私車公用管理制度及費(fèi)用補(bǔ)貼

1、合卵醫(yī)局HEZONGMEDICINE四川合縱醫(yī)藥啟限責(zé)任公司文件編號HZ-XZ-009-Y16文件版本A/0文件類別：行政治理文件頁碼第1頁,共6頁文件名稱：私車公用治理制度編制日期2021年05月03日私車公用治理制度隨著公司業(yè)務(wù)開展,各部門用車需求增加,而公司現(xiàn)有車輛又無法完全滿足公務(wù)出行的需要.為提升辦事效率,公司針對因公務(wù)臨時外出需要,由行政部出面協(xié)調(diào)借用公司經(jīng)理以上治理者私人車輛的情況,對私車公用的車輛進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)貼及私車公用期間的車輛治理.第一條、適用范圍本方法適用于公司各部門經(jīng)理及以上人員自愿提供私人車輛,交由行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行公司公務(wù)活動的私車公用治理.第二條、私車公用治理

2、原那么1、對自愿借出私車公用的經(jīng)理以上治理者車輛信息進(jìn)行詳細(xì)登記.屬私車公用車輛,車輛所有人必須按時向車輛治理部門交納相關(guān)費(fèi)用,此費(fèi)用由車輛所有人自行承當(dāng).2、員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)使用私人產(chǎn)權(quán)車輛為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形.3、員工須及時填寫?派車申請單及私車公用登記表?,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)前方可外出.4、私車公用駕駛員須愛惜車輛,保證車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車平安技術(shù)性能有問題時駕車.不得疲勞駕車.u臺細(xì)醫(yī)藥H±7ONGMEDICINE5、私車公用車輛在因公外出情況下,駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛治理和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)

3、的相關(guān)處分和造成的一切損失均由當(dāng)事駕駛?cè)俗孕谐挟?dāng).6、私車公用車輛因公外出,如發(fā)生交通事故,應(yīng)先急救傷者及向交警部門報案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管處理,并通知保險公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任.并且上報行政部進(jìn)行私車公用外出事故登記.7、私車公用因公務(wù)活動發(fā)生交通事故,由保險公司辦理理賠,造成該車輛次年保險費(fèi)用增加,可以向公司申請私車公用保險費(fèi)用的增加報銷,申請人須提供上一年及今年保險費(fèi)用發(fā)票核實(shí)報銷.第三條、私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼1、私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼,參照實(shí)際里程數(shù)進(jìn)行核定,按1元/公里實(shí)行補(bǔ)貼.過路、過橋費(fèi)據(jù)實(shí)報銷.2、私車公用保險費(fèi)用的增加報銷,例如：2021年保險費(fèi)用3500元,2021年保險費(fèi)用3

4、700元,可以申請200元的保險費(fèi)用增加報銷.費(fèi)用報銷申請人須提供上一年及今年保險費(fèi)用發(fā)票,由行政部核實(shí)審批及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn).第四條、車輛使用申請流程1、因公外出或出差需要派車的員工,須填寫?派車申請單?,申請工程包括申請部門、申請人、申請時間、使用目的、使用時間.填寫完整后報部門主管簽字批準(zhǔn),行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字審批.2、行政部根據(jù)公司車輛情況,在公司公務(wù)車輛無法提供時,協(xié)調(diào)借用公司經(jīng)理以上治理者的車輛,駕駛?cè)隧毰c車輛治理員一同填寫?私臺如醫(yī)局HEZONGMEDICINE車公用登記表?記錄車輛情況,包括車輛完好情況、里程等相關(guān)信息.駕駛?cè)诵枰?私車公用登記表?確認(rèn)簽字方可使用.3、私車公用

5、車輛每日使用完畢后,駕駛?cè)伺c車輛治理員確認(rèn)車輛完好情況、里程等相關(guān)信息,將車鑰匙交回給行政部保管.車輛治理員根據(jù)出發(fā)及返程里程數(shù)核實(shí)實(shí)際里程數(shù),計算油費(fèi)補(bǔ)貼.并根據(jù)實(shí)際油費(fèi)補(bǔ)貼,給車輛加油及清洗車輛,同時在?車輛加油記錄表?上作好記錄.第五條、附那么本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時亦同.附件1:?派車申請單?附件2:?私車公用登記表?派車申請單申請部門申請人目的地口市區(qū)申請時間車牌號口外省市申請事由用車時間年月日時分至華:月日時分出發(fā)里程數(shù)返程里程數(shù)實(shí)際里程數(shù)油費(fèi)補(bǔ)貼本人申明：本人已閱讀四川合縱醫(yī)藥有限責(zé)任公司?私車公用治理制度?.愿意遵守全部規(guī)定,愿意承當(dāng)全部違章責(zé)任.駕駛?cè)撕灻翰块T

6、主管行政部審批?車輛加油記錄表?附件3:DH=ZONGMEDICINE私車公用登記表車牌號出發(fā)里程數(shù)返程里程數(shù)車輛外觀完整度備注1、前保險杠止面損傷口是口否2、前大燈損傷口是口否3、引擎蓋損傷口是口否4、左側(cè)前葉子板損傷口是口否5、左側(cè)前門損傷口是口否6、左側(cè)后門損傷口是口否7、左側(cè)后葉子板損傷口是口否8、后保險杠損傷口是口否9、右側(cè)后葉子板損傷口是口否10、右側(cè)后門損傷口是口否11、右側(cè)前門損傷口是口否12、右側(cè)前葉子板損傷口是口否13、后視鏡損失口是口否使用時間年月日時分至年月日時分注：駕駛?cè)舜_認(rèn)車輛無損傷后,如果發(fā)生擦掛造成損傷,由駕駛?cè)吮救伺c車主協(xié)商賠償.駕駛?cè)撕炞郑航?jīng)辦人：合細(xì)醫(yī)藥H=Z0hGMEDICNE車輛加油記錄表日期車牌號出發(fā)里程數(shù)回程里程數(shù)實(shí)際里程數(shù)油費(fèi)補(bǔ)貼金額經(jīng)辦人備注批準(zhǔn): 李健 陳饅霜發(fā)文部門：人資行政部抄送：人資部、采購部、銷售部、財務(wù)部、質(zhì)管部£合的醫(yī)財OHE7ONGMEDICINE四川合縱醫(yī)藥啟限責(zé)任公司文件編號HZ-XZ-009