中數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計是經(jīng)常需要的。一般情況我們都是使用菜單命令或函數(shù)來進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計的?？墒侨绻y(tǒng)計的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計的項目也很多時，使用這種方法就顯得力不從心了。請問還有什么更好的方法來實現(xiàn)嗎？數(shù)據(jù)透視表三、常用數(shù)據(jù)整理技巧Word常用操作及應用常用操作及應用2Word常