公文處理工作制度

1、公文處理工作制度（一）總則1、局機關公文是傳達貫徹統(tǒng)計法規(guī)政策,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告和交流情況的工具,具有特定效力和規(guī)范格式.要努力做到科學化、規(guī)范化和制度化.2、公文處理應當堅持實事求是,按照行文要求和公文處理規(guī)定進行,做到及時、準確、安全、保密、高效.3、局辦公室主管機關的公文工作,并對各科室、隊、中心的公文處理工作進行業(yè)務指導.（二）公文種類4、局機關常用公文種類有：決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、規(guī)定、函、會議紀要等.（三）行文關系、方式和規(guī)則5、向上級政府機關的行文,只主報上級業(yè)務部門.如需要報送其它相關的上級機關,可用“抄送”形式.6、統(tǒng)計部門在自己

2、的權限范圍內(nèi),向上級統(tǒng)計部門行文；也可根據(jù)政府的授權和有關規(guī)定,答復下一級政府的請示,轉(zhuǎn)發(fā)下一級政府的報告.政府未授權,統(tǒng)計部門不得對下一級政府發(fā)指示性文件.7、統(tǒng)計部門與同級機關可以聯(lián)合行文.與統(tǒng)計部門平行的不相隸屬的機關之間告知事項、聯(lián)系工作、商洽業(yè)務,用函件相互行文.8、向上一級統(tǒng)計部門的請示,不可同時向下級或同級統(tǒng)計部門發(fā)送.向上級統(tǒng)計部門呈報的工作總結(jié),可同時向下級統(tǒng)計部門發(fā)送.向下級統(tǒng)計部門的重要行文,可以送抄上一級統(tǒng)計部門備案.9、注意隸屬關系.一般情況下,下級統(tǒng)計部門不得越級行文；因特殊情況必須越級行文時,應該同時抄送被越過的上級機關.10、統(tǒng)計部門經(jīng)過批準在報刊上公開發(fā)布的文

3、件,應視為正式行文,具有執(zhí)行效用.如果不另行文時,應加以注明,以便收文機關依照執(zhí)行并將其作為正式文件保存.（四）公文起草、審核和簽批11、公文的起草,原則上由相關業(yè)務科室負責,承辦人寫出初稿后,科室長核稿；重要公文的起草,由局領導主持,組織有關人員進行.12、文稿校核工作由擬文科室負責,文稿在送局領導簽批前,應對文稿清樣進行全面校核,消除錯漏.文稿如需作較大修改,應在修改后,再逐級送領導審批.13、公文須經(jīng)局領導審批簽發(fā).局機關公文,經(jīng)承辦科室負責人、分管局長審核后,提請局長簽發(fā).聯(lián)合發(fā)文,根據(jù)文件內(nèi)容,由涉及業(yè)務的科室提請分管局長或局長審簽,并提請聯(lián)署機關的負責人簽字.領導簽發(fā)公文,應明確簽

4、署意見,并寫上姓名和時間,若圈閱,則視為同意.14、公文正式印發(fā)前,辦公室對公文的審批手續(xù)、文種、附件、密級、主題詞等進行復核,確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù),并按發(fā)文要求進行登記.（五）公文管理15、機關公文由辦公室統(tǒng)一管理,公文處理必須嚴格遵守保密法規(guī)、紀律,確保黨和國家秘密的安全.涉密公文內(nèi)容不準復制、摘抄.絕密級公文由辦公室指定專人管理,并采取嚴格的保密措施.16、科室因工作需要,需借閱文件,必須到收發(fā)人員處辦理借閱登記手續(xù),用后及時歸還注銷.（六）公文傳遞17、將文件的標題、密級、文號、時限、來文單位、發(fā)往單位、份數(shù)、收發(fā)時間及處理情況逐項登記清楚,貼上文件處理標簽.由辦公室負責人

5、對需要辦理的公文提出擬辦意見后,將文件送請局領導批示或閱知.對于急件應提醒局領導及時批示,如局領導不在,可先轉(zhuǎn)給有關科室閱辦.批示的意見應明確,需由一個或幾個科室共同承辦的,應指定主辦人或牽頭人并規(guī)定承辦期限.18、根據(jù)局領導或辦公室負責人批示,按照一定的范圍將文件送有關領導或科室閱知或辦理.傳閱公文按領導人排序由前向后傳遞.辦公室應當隨時登記公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤.閱文人員和科室應及時閱讀文件,加速文件傳閱,一般文件不超過2天,密級文件不過夜,傳閱后科室負責人簽署閱讀記錄,并將傳閱件及時送回辦公室,不得橫傳或抽留文件.19、對領導批示需要辦理的,承辦科室接到交辦文件后要及時辦理,并向

6、局領導及時反饋辦理意見和結(jié)果.凡屬承辦科室職權范圍內(nèi)可以答復的事項,應直接答復呈文部門；凡涉及其他科室或部門的事項,主辦科室要主動會同有關科室協(xié)商辦理；凡須報請局領導、上級機關或其他部門審批的重要事項,承辦科室應當提出處理意見,并代擬文稿,按規(guī)定程序送請審批.20、辦公室對公文的承辦情況進行督促檢查.對緊急或者重要公文應當及時催辦,對一般公文應定期催辦,并及時向領導人反饋辦理情況.21、文件收發(fā)過程中,如出現(xiàn)失密和"三密"文件丟失的問題,要及時向有關部門報告,并視具體情況和情節(jié),按保密紀律追究當事人的責任.（七）印簽、介紹信管理22、辦公室確定專人負責本局印鑒、介紹信管理,未經(jīng)局領導審批同意或辦公室負責人審核同意的,一律不得動用.23、妥善保管印章,防止丟失盜用.印章應放在有防范措施、安全可靠的地方,不準拿到其它地方,如果是他人蓋章,管印人應在場監(jiān)印,不得擅自離開.八）文書材料打印24、辦公室負責局內(nèi)文件、縣處領導材料的打印工作,科室、隊、中心起草材料打印由本科室負責,校對無誤后,由辦公室負責印刷.25、辦公室按照來文的先后順序和文件的輕重緩急安排打印,不得積壓.正常情況下,一般材料三天內(nèi)打印完畢,急件當天完成.打印的文件、材料等