工程現(xiàn)場簽證的九大技巧,施工方必看!

1、工程現(xiàn)場簽證的九大技巧，施工方必看！現(xiàn)場簽證， 不包含在施工合同和圖紙中，也不像設(shè)計(jì)變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。在工程項(xiàng)目施工過程中，難免會遇到需要簽證的工程量。那么，施工企業(yè)該如何做，才能處理好工程簽證，順利拿到錢呢? 一定要注意這九大技巧!一、現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容1、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證包括：(1) 零星用工。施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工，如定額費(fèi)用以外的搬運(yùn)、拆除用工等。(2) 零星工程。(3) 臨時設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目。(4) 隱蔽工程簽證。(5) 窩工，非施工單位原因停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失。如停水、停電，業(yè)主材料不足或不及時，設(shè)計(jì)圖紙修改等。(6) 議價材料價格認(rèn)價單。結(jié)算資料匯編

2、規(guī)定允許計(jì)取議價價差的材料，需要在施工前確定材料價格。(7) 其它需要簽證的費(fèi)用。2、工期簽證包括：停水、停電簽證;非施工單位原因停工造成的工期拖延。二、現(xiàn)場簽證的重要作用工程結(jié)算主要依據(jù)有：施工合同、招投標(biāo)文件、圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、定額以及階段資料匯編等法規(guī)性文件， 而現(xiàn)場簽證以書面的形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費(fèi)用， 直接關(guān)系到業(yè)主和施工單位的切身利益，是工程結(jié)算的重要依據(jù)。特別是對一些投標(biāo)報價包死的工程，結(jié)算時更是對設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證進(jìn)行調(diào)整?，F(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料。 通過對現(xiàn)場簽證的分析、 審核，可作為索賠事件的處理提供依據(jù)，并依據(jù)正確的計(jì)算索賠費(fèi)用。三、工程簽證

3、目前存在的問題現(xiàn)場簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。產(chǎn)生問題的原因一方面由于建筑市場的不規(guī)范，另一方面是參加建設(shè)的各方 (包括業(yè)主、監(jiān)理、施工單位 )不夠重視?？偟膩碚f有以下幾個方面的問題：1、應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證，如零星工程，零星用工等，發(fā)生的時候應(yīng)當(dāng)及時辦理。很多業(yè)主在施工中隨意性較大， 施工中長改變一些部位， 既無設(shè)計(jì)變更， 也不辦現(xiàn)場簽證，待結(jié)算時發(fā)生補(bǔ)簽困難，引起糾紛。2、有一些施工單位不清楚哪些費(fèi)用需要簽證，缺少簽證意識，進(jìn)行不規(guī)范的現(xiàn)場簽證。一般情況下，現(xiàn)場簽證需要業(yè)主、監(jiān)理、 施工單位三方共同簽字才能生效， 缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證，不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。專業(yè)資

4、料3、違反規(guī)定的簽證，有些現(xiàn)場管理人員不了解合同當(dāng)中工程造價發(fā)生的有關(guān)規(guī)定，產(chǎn)生了一些違反規(guī)定的簽證，這類簽證是不能被認(rèn)可的四、把好現(xiàn)場簽證關(guān)是一項(xiàng)重要工作作為一名施工現(xiàn)場管理人員，應(yīng)做好以下幾個方面的工作：1、熟悉合同，應(yīng)特別注意有關(guān)成本控制的條款。因?yàn)樵诤芏嗪贤?，業(yè)主會根據(jù)自身的條件和要求約定一些特殊條款， 比如，有一個項(xiàng)目要求合同和現(xiàn)場簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效，無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證是不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。2、及時處理，一方面由于工程建設(shè)自身的特點(diǎn)，很多工序會被下一道工序覆蓋，如基礎(chǔ)土方工程， 還有一些在施工過程中拆除， 如臨時設(shè)施。 另一方面參加建設(shè)的各方人員都有可能變動。因此，

5、現(xiàn)場簽證應(yīng)做到一事一簽，一次一簽，及時處理、及時審核，并填簽證費(fèi)用審核表，計(jì)算費(fèi)用，上報業(yè)主，和業(yè)主多溝通，當(dāng)好業(yè)主的參謀。3、嚴(yán)格簽證，這是施工管理人員必須履行的職責(zé)。利用我們的專業(yè)知識，嚴(yán)格分析現(xiàn)場簽證就能避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn)， 該簽證的就簽證， 不該簽證的就不簽證。 應(yīng)當(dāng)有監(jiān)理工程師的簽字， 并熟悉定額和有關(guān)法律、 法規(guī)的基本知識，從專業(yè)的角度審核簽證是否合理、正確，以免最后浪費(fèi)精力和成本。五、工程量簽證要把握好總體原則1、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價，方便結(jié)算。不同計(jì)價模式下填列的內(nèi)容要注意：(1) 如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價口徑一致;(2) 如無簽證協(xié)議，按原合

6、同計(jì)價條款或參考原協(xié)議計(jì)價方式計(jì)價。(3) 簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價依據(jù)(如定額 )的計(jì)算規(guī)則辦理。2、各種合同類型簽證內(nèi)容(1)可調(diào)價格合同至少要簽到量 ;(2)固定單價合同至少要簽到量、單價;(3)固定總價合同同至少要簽到量、價、費(fèi);(4) 成本加酬金合同同至少要簽到工、 料 (材料規(guī)格要注明 )、機(jī) (機(jī)械臺班配合人工問題 )、費(fèi) ;(5) 如能附圖的盡量附圖 ;(6) 簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。六、簽證填寫的優(yōu)先次序1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;3、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實(shí);4、能夠簽文字形式的最好不要附

7、圖;專業(yè)資料其他需要填寫的內(nèi)容主要有：何時、何地、何因 ;工作內(nèi)容 ;組織設(shè)計(jì) (人工、機(jī)械 ); 工程量 (有數(shù)量和計(jì)算式， 必要時附圖 ); 有無甲供材料 ;簽證的描述要求客觀， 準(zhǔn)確， 隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況。如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡圖， 施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時間、地點(diǎn)、事由，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。七、如何對待甲方拒簽1、在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點(diǎn)問題展開簽證理由。同時， 應(yīng)當(dāng)站在

8、對方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險，只有這樣， 對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受并拒簽。2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方( 叫一般工作人員去辦理 )。不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字， 只需要在收發(fā)文本上簽字， 這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間，簽證也自動生效。3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì)，包括簽證的原因( 含引用資料的編號)、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料，如技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系單等

9、等，否則甲方可能不予簽證。八、填寫工程簽證的注意事項(xiàng)1、簽證單一定要詳細(xì)而簡潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么;2、簽證單就是乙方對于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據(jù)，所以要根據(jù)現(xiàn)場事實(shí)求是的報，不能漏報，多報;3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上，量反映上，審計(jì)時能夠一目了然!簽證要說明依據(jù)( 設(shè)計(jì)變更、會議紀(jì)要等) 、計(jì)算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等;4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象， 以為你是對自己和別人不負(fù)責(zé)任， 在很多時候設(shè)計(jì)變更和工程

10、聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時， 就不能重復(fù)辦理簽證， 以免讓別人反感， 但不能反映結(jié)算內(nèi)容時必須辦理簽證 ;5、避免現(xiàn)場簽證日期與實(shí)際不符。好多問題，都是雙方口頭商定而不及時簽證，事后才突擊補(bǔ)辦簽證手續(xù)，這就違背了"任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價都是有時間限制"的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤;6、在辦理材料單價的簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價應(yīng)注明是否包括采保費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)且不必計(jì)算損耗，避免結(jié)算時重復(fù)計(jì)算，在簽證中要如實(shí)簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等;專業(yè)資料7、分清直接費(fèi)和只計(jì)

11、稅項(xiàng)目。在施工過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計(jì)算工程量或一些特殊的項(xiàng)目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費(fèi)還是計(jì)稅不計(jì)費(fèi)，因?yàn)橹苯淤M(fèi)可以取費(fèi)，而后者只能收取稅金;8、工程簽證時間控制：工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7 天內(nèi)完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。九、現(xiàn)場簽證需要把握的四大措施(一 )組織措施現(xiàn)場簽證，應(yīng)處理好以下幾點(diǎn)：1、現(xiàn)場簽證必須要有各方主體 (業(yè)主、監(jiān)理、施工等 )代表簽字，同時簽證單由幾方建設(shè)主體各保留一份，結(jié)算時由業(yè)主親自交給審計(jì)單位，簽證單應(yīng)連續(xù)編號。2、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項(xiàng)目、原因、部位、日期、結(jié)算方式、結(jié)算單價等要明確。3、現(xiàn)場簽

12、證一定要及時，不要拖延到結(jié)算時才補(bǔ)簽。對于一些重大的現(xiàn)場變化，還應(yīng)及時拍照或錄像，以保存第一手原始資料。(二 ) 技術(shù)措施技術(shù)措施是多方面的，主要是重視抓好以下幾個環(huán)節(jié)：1、現(xiàn)場簽證應(yīng)清楚明確，否則會為結(jié)算留下隱患。工程量增加或減少的簽證，要具體數(shù)據(jù)清晰明確 ;發(fā)生的措施費(fèi)用是在施工單位范圍之外簽證要留好證據(jù) ;發(fā)生的項(xiàng)目風(fēng)險不屬于承包商應(yīng)考慮的范圍內(nèi)的，也要作好記錄。2、隱蔽工程環(huán)節(jié)。在實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)和施工方案控制過程中，尤其要把好隱蔽工程量簽認(rèn)關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后即將被覆蓋的工程部分簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算。因此，應(yīng)特別注意搞好以下幾方面的記錄：基坑換土、材質(zhì)、

13、深度、寬度記錄;孔樁填芯深度;基槽開挖驗(yàn)槽記錄等，簽證必須真實(shí)和及時，不能事后補(bǔ)簽。(三 )經(jīng)濟(jì)措施工程施工期間， 由于場地變化、 業(yè)主要求、 環(huán)境變化等可能造成工程實(shí)際造價與合同造價產(chǎn)生差額的各類簽證。 主要包括業(yè)主違約， 非承包商原因引起的工程變更及工程環(huán)境變化、 合同缺陷等。因其涉及面廣，項(xiàng)目繁多復(fù)雜，需要切實(shí)把握好有關(guān)定額、文件規(guī)定，尤其要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容。1、工期延誤賠償?shù)南嚓P(guān)簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責(zé)任，認(rèn)可合理索賠，監(jiān)理簽證、業(yè)主審定。2、材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一。在辦理材料單價簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好;對于所

14、簽證的材料單價是否包括材料采購保管費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的應(yīng)注明， 避免結(jié)算時重復(fù)結(jié)算， 對于需要辦理簽證的材料單價， 最好雙方一起作市場調(diào)查，如實(shí)簽明材料名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等。專業(yè)資料(四 )合同措施合同措施著重抓好以下幾點(diǎn)：1、加強(qiáng)合同簽訂時的管理，若招標(biāo)文件中對合同主要條款，特別是工程結(jié)算方式或價格調(diào)整方式描述不夠清楚的地方，建議盡可能在合同中明確如下內(nèi)容：工程遺漏項(xiàng)目的補(bǔ)充原則;工程量調(diào)整的原則和計(jì)算方法;材料價格調(diào)整的原則和方法;工程保險、履約擔(dān)保等風(fēng)險防范的內(nèi)容;綜合單價調(diào)整的原則和計(jì)價方法;措施費(fèi)用調(diào)整的原則和范圍;工期變化對綜合單價影響的調(diào)整原則等;2、遇有設(shè)計(jì)變更或施工圖有錯誤，如承包商已經(jīng)開工、下料或購料時，此類簽證只需簽變更項(xiàng)目或修正項(xiàng)目，原圖紙不變的不用重復(fù)簽證 ; 已下料或購料的，要簽寫清楚材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、變更日期、運(yùn)輸情況、到場情況、有無回收或代用情況等。3、停工損失。由非承包商責(zé)任造成的停電、停水超過規(guī)定的時間范圍，造成的窩工、材料租賃、機(jī)械租賃等停工的損失 ;對于由于業(yè)資金不到位，致使長時間停工造成的損失，雙方應(yīng)按合同規(guī)定的時內(nèi)以書面形