技術研發(fā)中心保密管理辦法

1、擬定：批準：昆明康立信電子機械有限公司技術研發(fā)中心2006系字第06號技術研發(fā)中心保密管理辦法為了加強技術信息、營銷信息、生產(chǎn)信息、管理信息的監(jiān)督、控制、管理、保密，特制定本辦法。一、技術信息保密管理辦法1 技術信息的內(nèi)容技術信息指設計方案、思路、圖紙、文件、資料、程序以及開發(fā)設計過程中形成的各種知識產(chǎn)權、記錄、總結(jié)等。2 適用范圍技術信息管理辦法適用于技術研發(fā)中心所有科室及全體員工。3 技術信息管理1）傳播途徑管理A技術研發(fā)中心任何部門、任何人不得私自收集、存儲、竊取其它人（部門）的技術信息,也不能隨意把技術信息交付、轉(zhuǎn)告、復印、拷貝給與技術信息內(nèi)容無關的人員；B 除職能部門以外， 技術研發(fā)

2、中心其它部門、 個人不得把技術信息以任何方式向本公司以 外的其它人員傳遞；C 新員工必須與公司簽訂保密協(xié)議后方可進行試用；D 員工離職時根據(jù)個人的工作性質(zhì)及工作崗位，視重要程度簽訂禁業(yè)協(xié)議 。2）職責與權限A 技術信息持有人必須對該信息的完整性負責， 并有義務跟蹤信息的使用及傳播情況， 對 于需要保密的信息，持有人必須對信息進行保密；B 任何人（部門）不得以保密為借口而拒絕工作之間的相互配合及資源共享；C 日常工作中，技術信息是否需要保密，一項重要原則就是看是否與工作有關，對于一件 特定工作來說，與工作內(nèi)容相關的人員（部門）之間必須相互配合、資源共享，而對無關 的人員則實行保密；D 資料室及管

3、理者由于工作性質(zhì)的特殊性， 往往持有較多技術信息， 一方面必須對信息的 完整性負責，同時必須對各項信息進行的保密。3）技術信息保密級別A 絕密：保密級別中的最高級，是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受 特別嚴重的損害，一般針對公司經(jīng)營管理決策；B 機密：機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害，一般針對公 司核心技術、重大營銷策劃等；C秘密：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害，一般針對開發(fā)設計、 生產(chǎn)工藝、原材料采購、購銷合同等。4）技術信息保密管理辦法加強技術信息管理，除了從源頭上確保信息安全以外，在日常工作中必須以書面方式 進行記錄、確認，確

4、保每一個環(huán)節(jié)有據(jù)可查、有源可究，并以此加強和明確雙方的責任和 義務。A保密信息管理流程涉及的部門或個人專人負責管理相關科室系統(tǒng)分析室信息涉及者系統(tǒng)分析室實施流程補充說明檔案管理辦法依照技術目管理辦法保密信息傳播登記表按照保密協(xié)議B新員工試用流程涉及的部門或個人實施流程補充說明相關科室系統(tǒng)分技術研前提：必須辦理完公司試用期保密協(xié)議信息實用記錄表資料室、各當主管部門、試用1簽訂試用期保信息實用記錄H"C離職流程W正-包含技術研發(fā)中心針對公司其它部門的信息發(fā)布，以及直接針對客戶進行的信息傳遞,這也是保密管理中的重點和要點，只有嚴格控制信息外流，才能確保技術信息安全。涉及的部門或個人實施流程

5、補充說明信息需求部門系統(tǒng)分析室公司其它部門t古II必須以收到傳真為依據(jù)任務執(zhí)行部登記、確認并下發(fā)任務通涉及的部門或個人實施流程補充說明系統(tǒng)分析室公司到技術研中心前提：除資料室以外,特殊資料室針對特殊崗位及個人，一般D信息發(fā)布控制流程按照公司原有規(guī)定結(jié)束系統(tǒng)分析室E知識產(chǎn)權申報流程知識產(chǎn)權主要指公司的核心技術、各種發(fā)明創(chuàng)新，屬于公司絕密信息。為了規(guī)范申請審批手續(xù)，切實保證公司的權力和利益，知識產(chǎn)權申報時必須嚴格按照以下流程進行：涉及的部門或個人實施流程申請人系統(tǒng)分析室、中心系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析室公司行政、總申請人、系統(tǒng)分公司行政個人（部門）填寫知識產(chǎn)權登記整改意見沒補充說明口頭方式提出知識產(chǎn)權登記表

6、新穎性、創(chuàng)新型、實用性提供整改建議在知識產(chǎn)權登記表中填填寫審批意見按照知識產(chǎn)權申報要求進行主要針對“發(fā)明人”的填寫任何時候?qū)炯夹g信息實施保密， 是每一位員工應盡的責任和義務。 按照公司規(guī)定, 所有員工在轉(zhuǎn)正時均與公司簽訂保密協(xié)議，同時根據(jù)個人掌握信息的情況及崗位的重要 程度，必須追簽特定的保密協(xié)議。除遵守公司保密協(xié)議以外，現(xiàn)作以下規(guī)定：1）對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。同時將對由任何泄密的行為進行嚴肅處理，直至追究相應的法律責任2）殊員工（崗位）離職時，必須簽訂禁業(yè)協(xié)議，同時作為補償，將享受公司一定金額 的保密補償，作為義務，補償享受者必須

7、確保自己掌握信息的絕對安全，如因自身原 因?qū)е滦姑軙r，將承擔公司的全部損失；3）職員工如因自身原因?qū)е鹿炯夹g信息泄密時，扣除當年未發(fā)的全部薪資并通報辭退,情節(jié)嚴重時，公司將按照保密協(xié)議向國家法律機關提起上訴。、生產(chǎn)信息保密管理辦法1 生產(chǎn)信息的內(nèi)容生產(chǎn)信息指工藝裝備、加工方法及手段、原材料米購以及運輸、安裝信息2 適用范圍生產(chǎn)信息管理辦法適用于技術研發(fā)中心所有科室及全體員工。3 生產(chǎn)信息管理生產(chǎn)信息管理辦法及流程依照技術信息管理辦法執(zhí)行。三、銷售信息保密管理辦法1 銷售信息的內(nèi)容銷售信息指客戶資料、招投標情況、購銷合同、行業(yè)動態(tài)、營銷策劃以及其它與營銷 活動直接相關的信息。2 適用范圍銷售信息管理辦法適用于技術研發(fā)中心所有科室及全體員工。3 銷售信息管理銷售信息管理主要由營銷中心組織進