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文檔簡(jiǎn)介
1、工程部管理制度工程部管理制北京中電拓方科技發(fā)展有限公司北京市豐臺(tái)區(qū)豐體北路5號(hào)2018年12月5日1/17目錄工程部管理制度11 總則12 工程部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)12.1 工程部組織架構(gòu)12.2 工程部主要人員崗位職責(zé)23 工程部?jī)?nèi)部管理制度54 工程管理指導(dǎo)流程74.1合同管理階段:84.2 工程準(zhǔn)備階段:84.3 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段:104.4 竣工驗(yàn)收階段:114.5 流程表格目錄:121總則根據(jù)公司加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的要求,特制訂工程不管理制度。制定本制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分發(fā)揮。本制度的內(nèi)容包括:工程部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)工程部?jī)?nèi)部管理制度工程管理指
2、導(dǎo)流程本制度為試行草案,有不完善和不盡合理之處將做進(jìn)一步修改。本制度適用于公司工程部全體員工。勤、快、好、省勤:勤與業(yè)主溝通,勤于了解工程進(jìn)度、施工情況、人員情況;快:提高工程施工進(jìn)度,提高工人施工效率,全盤統(tǒng)籌進(jìn)度計(jì)劃;好:抓好工程質(zhì)量管理,嚴(yán)控施工、安裝質(zhì)量,交付優(yōu)質(zhì)工程、放心工程;?。簢?yán)格做好物流計(jì)劃、材料使用管理,做好人力計(jì)劃安排,在不影響工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,從管理上為公司節(jié)省建設(shè)成本。2工程部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)2.1工程部組織架構(gòu)北京市龍鼎華源房地產(chǎn)開發(fā)責(zé)任有限公司公司架構(gòu)工程都經(jīng)理經(jīng)理助理項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人I現(xiàn)場(chǎng)工程師I工程部架構(gòu)2.2工程部主要人員崗位職責(zé)工程部經(jīng)理1 對(duì)公司
3、所有的工程工程進(jìn)行全盤管理,對(duì)本部人員的工作進(jìn)行管理;2 負(fù)責(zé)在工程實(shí)施過程中就工程的相關(guān)問題與公司其他部門進(jìn)行溝通;3 負(fù)責(zé)從市場(chǎng)部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議;4 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市場(chǎng)部、售前技術(shù)部負(fù)責(zé)人以及本部相關(guān)人員召開合同交底答疑會(huì)議;5 負(fù)責(zé)根據(jù)工程情況指定各工程參與人員及其負(fù)責(zé)工作內(nèi)容,向工程人員進(jìn)行工程交底;6 負(fù)責(zé)審核工程管理卡,對(duì)工程全部開支進(jìn)行審核,根據(jù)工程經(jīng)理提交的工程成本等實(shí)際情況調(diào)整施工計(jì)劃及費(fèi)用;7 工程準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)就工程的所有主要問題同甲方各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、其他人員以及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決;8 負(fù)責(zé)審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會(huì)議,就施工方案相關(guān)內(nèi)
4、容同甲方溝通;9 負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)施過程中的變更進(jìn)行審核;10負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程進(jìn)展情況及無法解決的原則性問題,從工程角度提出解決方案;11負(fù)責(zé)安排本部人員進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)施工方案設(shè)計(jì)的修改及最終審核;12負(fù)責(zé)向甲方提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及竣工資料,組織本部人員參與工程驗(yàn)收,保證工程驗(yàn)收順利完成;13協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)行工程回款;14負(fù)責(zé)工程售后服務(wù)管理。15負(fù)責(zé)工程施工分包審核。工程經(jīng)理1. 對(duì)所負(fù)責(zé)的工程工程進(jìn)行全盤管理;2. 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)展情況及存在的問題,從工程角度提出解決意見;3. 同工程部技術(shù)人員勘查所負(fù)責(zé)工程的施工現(xiàn)場(chǎng),取得工程相關(guān)的第一手資料;4. 參與施工方案審核會(huì)議,
5、協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問題;5. 對(duì)所負(fù)責(zé)工程進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì),編制施工進(jìn)度及預(yù)算,并向工程部經(jīng)理提交審核;6. 建立所負(fù)責(zé)工程的工程管理卡,對(duì)全部工程開支進(jìn)行預(yù)算、記錄、核算及結(jié)算,向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及工程部經(jīng)理、公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)提交審核;7. 負(fù)責(zé)工程實(shí)施過程中的所有文檔準(zhǔn)備及傳遞,包括開工手續(xù)、開箱檢驗(yàn)、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)等全部過程文檔;8. 參加工程部經(jīng)理召開的工程部工程準(zhǔn)備工作會(huì)議,向工程其他參與人員進(jìn)行工程實(shí)施過程交底及答疑,保證所有工程參與人員對(duì)工程情況了解透徹;9. 根據(jù)工程管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購計(jì)劃,各種設(shè)備至少比供貨周期提前2周提交設(shè)備請(qǐng)購單,避免庫房設(shè)備積壓過
6、久;對(duì)于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?,如PVC管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,工程經(jīng)理據(jù)此在工程所在地采購;10. 抵達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,向施工班組進(jìn)行技術(shù)、安全交底;按工序分階段不定期到現(xiàn)場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度,對(duì)所有施工內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn),對(duì)工隊(duì)進(jìn)行管理;11. 與施工現(xiàn)場(chǎng)管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),對(duì)布線路由及方法進(jìn)行再次確認(rèn),估算輔材數(shù)量,購買輔材;12. 工程實(shí)施期間負(fù)責(zé)就工程的技術(shù)問題、現(xiàn)場(chǎng)施工問題同甲方及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決。無法解決的向工程部經(jīng)理匯報(bào),并提出解決建議;13. 工程實(shí)施過程中如果發(fā)生超出工程管理卡預(yù)算范圍的支出
7、,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,經(jīng)簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行;14. 同技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試工作;15. 工程實(shí)施過程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理匯報(bào)情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監(jiān)理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核通過的變更單及相關(guān)變更方案,落實(shí)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施及工程量的確認(rèn);16. 負(fù)責(zé)竣工資料及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的整理并提交給工程部經(jīng)理;17. 負(fù)責(zé)工程回款;現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人1. 對(duì)所負(fù)責(zé)的工程工程進(jìn)行全面的施工現(xiàn)場(chǎng)管理2. 負(fù)責(zé)向工程經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)展情況及存在的問題3. 參與工程部經(jīng)理召開的工程準(zhǔn)備會(huì)議,接收工程部經(jīng)理及工程經(jīng)理的交底,提出疑問,確保了解整個(gè)工程現(xiàn)場(chǎng)施工的所有細(xì)節(jié)4. 負(fù)責(zé)與
8、甲方及監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)5. 在施工現(xiàn)場(chǎng)向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對(duì)施工內(nèi)容了解清楚;對(duì)施工班組在施工過程中的所有行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理,指揮施工班組施工,確保文明施工,確保工程按計(jì)劃順利實(shí)施,確保工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求6. 管理現(xiàn)場(chǎng)材料、工具的堆放,協(xié)助工程經(jīng)理購買輔材7. 嚴(yán)格監(jiān)督工人在施工期間進(jìn)行的線纜線路狀況檢測(cè),記錄檢測(cè)結(jié)果、布線路由,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃不同的施工內(nèi)容8. 向現(xiàn)場(chǎng)管理單位移交設(shè)備并雙方簽字確認(rèn)9. 變更施工完成后確保監(jiān)理人員對(duì)工程量進(jìn)行核準(zhǔn)及簽字10. 協(xié)助工程經(jīng)理完成工程工程文檔資料的準(zhǔn)備、傳遞與整理技術(shù)工程師1. 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)施工班
9、組在施工過程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理,確保文明施工;2. 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人管理現(xiàn)場(chǎng)材料、工具的使用、堆放,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行管理;3. 帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線纜線路狀況檢測(cè),記錄檢測(cè)結(jié)果、布線路由,負(fù)責(zé)主要設(shè)備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設(shè)備線路端接工作,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃不同的施工內(nèi)容;4. 服從工程經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的管理及指揮。售后技術(shù)工程師1. 負(fù)責(zé)公司竣工工程的售后服務(wù)工作。2. 填寫維修服務(wù)記錄單等。注:原則上售后服務(wù)由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師負(fù)責(zé)所施工程的售后服務(wù)。經(jīng)理助理1. 協(xié)助部門經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作;2. 協(xié)助工程經(jīng)理完成部門協(xié)
10、調(diào)工作;3. 做好工程資料及部門資料的建檔及管理。工程部暫時(shí)不設(shè)專職技術(shù)負(fù)責(zé)人,由售前工程師或技術(shù)部經(jīng)理兼任。3工程部?jī)?nèi)部管理制度1. 工程部經(jīng)理對(duì)本部門人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;本部門人員應(yīng)服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。2. 實(shí)行工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制度:根據(jù)工程規(guī)模大小,每個(gè)工程經(jīng)理可負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)工程,但是每個(gè)工程必須配置一名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在施工期間駐守現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)與甲方現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員及監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)人員溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理。3. 工程部實(shí)行內(nèi)部報(bào)告制度:工程經(jīng)理:每周五上午向工程部經(jīng)理遞交工程的周進(jìn)度報(bào)表、自己的周工作總結(jié)及下周計(jì)劃;每月最后一個(gè)工作日向工程部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)遞交工程的月進(jìn)度
11、報(bào)表、自己的月工作總結(jié)及下月計(jì)劃(含資金預(yù)算);現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:必須每天填寫施工日志,向工程經(jīng)理口頭匯報(bào)所負(fù)責(zé)的工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向工程經(jīng)理遞交自己的周工作總結(jié)及下周計(jì)劃;每月最后一個(gè)工作日向工程經(jīng)理、工程部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)遞交月工作總結(jié)及下月計(jì)劃;技工:隨時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作;工程技術(shù)負(fù)責(zé)人:隨時(shí)就工程的技術(shù)問題與工程經(jīng)理或工程部經(jīng)理交流溝通。4每月第一個(gè)、第三個(gè)周一下午工程部召開部門會(huì)議,工程部人員必須參加(出差人員除外);工程啟動(dòng)以后所有的工程會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要。5 現(xiàn)場(chǎng)勘查的仔細(xì)與全面是工程計(jì)劃周詳和施工順利實(shí)施的保障,現(xiàn)場(chǎng)勘查人員必須嚴(yán)格按照勘查表內(nèi)容仔細(xì)、完
12、整、認(rèn)真及無誤的填寫。6 施工方案經(jīng)工程經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行下一步工作。7 工程施工進(jìn)度計(jì)劃及采購計(jì)劃是工程實(shí)施的關(guān)鍵文件,工程人員必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行;工程實(shí)施過程中可根據(jù)工程進(jìn)展情況修改計(jì)劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行。8 所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后進(jìn)行。9 工程合同簽訂后以該工程為目的而發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)入該工程的預(yù)算管理卡,售后維護(hù)費(fèi)用(保修期間)也必須在預(yù)算管理卡中考慮。10 工程預(yù)算管理卡屬于保密文件,原則上只對(duì)工程部的工程參與人員、采購、財(cái)務(wù)相關(guān)人員及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開放,其他人員查閱必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意。上述人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可的情況下
13、對(duì)外傳播管理卡內(nèi)容。11 工程經(jīng)理根據(jù)工程管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購計(jì)劃表及輔材價(jià)格表,采購負(fù)責(zé)人填寫完相應(yīng)內(nèi)容后及時(shí)反饋,工程經(jīng)理根據(jù)反饋內(nèi)容至少要比供貨周期提前2周提交設(shè)備請(qǐng)購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;采購負(fù)責(zé)人須向工程部提供各類設(shè)備最短供貨周期,原則上所有設(shè)備材料均由采購部門采購,便于公司統(tǒng)一管理;對(duì)于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?,如PVC管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,以便工程經(jīng)理在工程所在地采購;工程部根據(jù)此價(jià)格預(yù)算輔材費(fèi)用,列入管理卡;采購部門在采購過程中要向廠家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書、合格證、出廠檢測(cè)報(bào)告、相關(guān)認(rèn)證資料、使用說
14、明書等,以備工程使用。12 設(shè)備采購到位以后按開工時(shí)間抵達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人向施工班組(工頭及其工人)進(jìn)行交底,工程經(jīng)理強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)(主要是施工安全問題);現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人監(jiān)督工人施工,施工中無法解決的問題由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及時(shí)向工程經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便于及時(shí)處理;工程經(jīng)理按工序分階段不定期到現(xiàn)場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度;所有施工內(nèi)容由工程經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn)。13 施工期間的協(xié)調(diào)工作由工程經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行,所需的協(xié)調(diào)、招待費(fèi)用及配合費(fèi)用必須向工程部經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)工程部經(jīng)理同意后從工程的不可預(yù)見費(fèi)用中支出;無法協(xié)調(diào)的可報(bào)請(qǐng)工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。141516171819202122234工程實(shí)施過程中需與施工各方進(jìn)行
15、業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調(diào)記錄,避免口頭協(xié)商,以免發(fā)生推諉責(zé)任等不必要的麻煩。建立設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋制度,在工程實(shí)施過程中工程人員隨時(shí)向采購負(fù)責(zé)人反饋設(shè)備材料質(zhì)量問題,以便公司對(duì)成本、設(shè)備材料質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤,提高工程管理水平。設(shè)備、材料及主要工具由公司庫房管理人員統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時(shí)必須填寫出倉單據(jù)并參照公司的庫房管理制度執(zhí)行。技工必須愛護(hù)并小心保管公司配發(fā)的常用工具,不得外借他人使用,其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、材料、工具原則上由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人管理,必須嚴(yán)格控制工人領(lǐng)用,避免材料的浪費(fèi)。工程執(zhí)行人員必須注意設(shè)備資料、文件、工程隨工資料的收集整理工作,必要時(shí)可
16、由采購、庫管進(jìn)行協(xié)助。工程隨工資料必須認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是地填寫。設(shè)備材料的相關(guān)資料文件由采購部門保管,工程人員需要使用時(shí)按照公司的文件管理制度執(zhí)行。工程執(zhí)行人員必須嚴(yán)格按照質(zhì)量保證措施、施工規(guī)范、相關(guān)技術(shù)要求、國家標(biāo)準(zhǔn)等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工,保證工程按照各方要求交工。工程人員應(yīng)無條件服從甲方在現(xiàn)場(chǎng)的管理,如果甲方有不合理的要求,應(yīng)禮貌表示必須請(qǐng)示工程部經(jīng)理后方可答復(fù),不得做出有損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為。日常工作中工程部人員之間盡量使用書面文件進(jìn)行溝通,做到有據(jù)可查,以免發(fā)生不必要的誤會(huì);與公司其他部門的溝通參照公司的管理制度執(zhí)行。工程實(shí)施過程中工程經(jīng)理必須利用工程管理的知識(shí)嚴(yán)格控制工
17、程進(jìn)度、質(zhì)量及成本,填寫工程費(fèi)用收支表,隨時(shí)供工程部經(jīng)理、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查以及財(cái)務(wù)人員參考。工程實(shí)施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理,樹立公司在業(yè)主眼中的良好形象。其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。工程管理指導(dǎo)流程說明:本流程為工程部工程管理指導(dǎo)文件,與工程管理流程進(jìn)度表及流程表格配合使用。各步驟執(zhí)行時(shí)間若無說明,則參照工程管理流程進(jìn)度表中的相應(yīng)工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執(zhí)行,但必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意注:紅字部分由工程部主要負(fù)責(zé),其余部分工程部參與工作。4.1合同管理階段:合同內(nèi)部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個(gè)工作日內(nèi)市場(chǎng)部向工程部移交合同復(fù)印件,工程部仔細(xì)了解合同
18、內(nèi)容后由工程部負(fù)責(zé)人于下一工作日召開交底會(huì)議,市場(chǎng)部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫合同內(nèi)部交底記錄,留存?zhèn)浒浮?.2工程準(zhǔn)備階段:1. 工程立項(xiàng):工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定工程參與人員,填寫中標(biāo)工程立項(xiàng)表,工程參與人員必須在表上簽字,工程方可啟動(dòng)。2. 工程勘察:工程啟動(dòng)后3個(gè)工作日內(nèi),工程部經(jīng)理或工程經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)勘察,工程經(jīng)理填寫工程勘察記錄?,F(xiàn)場(chǎng)勘查根據(jù)工程規(guī)模盡量安排在7個(gè)日歷天內(nèi)完成,部分勘查內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況通過電話或網(wǎng)絡(luò)向甲方了解。3. 施工方案編制:工程部經(jīng)理安排工程參與人9個(gè)工作日內(nèi)編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖、控制/
19、傳輸原理圖-設(shè)備平面布置及安裝圖-各子系統(tǒng)線纜路由/設(shè)備編號(hào)表、其他文件和圖紙-站端/局端設(shè)備接線圖、設(shè)備清單及配置表、施工組織設(shè)計(jì)T施工進(jìn)度計(jì)劃表T甲方配合說明文檔、甲方人員培訓(xùn)計(jì)劃、工程驗(yàn)收計(jì)劃(施工圖紙由技術(shù)部提供)。4. 施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審核后方可填寫施工方案審核申請(qǐng)表,經(jīng)甲方、監(jiān)理工程負(fù)責(zé)人同意后,組織召開施工方案審核會(huì)議,會(huì)議后填寫會(huì)議紀(jì)要分發(fā)與會(huì)各單位備案。(本步驟開始至工程工程結(jié)束前,工程經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況填寫工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄,與甲方或監(jiān)理就工程問題進(jìn)行洽商)。5. 合同變更:施工方案審核會(huì)議中如果發(fā)生必要的合同變更,工程經(jīng)理必須填寫
20、變更審核單,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)同負(fù)責(zé)本工程的市場(chǎng)部人員與甲方簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。6. 編制工程預(yù)算管理卡及內(nèi)部審核:施工方案審核通過以后工程經(jīng)理編制工程預(yù)算管理卡(工程前期準(zhǔn)備工作發(fā)生的費(fèi)用一并計(jì)入),該卡作為工程成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對(duì)外嚴(yán)格保密文件。7. 設(shè)備采購:工程經(jīng)理填寫設(shè)備采購計(jì)劃表、輔材價(jià)格表,經(jīng)采購部門反饋后,根據(jù)實(shí)際情況填寫設(shè)備材料請(qǐng)購單,開始設(shè)備采購。工程經(jīng)理還應(yīng)填寫工程費(fèi)用收支表,以作為工程部?jī)?nèi)部成本控制的輔助表格,在工程結(jié)束后由工程部
21、經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部門備案,作為工程結(jié)算的參考資料。4.3現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段:1. 工程開工:工程經(jīng)理在第一批用于開工的必要材料設(shè)備、工具、人員到位后填寫工程開工報(bào)告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫申報(bào)),遞交甲方工程負(fù)責(zé)人簽署即可開工。工程部經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況考慮是否召開開工動(dòng)員會(huì)。2. 技術(shù)、安全交底:由工程經(jīng)理與現(xiàn)場(chǎng)管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),遞交甲方簽署的開工報(bào)告等進(jìn)場(chǎng)施工證明文件,然后向工程參與人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底、實(shí)施過程交底并進(jìn)行內(nèi)部答疑,填寫技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對(duì)工程的情況了解透徹。3. 設(shè)備材料檢驗(yàn)并反饋:材料、設(shè)備到場(chǎng)(或到庫房)后必須檢查是否符合
22、工程要求,并填寫設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋表。4. 收集已采購設(shè)備資料:檢查合格的設(shè)備材料按照已采購設(shè)備資料目錄收集其資料并記錄。5. 設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn):填寫設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)表,并配合監(jiān)理人員進(jìn)行設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。6. 工程材料報(bào)驗(yàn):填寫工程材料報(bào)驗(yàn)單,并配合監(jiān)理進(jìn)行工程材料報(bào)驗(yàn)。7. 線纜檢測(cè):布線前必須進(jìn)行線纜通斷檢測(cè),并填寫線纜檢測(cè)記錄。8. 布線管槽施工:按照施工方案對(duì)布線路由及施工方法進(jìn)行再次確認(rèn),保證其可行性;估算輔材用量,購買輔材,進(jìn)行布線施工及管槽安裝,布線后填寫線纜檢測(cè)記錄-布線路由設(shè)備編號(hào)表(已完工)-配管及管內(nèi)穿線分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表-隱蔽工程驗(yàn)收記錄,甲方或監(jiān)理驗(yàn)收合格以后方可進(jìn)行
23、隱蔽。9. 設(shè)備安裝:按照施工方案進(jìn)行設(shè)備安裝、線纜端接,填寫布線路由設(shè)備編號(hào)表(已完工)f設(shè)備安裝記錄。10. 工程變更及其他費(fèi)用增加:施工過程中如果發(fā)生必要的施工內(nèi)容變更,必須由工程經(jīng)理填寫變更審核單、相應(yīng)的變更方案及預(yù)算,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后填寫變更審核單(內(nèi)部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,進(jìn)行變更內(nèi)容施工,施工完成后工程經(jīng)理必須會(huì)同甲方及監(jiān)理進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項(xiàng)的回款。工程實(shí)施過程中發(fā)生的其他費(fèi)用增加均必須按此程序執(zhí)行。11. 局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執(zhí)行。12
24、. 工程中間驗(yàn)收:根據(jù)施工方案及工程進(jìn)展情況,工程經(jīng)理填寫工程中間驗(yàn)收交接記錄,會(huì)同甲方及監(jiān)理進(jìn)行工程中間驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后施工人員退場(chǎng),務(wù)必做到人走場(chǎng)清。13. 工程款申請(qǐng):根據(jù)工程進(jìn)展情況及合同規(guī)定,工程經(jīng)理填寫工程款支付申請(qǐng),及時(shí)進(jìn)行工程款的回收。14. 調(diào)試及試運(yùn)行:工程中間驗(yàn)收結(jié)束后即可按照施工進(jìn)度計(jì)劃及方案進(jìn)行設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)試運(yùn)行,由工程經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試,同時(shí)填寫設(shè)備單體調(diào)試記錄-系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試記錄-系統(tǒng)試運(yùn)行記錄。4.4竣工驗(yàn)收階段:1. 甲方人員培訓(xùn):系統(tǒng)試運(yùn)行期間根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行甲方人員培訓(xùn),填寫甲方人員培訓(xùn)記錄。2. 編制竣工驗(yàn)收大綱及竣工資料目錄:試運(yùn)行
25、期間工程經(jīng)理即可開始編制竣工驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄。3. 竣工資料整理:工程經(jīng)理根據(jù)驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質(zhì)量驗(yàn)收表格、其他竣工資料T竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。4. 竣工驗(yàn)收:向甲方遞交竣工驗(yàn)收申請(qǐng),甲方書面同意后配合甲方按照竣工驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行工程驗(yàn)收交接等工作,填寫工程竣工及交接報(bào)告。5. 工程尾款回收:工程經(jīng)理按照工程款申請(qǐng)步驟進(jìn)行工程尾款回收。11/176. 工程總結(jié)及工程結(jié)束:工程經(jīng)理協(xié)助財(cái)務(wù)部門根據(jù)工程實(shí)際發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,填寫工程工程決算管理卡,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及工程部經(jīng)理提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表及工程參與人竣工總結(jié)報(bào)告,為下個(gè)工程作經(jīng)驗(yàn)積累。至此工程結(jié)束。4.5流程表格目錄:1. 合同管理階段:01合同內(nèi)部交底記錄2. 工程準(zhǔn)備階段:01中標(biāo)工程立項(xiàng)卡02工程勘察記錄03施工方案目錄04布線路由設(shè)備編號(hào)表(施工方案)05施工進(jìn)度計(jì)劃表06施工方案審核申請(qǐng)07工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函08工程協(xié)調(diào)記錄09施工方案會(huì)審記錄10 會(huì)議紀(jì)要11 會(huì)議簽到表12 變更審核單(對(duì)外)14 工程工程管理卡(預(yù)算)15 設(shè)備采購計(jì)劃表16 輔材市場(chǎng)價(jià)格表17 工程費(fèi)用收支表18 設(shè)備、材料請(qǐng)購單19 工程部周工作報(bào)告20 工程部月工作報(bào)告21 甲方人員培訓(xùn)計(jì)劃3. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段:01工程開工報(bào)告02技術(shù)、安全交底卡03設(shè)備材料
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