采購人員任職要求、紀(jì)律與職責(zé)

1、文件編號：文件編號：LW-CG-003-2012 采購人員任職要求采購人員任職要求 采購人員紀(jì)律要求采購人員紀(jì)律要求 采購各級人員職責(zé)采購各級人員職責(zé) 采購副總職責(zé)采購副總職責(zé) 采購經(jīng)理職責(zé)采購經(jīng)理職責(zé) 采購部內(nèi)勤主管職責(zé)采購部內(nèi)勤主管職責(zé) 一、良好的工作熱情、責(zé)任心高及善于溝通交流的能力。一、良好的工作熱情、責(zé)任心高及善于溝通交流的能力。二、為人正直、任勞任怨、不計(jì)較個(gè)人得失以公司利益為重。二、為人正直、任勞任怨、不計(jì)較個(gè)人得失以公司利益為重。三、身體健康，能經(jīng)常出差。三、身體健康，能經(jīng)常出差。四、工作認(rèn)真細(xì)心，良好的學(xué)習(xí)能力。四、工作認(rèn)真細(xì)心，良好的學(xué)習(xí)能力。五、從事本專業(yè)工作五、從事本專

2、業(yè)工作1-2年以上，具有一定的商業(yè)背景和理論知識，有一定年以上，具有一定的商業(yè)背景和理論知識，有一定的談判技巧。的談判技巧。六、了解本行業(yè)市場趨勢及行情，能掌握市場最新報(bào)價(jià)，并及時(shí)進(jìn)行商品六、了解本行業(yè)市場趨勢及行情，能掌握市場最新報(bào)價(jià)，并及時(shí)進(jìn)行商品價(jià)格調(diào)控。價(jià)格調(diào)控。七、具有很強(qiáng)應(yīng)變與處理突發(fā)事情的能力。七、具有很強(qiáng)應(yīng)變與處理突發(fā)事情的能力。八、能對商品進(jìn)行綜合分析，有對分析結(jié)果制定有效判斷決策的能力。八、能對商品進(jìn)行綜合分析，有對分析結(jié)果制定有效判斷決策的能力。九、具備一定的組織管理能力。九、具備一定的組織管理能力。 一一有高度的責(zé)任心，要認(rèn)識到在其崗、謀其職。一切以公司利益為重。有高度

3、的責(zé)任心，要認(rèn)識到在其崗、謀其職。一切以公司利益為重。二二嚴(yán)禁在采購過程中拿回扣、紅包、唯利是圖。嚴(yán)禁在采購過程中拿回扣、紅包、唯利是圖。三三嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)機(jī)密，損害公司利益，為他人、自己謀利。嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)機(jī)密，損害公司利益，為他人、自己謀利。四四對供銷商品必須公平互利、誠心誠意、虛心求教，不可傲慢無禮、趾對供銷商品必須公平互利、誠心誠意、虛心求教，不可傲慢無禮、趾高氣揚(yáng)。高氣揚(yáng)。五五與供銷談判議價(jià)需有耐心、有修養(yǎng)、文明談吐、時(shí)刻注重公司形象。與供銷談判議價(jià)需有耐心、有修養(yǎng)、文明談吐、時(shí)刻注重公司形象。 六六嚴(yán)禁利用采購業(yè)務(wù)之便套取差價(jià)額，挪用公款。嚴(yán)禁利用采購業(yè)務(wù)之便套取差價(jià)額，挪用公

4、款。七七聽從安排，嚴(yán)格按公司制定的各種規(guī)章制度執(zhí)行。聽從安排，嚴(yán)格按公司制定的各種規(guī)章制度執(zhí)行。 在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)政策、市場走向配合集采中心搞好商品在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)政策、市場走向配合集采中心搞好商品流通管理。對商品的購、調(diào)、存實(shí)行嚴(yán)格審核把關(guān)。了解市場商品動(dòng)態(tài)，掌握市場價(jià)流通管理。對商品的購、調(diào)、存實(shí)行嚴(yán)格審核把關(guān)。了解市場商品動(dòng)態(tài)，掌握市場價(jià)格行情，引進(jìn)新、特、優(yōu)商品，淘汰老、陳、舊商品，努力創(chuàng)造新的業(yè)績。格行情，引進(jìn)新、特、優(yōu)商品，淘汰老、陳、舊商品，努力創(chuàng)造新的業(yè)績。采購副總職責(zé)采購副總職責(zé)采購副總職責(zé)內(nèi)容：采購副總職責(zé)內(nèi)容：一一采購副總（總經(jīng)理）

5、在部門的協(xié)助配合下，對采購部各項(xiàng)工作的開展、部采購副總（總經(jīng)理）在部門的協(xié)助配合下，對采購部各項(xiàng)工作的開展、部署和安排；把握采購方向、合理調(diào)整好公司商品庫存結(jié)構(gòu)，不斷提高采購署和安排；把握采購方向、合理調(diào)整好公司商品庫存結(jié)構(gòu)，不斷提高采購管理水平。管理水平。二二熟悉和掌握各種鎖具、鎖芯、樓宇電子商品流通的每一個(gè)環(huán)節(jié)。制定、編熟悉和掌握各種鎖具、鎖芯、樓宇電子商品流通的每一個(gè)環(huán)節(jié)。制定、編制、審核、采購目標(biāo)計(jì)劃，配合集采做好庫存內(nèi)部調(diào)劑搞活，引進(jìn)新、特制、審核、采購目標(biāo)計(jì)劃，配合集采做好庫存內(nèi)部調(diào)劑搞活，引進(jìn)新、特商品，淘汰老、陳、舊商品。商品，淘汰老、陳、舊商品。 采購副總職責(zé)內(nèi)容：采購副總職

6、責(zé)內(nèi)容：三三注意儀容儀表、不卑不亢、熱情接待每一位廠方業(yè)務(wù)代表及供應(yīng)商。掌握注意儀容儀表、不卑不亢、熱情接待每一位廠方業(yè)務(wù)代表及供應(yīng)商。掌握商品采購的談判技巧，與廠家接觸談判中不斷深入了解，摸清廠家商品的商品采購的談判技巧，與廠家接觸談判中不斷深入了解，摸清廠家商品的質(zhì)量、價(jià)格、貨款墊底、結(jié)算模式、銷售返利、廣告促銷、售后服務(wù)、有質(zhì)量、價(jià)格、貨款墊底、結(jié)算模式、銷售返利、廣告促銷、售后服務(wù)、有無增值稅票等。簽訂好商品的購銷合同代理分銷協(xié)議。無增值稅票等。簽訂好商品的購銷合同代理分銷協(xié)議。四四收集廠家供應(yīng)商資料存檔，經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò)溝通，并就合作廠家的生產(chǎn)狀況、收集廠家供應(yīng)商資料存檔，經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò)溝

7、通，并就合作廠家的生產(chǎn)狀況、規(guī)模進(jìn)行一次實(shí)地考察，做到知己知彼、百戰(zhàn)百勝。規(guī)模進(jìn)行一次實(shí)地考察，做到知己知彼、百戰(zhàn)百勝。五五時(shí)常走訪了解市場行情，所采購商品進(jìn)行市場詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、調(diào)價(jià)，時(shí)常走訪了解市場行情，所采購商品進(jìn)行市場詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、調(diào)價(jià)，嚴(yán)格把關(guān)好產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、包裝、顏色、款式定型。嚴(yán)格把關(guān)好產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、包裝、顏色、款式定型。六六對每一批廠家或供應(yīng)商進(jìn)貨進(jìn)行把關(guān)，并及時(shí)向集采申請每批新商品條碼、對每一批廠家或供應(yīng)商進(jìn)貨進(jìn)行把關(guān)，并及時(shí)向集采申請每批新商品條碼、標(biāo)簽；確定零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、連鎖價(jià)；做到價(jià)格公道，利率合理，條碼清標(biāo)簽；確定零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、連鎖價(jià)；做到價(jià)格公道，利率

8、合理，條碼清楚，商品暢銷。廠家因原材料漲跌調(diào)價(jià)審核批準(zhǔn)。楚，商品暢銷。廠家因原材料漲跌調(diào)價(jià)審核批準(zhǔn)。 采購副總職責(zé)內(nèi)容：采購副總職責(zé)內(nèi)容：七七經(jīng)常檢查清點(diǎn)公司商品庫存量，對暢銷品種、毛利率、盈利高低、質(zhì)次價(jià)經(jīng)常檢查清點(diǎn)公司商品庫存量，對暢銷品種、毛利率、盈利高低、質(zhì)次價(jià)高、冷背呆滯、殘損變質(zhì)商品，經(jīng)常檢查指導(dǎo)，清查排隊(duì)，并進(jìn)行建檔、高、冷背呆滯、殘損變質(zhì)商品，經(jīng)常檢查指導(dǎo)，清查排隊(duì)，并進(jìn)行建檔、存檔，做到心中有數(shù)，主次清楚。及時(shí)安排商品降價(jià)促銷，報(bào)損處理。存檔，做到心中有數(shù)，主次清楚。及時(shí)安排商品降價(jià)促銷，報(bào)損處理。八八為了做到科學(xué)決策，及時(shí)做好各種報(bào)表數(shù)據(jù)的匯編、整理、分析，為集團(tuán)為了做到科

9、學(xué)決策，及時(shí)做好各種報(bào)表數(shù)據(jù)的匯編、整理、分析，為集團(tuán)各部門提供決策分析依據(jù)。各部門提供決策分析依據(jù)。九九指導(dǎo)公司商品展示布局的合理，廠家供應(yīng)商形象展柜制作，新商品引進(jìn)及指導(dǎo)公司商品展示布局的合理，廠家供應(yīng)商形象展柜制作，新商品引進(jìn)及陳列；努力提高營業(yè)廳整體形象，不斷創(chuàng)造新業(yè)績。陳列；努力提高營業(yè)廳整體形象，不斷創(chuàng)造新業(yè)績。 在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)政策、市場走向搞好商品流通管理。協(xié)在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)政策、市場走向搞好商品流通管理。協(xié)助分管副總對商品的購、調(diào)、存實(shí)行嚴(yán)格審核。管理好采購一切日常工作，加強(qiáng)與廠助分管副總對商品的購、調(diào)、存實(shí)行嚴(yán)格審核。管理好采購一切日

10、常工作，加強(qiáng)與廠家及集采中心的聯(lián)系溝通，努力為公司銷售部門搞好服務(wù)，創(chuàng)造新的業(yè)績。家及集采中心的聯(lián)系溝通，努力為公司銷售部門搞好服務(wù)，創(chuàng)造新的業(yè)績。采購經(jīng)理職責(zé)描述采購經(jīng)理職責(zé)描述采購經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容：采購經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容：一一協(xié)助配合分管副總?cè)尕?fù)責(zé)采購部各項(xiàng)工作的開展，購、調(diào)、存計(jì)劃的銜接，協(xié)助配合分管副總?cè)尕?fù)責(zé)采購部各項(xiàng)工作的開展，購、調(diào)、存計(jì)劃的銜接，調(diào)控公司庫存結(jié)構(gòu)，管理好部門日常工作；不斷提高采購管理水平。調(diào)控公司庫存結(jié)構(gòu)，管理好部門日常工作；不斷提高采購管理水平。二二熟悉和掌握鎖具、鎖芯、樓宇電子商品流通的每一個(gè)環(huán)節(jié)。編制、審核、采購熟悉和掌握鎖具、鎖芯、樓宇電子商品流通的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

11、編制、審核、采購計(jì)劃，采購經(jīng)理在內(nèi)勤的配合下，結(jié)合平時(shí)銷量、現(xiàn)有量，對公司計(jì)劃進(jìn)行詳計(jì)劃，采購經(jīng)理在內(nèi)勤的配合下，結(jié)合平時(shí)銷量、現(xiàn)有量，對公司計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)審核確認(rèn)，上報(bào)廠家與集采中心并及時(shí)跟蹤落實(shí)。細(xì)審核確認(rèn)，上報(bào)廠家與集采中心并及時(shí)跟蹤落實(shí)。 采購經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容：采購經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容：三三配合接待每一位廠方業(yè)務(wù)代表及供應(yīng)商。摸清廠家商品的質(zhì)量、價(jià)格、貨款墊配合接待每一位廠方業(yè)務(wù)代表及供應(yīng)商。摸清廠家商品的質(zhì)量、價(jià)格、貨款墊底、結(jié)算模式、銷售返利、廣告促銷、售后服務(wù)、有無增值稅票等。協(xié)助簽訂底、結(jié)算模式、銷售返利、廣告促銷、售后服務(wù)、有無增值稅票等。協(xié)助簽訂好商品的購銷合同。并對分公司增值稅票盡力要

12、求廠家提供，以滿足做賬需求。好商品的購銷合同。并對分公司增值稅票盡力要求廠家提供，以滿足做賬需求。收集整理供應(yīng)商資料檔案，（生產(chǎn)地址、業(yè)務(wù)聯(lián)系電話、聯(lián)系人、單位全稱、收集整理供應(yīng)商資料檔案，（生產(chǎn)地址、業(yè)務(wù)聯(lián)系電話、聯(lián)系人、單位全稱、開戶銀行、賬號），產(chǎn)品專利文件，產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，產(chǎn)品目錄彩頁，產(chǎn)品價(jià)格開戶銀行、賬號），產(chǎn)品專利文件，產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，產(chǎn)品目錄彩頁，產(chǎn)品價(jià)格表。并就合作廠家的生產(chǎn)狀況、規(guī)模進(jìn)行一次實(shí)地考察，做到心中有數(shù)。表。并就合作廠家的生產(chǎn)狀況、規(guī)模進(jìn)行一次實(shí)地考察，做到心中有數(shù)。 時(shí)常走訪了解市場行情，同時(shí)與公司銷售部門人員經(jīng)常交流、了解商品情況、時(shí)常走訪了解市場行情，同時(shí)與公司

13、銷售部門人員經(jīng)常交流、了解商品情況、收集反饋信息向集采及時(shí)反饋建議；對公司所有商品進(jìn)行市場詢價(jià)、比價(jià)、議收集反饋信息向集采及時(shí)反饋建議；對公司所有商品進(jìn)行市場詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，根據(jù)原材料漲跌情況，要求廠家及時(shí)調(diào)整價(jià)格。價(jià)，根據(jù)原材料漲跌情況，要求廠家及時(shí)調(diào)整價(jià)格。采購經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容：采購經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容：六六對集采每一批或供應(yīng)商進(jìn)貨與大廳、連鎖部及時(shí)溝通，聽取意見反饋，以便對集采每一批或供應(yīng)商進(jìn)貨與大廳、連鎖部及時(shí)溝通，聽取意見反饋，以便及時(shí)改進(jìn)。配合協(xié)助核定適宜的進(jìn)銷差率，確定零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、連鎖價(jià)。及時(shí)改進(jìn)。配合協(xié)助核定適宜的進(jìn)銷差率，確定零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、連鎖價(jià)。七七經(jīng)常檢查清點(diǎn)公司商品庫存量，

14、搞好內(nèi)部調(diào)劑。對暢銷品種、毛利率、盈利經(jīng)常檢查清點(diǎn)公司商品庫存量，搞好內(nèi)部調(diào)劑。對暢銷品種、毛利率、盈利高低及時(shí)關(guān)注。有問題商品找集采或廠家、供應(yīng)商落實(shí)退換或降價(jià)促銷，及高低及時(shí)關(guān)注。有問題商品找集采或廠家、供應(yīng)商落實(shí)退換或降價(jià)促銷，及時(shí)處理保證庫存結(jié)構(gòu)合理。時(shí)處理保證庫存結(jié)構(gòu)合理。八八配合集采中心督促內(nèi)勤做好各種報(bào)表數(shù)據(jù)的編制分析、審核，確保數(shù)據(jù)的真配合集采中心督促內(nèi)勤做好各種報(bào)表數(shù)據(jù)的編制分析、審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確；為集采中心提供決策分析依據(jù)。實(shí)、準(zhǔn)確；為集采中心提供決策分析依據(jù)。 協(xié)助采購部門經(jīng)理做好商品購、銷、調(diào)存各環(huán)節(jié)的銜接。商品出入庫電腦操作管協(xié)助采購部門經(jīng)理做好商品購、銷、

15、調(diào)存各環(huán)節(jié)的銜接。商品出入庫電腦操作管理。采購部各廠家和供應(yīng)商資歷料的匯編、傳真、匯款、報(bào)發(fā)貨情況咨詢、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)理。采購部各廠家和供應(yīng)商資歷料的匯編、傳真、匯款、報(bào)發(fā)貨情況咨詢、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)溝通。溝通。職責(zé)描述：職責(zé)描述：職責(zé)內(nèi)容：職責(zé)內(nèi)容：一一服從公司及采購經(jīng)理的管理，全協(xié)助配合各項(xiàng)工作，交辦的事情及時(shí)服從公司及采購經(jīng)理的管理，全協(xié)助配合各項(xiàng)工作，交辦的事情及時(shí)辦模糊不清的事情請示辦，作認(rèn)真熱情、積極主動(dòng)。辦模糊不清的事情請示辦，作認(rèn)真熱情、積極主動(dòng)。 二二對集采中心納入管控的商品，收集匯總公司采購計(jì)劃。根據(jù)公司現(xiàn)有對集采中心納入管控的商品，收集匯總公司采購計(jì)劃。根據(jù)公司現(xiàn)有庫存數(shù)、結(jié)合平時(shí)每月

16、常銷量，及時(shí)認(rèn)真審核申報(bào)計(jì)劃采購數(shù)，申報(bào)庫存數(shù)、結(jié)合平時(shí)每月常銷量，及時(shí)認(rèn)真審核申報(bào)計(jì)劃采購數(shù)，申報(bào)計(jì)劃時(shí)注意商品輕、重、緩、急，做好庫存調(diào)劑管理。計(jì)劃時(shí)注意商品輕、重、緩、急，做好庫存調(diào)劑管理。 職責(zé)內(nèi)容：職責(zé)內(nèi)容：三三采購計(jì)劃由采購經(jīng)理、或分管副總審核簽字確認(rèn)后，準(zhǔn)確報(bào)出。全程跟采購計(jì)劃由采購經(jīng)理、或分管副總審核簽字確認(rèn)后，準(zhǔn)確報(bào)出。全程跟蹤并及時(shí)與廠家聯(lián)系溝通到貨時(shí)間、批次。已發(fā)貨物及時(shí)將采購計(jì)劃標(biāo)蹤并及時(shí)與廠家聯(lián)系溝通到貨時(shí)間、批次。已發(fā)貨物及時(shí)將采購計(jì)劃標(biāo)記銷號，未發(fā)商品繼續(xù)跟蹤催收，避免重復(fù)進(jìn)貨。記銷號，未發(fā)商品繼續(xù)跟蹤催收，避免重復(fù)進(jìn)貨。 四四廠家貨物發(fā)出后及時(shí)跟蹤、收貨、驗(yàn)貨、

17、辦理入庫，通知連鎖分銷，營廠家貨物發(fā)出后及時(shí)跟蹤、收貨、驗(yàn)貨、辦理入庫，通知連鎖分銷，營業(yè)廳及時(shí)上柜銷售。操作中對商品質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)貨、促銷、售后服務(wù)業(yè)廳及時(shí)上柜銷售。操作中對商品質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)貨、促銷、售后服務(wù)嚴(yán)格按合同執(zhí)行，如在實(shí)際溝通中與廠家及分公司有疑問分岐的及時(shí)向嚴(yán)格按合同執(zhí)行，如在實(shí)際溝通中與廠家及分公司有疑問分岐的及時(shí)向采購經(jīng)理或分管副總報(bào)告，以便得到及時(shí)處理。采購經(jīng)理或分管副總報(bào)告，以便得到及時(shí)處理。 五五收到貨物后，根據(jù)計(jì)劃申請，認(rèn)真核實(shí)，實(shí)際收貨數(shù)與計(jì)劃數(shù)是否相匹收到貨物后，根據(jù)計(jì)劃申請，認(rèn)真核實(shí)，實(shí)際收貨數(shù)與計(jì)劃數(shù)是否相匹配，做到準(zhǔn)確無誤。對新增商品及時(shí)向集采中心申請條碼

18、。核對條形碼、配，做到準(zhǔn)確無誤。對新增商品及時(shí)向集采中心申請條碼。核對條形碼、品牌、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額是否清楚。并配合財(cái)務(wù)做好品牌、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額是否清楚。并配合財(cái)務(wù)做好與廠家及集采中心的往來貨款做到賬賬相符、賬實(shí)相符。與廠家及集采中心的往來貨款做到賬賬相符、賬實(shí)相符。 職責(zé)內(nèi)容：職責(zé)內(nèi)容：六六經(jīng)常保持與廠家的電話聯(lián)系，掌握價(jià)格行情，退換貨廠家的驗(yàn)收情況，經(jīng)常保持與廠家的電話聯(lián)系，掌握價(jià)格行情，退換貨廠家的驗(yàn)收情況，及沖減、有差損處理。廠家價(jià)格體系調(diào)整（漲或跌），廠家同意促銷的及沖減、有差損處理。廠家價(jià)格體系調(diào)整（漲或跌），廠家同意促銷的商品按批次折扣在當(dāng)月貨款中及時(shí)扣除。商品按批次折扣在當(dāng)月貨款中及時(shí)扣除。七七按時(shí)整理采購部各廠家業(yè)務(wù)往來客戶資料，配合協(xié)助采購副總、采購經(jīng)按時(shí)整理采購部各廠家業(yè)務(wù)往來客戶資料，配合協(xié)助采購副總、采購經(jīng)理做好對商品質(zhì)量監(jiān)督，價(jià)格體系調(diào)控，產(chǎn)品