采購組織架構(gòu)圖

1、采購組織結(jié)構(gòu)采購組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)第一節(jié) 概述概述例如例如：總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理倉儲倉儲生管管制生管管制采購采購制造制造品管品管隸隸 屬屬 于于 生生 產(chǎn)產(chǎn) 部部2.采購組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位采購組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理人人事事采采購購財財務(wù)務(wù)計計算算機機中中心心生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉倉儲儲制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 行行 政政 部部其他部門其他部門副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理資材部資材部副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)部生產(chǎn)部副總經(jīng)理副總經(jīng)理采采購購跟跟

2、催催文文書書處處理理儲運儲運生生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃生產(chǎn)管制生產(chǎn)管制生生產(chǎn)產(chǎn)日日報報物物料料管管制制倉倉儲儲運運輸輸收收發(fā)發(fā)料料儲運儲運隸隸 屬屬 于于 資資 材材 部部總經(jīng)理總經(jīng)理人事人事副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)財務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理采購采購副總經(jīng)理副總經(jīng)理生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉倉儲儲制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 高高 級級 管管 理理 層層第二節(jié)第二節(jié) 采購組織的類型采購組織的類型1.1.分散型組織分散型組織l各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購實施形式實施形式。 優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點自主性、靈活性、多樣性自主性、靈活性、多

3、樣性 可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門間競爭有利于部門間競爭 造成供應(yīng)商分散和混亂造成供應(yīng)商分散和混亂 技術(shù)人員短缺，成本上升技術(shù)人員短缺，成本上升 重復(fù)采購，分支間缺乏溝通重復(fù)采購，分支間缺乏溝通缺乏財務(wù)控制缺乏財務(wù)控制過量的地方采購過量的地方采購分散型采購組織的特點分散型采購組織的特點適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司2.2.集中型采購組織集中型采購組織l由一個部門統(tǒng)一組織本系統(tǒng)的采購活動的采由一個部門統(tǒng)一組織本系統(tǒng)的采購活動的采購實施模式。購實施模式。 l優(yōu)缺點比較：優(yōu)缺點比較：優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點規(guī)模效應(yīng)規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化

4、，節(jié)省人員和工作量，有利于標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購戰(zhàn)略的實施采購戰(zhàn)略的實施有利于財務(wù)管理有利于財務(wù)管理利于更好的全面庫存管理和材料利用利于更好的全面庫存管理和材料利用避免因為供應(yīng)短缺而引起集團部門間避免因為供應(yīng)短缺而引起集團部門間的競爭。的競爭。上下級之間的抱怨上下級之間的抱怨對系統(tǒng)的反抗對系統(tǒng)的反抗過高的管理費用過高的管理費用對市場的反應(yīng)較慢對市場的反應(yīng)較慢 適用：適用于下屬的經(jīng)營單位購買產(chǎn)品的相同或類似的公司適用：適用于下屬的經(jīng)營單位購買產(chǎn)品的相同或類似的公司采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織的有點，能夠做到分散和這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織的

5、有點，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。集中的有效結(jié)合。集中和分散需考慮的標(biāo)準(zhǔn)：集中和分散需考慮的標(biāo)準(zhǔn)：l采購需求的通用性采購需求的通用性l地理位置地理位置l供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)l所需的專門技術(shù)所需的專門技術(shù)l價格波動價格波動l客戶需求客戶需求5.采購?fù)獍筒少復(fù)獍汀疤摂M組織虛擬組織”a.外包外包l本企業(yè)的采購并不足以提供組織所需要的競爭優(yōu)勢，本企業(yè)的采購并不足以提供組織所需要的競爭優(yōu)勢，將采購活動外包給一個更先進的、在戰(zhàn)略上具有主將采購活動外包給一個更先進的、在戰(zhàn)略上具有主動性的組織則可以獲得這種競爭優(yōu)勢；動性的組織則可以獲得這種競爭優(yōu)勢；l現(xiàn)有的采購組織結(jié)構(gòu)不能應(yīng)對迅速的變化；現(xiàn)有的采購

6、組織結(jié)構(gòu)不能應(yīng)對迅速的變化；l現(xiàn)有的組織和程序不能使采購戰(zhàn)略高效?，F(xiàn)有的組織和程序不能使采購戰(zhàn)略高效。b.虛擬采購組織虛擬采購組織l一個具有中心緊密、外圍松散特征的結(jié)構(gòu)，能夠一個具有中心緊密、外圍松散特征的結(jié)構(gòu)，能夠提高企業(yè)經(jīng)營層面上的集中度和靈活性。提高企業(yè)經(jīng)營層面上的集中度和靈活性。l中心為采購專家組成的緊密核心，外圍是流動的中心為采購專家組成的緊密核心，外圍是流動的企業(yè)經(jīng)營方面的專家。核心層負責(zé)采購流程、采企業(yè)經(jīng)營方面的專家。核心層負責(zé)采購流程、采購戰(zhàn)略、職業(yè)發(fā)展以及采購過程中的員工招聘、購戰(zhàn)略、職業(yè)發(fā)展以及采購過程中的員工招聘、培訓(xùn)和發(fā)展。培訓(xùn)和發(fā)展。采購部門結(jié)構(gòu)圖采購部門結(jié)構(gòu)圖采購調(diào)

7、研部門流程管理部門采購部一采購部二采購部三采購經(jīng)理采購主管庫存主管庫存計劃庫房主管第三節(jié)第三節(jié) 采購組織內(nèi)部的設(shè)計采購組織內(nèi)部的設(shè)計采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)有所不同，如：采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)有所不同，如：采購部采購部經(jīng)理經(jīng)理采購課采購課課長課長稽催課稽催課課長課長管理課管理課課長課長研究課研究課課長課長原料組原料組組長組長燃料組燃料組組長組長設(shè)備組設(shè)備組組長組長辦公用品辦公用品組長組長維修組維修組組長組長鉛鉛采購員采購員鉛鉛采購員采購員化學(xué)品化學(xué)品采購員采購員電器電器采購員采購員機械機械采購員采購員某金屬制造公司組織表某金屬制造公司組織表主要會按以下的角度來設(shè)計采購部門：1.按采購地區(qū)

8、設(shè)計采購總部國際采購國內(nèi)采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū) 美洲地區(qū) 亞洲地區(qū)2.按物品類別設(shè)計 采購總部采購一部 采購二部 采購三部辦公用品電子零件采購部采購三課采購二課采購一課電子零件(包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制動器、機黽器等）機械制品(包含塑料膠品、機器設(shè)備、模具等）工程發(fā)包事務(wù)用品維護機械維護水電某電子公司采購部組織表某電子公司采購部組織表3.按采購功能設(shè)計采購總部開發(fā)來源議價招 標(biāo) 比價議 標(biāo) 決標(biāo)簽 約 稽 催履 約 供應(yīng)處供應(yīng)處內(nèi)內(nèi)購購課課外外購購課課接接轄轄課課資資訊訊課課結(jié)報組議價組訪價組綜合組履約組訂約組報關(guān)組驗收組提貨組資訊組稽催組物料管理

9、組某國防科技單位采購組織表某國防科技單位采購組織表4.混合式編組混合式編組實際上采購組織設(shè)計時通常同時考慮多種因素。實際上采購組織設(shè)計時通常同時考慮多種因素。采購處內(nèi)購課原料課外購課主要原料助劑染料某人造纖維制造公司采購組織表某人造纖維制造公司采購組織表采購作業(yè)方式之優(yōu)劣比較采購作業(yè)方式之優(yōu)劣比較按作業(yè)方式來分可分為兩種：一貫式和分段式按作業(yè)方式來分可分為兩種：一貫式和分段式1.一貫作業(yè)的組織方式一貫作業(yè)的組織方式優(yōu)點：優(yōu)點：一位采購人員可綜理全部采購過程，權(quán)責(zé)相當(dāng)分明。一位采購人員可綜理全部采購過程，權(quán)責(zé)相當(dāng)分明。符合規(guī)模經(jīng)濟的原則。符合規(guī)模經(jīng)濟的原則。和供應(yīng)商的關(guān)系良好。和供應(yīng)商的關(guān)系良好

10、。由于對供應(yīng)商有取舍的權(quán)力，故可增強及時交貨及改善品由于對供應(yīng)商有取舍的權(quán)力，故可增強及時交貨及改善品質(zhì)的管理效能。質(zhì)的管理效能。缺點：缺點：l一位采購人員負責(zé)全部過程的各項作業(yè)，工作相當(dāng)繁復(fù)，一位采購人員負責(zé)全部過程的各項作業(yè)，工作相當(dāng)繁復(fù)，且無法專精。且無法專精。l采購案從頭至尾，全由一人包辦所有過程，使采購人員掌采購案從頭至尾，全由一人包辦所有過程，使采購人員掌握生殺大權(quán)，難免滋生弊端。握生殺大權(quán)，難免滋生弊端。l采購人員常因某一采購案件之羈絆，而無法進行其他的案采購人員常因某一采購案件之羈絆，而無法進行其他的案件，致采購?fù)瓿尚势?。件，致采購?fù)瓿尚势汀?.分段式作業(yè)的組織方式分段

11、式作業(yè)的組織方式優(yōu)點優(yōu)點：l每位采購員只負責(zé)采購過程中的一部分，熟能生巧，減少每位采購員只負責(zé)采購過程中的一部分，熟能生巧，減少錯誤的機會，并提高辦事效率。錯誤的機會，并提高辦事效率。l一方面是分工合作，另一方面則內(nèi)部牽制，除非全體人員一方面是分工合作，另一方面則內(nèi)部牽制，除非全體人員沆瀣一氣，否則勾串不易。沆瀣一氣，否則勾串不易。l采購過程每一階段均由專業(yè)人員負責(zé)，應(yīng)可提升采購作業(yè)采購過程每一階段均由專業(yè)人員負責(zé)，應(yīng)可提升采購作業(yè)的品質(zhì)的品質(zhì)。缺點缺點：l采購過程由不同人員分段處理，發(fā)收轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，延誤采購過程由不同人員分段處理，發(fā)收轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，延誤時效。時效。l各自為政，無人負責(zé)；且購

12、用之間，接手人員太多，徒增各自為政，無人負責(zé)；且購用之間，接手人員太多，徒增聯(lián)系上的困難。聯(lián)系上的困難。l采購人員的工作滿足感比較低，因其對任何采購案件均無采購人員的工作滿足感比較低，因其對任何采購案件均無完整之決定權(quán)。完整之決定權(quán)。第四節(jié)、采購組織的職責(zé)第四節(jié)、采購組織的職責(zé) l對外而言：對外而言：選擇選擇/ /管理供應(yīng)商，和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系；管理供應(yīng)商，和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系； l對內(nèi)而言：對內(nèi)而言：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，能夠控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。 供應(yīng)商選擇與評價協(xié)調(diào)各分采購部門的采購工作與企業(yè)其

13、他部門溝通，制定采購計劃，且將重要的采購計劃報上級批準(zhǔn)制定采購制度和設(shè)計合理的采購流程控制采購風(fēng)險完成采購人員的培訓(xùn)和組織的調(diào)整共同商品的訂貨和結(jié)算處理執(zhí)行采購總部制定的采購計劃，組織具體的采購活動；對于本部分特有物品的采購，尋找合適的供應(yīng)商，并且和供應(yīng)商進行談判；核對請購單所購物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；市場信息的收集，價格變化的調(diào)查分析。采購相關(guān)人員的職責(zé)1. 采購經(jīng)理（1）擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)；（2）負責(zé)主要原料或物料之采購；（3）編制年度采購計劃與預(yù)算；（4）簽核訂購單與合約；（5）采購制度之建立與改善；（6）撰寫部門周報或月報；（7）主持采購人員教育訓(xùn)練；（8）建立與供應(yīng)商的良好

14、關(guān)系；（9）督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核；（10）主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。2. 采購科長（1）分派采購人員及助理的日常工作；（2）負責(zé)次要原料或物料之采購；（3）協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等；（4）采購進度之追蹤；（5）審核一般物料采購案；（6）市場調(diào)查；（7）供應(yīng)商之考核。3. 采購員（1）經(jīng)辦一般性物料采購；（2）查訪廠商；（3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等；（4）確認交貨日期等；（5）一般索賠案件之處理；（6）處理退貨；（7）收集價格情報及替代品資料。l一位從事家電配件銷售的朋友頗有感觸地說，現(xiàn)在的采購人員花樣翻新，供應(yīng)商無

15、所適從。據(jù)他介紹，P公司的采購員A是一位“高手”，為此，此采購員常常受到公司的表彰。A的“高招”是：一方面采取多家同時供應(yīng)的方式，挑起供應(yīng)商之間對回扣的攀比；另一方面又大肆壓低供應(yīng)商的配件價格，以獲取公司的高額獎金和表彰。供應(yīng)商由于回扣不斷增高而價格又不斷降低的壓力，無法對配件生產(chǎn)進行“精耕細作”，導(dǎo)致配件質(zhì)量的不斷下降，而企業(yè)由于只憑表象來評采購人員，在一定程度上助長了采購人員的暗箱操作，損害了企業(yè)的利益。l思考：企業(yè)的采購人員應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)？ 企業(yè)如何評估采購人員，又如何杜絕采購過程中的“回扣”問題？能力方面價值分析能力預(yù)測能力表達能力專業(yè)知識品質(zhì)方面臨財不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購

16、人員應(yīng)具備的能力和品質(zhì)附：采購人員應(yīng)掌握的知識附：采購人員應(yīng)掌握的知識l知識產(chǎn)權(quán)法律概念知識產(chǎn)權(quán)法律概念l采購談判采購談判l(wèi)竟標(biāo)與評價竟標(biāo)與評價l客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理l有效采購技術(shù)有效采購技術(shù)l供應(yīng)商的差異管理供應(yīng)商的差異管理l法律常識法律常識l采購的財務(wù)基礎(chǔ)采購的財務(wù)基礎(chǔ)l國際貿(mào)易及風(fēng)險分析國際貿(mào)易及風(fēng)險分析l合同模式及管理合同模式及管理l異國文化背景差異異國文化背景差異l多文化背景團隊的協(xié)同多文化背景團隊的協(xié)同l采購及篩選策略的培訓(xùn)采購及篩選策略的培訓(xùn)l戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理l采購流程電子化管理采購流程電子化管理l采購合同電子化采購合同電子化l供應(yīng)商資料的電子化管理供應(yīng)商

17、資料的電子化管理 思考題：思考題：在特定條件下如何選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)在特定條件下如何選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu) l單一產(chǎn)品單一產(chǎn)品/多廠址生產(chǎn)多廠址生產(chǎn)l多種產(chǎn)品多種產(chǎn)品/多廠址生產(chǎn)，產(chǎn)品之間相互關(guān)聯(lián)多廠址生產(chǎn)，產(chǎn)品之間相互關(guān)聯(lián)l多種產(chǎn)品多種產(chǎn)品/多廠址生產(chǎn)，產(chǎn)品之間沒有聯(lián)系多廠址生產(chǎn)，產(chǎn)品之間沒有聯(lián)系遇到以上情況時，該如何選擇采購組織？遇到以上情況時，該如何選擇采購組織？五、采購授權(quán)五、采購授權(quán)為了圓滿執(zhí)行工作并達成目標(biāo)，一個企業(yè)或機構(gòu)會為了圓滿執(zhí)行工作并達成目標(biāo)，一個企業(yè)或機構(gòu)會授與采購部門下列四種決策權(quán)。授與采購部門下列四種決策權(quán)。l 供應(yīng)商之選擇；供應(yīng)商之選擇；l 交易價格及條件之決定；交易價格及條件之決定；l 采購規(guī)范之確認；采購規(guī)范之確認；l 與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)系。與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)系。l?付款類或采購計劃類付款類或采購計劃類某衛(wèi)浴器材公司采購職務(wù)權(quán)限表授權(quán)金額大小，通常取決于：授權(quán)金額大小，通常取決于：l企業(yè)規(guī)模愈大，授權(quán)金額愈高；企業(yè)規(guī)模愈大，授權(quán)金額愈高；l對采購主管信任程度愈高，授權(quán)金額愈高；對采購主管信任程度愈高，授權(quán)金額愈高；l經(jīng)營者心態(tài)愈開放，授權(quán)金額愈高；經(jīng)營者心態(tài)愈開放，授權(quán)金額愈高；l企業(yè)內(nèi)部控制制度愈完備，授權(quán)