西門(mén)子采購(gòu)培訓(xùn)3

1、 1 Siemens Management Institute, Beijing采購(gòu)方法與工具M(jìn)ake or Buy Decision (自制或外購(gòu)決策)如何決定原材料的自制還是外購(gòu)? 2 Siemens Management Institute, Beijing采購(gòu)方法與工具M(jìn)ake or Buy Decision (自制或外購(gòu)決策)Is the component/assembly strategy important/core business?Is the component/assembly strategy important/core business?YesNoMAKEvs B

2、UYBUYIs the component/assembly strategy important/core business?Is the component/assembly strategy important/core business?YesNoMAKEvs BUYBUYHave we design capability?Have we design capability?NoYesBUYMAKEvs BUYHave we design capability?Have we design capability?NoYesBUYMAKEvs BUYNoYesBUYMAKEvs BUYH

3、ave we manufacturing capacity?Have we manufacturing capacity?NoYesBUYMAKEvs BUYHave we manufacturing capacity?Have we manufacturing capacity?NoYesAre we competitive?Are we competitive?BUYMAKEvs BUYNoYesAre we competitive?Are we competitive?BUYMAKEvs BUY 3 Siemens Management Institute, Beijing自制或外購(gòu)是對(duì)

4、企業(yè)產(chǎn)生長(zhǎng)期影響的一項(xiàng)重要決策自制或外購(gòu)是對(duì)企業(yè)產(chǎn)生長(zhǎng)期影響的一項(xiàng)重要決策:企業(yè)某零部件的需求批量大,規(guī)格比較單一,且自制的成本比外購(gòu)成本還低,可以采用自制企業(yè)技術(shù)力量強(qiáng),生產(chǎn)的零部件質(zhì)量水平高,而企業(yè)又必須使用高質(zhì)量的產(chǎn)品,則企業(yè)往往 自制企業(yè)對(duì)品種規(guī)格要求獨(dú)特,交貨期緊急,質(zhì)量要求很特別,或因運(yùn)輸條件,食品保質(zhì)等原因, 外界無(wú)法滿足企業(yè)的,可以采用自制戰(zhàn)略對(duì)供應(yīng)商的控制或協(xié)作關(guān)系也會(huì)影響自制或外購(gòu).經(jīng)常受人控制,看別人的臉色,則盡可能 自制零部件保密因素采購(gòu)方法與工具M(jìn)ake or Buy Decision (自制或外購(gòu)決策) 4 Siemens Management Institute,

5、 Beijing與供應(yīng)鏈有關(guān)的概念采購(gòu)方法與工具 5 Siemens Management Institute, Beijing采購(gòu)是企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)是企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi),租賃或其他合法手段獲得用于租賃或其他合法手段獲得用于生產(chǎn)所需的設(shè)備生產(chǎn)所需的設(shè)備,材料材料,物資和服務(wù)的一項(xiàng)職能物資和服務(wù)的一項(xiàng)職能PurchasingPurchasing ( (采購(gòu)采購(gòu)) - ) - 定義定義 6 Siemens Management Institute, Beijing物流定義物流是供應(yīng)鏈里的一個(gè)環(huán)節(jié)，即計(jì)劃，實(shí)施和控制有效的材料的流動(dòng)和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存這里的原材料是指物品，服務(wù)及信息 7 Siemens Manag

6、ement Institute, Beijing供應(yīng)鏈的最終服務(wù)目標(biāo)是客戶供應(yīng)商生產(chǎn)客戶以此提高客戶滿意度以此提高客戶滿意度:縮短供貨時(shí)間提高供貨可靠性完整配送快速安裝前提：前提：循環(huán)周期短可靠簡(jiǎn)易的流程責(zé)任明確所有權(quán)清晰 8 Siemens Management Institute, Beijing區(qū)分操作性采購(gòu)和策略性采購(gòu)采購(gòu)方法與工具 9 Siemens Management Institute, Beijing基本數(shù)據(jù)管理基本數(shù)據(jù)管理訂貨訂貨要求供貨要求供貨接受接受客戶定貨客戶定貨過(guò)程執(zhí)行者過(guò)程執(zhí)行者參與者參與者信息了解者信息了解者 客戶數(shù)據(jù)核心處理客戶數(shù)據(jù)核心處理 供應(yīng)商數(shù)據(jù)核心處理

7、供應(yīng)商數(shù)據(jù)核心處理 采購(gòu)件基本數(shù)據(jù)采購(gòu)件基本數(shù)據(jù) 采購(gòu)信息采購(gòu)信息 供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息 稅收數(shù)據(jù)稅收數(shù)據(jù) 支付條款與價(jià)格確定支付條款與價(jià)格確定 供應(yīng)商數(shù)據(jù)核心處理供應(yīng)商數(shù)據(jù)核心處理 報(bào)告報(bào)告客戶客戶供應(yīng)商供應(yīng)商西門(mén)子西門(mén)子 訂單或供貨計(jì)劃訂單或供貨計(jì)劃 的遞交的遞交 電子郵件、傳真等電子郵件、傳真等. 人工的人工的 電子的電子的 區(qū)分區(qū)分 訂購(gòu)訂購(gòu) 供貨計(jì)劃供貨計(jì)劃 向供應(yīng)商分發(fā)向供應(yīng)商分發(fā) 合同合同QM, Sales, MM, EK, L QM 質(zhì)量管理質(zhì)量管理 MM 材料管理材料管理 EK 采購(gòu)采購(gòu) L 物流物流 AM 定單管理定單管理 RW 帳單帳單AMAMMMMM, EK工作內(nèi)容工作

8、內(nèi)容操作性采購(gòu)過(guò)程(1) 10 Siemens Management Institute, Beijing日期跟蹤日期跟蹤 /-監(jiān)視監(jiān)視和供貨商結(jié)清和供貨商結(jié)清核對(duì)進(jìn)貨帳單核對(duì)進(jìn)貨帳單進(jìn)貨確認(rèn)進(jìn)貨確認(rèn)供貨供貨 確定定單時(shí)間確定定單時(shí)間 監(jiān)督監(jiān)督供貨商的核對(duì)供貨商的核對(duì) 供貨監(jiān)督供貨監(jiān)督 商品可用性檢驗(yàn)商品可用性檢驗(yàn) 替代供貨商的選擇替代供貨商的選擇 顧客定單的更新顧客定單的更新客戶客戶供應(yīng)商供應(yīng)商西門(mén)子西門(mén)子工作內(nèi)容工作內(nèi)容 考慮到外貿(mào)經(jīng)濟(jì)法考慮到外貿(mào)經(jīng)濟(jì)法 (關(guān)稅關(guān)稅, 運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi),進(jìn)口進(jìn)口, 出口出口, 反托拉斯反托拉斯, 及其他及其他.) 對(duì)貨物種類(lèi)對(duì)貨物種類(lèi), 數(shù)量數(shù)量 和外部損壞的貨和

9、外部損壞的貨物檢測(cè)物檢測(cè)對(duì)供貨商的回復(fù)對(duì)供貨商的回復(fù)供貨商單據(jù)和貨供貨商單據(jù)和貨物數(shù)據(jù)單的校核物數(shù)據(jù)單的校核 核對(duì)供貨商進(jìn)貨核對(duì)供貨商進(jìn)貨 帳單帳單 供貨商帳單和付供貨商帳單和付 款帳單的確認(rèn)款帳單的確認(rèn) 帳單中存在的出帳單中存在的出 入的解釋入的解釋 供貨和付款條件供貨和付款條件 的核對(duì)的核對(duì) 付款管理付款管理 付款監(jiān)督付款監(jiān)督 帳單說(shuō)明帳單說(shuō)明訂貨訂貨MM, EK, AMMM, 運(yùn)輸運(yùn)輸, LMM, EK, AMRW, EKRW操作性采購(gòu)過(guò)程(2) 11 Siemens Management Institute, Beijing戰(zhàn)略性采購(gòu)過(guò)程: 概況目標(biāo)，分析，戰(zhàn)略目標(biāo)，分析，戰(zhàn)略 直到合

10、同締結(jié)之前的選擇直到合同締結(jié)之前的選擇供貨和優(yōu)化供貨和優(yōu)化l計(jì)劃/數(shù)量滿足l效率值-措施調(diào)整l控制值-資格-采購(gòu)能力-顧客滿意程度l對(duì)結(jié)果有影響的來(lái)自于材料的信息 (有時(shí)來(lái)自和采購(gòu)有關(guān)的估計(jì))l-生產(chǎn)率l從交易計(jì)劃過(guò)程計(jì)算出策略性的采購(gòu) 包括 采購(gòu)目標(biāo) l制定策略性的采購(gòu) 材料團(tuán)體意見(jiàn)和證明目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)l需求計(jì)算l需求分析l查明沖突l交流l要求的定義l尋價(jià)l供貨分析l市場(chǎng)分析l談判伙伴的選擇l包含多方觀點(diǎn)的建議l確定資源戰(zhàn)略l道路圖資源戰(zhàn)略l采購(gòu)目標(biāo)計(jì)劃的建議l談判戰(zhàn)略的確定l談判的準(zhǔn)備l談判l(wèi)資源戰(zhàn)略的變化l合同的締結(jié)l銷(xiāo)售l需求市場(chǎng)分析的定義l獲得市場(chǎng)數(shù)據(jù)l數(shù)據(jù)分析l相關(guān)人員交流l供貨商需求

11、的分析l供貨商信息的獲取l評(píng)價(jià)/組織l供貨商的優(yōu)選l交流l準(zhǔn)備l執(zhí)行l(wèi)單個(gè)結(jié)果的統(tǒng)一l措施的進(jìn)一步細(xì)化l供貨商發(fā)展戰(zhàn)略l和供貨商的交流l供貨商發(fā)展的控制 任任 務(wù)務(wù) 目標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃需求分析需求分析市場(chǎng)分析市場(chǎng)分析 供貨商分析供貨商分析定義資源戰(zhàn)略定義資源戰(zhàn)略 供貨商的選擇供貨商的選擇 談判談判合同合同 供貨商的評(píng)估供貨商的評(píng)估 供貨商的發(fā)展供貨商的發(fā)展控制控制/成功比較成功比較 12 Siemens Management Institute, Beijing需求計(jì)算需求計(jì)算需求分析需求分析確定重復(fù)確定重復(fù)lABC-分析:需求者供應(yīng)商EVO, 數(shù)量ESN/族SNR/名稱(chēng)需求連續(xù)性l相關(guān)的重點(diǎn)價(jià)

12、格與費(fèi)用策略質(zhì)量物流技術(shù)l準(zhǔn)備l需求詢(xún)問(wèn)l退貨跟蹤l數(shù)據(jù)采集l確定重復(fù):部件 (= SNR)族ESN供貨商 (=數(shù)據(jù)協(xié)調(diào))l比較價(jià)格/狀況l可能技術(shù)比較l發(fā)出需求推推 導(dǎo)導(dǎo)l進(jìn)一步的市場(chǎng)和供貨商分析確定結(jié)結(jié) 果果 :任任 務(wù)務(wù): 需求分析是一個(gè)成功購(gòu)買(mǎi)的關(guān)鍵 13 Siemens Management Institute, Beijing需求分析質(zhì)量保證條件QSB 在 SAP上和零件相關(guān)聯(lián)數(shù)量1 件標(biāo)記，裝備，圖紙圖紙鑄件, 圖紙?zhí)栙|(zhì)量保證條件QSB 在 SAP中與部件連接圖紙/說(shuō)明書(shū)以往的訂貨Mller-鑄件19.000,- DMSchmitt-鑄件19.300,- DM場(chǎng)場(chǎng)景景1: 根根據(jù)據(jù)圖圖紙紙的的鋼鋼材材場(chǎng)場(chǎng)景景2:金金屬屬制制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)配配電電箱箱數(shù)量1 件標(biāo)記，裝備，圖紙配電箱, 型號(hào)圖紙質(zhì)量保證條件QSB 在 SAP中與部件連接圖紙/說(shuō)明書(shū)以往的訂貨與Mller-Blech的框架合同2050,- DM場(chǎng)場(chǎng)景景3；螺螺 栓栓數(shù)量100 件標(biāo)記，裝備，圖紙.鋼制螺栓, 型號(hào)圖紙以往的訂貨Mller-螺栓 20,- DM (目錄冊(cè)上商品)您如何評(píng)價(jià)判斷需求，如何進(jìn)行采購(gòu)？您如何評(píng)價(jià)判斷需求，如何進(jìn)行采購(gòu)？ ? 14 Siemens Management Institute, Beijing需求分析位置位置1: 按照?qǐng)D紙的鋼澆鑄件按照?qǐng)D紙的鋼澆鑄