管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計說明

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告題目企業(yè)庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計摘要如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展，同時，許多傳統(tǒng)行業(yè)又面臨企業(yè)轉(zhuǎn)型 升級的問題，近幾年，國家多次將互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)上升到國家戰(zhàn)略之中。 再加上這兩年資本對于一級市場企業(yè)服務(wù)的看好，也加快了傳統(tǒng)企業(yè) 同互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速融合。合理有效的利用好互聯(lián)網(wǎng)以及計算機(jī)手段可以幫助企業(yè)提高效率，節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本，既可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，又可以使企業(yè) 進(jìn)行統(tǒng)一管理。本次課程設(shè)計主要針對于傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的開 發(fā)設(shè)計，由于之前企業(yè)大量的商品入庫，大量的商品出庫，對于人力， 物力需要比較大的投入，通過由于人工的原因，會產(chǎn)生大量的誤差， 對于企業(yè)在這個數(shù)字化時代來說錯

2、過許多機(jī)會。 本系統(tǒng)的產(chǎn)生可以使 企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高企業(yè)管理的效率， 減少錯誤的產(chǎn)生。再者本 次設(shè)計分為項(xiàng)目說明，系統(tǒng)調(diào)查，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計多個部分進(jìn)行 敘述說明，希望為以后開發(fā)系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：庫存管理 互聯(lián)網(wǎng)目錄摘要 2目錄 3第1章項(xiàng)目說明 41.1 項(xiàng)目背景 41.2 問題定義 41.3 開發(fā)策略與方法 51.4 使用環(huán)境 51.5 設(shè)計思路 6第2章系統(tǒng)分析 72.1 新系統(tǒng)目標(biāo) 72.2 系統(tǒng)可行性分析 72.3 系統(tǒng)需求分析 82.4 業(yè)務(wù)流程分析 92.5 數(shù)據(jù)流程圖分析 102.6 數(shù)字字典 12第3章系統(tǒng)設(shè)計 153.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 153.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

3、 183.3 輸入和輸出設(shè)計 19第4章設(shè)計小結(jié) 204.1總結(jié)課程設(shè)計過程以及個人體會 20第1章項(xiàng)目說明1.1項(xiàng)目背景由于多方面的原因，物流倉儲是目前傳統(tǒng)行業(yè)巨大的利益點(diǎn)， 用 科學(xué)有效的方法對于企業(yè)的倉儲庫存，物流供應(yīng)鏈進(jìn)行良好的管理可 以幫助現(xiàn)代企業(yè)節(jié)約巨大的成本。目前有家專營家電的中型企業(yè)，同時管理著 10大類幾十個品種 的家電產(chǎn)品，管理工作主要是進(jìn)貨商品的入庫管理和銷售商品的出庫 管理及庫存商品的保管管理，由于企業(yè)發(fā)展和對于現(xiàn)代化管理的需 求，該企業(yè)需要改變現(xiàn)有的管理模式，也就是依靠最原始的手工完成 方式。希望開發(fā)一套庫存管理系統(tǒng)來提高管理工作的效率和水平。1.2問題定義系統(tǒng)需求分

4、析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié) 構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程 中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具的選擇。為該家電企業(yè)所設(shè)計的庫存管理系統(tǒng)主要可以將組成部分合理的分成數(shù)據(jù)存儲部分，業(yè)務(wù)處理部分，界面部分這三個部分，并且采 用聯(lián)網(wǎng)的方式，可以對于數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控，達(dá)到各部門之間的信 息共享，為提高工作效率做良好的鋪墊。再解決滿足該企業(yè)日常倉儲管理工作的同時，還要考慮到用戶體驗(yàn)，讓該系統(tǒng)簡單易學(xué)，容易上 手。1.3開發(fā)策略與方法對于開發(fā)該系統(tǒng)主要采用自下而上的開發(fā)策略和自上而下的開發(fā)策略相互結(jié)合的方式進(jìn)行。這樣靈活應(yīng)用可以先自上而下地

5、做好 mis的戰(zhàn)略規(guī)劃，再自下而上地逐步實(shí)現(xiàn)各個子系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)，最 后實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)對于開發(fā)方法，本系統(tǒng)主要采用了結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法。運(yùn)用之前的開發(fā)策略，強(qiáng)調(diào)面向與倉儲管理有關(guān)的工作人員的觀點(diǎn)，同時對于工作文件的標(biāo)準(zhǔn)化和文檔化有一定的要求。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法主 要包括系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)實(shí)施三個階段。1.4使用環(huán)境該系統(tǒng)的使用者包括進(jìn)貨員，倉庫管理員，銷售員，以及公司獲 取該查詢權(quán)限的管理者。由于開發(fā)該系統(tǒng)的目的是提高工作效率， 一 切初衷都是以方便操作人員進(jìn)行操作作為宗旨， 對于使用人員最基本 的要求在于會基礎(chǔ)的計算機(jī)操作， 會使用辦公室里面的打印設(shè)備，對 于硬軟件的要

6、求在于，需要為工作人員配備電腦，打印機(jī)等最基礎(chǔ)的 辦公設(shè)備，同時提供寬帶網(wǎng)絡(luò)的支持，以方便工作人員的信息同步和 共享。在使用該系統(tǒng)之前，計算機(jī)人員會進(jìn)行簡單的使用培訓(xùn)工作。1.5設(shè)計思路通過對于該公司庫存管理情況的初步了解，同工作人員的反復(fù)溝 通，在設(shè)計過程中，將結(jié)合該工作特有的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)軟件 技術(shù)和相應(yīng)的管理理念，盡量開發(fā)出一套操作簡單，邏輯正確，簡單 操作，界面完整，且符合公司實(shí)際需求的管理信息系統(tǒng)軟件， 使其能 真正的能夠幫助企業(yè)工作人員更好的實(shí)現(xiàn)管理的信息變革。通過本系統(tǒng)可以對于該公司倉庫庫存的基本信息進(jìn)行添加，查詢，修改，刪除等基本操作，可以有效的關(guān)注物品庫存信息。通過系統(tǒng)

7、的統(tǒng)計匯總功能，實(shí)現(xiàn)對于該公司庫存情況的掌握， 并 提供各方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。通過庫存管理的動態(tài)化設(shè)計警戒線，在庫存過高或者過低時給予 提醒。通過系統(tǒng)設(shè)置對系統(tǒng)的操作用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置， 每個用戶對應(yīng)與 自己工作相關(guān)的權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全性，獨(dú)立性，唯一性。設(shè)置管理員，對于賬號權(quán)限進(jìn)行分配第2章系統(tǒng)分析2.1新系統(tǒng)目標(biāo)對于新系統(tǒng)主要要實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)，首先實(shí)現(xiàn)庫存管理的“動態(tài)” 化，能及時地提供庫存商品動態(tài)信息， 配以庫存報警功能，在庫存過 高或過低時，都給予提示。再者，強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能，利用計算機(jī) 工具以各種方式統(tǒng)計出銷售等情況， 以便于整體營銷策略的調(diào)整。最 后方便的查詢功能，能快速實(shí)現(xiàn)對各種商品

8、的入庫、銷售及庫存情況 的查詢。在完成這三大目標(biāo)之后，還需要完成系統(tǒng)管理員可以對于下 屬操作人員的權(quán)限分配和管理，從而保證數(shù)據(jù)的安全性，完整性。2.2系統(tǒng)可行性分析從技術(shù)可行性上講，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)可以完成本系 統(tǒng)的功能要求，并且難度不大。從經(jīng)濟(jì)可行性上講，該企業(yè)用于系統(tǒng) 開發(fā)的預(yù)算可滿足人力物力的投入， 開發(fā)周期短，規(guī)模適中。并且再 后期系統(tǒng)投入使用后可以增加提高資金的利用率，加快資金的回流， 而且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費(fèi)。從企業(yè)發(fā)展可行性上 講，系統(tǒng)的開發(fā)與使用與現(xiàn)在的管理制度沒有沖突，并且該系統(tǒng)方便 易學(xué)，員工可以很快就上手進(jìn)行操作。 所以從多方面分析之后，進(jìn)行 該

9、系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計是可行的。2.3系統(tǒng)需求分析1. 正常的商品入庫出庫管理對于日常生產(chǎn)，銷售商品，采購商品的入庫等最基礎(chǔ)活動的管理， 產(chǎn)生出入庫商品的記錄和單據(jù)，自動根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況改變倉庫中商品的 情況，并自動登記臺帳和流水帳。2. 庫存產(chǎn)品的核對，盤點(diǎn)根據(jù)每個周期對于商品庫存情況進(jìn)行核對盤點(diǎn)，按照實(shí)盤數(shù)量調(diào) 整商品的數(shù)量情況，并備注相應(yīng)的情況。做到帳物相符。3. 對于庫存商品統(tǒng)計分析通過對于系統(tǒng)一個周期發(fā)生的商品的進(jìn)出庫記錄，商品來源，最后數(shù)量，進(jìn)行統(tǒng)計分析。4. 動態(tài)化商品數(shù)據(jù)實(shí)時的對于庫存數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，可以設(shè)定最高警戒線和最低警戒 線，方便對于高庫存和低庫存商品的處理和調(diào)貨。5. 數(shù)據(jù)查詢員工

10、或者公司相關(guān)業(yè)務(wù)管理者可以通過該軟件實(shí)時對于公司庫 存情況進(jìn)行一個監(jiān)控，方便進(jìn)行下一步?jīng)Q策。6管理員設(shè)計管理員可以通過該系統(tǒng)對于員工權(quán)限進(jìn)行整體調(diào)度，并且可以看 到所以數(shù)據(jù)。2.4業(yè)務(wù)流程分析結(jié)合系統(tǒng)需求分析，將該公司業(yè)務(wù)流程方面的信息，用業(yè)務(wù)流程圖的形式來表現(xiàn)，如圖2.1所示同時在這里將業(yè)務(wù)流程圖中比較容易用到的符號進(jìn)行標(biāo)示，如圖2.2所示圖2.1庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖外部實(shí)體甦據(jù)載體內(nèi)禪丈休4處理流向圖2.2業(yè)務(wù)流程圖基本圖符2.5數(shù)據(jù)流程圖分析根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖結(jié)合該企業(yè)的實(shí)際情況，我們設(shè)計出頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖2.3所示再者，我們設(shè)計出第一層數(shù)據(jù)流程圖，如圖2.4圖2.5圖2.6所示圖2.

11、4第一層數(shù)據(jù)流程圖（1）圖2.5第一層數(shù)據(jù)流程圖（2）打印出庫單2.6數(shù)字字典為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出詳細(xì)的說明， 有必要建立數(shù) 據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、 數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體等六個方面進(jìn)行具體的定義。在這里，根據(jù)該公司的實(shí)際需求得出所需要的數(shù)據(jù)字典容。數(shù)據(jù)項(xiàng)編號數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱簡述類型及其寬度1-01數(shù)量產(chǎn)品的數(shù)量數(shù)字型，10位H-01貨物名稱貨物的名字文本型，8位H-02貨物數(shù)量貨物的數(shù)量數(shù)字型，10位H-03進(jìn)貨單位貨物的出廠單位文本型，50位J-01單價進(jìn)貨的單價數(shù)字型，8位J-02進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)貨的數(shù)量數(shù)字型，8位J-03備注文本型，

12、50位X-01貨物類別貨物的種類文本型，10位X-02銷售量銷售貨物的數(shù)量數(shù)字型，8位編號實(shí)體名稱簡述實(shí)體組成輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流E2倉庫人員負(fù)責(zé)錄入職員基本信息部門人員編號 +密碼+權(quán)限+聯(lián)系方式+備注未審核的成品入庫單成品入庫、出庫的相關(guān)事宜數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成S2確認(rèn)的入庫產(chǎn)成品的入庫單日期+入庫單號+單據(jù)類型+倉單庫+庫管+制單人員+制單時間 +確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時 間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號 +計量單位+入庫數(shù)量+入庫單 價+入庫金額S7合格出庫單存儲合格的出庫單日期+出庫單號+單據(jù)類型+ 倉庫+庫管+制單人員+制單時 間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn) 時

13、間+備注+存貨編碼+規(guī)格型 號+計量單位+出庫數(shù)量+出庫 單價+出庫金額S8庫臺帳倉庫臺帳的記錄日期+倉庫+庫管+制單人員+ 制單時間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo) 志+確認(rèn)時間+備注+存貨編碼 +規(guī)格型號+計量單位+庫存數(shù) 量+庫存單價+庫存金額處理邏輯編號處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述輸出的數(shù)據(jù)流P1填寫成品入庫單下線成品統(tǒng)計根據(jù)下線產(chǎn)品情況填寫S1P2確認(rèn)入庫S1庫管員根據(jù)質(zhì)檢員確認(rèn)的生產(chǎn)部門提交的入庫單填寫S2、diP3填寫銷售憑證S2根據(jù)購貨方的購貨清單填寫S3P4確認(rèn)銷售憑證S3主管對憑證進(jìn)行確認(rèn)S4、D2P5開具發(fā)票S4根據(jù)銷售憑證向客戶開具發(fā)票S5P6填寫出庫單S5庫管員根據(jù)銷售發(fā)

14、票開具出庫憑 證，數(shù)量根據(jù)銷售發(fā)票填列，單 價可由存貨檔案中的參考成本填 列S6P7確定出庫單S6倉庫主管對出庫單的數(shù)據(jù)進(jìn)行確 認(rèn)，合格的出庫單簽字后用于進(jìn) 行出庫和財務(wù)處理S7P8登記庫臺帳S7將確認(rèn)的出庫單據(jù)登記入庫存臺賬S8第3章系統(tǒng)設(shè)計3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)該公司對系統(tǒng)功能的具體要求，將本系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能以理至魏%們汕！入陣操作人.4:件訛咋存統(tǒng)7=分析圖3-1該公司庫存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖根據(jù)要求該庫存管理系統(tǒng)主要由三大子模塊組成， 分別是入庫管 理，庫存管理，出庫處理這三個部分組成。分別如圖 3-2圖3-3圖 3-4所示。圖3-2入庫管理子系統(tǒng)入庫管理子系統(tǒng)由進(jìn)貨員通過入庫單的形式

15、將信息同步給倉庫管理員，同時可以進(jìn)行入庫操作，并打印入庫單。之后也可以對于入 庫商品的歷史信息進(jìn)行查詢庫存骨理tvf rffl忻圖3-3庫存管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)由倉庫管理員對于之前入庫商品的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，盤點(diǎn)，核對相關(guān)信息的正確性，對于庫存系統(tǒng)進(jìn)行一個實(shí)時的監(jiān) 控，達(dá)到庫存預(yù)警的效果。最終可以對于庫存信息進(jìn)行查詢， 以方便 在未來進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。出庫處理卞V1$iIJJ n11IJi圖3-4出庫處理子系統(tǒng)出庫處理子系統(tǒng)由倉庫管理員和銷售人員共同進(jìn)行操作，銷售人員提交出庫單，由倉庫管理員進(jìn)行核查，核查無誤之后對于系統(tǒng)的數(shù) 據(jù)進(jìn)行更新操作。同時倉庫管理員和銷售人員都可以對于出庫的信息

16、進(jìn)行查詢，但是只有倉庫管理員可以對于系統(tǒng)的出庫進(jìn)行操作。3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù)上述情況，我們通過模擬得出該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的 e-r圖，如圖3-5所示。圖3-5數(shù)據(jù)庫e r圖實(shí)體用戶（用戶名，密碼）入庫單（入庫單號，商品種類，商品數(shù)量，入庫時間）出庫單（出庫單號，商品種類，商品數(shù)量，出庫時間） 庫存清單（商品種類，庫存量，入庫時間，出庫量，入庫量 ）3.3輸入和輸出設(shè)計在系統(tǒng)的輸入和輸出設(shè)計上主要還是遵循滿足需求且方便操作 的原則，關(guān)于輸入和輸出界面的要同使用者進(jìn)行反復(fù)溝通，并進(jìn)行多次修改。由于該系統(tǒng)相對來說比較簡單，操作方面涉及的比較少，所以輸 入和輸出設(shè)計也比較簡單。輸入設(shè)計主要是入庫單和輸出設(shè)計

17、主要是 出庫單也就是企業(yè)中所用的領(lǐng)料單。 關(guān)于入庫單和領(lǐng)料單，這邊有兩 草圖，但是基本上可以看懂且表達(dá)最基本的含義。如圖3-6圖3-7所示。圖3- 6入庫單領(lǐng)料單年月廠日世軸倉辜P-恤純耗都門IV|書遽宕秫工程漏號二I圖號I運(yùn)費(fèi)知I稅車闖運(yùn)務(wù)通m斬總金科注二土管I驪料殺入罰圖3-7領(lǐng)料單第4章設(shè)計小結(jié)4.1總結(jié)課程設(shè)計過程以及個人體會經(jīng)過這幾周的課程設(shè)計，學(xué)到了很多。一開始由于基本功不是特 別扎實(shí)，所以我和小組的成員一直處于不知所措的狀態(tài)，無從下手。 只是將之前學(xué)習(xí)過的容反復(fù)看，才慢慢找到了一點(diǎn)小的切入口，可以 開始進(jìn)行課程設(shè)計。這次我們小組最終選擇的是企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的課程設(shè)計，因?yàn)楸旧硎俏锪鞴芾韺I(yè)，所以也選擇和物流領(lǐng)域相關(guān)的課程設(shè)計。 我們 團(tuán)隊很開心，因?yàn)樵诙潭痰膸字芡瓿闪藢τ谖锪鞴芾碇斜容^重要的一個環(huán)節(jié)，也就是庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計。我們通過對于該系統(tǒng)的拆分研 究，逐個突破的方式進(jìn)行