甲供材料管理方案計劃辦法

1、目錄第一章總那么1第一條目的1第二條原那么1第三條適用范圍1第四條責任范圍1第二章操作細那么1第五條甲供材料設備的治理責任1第六條工程配合、設計、安裝、調試和驗收5第七條檢驗驗收標準及索賠6第九條甲供材料設備進度款的審批8第十條甲供材料設備的結算9第十一條合格供貨方考評制度9第十二條附表9第一章總那么第一條目的1.1. 標準甲供材料設備治理的操作流程,明確責任,選擇優(yōu)質的材料設備供給商.1.2. 保證采購的材料設備在符合質量及工期要求的根底上價格合理,實現(xiàn)合作共贏.第二條原那么2.1. 保證材料設備符合設計要求及國家相關標準及標準.2.2. 嚴格根據(jù)合同要求進場,保證工程按質和合理工期.第三條

2、適用范圍適用于集團公司各開發(fā)工程的甲供材料設備的治理工作,非開發(fā)工程看參照執(zhí)行.第四條責任范圍4.1 研發(fā)中央從建筑設計角度考慮,提出采購材料設備在美觀及使用功能等方面的要求及驗收標準.4.2 工程部負責甲供材料設備的采購資料準備、并提供甲供料清單、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料設備是否按合同要求進場.4.3 造價采購部負責限制采購材料設備的付款方式以及付款進度.4.4 集團下屬公司可以根據(jù)實際情況制定治理細那么,但治理細那么不得與本治理方法沖突.第二章操作細那么第五條甲供材料設備的治理責任5.1 甲方責任5.1.1 熟悉供貨合同中對供貨周期的約定,根據(jù)合同約定和工程進度向供貨方發(fā)出?供貨

3、通知?,該通知須包括材料設備的規(guī)格、數(shù)量和交付時間等內容.5.1.2 對供貨方所供貨物,甲方應組織材料設備安裝單位總包或分包單位、監(jiān)理單位、供貨方共同驗收,清點數(shù)量及規(guī)格型號,并對驗收結果負責,同時甲方有權在材料設備安裝后,要求供貨方除去所有標記而無需支付任何額外的費用.5.2 供貨方責任供貨方應按約定時間和要求,完成包括但不限于以下工作：5.2.1 知識產權供貨方須保證材料設備安裝單位總包或分包單位和甲方在使用其提供的貨物、效勞時不受到第三方關于侵犯專利權、商標權或其他知識產權的指控.任何第三方如果提出侵權指控,供貨方須與第三方交涉并承當由此引起的一切法律責任和費用.供貨方在得知任何侵權時須

4、第一時間通知材料設備安裝單位總包或分包單位和甲方,并補償材料設備安裝單位總包或分包單位和甲方由此產生的任何損失.5.2.2 保險供貨方應辦妥材料設備進入工地以前的一切保險事宜,向信譽卓著的保險公司投保一切險,以保證材料設備平安到達工地現(xiàn)場.5.2.3 包裝A、供貨方提供的貨物須采用相應標準的保護舉措進行包裝.這種包裝應適應于長途運輸,并有良好的防濕、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護舉措,以保證材料設備平安運抵現(xiàn)場,貨物到達現(xiàn)場時,包裝應無明顯損壞.供貨方承當由于包裝不良所造成的損失和由于采用不充分或不妥善的防護舉措而造成的任何銹蝕、損壞或喪失以及由此產生的一切費用和損失.B、每件包裝應附有詳

5、細裝箱單和質量證書.C、供貨方應在每件包裝箱的兩側以國內貿易通用的運輸標志標明“重心和“吊裝點,并根據(jù)材料設備的特點和運輸?shù)牟煌?以清楚字樣在包裝箱注明“小心輕放、“此端向上、“切勿受潮等貿易標志,以方便裝卸和搬運.5.2.4 裝運條款A、供貨方應根據(jù)甲方的通知時間進行供貨,并在交貨期前7天以書面形式通知材料設備安裝單位總包或分包單位和甲方供貨的合同號、貨物的名稱規(guī)格型號、數(shù)量、包裝件數(shù)、總毛重、總體積立方米和備妥待運日期等.同時,供貨方應以掛號信寄給材料設備安裝單位總包或分包單位和甲方詳細的交貨清單一式三份,交貨清單中應包括合同編號、貨物名稱規(guī)格型號、數(shù)量、包裝件數(shù)、總毛重、總體積立方米

6、和備妥待運日期以及貨物在運輸和倉儲中的特殊要求和考前須知等內容.B、供貨方負責安排運輸至現(xiàn)場交貨,具體交貨方式按合同約定,承當所有貨物在運輸途中產生的費用,否那么甲方有權拒收貨物.C、貨物到達工程所在地現(xiàn)場交貨,經甲方、監(jiān)理單位和材料設備安裝單位總包或分包單位驗收合格后的日期為貨物的交貨日期.5.2.5 裝運通知供貨方應在貨物裝運完成后24小時內以 通知材料設備安裝單位總包或分包單位和甲方,通知包括合同編號、貨物名稱規(guī)格型號、數(shù)量、包裝件數(shù)、總毛重、總體積立方米、發(fā)票金額和啟運日期等內容；并在發(fā)貨前向材料設備安裝單位總包或分包單位和甲方發(fā)出該通知.5.2.6 質量保證及保修期限A、供貨方應保證

7、所提供的貨物是全新的、未使用過的,并在質量、規(guī)格和性能等各個方面符合合同的約定；并且供貨方應保證其所供給的貨物是符合中華人民共和國國家平安環(huán)保標準、行業(yè)標準以及該貨物的出廠標準,完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格、性能.B、供貨方保證其貨物經過正確安裝、合理操作和維護保養(yǎng),在貨物壽命期內運轉良好.在規(guī)定的質保期內,供貨方應在收到業(yè)主方或使用人通知后及時免費負責修理或更換.C、供貨方須在貨物進場至安裝驗收完畢期間由專職的技術人員在施工現(xiàn)場向甲方和各專業(yè)分承包人提供本合同書約定的現(xiàn)場配合、安裝調試指導等效勞,并免費培訓甲方的運行人員.貨物安裝期間,供貨方要派駐工地代表,現(xiàn)場解決出現(xiàn)的問題,對提出問題的解

8、決時間最長不得超過2個日歷天.D供貨方須對一切與本合同有關的材料設備及技術接口、技術效勞等問題負全部責任.供貨方須保證所提供的技術資料含軟件完整正確,數(shù)據(jù)和資料準確無誤,能夠保證材料設備按時正確地安裝、調試和驗收,并能滿足正常運行和維修保養(yǎng)的需要.供貨方須承當按技術資料進行的操作致使材料設備或部件損壞的責任.如系更換,供貨方應負責將新的材料設備運至工地,其風險和費用由供貨方承當；如系修理,供貨方應負責將受損的材料設備修復,由此發(fā)生的所有風險和費用由供貨方負擔；如系退貨,供貨方應返還業(yè)主方的貨物款,同時承當該貨物的直接費用運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等.E、貨物保修期應在合同中約定,時

9、間從整體工程竣工驗收合格之日起算.凡屬產品質量問題,供貨方自接到甲方通知24小時內到位處理,12小時完成維修業(yè)務.F、供貨方有責任在保修期內根據(jù)貨物維修需要,免費派遣有足夠水平的技術人員到材料設備使用地點進行維護和修理.假設由于產品質量問題造成損壞,供貨方應在接到甲方或使用人的通知后24小時內派專業(yè)工程師到現(xiàn)場進行維修,更換受損的零部件,使貨物恢復正常使用,直至甲方或使用人滿意為止.否那么甲方或使用人有權單方面另行組織人力進行維修,因此發(fā)生的維修費用從保修金中扣除,而且供貨方須對甲方或使用人的維修結果繼續(xù)負責.假設保修款缺乏以賠償損失的,甲方或使用人有權對供貨方追償.G在供貨方承諾的保修期間,

10、供貨方應對貨物出現(xiàn)的質量及平安問題進行處理并承當一切費用.5.2.7 技術培訓供貨方負責對甲方的操作維護人員免費進行技術、操作、維護以及保養(yǎng)培訓,并提供相應的資料、設施和條件,培訓內容包括：A、系統(tǒng)組成、工作原理和性能；B、系統(tǒng)的安裝及調試；C、材料設備的維護及操作,還需包括清洗和潤滑保養(yǎng),要求經培訓的用戶,可自行清洗,且不會造成損害；D使受訓人員到達正確操作和維護的上崗資格；E、系統(tǒng)通過驗收后,供貨方應協(xié)助甲方建立維護和維修制度,制定系統(tǒng)備份方案和平安保證方案.5.3 材料設備安裝單位總包或分包單位責任5.3.1 訂貨方案：材料設備安裝單位總包或分包單位向甲方提供?材料設備采購方案單?詳見附

11、表一,方案須比使用時間提前30日上報甲方,經甲方審核后,由甲方下單到供貨方.5.3.2 訂貨方案要求：?材料設備采購方案單?須以工程實際使用量和時間為根底,力求做到準確準確率不得低于95%,并有前瞻性,訂貨方案應盡量及時、全面無遺漏,防止滯后性方案；假設出現(xiàn)超出實際使用量的方案時根據(jù)合同約定進行處分.5.3.3 材料設備的領用：原那么上不超出材料供給方案,如超出須報請甲方批準；領用量和實際使用量不一致時的獎懲方法見第七條的約定.5.3.4 材料設備安裝單位總包或分包單位驗收后承當對材料設備的保管責任和費用,甲方、監(jiān)理單位和材料設備安裝單位總包或分包單位的驗收合格并不免除供貨方應承當?shù)呢熑?5.

12、3.5 材料設備安裝單位總包或分包單位應及時向甲方提出其發(fā)現(xiàn)的貨物質量問題.5.3.6 材料設備安裝單位總包或分包單位負責到場材料設備的保管、現(xiàn)場吊裝運輸,但并不免除供貨方應承當?shù)呢熑?5.3.7 甲方和材料設備安裝單位總包或分包單位的權利義務根據(jù)雙方簽訂的施工合同約定執(zhí)行,且未經甲方許可,針對該項材料設備,材料設備安裝單位總包或分包單位不得再計取任何費用.第六條工程配合、設計、安裝、調試和驗收6.1 供貨方對材料設備的技術、結構、性能、特點和質量做出詳細的文字說明并報甲方和材料設備安裝單位總包或分包單位；竣工后,協(xié)助材料設備安裝單位總包或分包單位提供竣工圖.6.2 貨到驗收,供貨方每次將供貨

13、通知上所示的材料設備運到現(xiàn)場后,由甲方組織相關各方進行驗收后,材料設備安裝單位總包或分包單位方可進行材料設備的安裝和調試.6.3 驗收時,供貨方必須在現(xiàn)場.6.4 系統(tǒng)聯(lián)動檢驗：系統(tǒng)所有的材料設備安裝完畢,并已通過單機材料設備檢驗后,由甲方組織供貨方和有關人員按有關標準對系統(tǒng)進行聯(lián)動驗收,驗收合格的,甲方、供貨方、材料設備安裝單位總包或分包單位和監(jiān)理單位在檢驗結果記錄簽字,作為系統(tǒng)聯(lián)動驗收合格及辦理結算和付款的依據(jù).6.5 系統(tǒng)聯(lián)動調試期間,供貨方都要派專人跟蹤,現(xiàn)場解決出現(xiàn)的問題,對提出問題的解決時間不得超過2個日歷天.6.6 供貨方提供的技術資料文件為中文,并應使用中華人民共和國國家標準規(guī)

14、定的圖形符號及術語.第七條檢驗驗收標準及索賠7.1 在發(fā)貨前,供貨方對材料設備的質量、規(guī)格、數(shù)量或重量等進行全面正確的檢驗,并出具一份證實貨物符合合同規(guī)定的證書.該證書作為付款依據(jù)之一,但有關質量、規(guī)格、數(shù)量或重量的檢驗不應是為最終檢驗,供貨方的檢驗結果和詳細要求應在質量證書中加以說明.7.2 如果貨物的質量、規(guī)格與合同不符,或在質量保證期內證實貨物有缺陷,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料,材料設備安裝單位總包或分包單位或甲方應報請當?shù)貦z驗部門進行檢查,并有權憑檢驗證書向供貨方提出索賠.根據(jù)實際情況,索賠方式如下：7.2.1 退貨：根據(jù)合同中約定的同種貨幣將退貨款退還給甲方,并承當由此發(fā)生的

15、一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、商檢費、倉儲、裝卸費以及為保護拒收的貨物所需的其他必要的費用,并按合同約定賠償相關方的一切損失.7.2.2 根據(jù)貨物的瑕疵程度,損壞程度以及材料設備安裝單位總包或分包單位和甲方的受損情況,降低材料設備的價格.7.2.3 用符合規(guī)格要求的新零件、部件或材料設備來更換有瑕疵的局部,供貨方承當一切費用和風險并負擔材料設備安裝單位總包或分包單位和甲方所遭受的一切費用,同時供貨方應按合同對更新的零部件延長相應的質量保證期.7.3 材料設備合同簽訂或到場后.非供貨方原因涉及變更而導致的換貨、退貨,供貨方應予以辦理,退貨價格按合同、招標文件約定或雙方協(xié)商執(zhí)

16、行.7.4 有關材料設備的安裝、調試、測試檢驗的主要依據(jù)是國家及地方現(xiàn)行的標準標準執(zhí)行.第八條甲供材料設備的進場驗收8.1 根本要求8.1.1 方案采購的材料設備,凡需要根據(jù)施工進度確定材料設備進場時間和數(shù)量的,應在施工合同中明確,甲方將以書面郵件?供貨通知?的形式決定具體的送貨要求.8.1.2 甲方工程部應根據(jù)施工場地、施工進度和?材料設備采購方案單?中規(guī)定的進場時間,經與材料設備安裝單位總包或分包單位協(xié)商后,報造價采購部進行審核詳見附表二后確定材料設備分批進場的種類、時間和數(shù)量.8.1.3 在向供貨方發(fā)出?供貨通知?前,應充分考慮供貨方的備貨周期和運輸距離,并與供貨方擬定?供貨通知?.8.

17、1.4 ?供貨通知?經工程部、造價采購部審核,工程經理簽署后,以 或郵件方式由甲方工程部向供貨方發(fā)出.8.1.5 ?供貨通知?發(fā)出后,工程部應按到貨時間順序保管?供貨通知?,并及時跟蹤催促供貨方按約定時間供給材料設備.8.1.6 所有材料設備的進場驗收,甲方工程部必須依據(jù)材料設備監(jiān)管方案的規(guī)定,完成相應的驗收檢查,并確認驗收記錄.8.1.7 由甲方工程部會同監(jiān)理單位、材料設備安裝單位總包或分包單位和供貨方進行現(xiàn)場驗收,對大宗材料和重要設備的驗收,造價采購部須派人共同驗收.8.2 進場驗收操作8.2.1 供貨方提前24小時通知材料進場,并提交?材料設備到貨驗收確認書?詳見附表三.8.2.2 現(xiàn)場

18、檢查內容和步驟：A、材料設備的現(xiàn)場驗收根據(jù)國家有關規(guī)定要求進行；B、與材料設備樣板進行核對,假設核對不合格,將勒令供貨方將材料清退場；C、檢查材料的出廠合格證及材質檢驗報告；D核對材料的規(guī)格、數(shù)量.E、檢查包裝及損耗情況,并對材料的運輸損耗進行統(tǒng)計,根據(jù)合同約定將損壞局部退返給供貨方.8.2.3 材料設備驗收合格后,才能入庫并用于工程工程.8.2.4 材料驗收合格后各方填寫并確認?材料設備實際到貨領用確認單?詳見附表四和?材料設備到貨驗收確認書?詳見附表三.8.2.5 甲方工程部、造價采購部共同填寫?材料設備臺賬?詳見附表五.8.2.6 材料設備安裝調試完畢后,填寫?材料設備安裝調試驗收單?詳

19、見附表六.第九條甲供材料設備進度款的審批9.1 甲供材料設備進度款及最終結算款參照?工程付款審批治理方法?9.2 辦理甲供材料設備進度款及最終結算時須具備以下資料方可辦理：9.2.1 ?進度款申請報告?；9.2.2 ?材料設備到貨金額匯總表?詳見附表七；9.2.3 ?材料設備到貨驗收確認書?；9.2.4 最終結算時,還須提供全套各方簽字確認的原始憑據(jù).第十條甲供材料設備的結算10.1 甲供材料設備最終結算時,供貨方應持有第六條約定的完備的資料辦理結算；10.2 對于材料設備安裝單位總包或分包單位,辦理工程結算時,還需提供?材料設備領退料及超用量核算表?詳見附表八；10.3 甲供材料設備超領量核

20、算方法：數(shù)量核算方法：超領數(shù)量=實際領用數(shù)量-合同約定應領數(shù)量即竣工圖紙核算工程量x1+合同約定甲供材料設備損耗率;10.4 獎懲方法A、超領數(shù)量為負值時,說明甲供材料節(jié)約,按節(jié)約金額的20%比例作為獎勵,該獎勵只針對甲供材料,對甲供設備不適用.R超領數(shù)量為正值時,說明甲供材料設備超領,按實際采購價從結算中扣除,如出現(xiàn)嚴重超領、惡意超領或套現(xiàn)的現(xiàn)象,按二倍的實際采購價從結算中扣除；超領比例超過5%寸視為惡意超領,超領比例二實際領用數(shù)量-合同約定應領數(shù)量/合同約定應領數(shù)量*100%,第十一條合格供貨方考評制度甲供材料設備供貨合同履行完畢后,甲方將根據(jù)?分供方評價治理方法?對供貨方進行考評.考評合

21、格的,可作為合格供貨方繼續(xù)參與天立集團公司后續(xù)工程工程的投標活動；考評不合格的,將取消其兩年內參與天立集團公司后續(xù)工程工程的投標資格.如發(fā)生嚴重質量事故,將列入供貨方黑名單并按合同約定追究相應的法律責任.第十二條附表12.1 附表一：材料設備采購方案單12.2 附表二：材料設備采購方案審批表12.3 附表三：材料設備到貨驗收確認書12.4 附表四：材料設備實際到貨領用確認單12.5 附表五：材料設備臺賬12.6 附表六：材料設備安裝、調試驗收單?12.7 附表七：?材料設備到貨款金額匯總表?12.8 附表八：?材料設備領退料及超用量核算表?附表一：材料設備采購方案單工程名稱：合同名稱：合同金額

22、：序號名稱型號規(guī)格技術參數(shù)生產廠家產地單位單價數(shù)量合價本次需求時間本次使用部位備注預算量已供量本次供給量預算價已供給價本次供給價申請單位：合同編號：編號：申請單位經辦人：申請單位負責人：附表二：材料(設備)采購方案審批表編號：合同名稱合同編號工程名稱材料類別合同金額預算量已供量本次供給量申請單位申請次數(shù)使用部位使用時間申請施工單位經辦人：工程經理：總包單位審核經辦人：負責人：監(jiān)理單位審核監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：甲方工程部審核專業(yè)工程師：專業(yè)主管：工程經理：甲方造價采購部審核經辦人：造價采購部負責人：甲方分管總經理審批：(1)附件：?材料設備米購方案?.(2)本審批表及附件一式五份,甲方二份,

23、申請單位、監(jiān)理單位、總包單位各一份.附表三：材料(設備)到貨驗收確認書工程名稱編R送貨單位材料類別使用部位使用時間送貨次數(shù)送貨單位經辦人：負責人：施工使用單位經辦人：工程經理：總包單位審核經辦人：負責人：監(jiān)理單位審核監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：甲方工程部審核專業(yè)工程師：主管工程師：工程經理：甲方造價采購部審核專業(yè)工程師：造價采購部負責人：(1)附件：?材料(設備)實際到貨領用確認單?.(2)本確認書及附件一式七份,甲方、送貨單位各二份,監(jiān)理單位、總包單位、施工使用單位各一份.附表四：材料設備實際到貨領用確認單工程名稱：編號:送貨單位：第次序號材料名稱規(guī)格型號單位前累計到貨量本次情況累計到貨量本次方案量實際到貨量123456789101112送貨單位：使用施工單位:甲方工程部:甲方