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1、*科技股份有限公*股份總201540號(hào)簽發(fā)人:*重大項(xiàng)目運(yùn)作管理制度第一章總則第一條為建立高質(zhì)高效的項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制,增強(qiáng)各環(huán)節(jié)統(tǒng)一協(xié)作能力,切實(shí)提高重大項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)率和運(yùn)作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第二條本制度所稱重大項(xiàng)目,是指公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)跨業(yè)務(wù)單元(部門(mén))協(xié)作的投標(biāo)金額大于100萬(wàn)(含)以上的項(xiàng)目。第二章運(yùn)作流程第三條重大項(xiàng)目運(yùn)作流程(流程圖見(jiàn)附件1),具體如下:1、項(xiàng)目評(píng)估:信息源提供方將重大項(xiàng)目信息提報(bào)至運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部,由運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部組織信息提供方、機(jī)構(gòu)發(fā)展與管理部、質(zhì)量管理部、行業(yè)對(duì)口研究所所長(zhǎng)及相關(guān)專家進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)背景、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、招標(biāo)要求及評(píng)分細(xì)則、業(yè)務(wù)
2、模式、利潤(rùn)核算,并由信息源提供方形成文字記錄。2、成立重大項(xiàng)目小組:常設(shè)總經(jīng)理為組長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),小組成員為各相關(guān)方。其中,組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作,追蹤項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,確保各環(huán)節(jié)高效執(zhí)行;項(xiàng)目主導(dǎo)方為合同簽訂方及墊資方,承擔(dān)項(xiàng)目中標(biāo)后的相關(guān)費(fèi)用,獲得項(xiàng)目收益(合同額扣除公司平臺(tái)維護(hù)費(fèi)及稅費(fèi))并負(fù)責(zé)向協(xié)作部門(mén)分配收益,業(yè)績(jī)計(jì)入主導(dǎo)方。組員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,由組長(zhǎng)提名,報(bào)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部備案,包括但不限于:項(xiàng)目作業(yè)方(含外聘專家)、信息提供方、項(xiàng)目渠道運(yùn)作方、標(biāo)書(shū)制作方等。3、項(xiàng)目收益分配的指導(dǎo)原則:最大限度保證項(xiàng)目簽訂成功,保證項(xiàng)目作業(yè)順利,特殊情況可由項(xiàng)目主導(dǎo)方根據(jù)項(xiàng)目具體情況,協(xié)
3、商確定分配比例,報(bào)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部備案。項(xiàng)目收益分配標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見(jiàn)表:項(xiàng)目涉及部門(mén)比例范圍(合同額的百分比)項(xiàng)目作業(yè)方10%-30%項(xiàng)目信息方1%項(xiàng)目渠道運(yùn)作方15%-25%標(biāo)書(shū)制作方500-1000元項(xiàng)目主導(dǎo)方收益:扣除平臺(tái)維護(hù)費(fèi)、稅費(fèi)、協(xié)作部門(mén)費(fèi)用后的剩余部分。備注:(1)職評(píng)項(xiàng)目檢測(cè)費(fèi)用由項(xiàng)目作業(yè)方承擔(dān),可根據(jù)實(shí)際測(cè)算,增減收益分配比例。(2)項(xiàng)目涉及部門(mén)為同一部門(mén),例如:項(xiàng)目信息方和項(xiàng)目渠道運(yùn)作方為同一部門(mén),則分配比例合并。(3)項(xiàng)目投標(biāo)前期的墊資由項(xiàng)目渠道運(yùn)作方承擔(dān),包括在渠道運(yùn)作費(fèi)用中。(4)項(xiàng)目評(píng)審費(fèi)由項(xiàng)目主導(dǎo)方承擔(dān)。4、形成方案、明確分工、迅速行動(dòng):項(xiàng)目主導(dǎo)方負(fù)責(zé)編制重大項(xiàng)目運(yùn)作
4、方案(見(jiàn)附件2),須明確組員分工、各環(huán)節(jié)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、利益分配比例,并由小組成員逐個(gè)簽字確認(rèn),報(bào)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部備案。5、投標(biāo)結(jié)果通告:項(xiàng)目主導(dǎo)方須及時(shí)通告投標(biāo)結(jié)果,若未中標(biāo),則須全面復(fù)盤(pán)、查找原因,形成書(shū)面總結(jié)并報(bào)公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部備案;若中標(biāo)則按照方案績(jī)效執(zhí)行。6、項(xiàng)目實(shí)施階段:項(xiàng)目主導(dǎo)方負(fù)責(zé)與委托單位進(jìn)行商務(wù)談判及簽訂合同,合同報(bào)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部審批;項(xiàng)目作業(yè)方負(fù)責(zé)組織相關(guān)專家,與委托單位進(jìn)行首末次會(huì)議,并將會(huì)議圖片及會(huì)議紀(jì)要報(bào)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部備案。7、項(xiàng)目評(píng)審階段:報(bào)告編制完成后,小組成員聯(lián)合質(zhì)量管理部、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部組織相關(guān)專家內(nèi)部評(píng)審,并由項(xiàng)目作業(yè)方形成文字記錄,通過(guò)內(nèi)部評(píng)審后,可將報(bào)告
5、報(bào)送至監(jiān)管部門(mén)和業(yè)主方,外部評(píng)審會(huì)議項(xiàng)目主導(dǎo)方、項(xiàng)目作業(yè)方必須按時(shí)參加會(huì)議。項(xiàng)目完工后由項(xiàng)目作業(yè)方將過(guò)控資料進(jìn)行歸檔,并在公司內(nèi)部開(kāi)展分享工作。8、項(xiàng)目歸檔階段:項(xiàng)目主導(dǎo)方將全程資料總結(jié)歸檔至運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部,并向財(cái)務(wù)管理部提報(bào)項(xiàng)目結(jié)算申請(qǐng)。第三章獎(jiǎng)勵(lì)及處罰細(xì)則第四條運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督各環(huán)節(jié)協(xié)作情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)決定,并填寫(xiě)?yīng)劊P)單(附件3),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)500-1000元不等。具體獎(jiǎng)勵(lì)條例如下:1 .嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn)完成工作;2 .協(xié)作效率高,相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面表?yè)P(yáng);3 .客戶回訪過(guò)程中,獲得客戶好評(píng);4 .報(bào)告分享獲得其他部門(mén)好評(píng);5 .注重宣傳,樹(shù)立重大項(xiàng)目行業(yè)標(biāo)桿;
6、6 .其他未盡事項(xiàng)。第五條運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督各環(huán)節(jié)協(xié)作情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)處罰決定,并填寫(xiě)?yīng)劊P)單,處罰標(biāo)準(zhǔn)500-1000元不等。具體處罰條例如下:1、未按照本制度要求提交公司重大項(xiàng)目運(yùn)作方案;2、未按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作;3、工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo),對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不良影響;4、未將項(xiàng)目運(yùn)作全程資料歸檔;5、項(xiàng)目協(xié)調(diào)及追蹤工作不到位;6、不配合小組工作并產(chǎn)生不良影響;7、未召開(kāi)首末次會(huì)議處罰;8、其他未盡事項(xiàng)。第四章附則第六條本制度由運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)施行情況適時(shí)修訂。第七條本制度自發(fā)布之日起施行。*科技股份有限公司二0一五年十月二十日主題詞:項(xiàng)目運(yùn)作共5份存檔1份*科技股份有限公司2015年10月20日印股份公司人力資源部留存附件一流程圉附件二大項(xiàng)目運(yùn)作方案時(shí)間:年月
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