辦公設(shè)備配備標準及管理辦法

1、辦公設(shè)備配備標準及管理辦法第一章總則第一條為進一步加強辦公設(shè)備家具管理，優(yōu)化資源配置，提高工作效率和設(shè)備設(shè)施利用率，更好地為公司發(fā)展服務，結(jié)合公司工作實際，特制定本辦法。第二條辦公設(shè)備家具分類辦公設(shè)備家具分為專用設(shè)備、共享設(shè)備及特批設(shè)備。1、專用設(shè)備是指按照工作崗位配備的設(shè)備或家具，如：辦公桌椅、計算機、更衣柜等。2、共享設(shè)備是指工作需要，須按“總量控制，綜合考慮”原則配備的部門內(nèi)共用的設(shè)備或家具，如：筆記本電腦、打印機、傳真機、掃描儀、文件柜等。3、特批設(shè)備是指公司嚴格控制、需經(jīng)特批購買的設(shè)備，如攝像機、復印機、照相機等。第三條本暫行辦法適用于公司本部及其子、分公司。第二章辦公設(shè)備家具配備原

2、則、標準第四條辦公設(shè)備家具配備原則1、按崗配備，保證專用設(shè)備;2、滿足需要，控制共享設(shè)備；3、確定必需，嚴控特批設(shè)備。第五條辦公設(shè)備家具配備標準（一）專用設(shè)備配備標準：1、公司領(lǐng)導配備標準：計算機（含筆記本電腦）、辦公桌椅、臺前椅、書柜、文件柜、辦公沙發(fā)、茶幾、電話傳真機（或打印機）、更衣柜等各一套。2、總監(jiān)配備標準：計算機（含筆記本電腦）、辦公桌椅、臺前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙發(fā)、茶幾、電話機等各一套。3、中層干部配備標準：計算機、板式辦公桌椅、臺前椅、沙發(fā)（依據(jù)辦公室大小，配備三人或單人沙發(fā)）、文件柜（更衣柜）等各一套。4、一般人員配備標準：辦公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配備相應的辦

3、公設(shè)備。5、其他人員配備標準：按崗位需要配備相應的辦公設(shè)備。（二）共享設(shè)備配備標準：以“總量控制，綜合平衡，保障工作需要”的原則配備,以各部門的總?cè)藬?shù)為基礎(chǔ)，以各部門的坐班人數(shù)為主要依據(jù)，以各部門的職能性質(zhì)為輔助，綜合以上幾項進行共享設(shè)備的配備。（三）特需設(shè)備配備標準：因工作需要，必須配備特批設(shè)備，由部門申請報總經(jīng)理室批準方可配置。第六條補充說明1、以上配備標準為配備上限，根據(jù)工作需要、資產(chǎn)狀況、資金情況、現(xiàn)有條件及其它因素，由申請部門會同綜合辦公室遵循“合理調(diào)配、分期實施、逐步到位”的原則，向總經(jīng)理室申請配備。2、現(xiàn)有人員正在使用的辦公設(shè)備家具，數(shù)量上已配齊而規(guī)格標準上還不達標的，一律暫且不

4、動，待報廢時或公司研究統(tǒng)一配備時再做調(diào)整。3、新增部門或新進人員按上述標準配備，能調(diào)劑解決的由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)劑解決。4、綜合辦公室負責檢查監(jiān)督各部門辦公設(shè)備家具的管理和使用情況，如發(fā)現(xiàn)使用不當或隨意往家搬遷，有權(quán)制止或立即收回，必要時追究當事人和所屬部門領(lǐng)導的責任。第三章辦公設(shè)備家具購置、維修與更新原則（一）嚴格按規(guī)定申請和審批。1、必備設(shè)備家具以部門為單位提由購置配備申請，綜合辦公室審核，分管領(lǐng)導批準后，納入采購計劃。2、共享設(shè)備家具由使用部門提由配備申請，綜合辦公室審核，報分管和主管領(lǐng)導批準后，綜合辦公室負責采購。3、特批設(shè)備家具報請主管領(lǐng)導特別批準。（二）嚴格按規(guī)定統(tǒng)一采購。辦公設(shè)備家

5、具購置申請獲批準后，由綜合辦公室按公司有關(guān)規(guī)定進行采購，特殊情況另行處理。第八條辦公設(shè)備家具維修1、各種辦公設(shè)備由現(xiàn)故障或不能正常使用時，須及時向綜合辦公室報修，協(xié)調(diào)解決。2、綜合辦公室應定期巡查其負責管理的共用辦公設(shè)備，及時維護，確保正常使用。3、對使用不當或人為損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間、新舊程度酌情折價賠償。第九條辦公設(shè)備家具的更新原則1、申請更新的辦公設(shè)備家具原則上應達到規(guī)定使用期限的上限，未達到使用期限且完好的辦公設(shè)備家具，不列入更新范圍。2、提倡勤儉節(jié)約,對已超過使用年限且能繼續(xù)使用的設(shè)備家具，要繼續(xù)使用。3、經(jīng)批準更新的設(shè)備家具應報廢一件，更新一件。4、擬報廢的辦

6、公設(shè)備家具，由使用部門提由申請，綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定進行審核與處置。第四章辦公設(shè)備家具管理與移交第十條辦公設(shè)備設(shè)施管理1、堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、合理調(diào)配、管用結(jié)合”的管理原則。綜合辦公室負責編制計劃、組織采購、調(diào)劑調(diào)配，并檢查考核使用情況；各部門對各種設(shè)備家具要責任到人，按照誰使用誰負責原則進行管理；各部門須指定專人（兼職內(nèi)勤管理員）具體負責本部門各種設(shè)備家具的領(lǐng)退和管理。2、綜合辦公室按使用部門、類別建立全公司統(tǒng)一的辦公設(shè)備管理臺帳。對設(shè)備及時編號、登記、變更、清點和巡查，建立健全辦公設(shè)備管理的組織網(wǎng)絡。3、公司領(lǐng)導的辦公設(shè)備家具、共用會議室等公用家具設(shè)備由綜合辦公室負責管理。變賣由售。

7、5、凡辦公設(shè)備家具不需要使用時，均應及時通知綜合辦公室，并辦理有關(guān)手續(xù)。不得私自占用辦公設(shè)備家具。6、對由于部門調(diào)整合并后多余的資產(chǎn)包括辦公用房，均由原部門內(nèi)勤管理員（兼職）負責移交綜合辦公室管理。7、原則上每年對辦公設(shè)備家具清點核對一次，必要時可以隨時抽查，以做到帳物相符。8、因使用年限過久或其它自然原因損壞，已無修理價值的辦公設(shè)備家具，應及時向綜合辦公室辦理報廢手續(xù)。9、凡丟失或因人為造成損壞的，按照相關(guān)規(guī)定處理。第十一條辦公設(shè)備家具移交1、必須辦理資產(chǎn)移交手續(xù)的人員包括：公司內(nèi)調(diào)動、辭職、外借的員工。2、公司內(nèi)調(diào)動、辭職、外借的員工，均應填寫辦公設(shè)備移交清單，并經(jīng)接收人、部門內(nèi)勤管理員（

8、兼職）及綜合辦公室負責人簽字后，憑移交清單方可到人力資源部門辦理有關(guān)手續(xù)。3、公司內(nèi)調(diào)動的人員按照以下方式辦理資產(chǎn)交接手續(xù)：（1）、中層干部工作調(diào)動，在原部門所使用的辦公設(shè)備家具（包括計算機、板式辦公桌椅、臺前椅、沙發(fā)、文件柜（更衣柜）等），原則上一律留在原部門。（2）、一般人員工作調(diào)動，在原部門所使用的辦公桌椅，根據(jù)實際情況可以帶到新部門繼續(xù)使用。（3）、如確因工作需要，必須繼續(xù)使用原部門的有關(guān)設(shè)備家具，必須由本人寫生書面申請，經(jīng)其部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導同意，綜合辦公室審核，主管領(lǐng)導審批后，由原部門內(nèi)勤管理員（兼職）負責到綜合辦公室辦理移交手續(xù)。4、所有涉及辦公設(shè)備家具變更隸屬部門的，由原部門內(nèi)勤管理員（兼職）負責填寫辦公設(shè)備移交清單，到綜合辦公室辦理交接手續(xù)。第五章附則第十