精益生產(chǎn)改善提案管理辦法

1、XXXXXXX公司精益生產(chǎn)改善提案實施辦法批準(zhǔn):審核:編制:生效日期：年月日第1頁共9頁1 .目的挖掘員工潛能，激發(fā)員工的活力和創(chuàng)造力，以主人翁的態(tài)度，推進企業(yè)技術(shù)進步，推動全員參與改善工作，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，為促進企業(yè)的快速發(fā)展做貢獻。2 .適用范圍本辦法適用于山東高強緊固件有限公司群眾性改善提案的管理與組織工作。參與對象為山東高強緊固件有限公司所有員工，重點對象是各生產(chǎn)班組一線員工。3 .引用文件員工提案管理制度、精益生產(chǎn)理念4 .術(shù)語4.1 班組本辦法中，除特殊注明的，所稱班組指生產(chǎn)一線班組。4.2 改善提案4.2.1 改善提案的定義針對現(xiàn)狀，提出的更好的方法、措施或設(shè)想。主要包括針對

2、質(zhì)量、成本、交貨期、安全、環(huán)境方面的問題及對策，基本要素包括：針對的問題、準(zhǔn)備采取的措施、以及預(yù)計達到的效果。4.2.2 按提案提出對象來分：個人提案：指員工個人提出來的一些比較簡單易行的改善提案或建議。團隊提案：指員工或團體提出針對公司業(yè)務(wù)流程（包括物料、品質(zhì)、成本，機器等）等方面的一些大的改善項目。4.2.3 本辦法所稱改善提案，均須符合公司有效建議的要求。4.2.4 .精益生產(chǎn)改善提案的一般范圍。4.2.4.1 現(xiàn)場類主要包括：工具、設(shè)備、儀器、裝置的創(chuàng)新、改進；生產(chǎn)工藝、操作方法、制造技術(shù)的進步；安全隱患排除；安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護的方法和手段的創(chuàng)新、改進；物資儲藏、運輸技術(shù)的創(chuàng)

3、新、改進；節(jié)約能源；更有效地利用原料、材料、設(shè)備及自然條件的技術(shù)措施；4.2.4.2 經(jīng)營管理和服務(wù)類主要包括：在現(xiàn)場管理、管理技術(shù)上有創(chuàng)新，對提高經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益或成本效益有指導(dǎo)作用；在工作組織、制度規(guī)定等方面提出的辦法或改進方案，對提高工作效率、員工滿意度或服務(wù)質(zhì)量有顯著效果4.2.4.3 提案如果屬于下列各項范圍，視為不適當(dāng)提案不予受理：攻擊團體或個人的投訴、抱怨等；個人意見、訴苦或要求改善待遇、福利等；與曾經(jīng)提出或者曾經(jīng)采用過的提案內(nèi)容相同或者相近者；屬于本身工作職責(zé)范圍內(nèi)的提案。5 .組織機構(gòu)及職能職責(zé)5.1 組織機構(gòu)精益辦設(shè)立提案改善小組，負(fù)責(zé)公司提案改善工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。組長

4、：副組長：改善聯(lián)絡(luò)員：成員：5.2 提案改善小組職責(zé)貫徹執(zhí)行公司關(guān)于合理化建議工作的有關(guān)決策和部署；組織制訂公司提案改善工作方案，并組織實施；負(fù)責(zé)建議型提案的審議論證和組織實施；負(fù)責(zé)重點、難點提案項目實施計劃的審查、決策、監(jiān)控；負(fù)責(zé)與公司合理化建議歸口部門的管理對接。5.3 各班組（室）職責(zé)各業(yè)務(wù)班組（室）在職責(zé)范圍內(nèi)，為公司員工提案改善工作提供技術(shù)業(yè)務(wù)支持;負(fù)責(zé)本班組提案改善工作的組織；負(fù)責(zé)本班組提報的改善提案的實施；負(fù)責(zé)受理其它班組提出的涉及本班組的提案；負(fù)責(zé)本班組改善提案的目視化；負(fù)責(zé)組織本班組提案的發(fā)表。5.4 精益推進辦職責(zé)：制定和宣傳各評分和評獎標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督各車間實施；策劃各種提案

5、改善活動，并監(jiān)督各車間提案實施狀況；組織公司月度提案頒獎和總結(jié)會；開展各種專題改善活動，有針對性推動并促進本公司形成改善的文化；批準(zhǔn)評獎標(biāo)準(zhǔn)和各種改善活動，對評獎過程的爭議具有最終裁決權(quán)。5.5 綜合部職責(zé)：改善提案實際財務(wù)收益的核實與監(jiān)督；提案激勵獎金物品的審核與簽發(fā)。6 .改善提案程序6.1 有效提案的提出一般需要經(jīng)過以下步驟：仔細觀察一現(xiàn)狀分析一思考改善方法一形成改善方案（填寫改善提案表）一改善方案提出。6.2 員工改善提案以精益生產(chǎn)改善提案提案表的方式提出，在公司BPMK統(tǒng)提交。6.3 員工所提改善提案經(jīng)精益辦審議可以實施的，實施完畢后由改善提案小組上報公司領(lǐng)導(dǎo)層，落實獎勵。凡此類提案

6、，實施前即可計算積分。6.4 提案小組聯(lián)絡(luò)員每月對員工改善提案進行歸集登記、整理后，報精益辦審核后，每月前10個工作日之內(nèi)落實上月已實施提案的獎勵6.5 提案改善小組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)建立員工改善提案和積分統(tǒng)計臺賬，對改善提案進行日常統(tǒng)計管理。6.6 員工所提改善提案牽涉與其他部門協(xié)商共同解決的，先由提案提出者或者提案提出者直屬領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，在溝通過程中，如有相關(guān)部門對可實施的提案不予支持，可提報精益辦拿到提案評審會上進行評審。6.7 提報到精益辦的提案，在改善提案評審會上評審確定可以實施改善的，需要所涉及的相關(guān)部門合作共同改善，若繼續(xù)不支持改善的，每次考核該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)激勵1分，積極配合改善的，改善提

7、案所得獎金平分給提案提出者和配合改善者。7 .提案評審辦法7.1 各車間班長、主任負(fù)責(zé)收集員工填寫的精益生產(chǎn)改善提案提案表，審核后交精益提案改善小組進行統(tǒng)一匯總，并且由精益辦每月定期召集所有相關(guān)評審人員參與精益提案的評審。評審小組成員：組長：副組長：組員：7.2 提案評審原則如下：7.2.1 提案首先由提案所在部門負(fù)責(zé)人（班長/車間主任等）進行審核，如不符合將不列入評審會中討論；7.2.2 所有提案不得違反精益提案的范圍之規(guī)定，詳見本文件4.2.4.2;7.3 所有提案委員按照如下標(biāo)準(zhǔn)對提案進行打分，并根據(jù)分?jǐn)?shù)高低對設(shè)定獎勵等級。廳P項目標(biāo)準(zhǔn)分評比標(biāo)準(zhǔn)得分1投入和節(jié)約金額25節(jié)約實施改善是否需

8、要投入資金，預(yù)計要投資金額是多少，實施方案后能否節(jié)約成本金額，每節(jié)約100元得1分，以此類推。2節(jié)約空間10方案實施比原先節(jié)約20犯上空間的得10分，每降低5喏口減2分。3效率提升15方案實施提升作業(yè)效率1倍以上的得滿分，降10儂減1分。4品質(zhì)保障10方案實施能否保障或提升產(chǎn)品品質(zhì)。5安全保障15方案實施能否提升安全保證和員工身心健康不受到傷害。6其他（創(chuàng)造性）10提出的改善方案或建議是否具有獨創(chuàng)性，是否花費很大的心思。7推廣性15提案的問題描述是否清晰有力，客觀明確，有具體的數(shù)據(jù)支持，提案是否有清晰明確的解決方案，方案是否容易實施，提案適用在哪些產(chǎn)品系列中，未來的預(yù)計訂單量如何。僅限在班組范

9、圍內(nèi)推廣得5分，能在布問范圍內(nèi)推廣的得10分，能在整個生產(chǎn)系統(tǒng)推廣的得15分。7.4 評審結(jié)果分以下四種：采用：凡有立即實施價值的提案列為采用案。不采用（鼓勵獎）：無實施價值的提案列為不采用（鼓勵獎）案。試用：經(jīng)裁定先行試用，試用期原則一個月期為限。不受理：不符合公司規(guī)定的非建設(shè)性提案（不受理案不得申請獎勵）。7.5 提案評審結(jié)果反饋7.5.1 提案改善小組于每月10日前將提案評審結(jié)果以書面形式反饋給提案者本人。如果提案者超出30天后仍然未接到書面回復(fù)的，可直接向各提案負(fù)責(zé)人或部門主管投訴或者咨詢。反饋的及時性和滿意度納入對提案負(fù)責(zé)人和部門主管的績效考核。7.5.2 如有提案人對提案評審結(jié)果有

10、不同意見的，應(yīng)在收到提案反饋的當(dāng)月內(nèi)向公司管理層提出，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)同意后，由評審小組再次評審。7.6 提案實施7.6.1 對于被采用的提案，一般由提案部門自己內(nèi)部組織實施，并按照提案實施難度規(guī)定完成期限（一般應(yīng)在一個月內(nèi)完成），并由各提案負(fù)責(zé)人做好提案實施記錄。7.6.2 實施責(zé)任部門主管接到經(jīng)過評審采用的精益生產(chǎn)改善提案提報表后，應(yīng)及時組織本部門相關(guān)人員落實實施，并對該提案實施前后的效果進行驗證，確定提案成果。并將提案改善效果反饋給精益辦結(jié)案。7.7 提案實施目標(biāo)7.7.1 提案參與率：以車間（部門）人數(shù)為單位，各車間（部門）平均每部門每月應(yīng)最低不少于1件提案，最終達到人人參與改善之目的

11、。8 .獎勵標(biāo)準(zhǔn)公司實行獎金與積分的雙重獎勵制度。8.1 獎金實物獎勵等級8.1.1 區(qū)別提案實施難度、是否實施、是否可推廣等因素，改善提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定為10元、20元、30元、50元四個等級實物。8.1.2 積分獎勵等級 只要提案被采納，則給予該提案人獎勵2積分 提案在車間發(fā)表的，給與講解人每次獎勵4積分。 生產(chǎn)中心發(fā)表的，給與講解人獎勵6積分說明：1、在車間發(fā)表的提案，是本車間內(nèi)其它班組或個人可以借鑒、推廣、學(xué)習(xí)的提案；2、在中心發(fā)表為各車間、班組、個人可借鑒、推廣、學(xué)習(xí)的提案；3、見本規(guī)定第9項詳細說明。8.2 獎勵頻次8.2.1 獎金實物為月度獎勵：公司提案改善獎勵實行隨時提報提案，月

12、份匯總一次性獎勵。即每月前10個工作日內(nèi)，落實上月提案獎勵。8.2.2 年度獎勵：每年度統(tǒng)計已采納員工提案累計積分最多的前三名員工給予重獎。分別1000/800/500元現(xiàn)金獎勵8.3 提案獎勵辦法8.3.1 提案獎勵：所有正式填寫精益生產(chǎn)改善提案提案表，并經(jīng)評審小組審核后采納或者試用的提案，按下表標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎金，但若數(shù)人同時提出同一個提案或提案內(nèi)容相同時，其所得獎金（或價值與獎金相配的獎品）平均分配。同時作為員工升職的依據(jù)之o評審結(jié)果評分等級獎金不米用（55分以下）鼓勵獎5（僅限初期）采用55-694級10采用70-793級20采用80-892級30采用90-1001級508.3.2所提提案能

13、直接計算出效益的按以下效益獎勵比例獎勵金額或?qū)嵨镓攧?wù)收益（兀/年）獎勵金額100010200020300030以此類推，獎勵金額為財務(wù)收益的1%8.3.3團隊提案獎：所有大的提案項目，必須以立項表格式報給精益推進辦。并定期召開項目會議，每季度對團隊提案項目進行審核，并進行評獎。團隊評獎標(biāo)準(zhǔn)按照財務(wù)實際收益給予不同等級的獎勵。財務(wù)收益（兀/年）獎勵金額5000010000010001000002000002000200000以上30008.3.4以上獎項不兼得，按最高獎勵頒發(fā)獎勵或等價獎品8.3.5 精神鼓勵獎對于重要操作方法或工裝研制（非工藝和設(shè)計人員）可以以本人名字命名。例如：XX工作法或X

14、X工裝。同時由公司總經(jīng)理親自頒發(fā)獲獎證書或獎杯。8.3.6 參與獎精益生產(chǎn)改善提案實施之初為鼓勵員工參與的積極性，凡參與此次活動，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，上交有效提案者每人獎勵5元實物，并計提提案積分，累加到年末積分前三進行獎勵。每人可上報多份提案，參與獎不重復(fù)發(fā)放。8.3.7 宣傳推廣以班組為單位，采取班長責(zé)任制，班組每周必須按本辦法7.7.1條款規(guī)定提交提案。所報提案如在后期改善中取得卓越成效，綜合部將此班組列為宣傳推廣班組，在全公司車間內(nèi)進行宣傳，并計提班組內(nèi)全部員工提案積分，給予獎勵。9 .提案發(fā)表規(guī)定9.1 公司實行車間和中心二級提案發(fā)表制。9.2 各車間每月組織一次車間內(nèi)提案發(fā)表、張貼（每次1項，在車間提案中擇優(yōu)發(fā)表）由主任利用早會組織，精益推進辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。9.3 中心級每月組織一次提案發(fā)表（每次1項,從車間月份內(nèi)已發(fā)表的提案中擇優(yōu)選?。┲圃熘行目偙O(jiān)負(fù)責(zé)組織，精益推進辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，工會主席不定期抽查。9.4 車間月份改善提案發(fā)表須報精益辦委派人員參加。9.5 月份內(nèi)如車間未按規(guī)定組織提案發(fā)表，對車間主任扣考核分1分。9.6 員工改善提案發(fā)表須留存照片資料，車間內(nèi)發(fā)表的由主任負(fù)責(zé)，中心發(fā)表的，由領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)。10 .支持表格精益生產(chǎn)改善提案提報表11 .附則11.1 本辦法由精益推進辦公室起草并解釋。11.2 本辦法自下發(fā)之日起實施。