工廠倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、1緒論1.1 作業(yè)背景課程作業(yè)的具體要求如下：用信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具(例如PowerBuilder、Delphi>VB、VFP等)開(kāi)發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型物流管理信息系統(tǒng)。(1)根據(jù)課程實(shí)踐時(shí)間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計(jì)課題。針對(duì)信息系統(tǒng)課程實(shí)踐的具體特點(diǎn)，體現(xiàn)項(xiàng)目管理的思想，可由指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組(每組4-6人)，一組一題，分工合作，共同完成。(2)根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地開(kāi)展課程實(shí)踐活動(dòng)。(3)課程實(shí)踐過(guò)程中，根據(jù)選題的具體需求，在開(kāi)發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫(xiě)相關(guān)的技術(shù)文檔，最后要求提交詳細(xì)的課程實(shí)踐報(bào)告。(4)開(kāi)發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，通過(guò)上機(jī)檢查。1.2 選題說(shuō)明項(xiàng)目

2、背景研究課題題目：沈陽(yáng)老龍口庫(kù)存管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)。1.2.1 基本思路首先對(duì)研究企業(yè)的背景和需求進(jìn)行研究進(jìn)而從經(jīng)濟(jì)、管理和技術(shù)三個(gè)方面對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析。得出結(jié)論之后，開(kāi)始對(duì)該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，然后得出邏輯模型即數(shù)據(jù)流程圖。根據(jù)系統(tǒng)分析階段的數(shù)據(jù)流程圖得到物理模型即模塊結(jié)構(gòu)圖。最后根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行程序設(shè)計(jì)并運(yùn)行系統(tǒng)。1.2.2 作業(yè)目標(biāo)通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，熟練使用所學(xué)的結(jié)構(gòu)化分析以及設(shè)計(jì)方法分析系統(tǒng)，描述系統(tǒng)，設(shè)計(jì)系統(tǒng)。掌握業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖，數(shù)據(jù)字典等工具。熟練使用模塊設(shè)計(jì)方法，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法，代碼設(shè)計(jì)方法，輸入輸出設(shè)計(jì)方法等設(shè)計(jì)物理系統(tǒng)。

3、并且會(huì)做簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，并運(yùn)行實(shí)施。1.3 工作業(yè)績(jī)1.3.1 主要工作通過(guò)對(duì)老龍口企業(yè)的全面了解，從技術(shù)，經(jīng)濟(jì)，管理三個(gè)方面進(jìn)行可行性分析，從而確定該企業(yè)具有開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的條件，可以進(jìn)行新系統(tǒng)的使用。1.3.2 主要收獲該系統(tǒng)從可行性分析到最后實(shí)施是本人在指導(dǎo)教師的幫助下完成的。本人在完成論文時(shí)查閱了大量資料，具有可信度。在任務(wù)完成的過(guò)程中，我了解到系統(tǒng)是環(huán)環(huán)相扣的，要做好一個(gè)系統(tǒng)需要每個(gè)部分都扎實(shí)完整。整個(gè)庫(kù)存系統(tǒng)是采用VF操作，應(yīng)用實(shí)驗(yàn)課上的知識(shí)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的難度很大，在老師和同學(xué)的幫助下克服了種種困難終于設(shè)計(jì)成功。2系統(tǒng)規(guī)劃2.1 項(xiàng)目名稱沈陽(yáng)老龍口庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)2.2 項(xiàng)目背景

4、沈陽(yáng)老龍口集團(tuán)公司由沈陽(yáng)啤酒廠、沈陽(yáng)新華恒彩色包裝有限公司和沈陽(yáng)天江老龍口釀造有限公司組成，沈陽(yáng)啤酒廠是中方投資單位控制地位。沈陽(yáng)天江老龍口的前身是沈陽(yáng)市老龍口酒廠成立于1662年。至今已有440年的歷史。2000年與外方合資，是白酒行業(yè)唯一的中外合資企業(yè)。該公司主要生產(chǎn)濃香型白酒。其老龍口商標(biāo)已經(jīng)在國(guó)家注冊(cè)。是遼寧省和沈陽(yáng)市著名商標(biāo)。老龍口白酒是省內(nèi)名牌產(chǎn)品。高中低檔齊全。具釀造成工藝已經(jīng)獲得國(guó)家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。2008年老龍口”青花龍酒和一帆風(fēng)順酒被確定為供奧食品；2009年老龍口"雕花龍酒、青（紅）花龍酒被確定為全國(guó)十一運(yùn)會(huì)遼寧體育代表團(tuán)專用酒；2010年老龍口”陳釀系列年份酒

5、被確定為遼寧省市政府接待用酒。而今，老龍口產(chǎn)品不但暢銷省內(nèi)外，還遠(yuǎn)銷韓國(guó)、朝鮮、日本等國(guó)家。面對(duì)日益提高的市場(chǎng)需求，老龍口傳統(tǒng)的庫(kù)存管理運(yùn)作已經(jīng)不能滿足顧客的大量需求，所以老龍口的管理層想要開(kāi)發(fā)新的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)來(lái)輔助作出庫(kù)存管理決策，提高庫(kù)存利用率，降低庫(kù)存量，降低庫(kù)存成本，促進(jìn)公司獲得更高的收益。2.3 項(xiàng)目目標(biāo)通過(guò)開(kāi)發(fā)新的庫(kù)存管理系統(tǒng)，建立更加完整的庫(kù)存管理體系，使庫(kù)存運(yùn)作更加便捷，從而給企業(yè)帶來(lái)更高收益。具體目標(biāo)如下：建立庫(kù)存管理系統(tǒng)，降低庫(kù)存量，降低庫(kù)存成本，規(guī)范產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)程序；使用庫(kù)存管理系統(tǒng)可以方便統(tǒng)計(jì)貨物進(jìn)出數(shù)量以及查找各種貨品的庫(kù)存量，便于控制。2.4 開(kāi)發(fā)方法本系統(tǒng)采用

6、結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法2.5 項(xiàng)目功能該庫(kù)存系統(tǒng)是一套完整的庫(kù)存業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，應(yīng)用此系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每次進(jìn)出貨品量，并根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量判斷庫(kù)存是否充足，依據(jù)此系統(tǒng)提供的信息輔助決策。2.6 可行性分析2.6.1 技術(shù)可行性運(yùn)用VisualBasic語(yǔ)言完成系統(tǒng)，同時(shí)運(yùn)用MicrosoftOffice實(shí)用軟件完成文檔工作。本公司為科技水平高的大型白酒企業(yè)，擁有先進(jìn)的技術(shù)水平，為新的庫(kù)存系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了強(qiáng)大的硬件保證。本公司無(wú)論是技術(shù)水平還是設(shè)備的先進(jìn)性都可以滿足該項(xiàng)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。因此，在技術(shù)方面可以建立庫(kù)存管理系統(tǒng)。2.6.2 經(jīng)濟(jì)可行性本公司目前擁有東北建造最早、規(guī)模最大、保存最完整、連續(xù)燒酒時(shí)間最長(zhǎng)

7、的老窖池群，是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)規(guī)模最大的白酒釀造企業(yè)，因此擁有雄厚的資金支持。能夠支持計(jì)算外圍設(shè)備費(fèi)用、軟件開(kāi)發(fā)的費(fèi)用、人員培訓(xùn)的費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、管理費(fèi)用。另外公司人員待遇優(yōu)厚，可以為公司的管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供保證。所以，在經(jīng)濟(jì)方面可以建立庫(kù)存管理系統(tǒng)。2.6.3 管理可行性企業(yè)管理人員對(duì)該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)持肯定太多，直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目支持。并且早在2OOO年10月，沈陽(yáng)市老龍口酒廠與新加坡T&C公司合資，注冊(cè)成立了“沈陽(yáng)天江老龍口釀造有限公司”。這是中國(guó)白酒行業(yè)第一家與外商合資的企業(yè)，開(kāi)創(chuàng)了白酒行業(yè)的先河，率先引進(jìn)國(guó)際資本進(jìn)入我國(guó)傳統(tǒng)白酒行業(yè)，同時(shí)，為了適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，沈陽(yáng)天江老龍口釀造有限公

8、司引入國(guó)際先進(jìn)的管理理念與企業(yè)管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。這能給項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)，先進(jìn)的管理理念會(huì)配合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，使該項(xiàng)目的進(jìn)行更加順利。因此，在管理方面可以建立庫(kù)存管理系統(tǒng)。3系統(tǒng)分析3.1 系統(tǒng)初步分析在系統(tǒng)的初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確了公司存在的主要問(wèn)題和建立管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想，建設(shè)公司管理信息系統(tǒng)需要進(jìn)一步對(duì)建設(shè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、范圍等因素進(jìn)行分析研究。倉(cāng)庫(kù)是物流的集散地，存貨過(guò)多會(huì)占用大量的企業(yè)資金，存貨短缺則影響生產(chǎn)及準(zhǔn)時(shí)交貨，零庫(kù)存管理如何合理管理庫(kù)存是企業(yè)面臨的重要問(wèn)題之一。通過(guò)庫(kù)存管理的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效管理，確保庫(kù)存處于經(jīng)濟(jì)合理的水平、降低庫(kù)存成本、提

9、高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。準(zhǔn)確及時(shí)的庫(kù)存信息可以使相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確地了解庫(kù)存情況，并作出科學(xué)決策，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平提高。庫(kù)存管理提供包括庫(kù)存報(bào)表、報(bào)警系統(tǒng)、查詢等基本功能庫(kù)存管理。本系統(tǒng)主要完成倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行入庫(kù)，對(duì)用來(lái)生產(chǎn)的物資根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)并并反映庫(kù)存臺(tái)賬中。使用該系統(tǒng)企業(yè)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握庫(kù)存物資現(xiàn)貨資源情況和可供量情況，并可以對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存量分析，達(dá)到科學(xué)的儲(chǔ)備物資。3.2 系統(tǒng)需求分析庫(kù)存管理是企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫(kù)存的主要作用和功能是在物料的供需之間建立有效的緩沖區(qū)，以減輕物料的供需矛盾。但保持庫(kù)存又具有一定的損失，包括：庫(kù)存物資的采購(gòu)費(fèi)用；庫(kù)存系統(tǒng)的運(yùn)行和存貯費(fèi)用；訂貨費(fèi)用或貨生產(chǎn)調(diào)

10、整費(fèi)用；庫(kù)存損耗與資金占用?？茖W(xué)合理的庫(kù)存管理，不僅可以促進(jìn)銷售，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，而且可以降低產(chǎn)品成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，反之則可能加劇供需矛盾，或造成大量的資金積壓，影響企業(yè)效益，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。庫(kù)存管理的特點(diǎn)信息處理量比較大，所管理的物品種類繁多，而且入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)單等單據(jù)的發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不行同。因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。在管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)、報(bào)表的種類繁多，各個(gè)部門(mén)管理規(guī)格不統(tǒng)一等問(wèn)題。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，采取了下面的一些原則：(1)統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報(bào)表形式。刪除不

11、必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。(3)程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和應(yīng)用性。界面盡量簡(jiǎn)單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)要求。(5)建立操作日志，系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行各種操作。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)要滿足來(lái)自四方面的需求，這四方面的需求分別來(lái)自生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)理。生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)入庫(kù)單，接收不合格的入庫(kù)單；銷售部門(mén)填寫(xiě)出庫(kù)單，接收不合格的出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)檢查入庫(kù)單和出庫(kù)單填寫(xiě)的形式是否符合要求，產(chǎn)品實(shí)際入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)量，并根據(jù)庫(kù)存數(shù)量制定物料供給計(jì)劃?？蛇M(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢，經(jīng)理根據(jù)報(bào)表制定庫(kù)存計(jì)劃，但不對(duì)中間過(guò)程進(jìn)行管理。該系統(tǒng)中對(duì)不同種類的商品庫(kù)存都設(shè)有最低庫(kù)存量，當(dāng)某一

12、產(chǎn)品的庫(kù)存低于某一數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)有報(bào)警提示。通過(guò)分析公司庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含4個(gè)功能模塊，即：入庫(kù)管理模塊、出庫(kù)模塊、系統(tǒng)分析模塊、查詢系統(tǒng)模塊。對(duì)于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)增加、修改、刪除、幫助等功能。3.3 業(yè)務(wù)流程及說(shuō)明本系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)的管理，由生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)證，合格的入庫(kù)單入庫(kù)記賬，并接收不合格的入庫(kù)單；銷售部門(mén)填寫(xiě)出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)證，并接收不合格的出庫(kù)單?？蛇M(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢，經(jīng)理根據(jù)報(bào)表制定庫(kù)存計(jì)劃，但不對(duì)中間過(guò)程進(jìn)行管理。該系統(tǒng)中對(duì)不同種類的商品庫(kù)存都設(shè)有最低庫(kù)存量，當(dāng)某一產(chǎn)品的庫(kù)存低于某一數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)有報(bào)警提示。根據(jù)對(duì)公司的詳細(xì)調(diào)查，對(duì)公司

13、需求的詳細(xì)分析，繪制公司材料庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖，如下：符號(hào)所代表的內(nèi)容與信息系統(tǒng)最基本的處理功能一一對(duì)應(yīng)，其中：系統(tǒng)分外部實(shí)物或單據(jù)實(shí)物或信息流動(dòng)方向處理圖3.1庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖3.4數(shù)據(jù)流程圖繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖關(guān)鍵在于找出主要外部實(shí)體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。該公司庫(kù)存圖3.2庫(kù)存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖庫(kù)存系統(tǒng)的主要操作分為驗(yàn)證入庫(kù)單和記錄庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存管理一層數(shù)據(jù)流程圖如圖2.3所示。圖3.3庫(kù)存管理一層數(shù)據(jù)流程圖庫(kù)存管理的繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流的動(dòng)過(guò)程層數(shù)據(jù)流程圖如圖2.4所示。圖3.4庫(kù)存管理二層數(shù)據(jù)流程圖3.5數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)字典概念數(shù)據(jù)字典（DataDictionary,

14、簡(jiǎn)稱DD）是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素給出定義。數(shù)據(jù)流程圖只給出了系統(tǒng)的組成及相互關(guān)系，但沒(méi)有說(shuō)明數(shù)據(jù)元素的含義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。2、數(shù)據(jù)字典內(nèi)容(1)數(shù)據(jù)項(xiàng)。又稱數(shù)據(jù)元素，是系統(tǒng)中最基本的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。如下圖:數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)名稱簡(jiǎn)述長(zhǎng)度A01倉(cāng)管員姓名倉(cāng)庫(kù)人員的身份證姓名字符8byteA02性別倉(cāng)管人員的性別字符2byteA03電話倉(cāng)管人員的個(gè)人聯(lián)系電話數(shù)值11byteA04用戶名登陸系統(tǒng)用時(shí)的登錄名字符8byteA05密碼用戶設(shè)置的登陸密碼數(shù)值6byteA06倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)的編號(hào)數(shù)值2byteA07

15、倉(cāng)庫(kù)名稱倉(cāng)庫(kù)的名稱字符10byteA08負(fù)責(zé)人各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人字符8byteA09貨品編號(hào)貨品的編號(hào)數(shù)值9byteA10貨品名稱貨品的名稱字符6byteA11貨品類別貨品的類別字符10byteA12單位產(chǎn)品流動(dòng)經(jīng)過(guò)的單位字符2byteA13規(guī)格型號(hào)貨品的規(guī)格型號(hào)數(shù)值6byteA14日期單據(jù)、憑證等日期數(shù)值6byteA15入庫(kù)里入庫(kù)的數(shù)量數(shù)值4byteA16出庫(kù)量出庫(kù)的數(shù)量數(shù)值4byteA17合計(jì)數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)值8byteA18憑證編號(hào)憑證的編號(hào)數(shù)值2byteA19備注備注備注4byteA20缺貨數(shù)量庫(kù)存缺貨的數(shù)量數(shù)值7byteA21超貨數(shù)量庫(kù)存缺貨的數(shù)量數(shù)值7byte表3,1(2)數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流

16、由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。如下圖:數(shù)據(jù)流編R數(shù)據(jù)流名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成F1入庫(kù)單由生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)出的入庫(kù)單生產(chǎn)部門(mén)倉(cāng)庫(kù)貨品編號(hào)+貨品名稱+貨品數(shù)量+日期F2出庫(kù)單由銷售部門(mén)開(kāi)出的出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)銷售部門(mén)貨品編號(hào)+貨品名稱+貨品數(shù)量+日期F3不合格入庫(kù)單檢測(cè)后不合格的入庫(kù)單檢查部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)貨品編號(hào)+貨品名稱+貨品數(shù)量+日期F4不合格出庫(kù)單檢測(cè)后不合格的出庫(kù)單檢查部門(mén)銷售部門(mén)貨品編號(hào)+貨品名稱+貨品數(shù)量+日期表3.2(3)數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說(shuō)明如下圖：處理邏輯名稱編R簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流處理過(guò)程輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率檢查入庫(kù)貨品P1-01檢查入庫(kù)的貨品是符

17、合格貨品的信息人工抽檢合格的貨品單每次入庫(kù)處理一次檢查出庫(kù)貨品P1-02檢查出庫(kù)的貨品是符合格貨品的信息人工抽檢合格的貨品單每次入庫(kù)處理一次表3.3(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。如下圖:編號(hào)名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)處理D1合格入庫(kù)單存放合格入庫(kù)貨品詳細(xì)信息貨品編號(hào)+貨品名稱+貨品數(shù)量+日期貨品編號(hào)P1,P3D2合格出庫(kù)單存放合格出庫(kù)貨品詳細(xì)信息貨品編號(hào)+貨品名稱+貨品數(shù)量+日期貨品編號(hào)P1D3庫(kù)存臺(tái)賬存放合格出入庫(kù)量詳細(xì)信息倉(cāng)庫(kù)編勺+表編勺+日期+貝口口編號(hào)+出入庫(kù)量+合計(jì)表編號(hào)P1,P2,P5,P6D4入庫(kù)帳存放合格入庫(kù)量詳細(xì)信

18、息入庫(kù)帳編號(hào)+日期+貨品編號(hào)+貨品名稱+規(guī)格型號(hào)+單位+入庫(kù)數(shù)量+備注入庫(kù)帳編RP3D5出庫(kù)帳存放合格入庫(kù)出庫(kù)帳編勺+口期+貝口口編勺+貝出庫(kù)帳P4量詳細(xì)信息品名稱+規(guī)格型號(hào)+單位+出庫(kù)數(shù)量+備注編RD6查詢報(bào)表存放各種表的信息日期+貝口口編力+貝口口名稱+規(guī)格型號(hào)+單位+備注出+庫(kù)帳編號(hào)+日期+貝口口編T+名稱+出入庫(kù)數(shù)里+備注貨品編號(hào)P5D7報(bào)警數(shù)據(jù)存放超貨缺貨貨品信息日期+貝口口編力+貝口口名稱+規(guī)格型號(hào)+單位+備注貨品編號(hào)P6D8月報(bào)表存放貨品數(shù)量信息日期+貝口口編力+貝口口名稱+出入庫(kù)量+合計(jì)+備注貨品編號(hào)P2表3.4(5)外部實(shí)體定義。外部實(shí)體定義包括：外部實(shí)體編號(hào)、名稱、簡(jiǎn)述、及

19、有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。如下圖：編R名稱簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S1生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)貨品的部門(mén)F1F3S2銷售部門(mén)銷售貨品的部門(mén)F2F4表3.54系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.1.1 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理效率的目的。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本庫(kù)存管理系統(tǒng)需要完成的功能有：(1)庫(kù)存管理的各種信息的輸入，包括入庫(kù)、出庫(kù)、貨品信息的輸入等。(2)庫(kù)存管理的各種信息的查詢，包括出、入庫(kù)查詢，庫(kù)存查詢、貨品信息查詢。(3)入庫(kù)賬、出庫(kù)賬的生成，月報(bào)表、報(bào)警數(shù)據(jù)表的生成。4.1.2 系統(tǒng)功能模

20、塊圖根據(jù)系統(tǒng)功能分析，畫(huà)出系統(tǒng)功能模塊圖如下：庫(kù)存管理系統(tǒng)圖4.14.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)4.2.1 代碼設(shè)計(jì)1、倉(cāng)庫(kù)人員代碼設(shè)計(jì)因?yàn)槔淆埧趥}(cāng)庫(kù)是小型倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員不是很多，人員代碼采用由位三位整數(shù)組成的順序碼：001,002。2、貨品編號(hào)方案設(shè)計(jì)根據(jù)老龍口酒的系列來(lái)分，用區(qū)間碼來(lái)表示，1001,1002，其中1代表貨品種類，001代表數(shù)量。4.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時(shí)，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)該首先

21、充分了解用戶各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來(lái)可能增加的需求。1、數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（E-R圖）本系統(tǒng)將貨品分類，每類貨品都放在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中可以放不同種類的貨品，每個(gè)銷售科可以訂購(gòu)不同的貨品，每種貨品可以發(fā)給不同的銷售科。2、邏輯設(shè)計(jì)（關(guān)系模型）根據(jù)系統(tǒng)功能需求與數(shù)據(jù)流程圖，本數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)需要9個(gè)數(shù)據(jù)表，分別是操作員個(gè)人信息表、登錄表、倉(cāng)庫(kù)信息表、貨品信息表、庫(kù)存臺(tái)賬表、入庫(kù)賬、出庫(kù)賬、月報(bào)表、報(bào)警數(shù)據(jù)表。3、物理設(shè)計(jì)基于上述運(yùn)行環(huán)境，根據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)了7個(gè)數(shù)據(jù)表文件，它們的結(jié)構(gòu)及說(shuō)明如下：倉(cāng)庫(kù)信息表字段名寬度小數(shù)位數(shù)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)數(shù)值型20倉(cāng)庫(kù)名稱字符型10負(fù)責(zé)人字符型8聯(lián)系電話數(shù)值

22、型110表3.1倉(cāng)管員信息表字段名寬度小數(shù)位數(shù)倉(cāng)管員編號(hào)數(shù)值型100倉(cāng)管員姓名字符型10性別字符型2電話數(shù)值型110表3.2貨品信息表字段名寬度小數(shù)位數(shù)貨品編號(hào)數(shù)值型90貨品名稱字符型6貨品類別字符型10生產(chǎn)車1可字符型10規(guī)格型號(hào)數(shù)值型60庫(kù)位編號(hào)數(shù)值型80表3.3入庫(kù)賬字段名回寬度小數(shù)位數(shù)入庫(kù)張編p數(shù)值型40日期數(shù)值型60貨品編號(hào)數(shù)值型90貨品名字符型6規(guī)格型號(hào)數(shù)值型60單位字符型2入庫(kù)數(shù)量數(shù)值型40備注備注型4表3.4月報(bào)表字段名回寬度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)月初日期數(shù)值型60月末日期數(shù)值型60貨品編號(hào)數(shù)值型90貨品名稱字符型6本月入庫(kù)量數(shù)值型70本月出庫(kù)量數(shù)值型70合計(jì)數(shù)值型80備注備注型4表3.5

23、庫(kù)存臺(tái)賬表字段名塞寬度小數(shù)位數(shù)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)數(shù)值型20表編號(hào)數(shù)值型40日期數(shù)值型60貨品編號(hào)數(shù)值型90入庫(kù)里數(shù)值型40出庫(kù)量數(shù)值型40合計(jì)數(shù)值型50表3.6報(bào)警數(shù)據(jù)表字段名寬度小數(shù)位數(shù)日期數(shù)值型60口口種編p數(shù)值型30貨品名稱字符型6規(guī)格型號(hào)數(shù)值型60單位字符型2缺貨量數(shù)值型50超貨量數(shù)值型50備注備注型4表3.74,2.3輸出設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)需要的輸出結(jié)果進(jìn)行設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)主要是查詢老龍口貨品倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)信息。具體設(shè)計(jì)如下：(1)月報(bào)表輸出設(shè)計(jì)(2)臺(tái)帳表輸出設(shè)計(jì)(3)庫(kù)存警報(bào)輸出設(shè)計(jì)4.2.4輸入設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)需要的輸入進(jìn)行設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)主要是查詢老龍口貨品倉(cāng)庫(kù)管理輸入的相關(guān)設(shè)計(jì)。具體設(shè)計(jì)如下：(1)用戶信

24、息輸入設(shè)計(jì)(2)信息修改輸入設(shè)計(jì)(2)貨品入庫(kù)輸入設(shè)計(jì)(3)貨品出庫(kù)輸入設(shè)計(jì)5系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括用戶需求實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)兩方面，具體包括包含4個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)，即：入庫(kù)管理模塊、出庫(kù)模塊、系統(tǒng)分析模塊、查詢系統(tǒng)模塊。力求通過(guò)程序編碼實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的運(yùn)行。5.1 用戶登錄新建一個(gè)表單，命名為“登錄表單”。把表單Caption屬性設(shè)置為“登錄表單”；在“登錄表單”表單上放置相應(yīng)的控件，2個(gè)標(biāo)簽Label,2個(gè)文本框Text,2個(gè)命令按鈕Command,1個(gè)Image控件，更改其中控件的Caption屬性。用戶通過(guò)該界面登錄進(jìn)入系統(tǒng)。在其輸入用戶編號(hào)與密碼之后，單擊“登錄”按鈕登錄數(shù)據(jù)庫(kù)（為了方便用戶，

25、本系統(tǒng)允許用戶在輸入密碼之后直接接回車鍵登錄數(shù)據(jù)庫(kù)，而無(wú)須使用鼠標(biāo)單擊“登錄”按鈕）。此時(shí)觸發(fā)“登錄”按鈕的Click事件相應(yīng)函數(shù)。(1)“登錄”按鈕的Click事件代碼select密碼表1locateforalltrim(thisform.text1.value尸alltrim(用戶名)iffound()andalltrim(thisform.text2.value)=alltrim(密碼)thisform.releasedoform主界面elsei=i+1ifi<3messagebox（'對(duì)不起！您輸入有誤，請(qǐng)重試！",64，"錯(cuò)誤"）thisf

26、orm.text1.value=""thisform.text2.value=""thisform.text2.enabled=.f.thisform.text1.enabled=.t.thisform.text1.setfocuselsemessagebox（'對(duì)不起！您輸入有誤，禁止進(jìn)入系統(tǒng)！",64,"錯(cuò)誤"）thisform.releaseendifendif（2） “退出”按鈕的Click事件代碼thisform.release5.2 出入庫(kù)管理填寫(xiě)用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)后，出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理界面，有入庫(kù)管理和出庫(kù)

27、管理,根據(jù)需求選擇后，進(jìn)入下一界面。倉(cāng)庫(kù)管理界面如下圖：5.3 入庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)入庫(kù)單界面如下圖入庫(kù)單中涉及數(shù)據(jù)一致性，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)為“1”開(kāi)頭的庫(kù)別自動(dòng)為原材料庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)為“2”開(kāi)頭的庫(kù)別自動(dòng)為產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)。其中貨品編號(hào)如果在庫(kù)存信息表中不存在，那么提示先輸入貨品信息，點(diǎn)擊確定后界面跳轉(zhuǎn)。入庫(kù)單填寫(xiě)的信息會(huì)自動(dòng)加入入庫(kù)單數(shù)據(jù)庫(kù)，并且更改庫(kù)存信息表和日?qǐng)?bào)表中的相關(guān)信息。(1) “錄入”按鈕的Click事件代碼If!empty(thisform.text1.value)and!empty(thisform.text2.value)and;!empty(thisform.text3.value)

28、and!empty(thisform.text4.value)and;!empty(thisform.text5.value)and!empty(thisform.text6.value)sele入庫(kù)賬appendblankgobottomreplace貨品編號(hào)withalltrim(thisform.text1.value)replace貨品名稱withalltrim(thisform.text2.value)replace貨品類別withalltrim(thisform.text3.value)replace數(shù)量withthisform.text4.valuereplace錄入時(shí)間with

29、thisform.text5.valuereplace儲(chǔ)存數(shù)量withthisform.text5.valuemessagebox('成功添加記錄",48,"信息窗口")select庫(kù)存臺(tái)賬表locateforallt(貨品編號(hào))=allt(thisform.text1.value)iffound()replace數(shù)量withthisform.text4.value+數(shù)量replace貨品名稱withalltrim(thisform.text2.value)replace貨品類別withalltrim(thisform.text3.value)replac

30、e錄入時(shí)間withthisform.text5.valuereplace儲(chǔ)存數(shù)量withthisform.text6.valueelseappendblankgobottomreplace貨品名稱withalltrim(thisform.text2.value)replace貨品類別withalltrim(thisform.text3.value)replace數(shù)量withthisform.text4.valuereplace貨品編號(hào)withalltrim(thisform.textl.value)replace錄入時(shí)間withthisform.text5.valueendifendifthi

31、sform.text1.value=''thisform.text2.value="thisform.text3.value="thisform.text4.value=0thisform.text5.value=0thisform.text5.value=0thisform.refresh(2) “清空”按鈕的Click事件代碼thisform.text1.value=''thisform.text2.value=''thisform.text3.value=''thisform.text4.value=0t

32、hisform.text5.value=0thisform.text6.value=date()thisform.refresh(3) “退出”按鈕的Click事件代碼thisform.release5.4 出庫(kù)管理出庫(kù)時(shí)如果出庫(kù)數(shù)量低于庫(kù)存信息表中的最低庫(kù)存時(shí)報(bào)警，提醒倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)通知采購(gòu)員采購(gòu)，如果不清楚此貨品的倉(cāng)庫(kù)管理員是誰(shuí)可以根據(jù)貨品編號(hào)查詢倉(cāng)庫(kù)管理員信息。(1) “首記錄”按鈕的click事件gotopmand2.enabled=.f.mand3.enabled=.t.thisform.refresh(2) “上條記錄”按鈕的click事件ifbof()messagebox(&qu

33、ot;已是第一個(gè)記錄",48,"信息窗口")mand2.enabled=.f.elseskip-1mand3.enabled=.t.endifthisform.refresh(3) “下條記錄”按鈕的click事件ifeof()messagebox("已是最后一條記錄",48,"信息窗口")mand3.enabled=.f.elseskipmand2.enabled=.tendifthisform.refresh(4) “未記錄”按鈕的click事件gobottommand3.enabled=.f.mand2.enabled

34、=.t.thisform.refreshmand1.caption="修改"mand1.caption="保存"thisform.txt貨品編號(hào).enabled=.t.thisform.txt貨品名稱.enabled=.t.thisform.txt貨品類別.enabled=.t.thisform.txt數(shù)量.enabled=.t.thisform.txt出庫(kù)時(shí)間.enabled=.t.(5) “修改”按鈕的click事件mand1.enabled=.f.mand2.enabled=.f.mand3.enabled=.f.mand4.enabled=.f.

35、elseyn=messagebox("確定保存嗎？”,4+32,"信息窗口")ifyn=6=tablerevert(.t.)replace貨品編號(hào)withthisform.txt貨品編號(hào).valuereplace貨品名稱withthisform.txt貨品名稱.valuereplace貨品類別withthisform.txt貨品類別.valuereplace數(shù)量withthisform.txt數(shù)量.valuereplace出庫(kù)時(shí)間withthisform.txt出庫(kù)時(shí)間.valuethisform.refreshthisform.txtthisform.txtth

36、isform.txtthisform.txtthisform.txt貨品編號(hào).enabled=.f.貨品名稱.enabled=.f.貨品類別.enabled=.f.數(shù)量.enabled=.f.出庫(kù)時(shí)間.enabled=.f.5.5 系統(tǒng)分析新建一個(gè)表單，命名為“系統(tǒng)分析”。把表單Caption屬性設(shè)置為“系統(tǒng)分析”；在“系統(tǒng)分析”表單上放置相應(yīng)的控件，4個(gè)命令按鈕Command1個(gè)Image控件，更改其中控件的Caption屬性，表單如圖所示。5.6 查詢管理新建一個(gè)表單，命名為“查詢管理”。把表單Caption屬性設(shè)置為“查詢管理”；在“查詢”表單上放置相應(yīng)的控件，1個(gè)標(biāo)簽Label,4個(gè)命令按鈕Command更改其中控件的Caption屬性，表單如圖所示。5.6.1貨品信息新建一個(gè)表單，命名為“貨品信息”。把表單