合同履行時應(yīng)注意的事項及常見的風(fēng)險規(guī)避方法

1、合同履行時應(yīng)注意的事項及常見的風(fēng)險規(guī)避方法一、注意付款（ 現(xiàn)金 ） 要與合同約定的一致1、實際付款人與合同簽約主體不一致，存在返還不當(dāng)?shù)美娘L(fēng)險。因此我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款人與合同簽約主體是否一致。2、實際付款方式與合同約定方式不一致，存在付款行為無效的風(fēng)險。 因此， 我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款方式與合同約定方式是否一致。3、實際付款對應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定不一致，存在我方潛在的違約等風(fēng)險。 因此， 我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款對應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定是否一致。4、即時清結(jié)的情況下，實際付款人與買受人（ 發(fā)票開具的抬頭 ）不一致，且沒有辦理授權(quán)手續(xù)，存在返還不當(dāng)?shù)美?/p>

2、風(fēng)險。因此，在即時清結(jié)的情況下，我方財務(wù)人員應(yīng)注意實際付款人與買受人（ 發(fā)票開具的抬頭 ） 是否一致，并檢查其是否具有授權(quán)委托書。5、雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動結(jié)算的情況下，具體的每筆付款與特定業(yè)務(wù)不能對應(yīng)， 存在我方的潛在違約及往來帳目難以清算的風(fēng)險。因此，在雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動結(jié)算的情況下，我方財務(wù)人員應(yīng)仔細檢查每筆付款與特定業(yè)務(wù)的一致對應(yīng)性。二、嚴格認真把好票據(jù)關(guān)1、票據(jù)記載的規(guī)范性、背書的連續(xù)性，是持票人向出票人、前手背書人、付款人主張權(quán)利的基礎(chǔ)。一旦出現(xiàn)記載不規(guī)范、背書不連 續(xù)的情況，票據(jù)權(quán)利的實現(xiàn)便會出現(xiàn)障礙，甚至無法實現(xiàn)。因此，業(yè) 務(wù)人員在收到承兌匯票時，應(yīng)對票據(jù)進行初步鑒別 :

3、確認票據(jù)為“銀行承兌匯票”并已由承兌銀行簽章; 檢查票據(jù)的出票日和到期日是否使用中文大寫 ; 檢查票據(jù)金額大、 小寫書寫是否正確并一致; 檢查票據(jù)金額、 日期、 收款人名稱是否更改; 檢查票據(jù)背書是否連續(xù); 檢查背書印鑒章是否清晰無重影并蓋在指定范圍內(nèi) ; 檢查票據(jù)粘單是否正確加蓋了騎縫章。 業(yè)務(wù)人員對不符合要求的票據(jù)應(yīng)予以拒收， 將票據(jù)風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。2、可靠的票據(jù)承兌人、直接前手背書人，是票據(jù)權(quán)利的最大保障，可以極大地降低票據(jù)欺詐風(fēng)險。因此，非經(jīng)公司經(jīng)理書面批準，不得收取商業(yè)承兌匯票以及農(nóng)村信用合作社、 信用聯(lián)社開出的銀行承兌匯票，同時盡量選擇實力雄厚、信譽可靠的直接前手背書人。3、票

4、據(jù)流轉(zhuǎn)的次數(shù)越多，其間發(fā)生偽造、變造、申報或偽報公示催告的可能性也在增加。 一旦發(fā)生糾紛， 我方主張權(quán)利或者提出抗辯，均存在一定的成本，也存在實際受損的可能性。因此，對已多次背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)應(yīng)保持高度警惕， 在可能的情況下， 盡量避免接受背書次數(shù)太多的銀行承兌匯票。4、業(yè)務(wù)人員收到銀行承兌匯票后需及時交到財務(wù)部門，財務(wù)人員應(yīng)對票據(jù)的有效性進行再次審核， 并向開戶銀行查詢票據(jù)的真實性。財務(wù)人員收票后應(yīng)登記臺賬， 與交票人辦理書面交接手續(xù)。 經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)承兌匯票不符合上述要求的，退回業(yè)務(wù)部門處理。5、財務(wù)部門票據(jù)保管人員不得兼管應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)賬目，不得保管預(yù)留銀行印鑒; 每日必須將收票、背書、貼現(xiàn)

5、、托收等業(yè)務(wù)逐筆序時登記應(yīng)收票據(jù)臺賬; 每月必須進行一次盤點，由相關(guān)崗位人員進行帳實、賬賬核對，并對檢查結(jié)果簽字確認。如有差異，及時查清、處理。6、票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時，應(yīng)當(dāng)注意保全票據(jù)移交被背書人前的表面記載。 如果票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓之后再被他人變造， 我方保全的證據(jù)將起到證明作用，進而能避免背書后被變造的法律風(fēng)險。三、注意發(fā)票的開具和交付1、合同付款時應(yīng)檢查對方發(fā)票的出票人、開戶行、帳號與合同是否相符，有疑問時不得付款。2、未按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具的發(fā)票，存在稅收行政處罰、重復(fù)納稅、合同未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險。因此，我公司財務(wù)人員應(yīng)嚴格按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票。3、未將發(fā)票交付給合

6、法客戶或未得到客戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人，存在重復(fù)納稅、合同未全面、未適當(dāng)履行的風(fēng)險。因此，我公司財務(wù)人員應(yīng)將發(fā)票交付給合法客戶或得到客戶合法授權(quán)的經(jīng)辦人。四、應(yīng)熟練掌握好自提、代辦托運和送貨的履行方式1、自提（ 1）實際提貨的經(jīng)辦人（ 或第三人 ） 未獲得簽約主體的書面授權(quán)委托，存在貨物滅失的法律風(fēng)險。因此，我方辦理交貨的人員應(yīng)審查實際提貨的經(jīng)辦人是否獲得客戶的授權(quán)委托書。（ 2）先款后貨方式銷售的，未經(jīng)財務(wù)確認款項到帳即發(fā)貨，存在不能收到貨款的法律風(fēng)險。 因此， 銷售人員必須在財務(wù)確認款項到帳后才能發(fā)貨。（ 3）合法提貨人未在提貨單上書面親筆簽字，存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險。因此，客戶的提貨

7、人必須在提貨單上親筆簽字。2、代辦托運:（ 1）銷售合同中對于代辦托運應(yīng)作出明確約定，并由客戶作出書面委托；否則，存在錯誤交付風(fēng)險。因此銷售合同中對于代辦托運應(yīng)作出明確的約定，并有客戶作出書面委托。（ 2） 承運人不具備承運資質(zhì)， 存在我方托運過錯的風(fēng)險。 因此，我方銷售人員應(yīng)嚴格審查承運人是否具備承運資質(zhì)。（ 3）合同約定我方代辦運輸保險，實際履行中未投保，存在貨物毀損滅失后客戶向我方追償?shù)娘L(fēng)險。 因此合同約定由我方代辦運輸保險的，我方經(jīng)辦人員須及時辦理運輸保險。（ 4）在代墊運費的情況下，存在運費難以收回的風(fēng)險。因此，在代墊運費的情況下，應(yīng)在合同中明確約定運費。（ 5）承運人未提供收貨憑證

8、，存在貨物丟失、滅失的風(fēng)險。因此我方經(jīng)辦人員在將貨物交付承運人時，應(yīng)向其要求提供收貨憑證。（ 6）未準確按客戶書面指定的地點填寫托運的收貨地址和收貨人，存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險。因此，我方經(jīng)辦人員應(yīng)按客戶 書面 指定的地點填寫運輸?shù)氖肇浀刂泛褪肇浫恕＃?7）缺少客戶書面指定的收貨地址和收貨人原件，存在著貨物滅失的風(fēng)險。因此，我方辦理托運的，應(yīng)保留客戶指定收貨地址和收貨人的書面原件。3、送貨 :（ 1）實際送貨地點和收貨人與合同約定不一致，存在著違約或不能交貨或滅失的風(fēng)險。 因此我方送貨人員應(yīng)確認送貨地點與合同約定是否一致，對于簽收人要與合同中約定的一致。（ 2）簽收人與合同約定不一致或沒

9、有客戶書面委托，存在著違約或不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險。 因此， 我方送貨人員應(yīng)注意簽收人是否得到客戶的書面委托。（ 3）收貨人未出具書面收貨憑證，存在著不能交貨或貨物滅失的風(fēng)險。因此，我方應(yīng)要求對方收貨人出具書面收貨憑證。（ 4）貨物運輸未辦理保險，存在毀損、滅失難以彌補損失的風(fēng)險。因此，對由我方負責(zé)送貨的貨物應(yīng)盡可能辦理運輸保險。五、嚴格審查第三人資格1、合同約定由我方向第三人履行義務(wù)的，存在著第三人不具備資格、無授權(quán)委托書或我方向客戶承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險。因此，我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履行能力。2、 合同約定由第三人向我方履行義務(wù)的， 存在著第三人無資格、無授權(quán)委托書或不能交貨或

10、不能付款等履行能力的風(fēng)險。 因此， 我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履行能力。3、在合同履行期間，我方擬將義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)客戶方的書面同意，否則存在合同轉(zhuǎn)移無效的風(fēng)險。4、我方擬將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人，應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人。否則未經(jīng)通知，該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人不發(fā)生效力。六、及時有效行使好抗辯權(quán)1、在賒銷的情況下，客戶財務(wù)狀況惡化，沒有及時掌握并采取措施，可能導(dǎo)致貨款不能清收的法律風(fēng)險。因此，在賒銷合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)客戶存在以下情形之一，應(yīng)行使“不安抗辯權(quán)” ，不予發(fā)貨，但應(yīng)以書面形式告知對方 :(1) 、經(jīng)營狀況嚴重惡化 ;(2) 、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);(3) 、喪失商

11、業(yè)信譽;(4) 、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。2、在先款后貨的情況下，客戶資金周轉(zhuǎn)困難沒按期支付卻要先行交貨，有造成貨款不能清收的法律風(fēng)險。因此，在先款后貨的情況下，客戶未支付貨款的情況下，我方有權(quán)行使“先履行抗辯權(quán)” ，拒絕其相應(yīng)的履行要求，不予交貨。七、變更、解除應(yīng)書面協(xié)商1、需要變更經(jīng)濟合同時，應(yīng)及時向本部門匯報，必須按合同批準權(quán)限獲得批準后方可變更，合同修改審批，視同合同重新簽訂。2、合同無法履行或部分無法履行時，應(yīng)及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報并通報公司法律顧問，并可采取必要措施。3、遇有不可抗力情況時，應(yīng)盡快以傳真、電報( 需留底稿、傳真報告和電報單據(jù)) 或能夠證明已通知對方的

12、方式及時向?qū)Ψ酵▓螅瑫r應(yīng)取得有關(guān)部門關(guān)于不可抗力事實的證明。4、遇有違約以致發(fā)生糾紛、索賠、訴訟、仲裁事項時，由主管部門報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，然后會同公司法律顧問共同處理。5、 雙方變更或解除合同未采用書面形式， 存在合同糾紛等風(fēng)險。因此，合同變更或解除應(yīng)采用書面形式。6、 具體變更的內(nèi)容不明確， 造成變更不能達到真實目的。 因此，對于合同變更的內(nèi)容， 或者在合同中， 或通過雙方認可的書面或電子形式確認具體變更內(nèi)容。7、在行使合同解除權(quán)時未書面通知對方的，應(yīng)承擔(dān)通知義務(wù)履行不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險。因此，應(yīng)采用書面通知方式，應(yīng)盡量取得對方簽收憑證。八、收集保存好證據(jù)1、債權(quán)的存在, 要靠證據(jù)來證明。提供不

13、出證據(jù)時, 只要對方否認 , 就不能認定債權(quán)的存在。 債權(quán)要得到清收, 有充分的證據(jù)至關(guān)重要。證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供。所以一定要收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù)。有關(guān)證據(jù)大致包括:6.1 能夠證明雙方權(quán)利、 義務(wù)關(guān)系的證據(jù), 主要是合同、 承諾通知書 , 合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。6.2 能夠證明我方不存在違約行為的證據(jù), 包括收條、驗收單、發(fā)運單、提貨單等;6.3 對方未履行義務(wù)的證據(jù), 如對方出具或認可的欠條、 還款計劃、 對賬單、 主張權(quán)利即催款通知書等; 有質(zhì)量問題的檢驗報告, 對方承認質(zhì)量問題的證據(jù)。6.4 證明債務(wù)人資格及其變化的證據(jù)，包括營業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議、合并或分立協(xié)議或資料（公告、登記資料）等。6.5 證明因違約造成損失的依據(jù)，包括合同書的違約金條款、利息損失、追討債務(wù)的費用 ;6.6 證明債務(wù)人資產(chǎn)狀況的證據(jù)，包括資產(chǎn)負債表、對第三人的債權(quán)，對其他企業(yè)的投資等。2、提貨手續(xù)缺少對方簽字或蓋章，或簽字人缺少介紹信、授權(quán)委托書等，我方有可能承擔(dān)不能交貨的法律風(fēng)險。因此，提貨手續(xù)應(yīng)有