xxx公司基礎管理工作自查報告

1、內蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責任公司2016年基礎管理工作自查報告為全面貫徹落實華電煤業(yè)基礎管理工作要求，我公司領導高度重視、積極組織、有力部署，經過近一年的努力，制度建設、流程建設、班組建設、定額管理、7S管理、員工管理、檔案管理等7項基礎管理工作得到較好的完成，現(xiàn)將我公司2016年基礎管理工作總結如下：一、各項基礎管理工作穩(wěn)步推進、不斷強化（一）制度流程建設為明確公司管控模式與各層級職能定位，規(guī)范重要業(yè)務領域管控程序，修訂了適應公司業(yè)務發(fā)展需要的xxx公司管理綱要c對公司制度全面修訂，重點對煤炭銷售、工程管理、物資計劃、合同管理、招議標等業(yè)務領域制度進行了建設，新建了非經營性煤炭管理辦法等31

2、項制度，對57個重點流程進行了優(yōu)化。通過制度流程的精益化，實現(xiàn)公司煤炭生產、洗選、運輸、銷售的高效協(xié)同，控制各項成本，提升公司運營效率和效益。將制度執(zhí)行納入公司組織績效考核體系，定期和不定期進行制度檢查，促進公司制度的實施落地。加強制度學習與培訓，開展制度考試活動。將制度學習與中層干部大講堂活動有效結合，每周組織一次集中學習培訓活動，形成制度學習的長效機制。建立了公司通用必學制度考試題庫及各崗位工作制度考試題庫，自主開發(fā)了制度考試系統(tǒng)，組織進行了全員制度考試。(二)班組建設1、安全環(huán)保型(1)創(chuàng)新“安全三導法”，構建本質安全班組在集團公司、華電煤業(yè)大力推進“五型班組”建設的大背景下，xxx公司

3、的大力支持下，xxx煤礦連采二隊秉承“團結、民主、學習、創(chuàng)新”的班組管理理念，堅持“以人為本、全員盡責、防治并舉”為著力點，通過不斷地摸索總結，提煉由了以“班前教導、班中指導、班后引導”為核心內容的班組“安全三導法”，通過實施班組“安全三導法”，規(guī)范了班前、班中、班后的工作流程，提高了員工的安全防患意識，降低了員工習慣性違章次數，增強了員工的技能操作水平，提升了班組安全管理水平，構建了班組“本質安全”的有機系統(tǒng)。(2)建章立制，明確職責。公司制定了xxx煤礦“三違”連帶考核制度，明確了“三違”考核要與區(qū)隊當班班組長以上領導干部進行桂鉤，確保作業(yè)現(xiàn)場形成人人管安全的良好局面。同時，責令各區(qū)隊班組

4、結合自身實際制定、完善、更新隊內、班內各項規(guī)章制度，從源頭保障了安全生產。利用每天班前會等時間，集中對制度進行貫徹學習，并有針對性地對員工進行提問與考試，使員工對規(guī)章制度熟記于心，真正做到安全教導“有法可依”、“有章可循”。完成了全礦范圍內層層簽訂安全生產責任狀和安全承諾書工作，形成了個人對班組、班組對區(qū)隊、區(qū)隊對煤礦的安全承諾網絡，明確崗位職責，承擔安全責任，加大班組互保聯(lián)保力度，把安全目標的落實劃分到每一名員工身上，做到權責一致。(3)全面推行“崗位描述、手指口述”安全確認法工作。制定并下發(fā)了xxx煤礦關于全面推行“崗位描述、手指口述”安全確認工作法的通知、XXX煤礦關于開展“崗位描述、手

5、指口述”安全確認法比賽方案的通知文件，并嚴格督查與執(zhí)行。在現(xiàn)場作業(yè)操作過程中，通過崗位描述，使員工清楚本崗位的安全職責、工作要求和流程，達到自我指導的目的。通過手指口述，使員工在每一道工序前確認動作是否到位、是否安全、能否操作。同時公司嚴格按照通知要求對各單位開展情況進行考核評比，并對開展好的單位進行了獎勵。(4)狠抓“三違”，形成了"講三違、抓三違、懲三違”的長效機制。加大日常對員工安全知識教育力度，不定期在井下進行“三違”人員及“零點查崗”行動，重點加強對各區(qū)隊崗位工的監(jiān)督檢查，堅決杜絕員工習慣性違章和擅離職守現(xiàn)象存在，確保生產安全。對“三違”人員進行了警告或處罰，并且進行“三違

6、”學習。(5)深入開展隱患排查治理。建立完善崗位級、班組長級、跟班級、區(qū)隊級、礦級全方位立體式五級隱患排查機制。工作現(xiàn)場作業(yè)操作前，員工必須進行危險源辨識，在源頭處消除安全隱患，確保員工在一個安全的環(huán)境中生產作業(yè)。井下工作中，班長持續(xù)進行隱患排查，對檢查生的問題立即進行整改。2、管理質量型(1)細化管理，確保工程質量達標。班組在作業(yè)時，嚴格按照規(guī)程措施和質量標準化驗收細則作業(yè)，加大安全質量監(jiān)督，施工完畢后，及時進行質量驗收，堅決杜絕不合格工程，班組在每項工作結束后對工程質量進行績效打分，分數直接與員工工資桂鉤，提高員工工作積極性。同時，班長把員工每天的工作量細化到每一項工作任務上，分數按勞分配

7、，獎罰當班兌現(xiàn)。對于零星工程，班長根據工作量大小及員工工作效率進行綜合打分，有效提高員工積極性。班組每月根據員工表現(xiàn)，通過全班投票和績效考核分數綜合評比，選由當月的優(yōu)秀員工并以工分獎勵。工作面環(huán)境和現(xiàn)場文明施工要遵守煤礦安全規(guī)程和質量標準化相關要求。(2)加強機電檢修，降低機電事故影響時間。機電管理嚴格落實機電設備管理制度和相關規(guī)定，執(zhí)行“兩票三制”，落實包機責任人，設備完好率為100%。日檢、周檢、旬檢無遺漏，杜絕機電故障影響、消滅機電事故。設備操作嚴格遵守操作規(guī)程和作業(yè)流程，每天安排專人做好數據收集和記錄，掌握井下所有設備運行狀況，及時消除隱患和故障。(3)開展浪費診斷工作和OEE活動，全

8、面推行精益化管理。公司連續(xù)三個月開展了三次浪費診斷活動，對資金、原料和設備的顯性浪費和人力、時間和空間的隱性浪費進行診斷，共診斷管理浪費46項，生產浪費82項。并且進行了逐項整改。公司通過印發(fā)xxx公司機電設備綜合效率OEE測算管理辦法,和對現(xiàn)場設備寫實記錄的梳理和分析，發(fā)現(xiàn)影響OEEfif標的主要影響因素是計劃維修、非計劃維修以及系統(tǒng)不可控因素(原煤倉位的影響、預防性檢修以及煤層環(huán)境的影響)，同時有針對性的對各區(qū)隊找生的問題對癥下藥。(4)加強臺帳管理，保障硬件投入，確保班組建設“軟”“硬”管理雙提升。根據華電煤業(yè)煤炭企業(yè)“五型”班組考核細則，各班組按照細則要求，逐項整理，根據各班組的實際情

9、況，制定、完善了相應的班組制度，及時更新，制定了相應的臺賬，并嚴格執(zhí)行，確保各項管理有據可依，提高班組管理水平。加大硬件投入，全面規(guī)范班組活動室。公司已于去年對各區(qū)隊班組活動室進行了裝修、統(tǒng)一布置，更換了舊的桌椅、宣傳牌板等，室內墻面進行了重新粉刷，解決了整體班組硬件水平層次不齊的現(xiàn)象。今年，公司對新成立的三個隊伍(綜掘一隊、綜掘二隊、探放水隊)的會議室硬件設施進行了配備，確保新成立隊伍班組基礎設施良好，同時，充分借鑒xxx公司多年的先進班組建設經驗，使新組建隊伍班組建設站在了更高的起點上。3、清潔節(jié)約型(1)增產量、保煤質、提采率。充分發(fā)揮班組作用，做到科學組織、合理分配，以有限的人員使原煤

10、產量最大化，提高噸煤工效。注重班組現(xiàn)場管理，降低原煤含肝率，達到商品煤產量最大化。及時鉆探工作面頂底煤，使原煤采生率最大化。(2)嚴格班組材料考核，降低生產成本。班組是節(jié)支降耗的排頭兵、主力軍，節(jié)支降耗從班組做起，實現(xiàn)最大限度降低生產成本。公司將噸煤考核指標分解到各區(qū)隊、再由區(qū)隊分解到班組，通過嚴格兌現(xiàn)節(jié)獎超罰考核機制，使班組材料費得到有效控制，各班組所更換的配件等要辦理由庫登記，月底由材料員進行核對并考核。班組熟練使用全面預算系統(tǒng)，加強材料領用管控、材料每日消耗上傳系統(tǒng)，嚴格按噸煤、進尺考核。班組定期組織人員維修井下回收的舊設備、工器具，通過鑒別利用價值，實現(xiàn)物資利用最大化。做好設備定期保養(yǎng)

11、維護，最大程度延長設備使用壽命，節(jié)約成本。(3)多措并舉，豉勵回收廢舊物資。煤礦為降低生產成本，由臺了廢舊物資回收管理辦法，加大對廢舊物資回收獎勵力度，首先，制定了廢舊物資回收獎勵標準，月末根據回收票據，在工資總額中予以兌現(xiàn)，區(qū)隊通過二次分配將其分配給相應的班組和對應的員工，提高班組員工回收積極性。同時，對于回收上的、可復用的物資，根據交接票據折合額度，降低相應單位材料考核指標。例如綜放二隊，本年度共回收廢油1664升，截齒460個、兀型鋼梁24根，錨桿8124根，錨桿托盤5398個，錨索托盤624個和油桶720個。通過多項措施實施，噸煤成本相對考核噸煤指標(0.8元)降低了0.14元。4、學

12、習創(chuàng)新型(1)開展學案例、講案例。以全國安全生產活動月為契機，通過剖析真實案例，使員工受到安全教育，提高安全意識。每月及時組織全體干部員工對系統(tǒng)內部及全國各地發(fā)生的各起重大事故進行深入的學習與事故原因剖析，深刻吸取教訓。針對所學案例，各班組持續(xù)開展“每人講一案例”活動，通過對案例的講解，達到反省自己、教育他人的目的。(2)互幫互學,崗位練兵。班組內同一工種技術過硬的員工與技術偏低的員工簽訂師徒協(xié)議，確保人才輸由不間斷。在班組內，持續(xù)開展一對一幫教活動，不同工種的員工之間相互簽訂協(xié)議，互學互助，共同提高，使全班人員都成長為技術能手。班組內不定期開展崗位練兵活動，通過以賽促學的形式，不斷提升班組人

13、才隊伍建設水平。班組豉勵、支持員工參加職業(yè)資格培訓，考取相關資格證書，提升業(yè)務技能操作水平。(3)技能培訓，考學互補。每天學習一項崗位安全要點，每周定期開展案例剖析，每月對規(guī)程進行學習考試，在日復一日的安全教導下，逐步幫助員工養(yǎng)成安全習慣，全面提高員工安全素養(yǎng)。每周進行專門的業(yè)務技能培訓，保證每位員工都能得到提升。定期進行業(yè)務技能及井下現(xiàn)場實操考試，檢查員工的真實技能水平。班組把安全生產、安全培訓、井下現(xiàn)場安全隱患排查等項目與員工績效工資桂鉤，使員工的安全觀念由“要我安全”逐步轉變?yōu)椤拔乙踩薄?4)注重“一專多能”復合型人才培養(yǎng)。在檢修班和生產班之間，形成各崗位人員的流動培養(yǎng)模式，讓一些業(yè)

14、務接受能力強、肯鉆研、不怕苦的年輕人定期在各崗位上接受實踐操作培養(yǎng)，提高全方位業(yè)務能力，使全能型復合人才在檢修和生產之間的分配更加合理。(5)以技術革新創(chuàng)造效益。各區(qū)隊成立了青年創(chuàng)新創(chuàng)效示范小組。連采一隊已完成包括轉載點自動噴霧裝置、延伸皮帶調節(jié)裝置在內的多個項目。綜放一隊成立喬杰鋒創(chuàng)新創(chuàng)效工作室，并分別在技術改造、修舊利廢、文化創(chuàng)新引領等方面取得了顯著成效。今年，累計創(chuàng)造包括“安馨號”設備列車頭油脂存放架、順槽進液管支撐小車、進水管水質過濾器、單軌吊管線風動拉移器等小改小革創(chuàng)新成果12項，創(chuàng)造直接經濟價值近60萬元；實現(xiàn)了煤機遙控器、電器線路板等修舊利廢項目十余項，為企業(yè)節(jié)約資金近20萬元。

15、綜放二隊綜放工作面后部刮板機機頭自動調高裝置榮獲華電煤業(yè)集團公司“五小”成果一等獎、綜放工作面后部刮板輸輸機卸料口調節(jié)裝置的設計、制作與安裝榮獲華電煤業(yè)集團公司“五小”成果二等獎、KJZ3-1500-9組合開關進口驅動單元整流裝置的技術攻關榮獲華電煤業(yè)集團公司“五小”成果三等獎，為區(qū)隊提質增效工作發(fā)揮了重要作用。(6)開展區(qū)隊經驗交流活動，提高區(qū)隊班組管理水平。7月份，由華電煤業(yè)安全監(jiān)察局和政治工作部聯(lián)合主辦，在XXX、肖家洼煤礦承辦，舉辦了為期三天的區(qū)隊經驗交流會。通過現(xiàn)場觀摩和經驗交流，展示由了各單位區(qū)隊內部管理好的經驗和做法，促進了各單位互相學習，取長補短，既交流區(qū)隊班組的工作經驗，又解

16、決了區(qū)隊、班組管理中存在的問題。增進了各單位班組建設的相互了解，探討班組管理問題，交流管理經驗，為提高管理水平發(fā)揮了重要作用。5、人文和諧型(1)圍繞重心，開展活動。在班組內，開展各類安全月活動，開展勞動競賽和技術比武，全面提高員工自身能力水平建設。緊跟上級單位步伐，定期開展愛國愛企教育，全面提升員工政治素養(yǎng)。開展各類學習競賽活動，將各類好建議、“金點子”收集起來，推動區(qū)隊創(chuàng)新工作。(2)心系員工，貼心服務。區(qū)隊長、班組長定期走訪員工，尤其是在外租房人員，和有思想問題的員工，解決他們工作和生活上遇到的問題，使他們更加安心的工作。逢年過節(jié)慰問家庭困難的員工，送上班組的祝福。每季度到員工家中進行安

17、全宣講，發(fā)放安全手冊，強調用電用火安全，真心為員工考慮。每逢大型節(jié)日，都會為員工準備禮物，舉辦小型聯(lián)歡活動，使員工在班組里感受到家的溫暖。聯(lián)系員工家屬了解工作環(huán)境，促進家庭和諧，疏導工作壓力。統(tǒng)計所有員工的生日，生日當天送上所有人員的祝福，并且班組在當天會為每位員工獎勵額外的績效分數，溫暖員工的心，使其更加感恩的工作。(3)公開透明，民主管理。員工每日得分、由勤統(tǒng)計和工資績效等員工關心的內容全部公開上墻，接受全體人員監(jiān)督，確保員工利益不受損。班內每個季度與黨小組民主生活會相結合，組織一次民主會議，進行批評與自我批評，并由班組成員對班組長以上管理人員進行測評。班組定期在班組內部進行測評，測評形式

18、采用無記名打分形式進行彼此評議，評選優(yōu)秀員工和管理人員。開通心語信箱，傾聽班組員工的心里話、合理化建議，員工可以暢所欲言，為班組的發(fā)展建言獻策，充分發(fā)揮民主公開的作用。（三）定額管理材料定額管理工作持續(xù)穩(wěn)步推進，完成從“試行”到“優(yōu)化”的階段性計劃，為公司提質增效進一步提供了有力支撐。1、修訂XXX煤礦材料考核管理辦法、XXX煤礦全面預算系統(tǒng)考核管理辦法，實現(xiàn)了材料使用、定額管理的有效管控，經營管理科按月考核，嚴格兌現(xiàn)，不定期到井下現(xiàn)場檢查、核實，實現(xiàn)材料計劃-領用-使用-回收的全過程閉環(huán)管理。2 、修訂內蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責任公司個人工器具管理辦法，規(guī)定了各單位、各工種工具發(fā)放標準、發(fā)放

19、日期和考核辦法，公用工器具領用、周轉實現(xiàn)臺賬化管理使工器具得到規(guī)范化管理。3 、嚴格執(zhí)行xxx煤礦物資回收管理辦法，提高各單位回收物資積極性，最大限度回收井下廢舊物資，制定回收獎勵標準，對各單位回收到地面的廢舊物資由機電科、生產技術科、經營管理科聯(lián)合到廠驗收，簽收物資回收單據，按照獎勵標準從工資總額中予以兌現(xiàn)。對于回收并可重復利用的物資，機電科、生產技術科開具的廢舊物資重新利用轉接手續(xù)，并在月底績效考核中材料考核指標中予以核減相應指標，通過采取該辦法，提高了材料使用率，而且大幅度減少了材料浪費現(xiàn)象。4 、細化材料考核。煤礦材料考核實行三級考核制度，公司考核煤礦，煤礦考核區(qū)隊，區(qū)隊考核班組。材料

20、費分解到班組，材料考核實現(xiàn)了由原考核區(qū)隊到現(xiàn)考核班組，有效降低了公司材料消耗。5、廢除二級庫機制。為規(guī)范公司物資管理，公司今年將二級庫機制廢除，統(tǒng)一由供應站管理，避免了物資積壓、退庫等現(xiàn)象，對降低公司庫存也起到積極作用。（四）7s管理按照集團公司整體部署，2016年是集團公司煤炭產業(yè)7S管理的全面推廣階段，xxx公司認真貫徹落實集團公司關于煤炭產業(yè)推行7s管理的指導意見和華電煤業(yè)7s管理推廣總體方案文件精神，xxx公司先后成立7s推進領導小組、組織召開7S管理啟動會、7S管理試點階段總結表彰暨全面推進動員會，將7S管理作為公司提升管理水平和實現(xiàn)提質增效的重要戰(zhàn)略舉措來抓，按照公司7s實施整體方

21、案，經過宣傳、培訓、診斷、制定打造方案，到組織實施等各環(huán)節(jié)的努力，截止2016年7月首批試點單位7個樣板區(qū)精品工程的打造工作順利完成，為公司全面推進7s管理奠定了堅實基礎1、成立機構，明確責任7S的推進是一項系統(tǒng)工程，牽涉企業(yè)的方方面面，必須建立強有力的組織機構，明確具體職責，有效調動和整合各方面資源和力量，積極推進方案、計劃、措施的制定和落實，確保該項工作高效有序的開展。對此，公司成立了以黨委書記、總經理王澤民為組長，公司其他領導班子成員為副組長，各部門主任、各單位負責人為成員的7s管理工作領導小組，同時從各單位抽調懂生產、精管理的人員組成7s推進辦公室，負責7s管理推進的組織協(xié)調，形成了公

22、司統(tǒng)一指揮，部門各司其職，各單位具體落實的組織體系。2、統(tǒng)籌規(guī)劃，思路統(tǒng)一在7S樣板區(qū)打造過程中，注重7S打造工作與全面提升企業(yè)管理水平深度融合，確立了“4321”的工作思路，即四個統(tǒng)一，三個結合，兩個同時，一個導入，確保7s管理標準規(guī)范、有機結合、有條不紊地進行，全面提升企業(yè)管理水平。四個統(tǒng)一：一是設計統(tǒng)一，試點單位根據生產實際需求報送的各類標識、點檢、危險源預控（KYT）、流程等牌板，7s推進辦統(tǒng)一進行整合、規(guī)劃和設計；二是標準統(tǒng)一，各試點單位檢查、驗收參照集團公司煤炭產業(yè)技術規(guī)范的標準統(tǒng)一執(zhí)行；三是樣式統(tǒng)一，將所有同一型號、不同區(qū)域的設備標識的樣式統(tǒng)一；四是形式內容統(tǒng)一，對點檢、危險源預

23、控（KYT）、流程等牌板的內容，由7s推進辦牽頭組織相關各業(yè)務部門、實施單位負責人及各分管領導，按照國家或行業(yè)標準進行會審，保證試點單位的各類牌板形式和內容統(tǒng)一。三個結合：一是7S管理與安全質量標準化結合，在安全質量標準化的基礎上，通過7s管理將其進一步細化和量化，植入到7s管理的標準和規(guī)范中，進一步鞏固和提升安全質量標準化水平。二是7s管理與提升員工能力素質結合，通過培訓、技能大賽、技術比武等各項活動，全面提升員工隊伍素質；三是7S管理與企業(yè)文化建設結合，提升公司整體競爭力。兩個同時：一是7s管理與精益化管理同步開展，實現(xiàn)提質增效，扎實做好7s管理試點工作的各個環(huán)節(jié)。同時，通過認真學習精益化

24、管理知識，結合自身實際，因地制宜，開展管理和生產浪費診斷活動和設備綜合效率（OEE。二是7s管理與企業(yè)品牌形象同步開展，以7s管理為手段，繼續(xù)做好“安馨”文化理念的推廣和普及，營造濃厚的文化環(huán)境氛圍。一個導入：一是廣泛動員培訓，公司自2015年開始，始終將7s管理培訓與公司日常管理想結合；不定期聘請中國礦業(yè)大學教授到公司進行7s管理基本知識和推行工具授課講座，以加深員工對7s管理的了解和認知。二是全方位的豉勵引導，開展7s討論交流會議，豉勵員工將自己的想法參與到7s管理的點點滴滴；動員廣大職工向7s建設提供金點子、合理化建議，以嘉獎的方式激發(fā)員工的參與熱情。3、試點先行，樣板打造在開展7s管理

25、的過程中，公司全體干部員工高度重視，齊心協(xié)力，積極的投入到樣板區(qū)打造活動中，多措并舉，使樣板區(qū)打造取得了實效。具體措施如下：一是加強培訓，提升員工對7s管理的認識。上半年，公司先后參加組織了多項7s管理工作專題培訓，其中集團公司舉辦了三期7s管理培訓班，共計32人分批次參加；公司特聘中國礦業(yè)大學盧松泉教授，為員工系統(tǒng)地講解了7s管理知識；公司內部也組織了12次7s管理培訓。通過多次培訓，公司上下進一步凝聚了共識，樹立了信心，保證了7s推進工作有章可循。二是充分發(fā)揮7s推進辦作用。一是明確7s專員崗位職責，確保工作例會、區(qū)域管理、現(xiàn)場督導、宣傳工作、收集資料、制度完善等各項工作的穩(wěn)步推進。二是充

26、分發(fā)揮督導師在樣板打造中的監(jiān)督和指導作用，實現(xiàn)專人對接協(xié)調，保證發(fā)現(xiàn)問題能夠及時整改、落實。三是加強督導師、推進辦和推進領導小組之間的交流和溝通，對于發(fā)現(xiàn)的問題能夠群策群力，制定最佳方案予以解決。四是堅持每天組織召開碰頭會，每周召開例會，布置、檢查、總結推進計劃完成情況。三是領導不定期到現(xiàn)場檢查、指導工作，確保7s管理“不走樣”。公司領導多次牽頭組織相關單位負責人到煤礦井下、選煤廠、地面等試點單位現(xiàn)場進行調研指導，高標準、嚴要求，對于查找生的不足方面要求限期整改，保證了樣板區(qū)打造朝著正確的方向推進。四是及時展示7s成果，營造積極向上的7s管理氛圍。公司通過網站及時更新發(fā)布7s管理動態(tài)，并在公司

27、微信公眾平臺開辟了“7S專欄”、編制由版了“7S+5E?？保?E即每人、每事、每時、每物、每處），在公共區(qū)域設立“7s管理看板”，通過多種平臺宣傳展示，及時有效地介紹、宣傳7s相關知識和推進成果，讓員工隨時了解7s推進過程，提高對7s管理的認識，激發(fā)參與7s樣板區(qū)打造的熱情。五是按時召開7s管理試點階段總結表彰會，總結通報7s管理試點工作情況，并對獲得7s管理試點階段先進單位和先進個人進行表彰。為公司全面推進7s管理開好局、起好步，激勵公司全員參與7s管理，做到人人都是7s管理的管理者，也是7s管理的執(zhí)行者。4、多措并舉，全面推進在對試點單位樣板區(qū)完成驗收，公司于2016年8月份全面推進7s

28、管理，截止2016年9月，7s推進辦共收集來自公司所屬部門、區(qū)隊、車間全面7s管理打造現(xiàn)場診斷及方案44份，不論是部門辦公室還是區(qū)隊、車間的生產一線，7s管理基本涵蓋了公司管轄的所有范圍。一是對公司部門辦公室進行全面的清理、清掃、整理、整頓活動，截止10月初，煤礦各區(qū)隊全面進行安全質量標準化再提升活動，洗煤廠共計對79臺設備機體、溜槽、各鋼梁框架，以及各介質煤泥桶、泵、管路進行了除銹刷漆亮化；對主洗1-8樓6844平米地面進行了修補亮化刷漆。二是以打造行跡化管理為方向、以提高員工素養(yǎng)為目標，按照7S管理技術規(guī)范要求，將生產現(xiàn)場管路按用途進行分色刷漆，張貼流向標識箭頭，對設備噴繪編號，對清掃水管

29、噴繪定點盤放區(qū)域，對各閥門標注開關指示，對工具箱等一系列目視化打造活動。通過7s管理的全面開展，有效地提升了現(xiàn)場工作人員的自覺性、主動性和積極性，為復雜錯綜的現(xiàn)場環(huán)境提供了指引性，提高了工作效率，提升了職工素養(yǎng)。三是精心規(guī)劃，讓安全管理實現(xiàn)全覆蓋，安全工作是一切工作之首，在全面打造7s管理工作的過程中，始終把7s建設和現(xiàn)場的安全管理有機結合起來，讓7s管理服務于生產、服務于安全。四是將安全隱患、合理化意見的征集和改善，作為日常基礎工作來抓。為確保生產一線人員作業(yè)安全，除了在每日班前會中的強調外，不定期對生產現(xiàn)場進行針對人、機、環(huán)、管的動態(tài)檢查，并在班組、崗位間開展安全隱患和合理化意見的征集活動

30、，通過整改治理、嚴格考核，有效地保障了現(xiàn)場人員的安全作業(yè)和設備的安全運行。進一步增強了員工按章操作的意識，使遵章作業(yè)的底線意識和杜絕事故的紅線意識入腦入心。5、精益求精，突生亮點公司自7s管理啟動以來，組織相關部門，對相關操作流程、危險源識別、點檢內容進行全面的梳理完善，將精益化管理理念和安全質量標準化等要求落實到7S過程中，從本質上提升安全生產和精益化管理水平。各試點單位以打造“管理亮點”為由發(fā)點，積極主動地開展各項工作，成效顯著。其中，綜放一隊通過認真分析井下實際情況，結合公司安馨文化，打造由具有7s特色的“安馨號”設備列車；綜放二隊將7s管理向前移，受井下工作面空間狹小等壞境影響，在設備

31、地面大修期間，提前對設備進行7s打造；在井下生產現(xiàn)場，對設備列車進行整體打造，實現(xiàn)目視化管理，改善了以往凌亂的場面；選煤廠充分利用節(jié)假日停產期間和檢修期間開展“洗澡活動”，對所有油跡斑斑、生銹掉漆的機電設備、皮帶架進行了清掃，恢復了設備本色，并組織人員對車間地面進行刷地坪，規(guī)劃行走路線等，使主洗車間面貌煥然一新；物資供應中心供應站通過對庫房、場地進行整理、整頓后，實現(xiàn)了物資擺放整齊，取用方便，重要物資存放實現(xiàn)了目視化管理，確保了安全庫存，降低了庫存積壓；機電隊以7s管理為契機，對回收上來的管路、電纜鉤進行整理、刷漆、修復，并整齊碼放，給回收場地騰生了空間，加大了回收物資復用率。自推行7s管理以

32、來，通過積極采納合理化建議，圍繞如何提高工作效率等問題進行討論，小改小革、發(fā)明創(chuàng)造應運而生，在降低職工勞動量的同時，使工作效率得到顯著提升。例如，綜放一隊利用磨損嚴重、不能再利用的皮帶小托輻制作成進液管路“支撐小車”，解決了管路在拉移過程中嚴重磨損的問題，避免了不必要的經濟損失。綜放二隊乳化液箱及附屬泵的設計與制造，解決了人工搬運乳化液桶費時費力的問題，降低了工人勞動量；超前支護退錨裝置，避免了工人登高作業(yè)問題，保證了安全，節(jié)約了成本。物資供應站在墻上合理高度刷上統(tǒng)一寬度的一層漆，解決了辦公室坐椅摩擦墻壁問題。機電隊的移動滅火器，移動消防沙箱改造，解決了消防器材人工搬運困難問題，提高了搬運速度

33、，為處理應急安全問題節(jié)省了時間。6、驗收成果，形成機制為及時總結7s試點經驗，激發(fā)員工的改善熱情，形成比、學、趕、超的良好氛圍，公司于7月底，按照“自我評價與公司驗收”相結合的方式對試點單位樣板區(qū)進行驗收。通過樣板區(qū)打造后，現(xiàn)場管理井然有序，標準化水平顯著提升，工作環(huán)境明顯改善，創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn)，工作效率逐步提升。確保鞏固打造成果，提升員工素養(yǎng)的養(yǎng)成，各單位在實施過程中，通過作業(yè)前高標準要求，作業(yè)中工藝精準控制，作業(yè)后總結提升，確保7s推進工作達標。同時采用“三不定”考核，即不定時，不定人，不定點，以此動態(tài)考核，確保7s動態(tài)達標，逐步建立7s管理長效機制。一是通過7s打造后，各樣板區(qū)工作現(xiàn)場地

34、面干凈、設備見本色，宣傳、點檢看板內容符合要求，吊桂整齊，安全警示線醒目，物品擺放有序，標識清晰、整潔、統(tǒng)一，告別了以往的臟亂差，員工工作心情舒暢，工作效率得到提升，安全得到保障。二是員工工作效率逐步提高，精神面貌煥然一新。7S管理是一個先改變環(huán)境，再通過環(huán)境改變人的過程。在7S的推進過程中，員工積極參與，對自己的工作盡心盡力，切身體會到7S給工作帶來的影響，比如找工具更加容易，操作失誤明顯降低，檢修效率顯著提高，工作心情更加舒暢，組織協(xié)調更具活力，使員工對實施7s管理有了更大的信心和決心。三是制訂由臺xxx公司2016年7s管理推進方案、7S管理督導師管理辦法、7S管理激勵辦法、7S管理考評

35、管理辦法、7S管理推進管理辦法、7S管理工作樣板區(qū)驗收技術規(guī)范等獎罰機制。（五）員工及人事檔案管理今年以來，我們xxx煤業(yè)公司人力資源部認真貫徹落實今年歷次人力資源管理工作例會精神，按照華電煤業(yè)集團有限公司干部人事檔案管理辦法、華電煤業(yè)集團有限公司干部人事檔案審核驗收標準和有關人員關于人事檔案管理工作的宣講，在公司領導高度重視和大力支持下，聯(lián)系實際夯基礎、強硬件，提質量，使人事檔案管理工作質量有了很大提高。1 、配備了專人由于人資部在一段時期內無專責人事檔案管理員，積累了大量人事檔案材料沒有入檔，如“員工錄用審批表”、“員工工齡變更函”、“崗位協(xié)議書”、“職業(yè)技能鑒定表”、“學生報到就業(yè)證”、

36、“干部任免文件”等共計1886件，還有782套人事檔案材料沒進行十項內容分類。鑒于人事檔案管理工作存在的問題，公司領導十分重視，責成人資部選擇了一名專責檔案管理員，徹底改變了人事檔案管理工作“說起來重要，做起來不要”的失控狀態(tài)。2 、夯實制度建設人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎，管好人事檔案是合理利用人力資源的保障。針對存在的問題，我們首先從整章建制入手，按照華電煤業(yè)集團有限公司干部人事檔案管理辦法等要求，先后制定了以下五項制度：內蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責任公司人事檔案庫房管理制度；內蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責任公司人事檔案管理員崗位職責；內蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責任公司人事檔案查借閱制度；

37、干部人事檔案轉由審批表；人事檔案庫房“六防”日檢記錄，這些制度的建立，為人事檔案管理工作規(guī)范化奠定了基礎。3 、強化硬件建設為落實華電煤業(yè)集團有限公司干部人事檔案管理辦法，我們在人事檔案管理的硬件方面投入了資金，創(chuàng)造了新的條件。一是更換了人事檔案庫房，由原來三樓308室搬到了四樓406室，使用面積由原來的11平方米增加到了55平方米，庫房內墻面進行了粉刷，從根本上改變了人事檔案庫房的環(huán)境，達到了檔案庫房每千卷2025平方米的要求，達到了檔案庫房、查閱室、辦公室三室分開的要求。二是新購了8個四門鐵質檔案柜，更換了原來使用的三組15節(jié)雙門鐵柜（原來使用的人事檔案柜是兩種規(guī)格，一種是四門鐵質柜，另一

38、種是雙門鐵柜。雙門鐵柜容積小存量少，檔案卷夾擁擠，存放取由不便），擴大了存儲空間，既改變了存儲條件，達到了整齊劃一，又方便了使用。三是強化“六防”管理。我們在人事檔案庫房內配置了兩個手提式干粉滅火器，增強了庫房安全防火功能。還配置了溫、濕度計，使庫房內的“六防”監(jiān)測功能處于可控狀態(tài)。4 、規(guī)范化整理人事檔案一是做了材料的歸檔工作，對在一度時期內積累的散材料逐個進行了徹查徹理，先后鑒別、整理、裝訂歸檔了“員工錄用審批表”、“員工工齡變更函”、“職業(yè)技能鑒定表”、“學生報到就業(yè)證”、“崗位協(xié)議書”、“干部任免文件”等共計1886件。二是按照人事檔案十項內容進行了分類。共計分類了782套，所需分類紙

39、張打孔7820張，使人事檔案材料內容達到了條理清晰，查閱方便，改變了過去人事檔案內容材料大雜炒的狀況。三是接收、鑒別、整理、加工裝訂了新建人事檔案112套。四是在網上錄入了人事檔案名冊，建立了紙質人事檔案名冊，并在員工人事檔案夾上標注了檔案編號、姓名、籍貫，方便了人事檔案的查閱。（六）檔案管理1 、檔案管理體制建立健全我公司通過先后制定完善檔案管理制度、電子文件歸檔管理辦法、檔案工作突發(fā)事件應急處置預案（試行）等制度，加強檔案歸檔、借閱審批流程管控力度。使公司檔案管理工作有章可循，有據可依，從而保證了公司各類檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。2 、加強投入保障檔案工作有效運轉一是加大財力投

40、入。近年來，公司陸續(xù)投入38萬元資金對檔案室進行改擴建，先后購置了防磁柜4個、密集架57歹U,購置空調、檔案室專用空氣加濕器，于2015年底建成占地440平米的符合國家規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室。二是加大人力投入。公司配備專職檔案員2名，成立了由公司領導兼任組長的項目檔案工作領導小組，在各部門及生產車間設兼職檔案員25名，為確保檔案工作有序開展，對項目檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的培訓。并取得上崗證；還組織專（兼）職檔案員到檔案管理工作開展好的企業(yè)參觀學習，汲取先進企業(yè)檔案管理經驗，促進公司檔案基礎管理水平的提升。進一步優(yōu)化了檔案管理組織機構，提高了檔案管理水平。3 、檔案基礎設施建設情況根據檔案管理的實

41、際需要，公司配備檔案辦公室1間，檔案閱覽1間，檔案庫房2間，實現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室及辦公室三分開。檔案庫房基本能容納20年以上的檔案。配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。在工具方面，先后購置了溫濕度計、加濕器、空調。使檔案工作人員在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。并配備了滅火器，安裝了避光窗簾，安裝了防盜門及防盜窗等具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，二、存在的問題（一）制度流程建設1 .部分部門（單位）負責人、分管領導重視程度不足。2 .部分制度流程建設專管員學習動力不足，能力有待提升。3 .部分制度存在已制定但尚未執(zhí)行情況。（二）班組建設1 .內業(yè)管理方面，

42、班組受員工文化水平制約，內業(yè)管理質量有待提高。2 .定期考試方面，部分班組每月一考受員工文化水平制約，尚不能做到閉卷考試，故不能按照要求將考試結果全部納入績效考核。3 .班組開展各項文體比賽、勞動競賽、技術比武、崗位練兵等活動積極性不高，對公司或區(qū)隊的活動組織依賴性較強，導致工作開展效果不理想。4 .班組信息化管理水平不高，相比于集團公司系統(tǒng)電廠單位，公司班組日常工作記錄主要依賴紙質資料，信息化程度較低。（三）定額管理1 .定額手冊未正式試行，定額標準有待完善。2 .部分實際材料消耗情況未能做到及時跟進。（四）7s管理1.7S管理是一項長期反復的工作，由于部分職工對7S管理的認識還是不夠深刻，

43、導致7s管理存在流于形式的問題，且成果難以長期保持。2.7S管理后期工作亮點少。（五）員工及人事檔案管理1 .人資隊伍較為年輕，經驗不足。2 .基礎工作不扎實、不能持續(xù)開展，如各項臺賬管理尚不完善，合同管理、培訓管理、組干管理、社保管理等仍有很大提升空間。（六）檔案管理1 .非紙質檔案（聲像檔案、照片檔案和電子檔案等）移交不齊全、不完整。2 .移交的檔案資料整理不規(guī)范。3 .檔案數字化、信息化工作不到位。4 .檔案編研工作開展效果不明顯。三、下一步工作計劃（一）制度流程建設下一步會根據公司組織架構調整及部門職能劃分重新梳理公司制度建設目錄，組織開展2017年制度修訂完善工作；結合公司制度內容的

44、變化和部門職能的調整，按照精益化管理的思想，對各部門重點業(yè)務流程進行梳理和規(guī)范，并對日常工作表單進行修訂和完善，完善基礎管理的同時，通過流程優(yōu)化的手段，推進公司精益化管理的進程。嚴格執(zhí)行公司制度管理辦法和流程管理辦法，對各部門新修訂和下發(fā)的制度/流程，嚴格審核和會簽程序，對于不符合制度/流程印發(fā)程序的部門將納入月度績效考核；繼續(xù)開展月度制度/流程專項督查活動，將檢查考核結果納入月度績效考核，確保制度/流程的有效執(zhí)行；強化制度學習與宣貫，對于各部門新修訂和下發(fā)的制度，要求及時組織學習與宣貫，并留有學習記錄備查，使廣大員工能夠及時了解公司制度新規(guī)定，能夠按制度辦事、按流程辦事。（二）班組建設1 、

45、全面推廣班組安全“三導法”安全“三導法”緊緊圍繞班組工作，規(guī)范了班組安全生產的各項活動，下一步，公司將繼續(xù)對其完善，制定好班組各項標準作業(yè)流程和配套管理辦法，在全公司范圍內推廣。2 、繼續(xù)開展特色班組創(chuàng)建活動在整理和總結各單位建設特色型班組工作實績和經驗教訓的基礎上，制定相應的管理制度，明確特色型班組應達到的標準和評價原則，提高建設特色型班組工作的可操作性；制定相應的考核和獎懲辦法，調動各單位建設特色型班組的積極性，從而在各個專業(yè)、各個單位均樹立幾個具有鮮明特色和突生成績的特色型班組，并通過經驗的總結、提煉，進行廣泛的推廣，在“五型”標桿班組達標創(chuàng)建的基礎上，開展公司特色班組建設活動。3 、落實激勵措施，完善考核辦法，加強過程管理根據華電集團、華電煤業(yè)和xxx公司由臺的各項加強班組建設的文件精神，在認真落實的基礎上，提高班組“爭先創(chuàng)優(yōu)”、標準化建設的工作熱情，通過樹典型、立標桿，以先進典型引路，推動公司班組建設水平的全面提升，促進“標桿班組”、“優(yōu)秀班組”不斷涌現(xiàn)。結合班組管理工作實際，對班組建設管理考核辦法等進行修訂、完善，對各項考核內容實施細化、量化，進一步增加可操作性，使