辦公用品管理流程

1、辦公用品管理流程1辦公用品管理的目的與原則目的：辦公用品管理的目的在于規(guī)范公司辦公用品申領、采購、保管、發(fā)放及統(tǒng)計流程，有效控制公司辦公成本，防止浪費，實現(xiàn)各部門辦公資源共享最大化。原則：堅持以舊換新，以壞換新，杜絕重復領取、順手牽羊現(xiàn)象；做到辦公用品臺賬清晰，心中有數(shù)。2辦公用品申領流程部門申領人：行政綜合部I審核并匯總提出領用申請：每周五前，部門員工根據(jù)個人辦公用品使用情況，書面提出辦公用品領用申請。申領領原則如下：非易耗品，如訂書機、計算器、文件夾、筆筒等需以壞換新，原則上一人只能領取一次。易耗品，如簽字筆、筆記本、鉛筆等需以舊換新，原則上除財務部外每人一月2支簽字筆。其他部門公用辦公用

2、品，如打印紙等由申領人統(tǒng)一申領。申領人審核并匯總：部門申領人于每周五下班前，對部門辦公用品申領進行審核，收集已舊已壞辦公用品；匯總部門辦公用品申領，列出申領清單（見附件2-1)OA至行政綜合部：部門申領人對部門辦公用品審核并匯總列出清單后，于周五下班前通過OA將申領清單傳至行政綜合部辦公用品管理人員。行政綜合部審核并記錄：行政綜合部辦公用品管理人員收到各部門辦公用品申領清單后，進行審核記錄。公司無庫存的需于周二中午以前采購到位3辦公用品采購流程公司領導；行政綜合部；供應商II辦公用品擬購清單及申請：行政綜合部根據(jù)各部門申領清單，結合辦公用品庫存情況，理出擬購清單，向行政綜合部部長及相關領導提出

3、采購申請，采購申請包括采購物品、采購數(shù)量、費用預算等（見附件2-2）。簽署意見：行政綜合部部長及相關領導就辦公用品擬購申請簽署意見。詢價、比價：行政綜合部采購人員應就欲采購物品進行詢價、比價，確定合作供應商，并與其建立長期合作伙伴關系，便于日后常規(guī)性采購的優(yōu)惠政交易：行政綜合部采購人員與供應商確定擬購物品價格、質量后予以交易,對于大件物品，如辦公打印紙、維達卷筒紙等考慮供應商送貨。電腦錄入，物品入庫：行政綜合部辦公用品管理員將采購回公司的辦公用品就名稱、品種、型號、價格、采購日期等進行電腦入庫，建立臺帳（見附件2-3）；將采購物品分類入庫保管。4辦公用品發(fā)放流程行政綜合部部門申領人：部門員工i

4、根據(jù)申領清單領取辦公用品發(fā)放物品準備：每周二下午為辦公用品發(fā)放時間，行政綜合部在每周二上午準備所需發(fā)放的物品。領取辦公用品并登記：部門申領人每周二下午前往行政綜合部，根據(jù)所在部門申領清單領取辦公用品，將收集的已壞已舊辦公用品交予行政綜合部辦公用品管理者，并按照行政綜合部要求予以簽字登記（見附件2-4）。部門員工領取辦公用品：部門申領人領取部門辦公用品后，部門員工向部門申領人領取各自辦公用品。部門可根據(jù)部門規(guī)模考慮簽字登記5辦公用品統(tǒng)計流程行政綜合部辦公用品管理員行政綜合部部長I每周統(tǒng)計：行政綜合部辦公用品管理人員在每周的辦公用品領取發(fā)放過程中即可就辦公用品進行統(tǒng)計，做到賬物一致。每月盤點：行政

5、綜合部辦公用品管理人員在月末進行辦公用品全面盤點，提前增加庫存，減少采購次數(shù)，盡可能一月集中采購一次。對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異尋找原因，使賬物一致，對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的其他異常情況上報部長。月統(tǒng)計報表：行政綜合部辦公用品管理人員月底出統(tǒng)計報表，包括物品編號、物品名稱、規(guī)格型號、價格、領用數(shù)量、庫存量及領用部門等信息（見附件2-5）。審閱并簽署意見：行政綜合部部長對每月辦公用品報表進行審閱，發(fā)現(xiàn)問題簽署相關意見附件2-2:辦公用品擬購審批表申領部門申領人申領時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量用途填表時間:序號物品名稱規(guī)格數(shù)量預算特殊要求訂購原因行政綜合部意見主管領導意見附件2-3:辦公用品臺賬項目編號數(shù)量單價入庫時間備注物品武漢南國置業(yè)股份有限公司附件2-4:辦公用品領取登