個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件介紹

1、Hard Research? Easy Work! 科究流程優(yōu)化解決方案科究流程優(yōu)化解決方案 個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件 全面提升文獻(xiàn)管理效率全面提升文獻(xiàn)管理效率吳丹吳丹武漢大學(xué)信息管理學(xué)院武漢大學(xué)信息管理學(xué)院大綱大綱u個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件簡(jiǎn)介uEndNote功能介紹uNoteExpress功能介紹uMendeley功能介紹uNoteFirst功能介紹2文獻(xiàn)管理的發(fā)展卡片式管理非專業(yè)化工具管理專業(yè)工具管理閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，復(fù)印、手抄或剪報(bào)，效率很低，不易管理和檢索閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel等軟件進(jìn)行管理，效率較低閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)電子文獻(xiàn)管理器管理，使用方便，功能強(qiáng)大，效率非常高

2、效效率率3參考文獻(xiàn)管理軟件的功能管理參考文獻(xiàn)形成個(gè)人的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理；在線檢索論文可以直接與因特網(wǎng)上數(shù)以百計(jì)的圖書(shū)館目錄檢索系統(tǒng)、免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)連接；輔助論文寫(xiě)作按照不同的出版要求格式輸出參考文獻(xiàn)；具有附加筆記功能；4主要的文獻(xiàn)信息管理工具舉要EndNoteEndNote Online（ISI Web of Science平臺(tái)）RefWorksReferenceManageNoteExpressBiblioscapeMendeleyProcite NoteFirst醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王 容易上手，對(duì)中文環(huán)境支持非常好在國(guó)外使用最廣泛5跨平臺(tái)文獻(xiàn)管理，在線學(xué)術(shù)社交平臺(tái)國(guó)內(nèi)首款團(tuán)隊(duì)科研

3、協(xié)作系統(tǒng) 文獻(xiàn)管理軟件文獻(xiàn)管理軟件u目前使用最廣的國(guó)外軟件為EndNote，國(guó)內(nèi)軟件為NoteExpress6EndNotelEndNote由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft公司開(kāi)發(fā)。目前最新版本為EndNote X7。（30天免費(fèi)使用） 下載地址 http:/ Basic則完全免費(fèi)，但只能在線訪問(wèn)基礎(chǔ)參考管理功能。l分在線版和離線版7NoteExpresslNoteExpress是由北京愛(ài)琴海軟件公司開(kāi)發(fā)的專業(yè)文獻(xiàn)管理軟件，已被多個(gè)科研院所整體采用。最新版本為NoteExpress 3。l武大圖書(shū)館下載鏈接http:/ “圖書(shū)館(Libra

4、ry)”進(jìn)行編輯管理。已被科技出版巨頭Elsevier收購(gòu)。下載地址 https:/9NoteFirst第一款把科技文獻(xiàn)管理和開(kāi)放存取、科技資源交流共享相結(jié)合的服務(wù)系統(tǒng)。由西安知先信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)并提供技術(shù)支持?；竟δ苁褂妹赓M(fèi)，高級(jí)功能需要購(gòu)買開(kāi)通。下載地址 http:/ Endnote12Endnote 文獻(xiàn)的管理和寫(xiě)作工具 與Microsoft Word自動(dòng)連接, 邊寫(xiě)作邊引用 自動(dòng)生成文中和文后參考文獻(xiàn) 提供3300多種期刊的參考文獻(xiàn)格式提高寫(xiě)作效率:按擬投稿期刊的格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn), 節(jié)約了大量的時(shí)間和精力對(duì)文章中的引用進(jìn)行增、刪、改以及位置調(diào)整都會(huì)自動(dòng)重新排好序修改退稿,

5、 準(zhǔn)備另投它刊時(shí), 瞬間調(diào)整參考文獻(xiàn)格式13幾個(gè)概念Library（*.enl/*.enlx）存儲(chǔ)和管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的EndNote文件。Reference：參考文獻(xiàn)。一條參考文獻(xiàn)就是EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的一條記錄。Reference Type：參考文獻(xiàn)類型，比如Journal Article（雜志文章）、Book（書(shū)籍）等。Import Filter（*.enf）導(dǎo)入過(guò)濾器，將文獻(xiàn)檢索結(jié)果導(dǎo)入EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)所用的過(guò)濾軟件Group組Custom group 一般組，需要自己添加Smart group 智能組，通過(guò)檢索策略定義自動(dòng)添加Unfiled group 一般組外的文獻(xiàn)，可以自由選

6、擇智能組文獻(xiàn)是否在內(nèi)，自動(dòng)添加14EndNote工作原理15Endnote文獻(xiàn)管理需要掌握的基本功能程序基本模塊程序基本模塊需要掌握的功能需要掌握的功能建立數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)建立有四種方式Endnote的內(nèi)置在線檢索功能；PDF導(dǎo)入及文件夾批量導(dǎo)入；英文數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入（CNKI、萬(wàn)方、重慶維普等）；谷歌學(xué)術(shù)搜索數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入Filter的編輯；數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面操作：欄位置顯示與隱藏、排序文獻(xiàn)書(shū)目操作：拷貝、復(fù)制、刪除、統(tǒng)計(jì)、查找、輸出管理操作：全文管理（PDF、圖片、表格、其它文檔）、合并數(shù)據(jù)庫(kù)、分組管理、筆記等文獻(xiàn)分析：文獻(xiàn)簡(jiǎn)單分析等引文

7、格式編輯如何在寫(xiě)作時(shí)插入引文、如何編輯文后參考引文的顯示格式（即輸出格式）、輸出格式的編輯與修改、論文模版的使用16（1）EndNote Online對(duì)于WOS平臺(tái)重要文獻(xiàn)的管理17有效地組織管理手頭的參考文獻(xiàn)快速檢索手動(dòng)輸入19第三方資源的導(dǎo)入第三方資源的導(dǎo)入2021222324252627（2）Endnote軟件界面分組管理/在線搜索窗口書(shū)目編輯與預(yù)覽窗口全文導(dǎo)入/預(yù)覽/批注窗口書(shū)目信息顯示窗口快捷工具欄28建立數(shù)據(jù)庫(kù)WOS，Google Scholar，PubMed等CNKI，PDF全文WOS29手動(dòng)輸入書(shū)目數(shù)據(jù)依次點(diǎn)擊菜單欄或者點(diǎn)擊快速工具欄的新建按鈕打開(kāi)新建Reference窗口，按

8、照里面的要求填上作者，標(biāo)題，期刊名等信息，然后點(diǎn)擊關(guān)閉 即可保存。Referencesnew Reference30在線搜索點(diǎn)擊Online Search按鈕彈出在線數(shù)據(jù)庫(kù)選擇對(duì)話框，選擇要檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)，比如選擇PubMed（NLM）在線數(shù)據(jù)庫(kù)，即可在搜索面板中構(gòu)建檢索策略在線搜索功能不支持中文數(shù)據(jù)庫(kù)31導(dǎo)入PDF里面的書(shū)目數(shù)據(jù)可單獨(dú)導(dǎo)入單個(gè)PDF文件，也可使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入PDF文件導(dǎo)入單個(gè)導(dǎo)入單個(gè)PDF文文件件使用文件夾導(dǎo)入功能使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入PDF文件文件32導(dǎo)入PDF-注意事項(xiàng)不能正確識(shí)別中文文獻(xiàn)不是所有的PDF文件都能正確導(dǎo)入導(dǎo)入時(shí)需要連接網(wǎng)絡(luò)其原理是采用D

9、OI*編碼識(shí)別 ，沒(méi)有DOI編碼的文獻(xiàn)無(wú)法正確導(dǎo)入*注：http:/ citations按鈕打開(kāi)一個(gè)新頁(yè)面Content format選項(xiàng)選項(xiàng)選中選中Citations and AbstractsExport format選項(xiàng)選中選項(xiàng)選中RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) 然后點(diǎn)擊然后點(diǎn)擊Export按鈕，會(huì)自動(dòng)下載按鈕，會(huì)自動(dòng)下載一個(gè)文件并自動(dòng)關(guān)聯(lián)一個(gè)文件并自動(dòng)關(guān)聯(lián)Endnote程序，程序，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Endnote35例2：導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)在cnki的搜索結(jié)果頁(yè)面，選中需要保存的結(jié)果，在左上角點(diǎn)擊 按鈕，打

10、開(kāi)文獻(xiàn)管理中心頁(yè)面36例2：導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)再次選中需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)條目，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)”按鈕，打開(kāi)“文獻(xiàn)管理中心文獻(xiàn)管理中心-文獻(xiàn)文獻(xiàn)輸出輸出”頁(yè)面1237例2：導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)12點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)下方的Endnote按鈕之后，點(diǎn)擊正上方的“導(dǎo)出”按鈕，會(huì)下載一個(gè)名為“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，將此文件保存38例2：導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)打開(kāi)Endnote程序，點(diǎn)擊快速工具欄上的Import按鈕彈出Import File對(duì)話框，點(diǎn)擊choose按鈕找到剛剛下載的CNKI-635069821414687500.txt這個(gè)文件， Import

11、 Option選擇Endnote import，然后點(diǎn)擊下面的import按鈕即可導(dǎo)入。39鏈接PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點(diǎn)擊file attachments-attach file，然后找到PDF文件即可40在線搜索PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點(diǎn)擊find full text，然后程序即可自動(dòng)開(kāi)始在互聯(lián)網(wǎng)上搜索PDF全文并下載。不是所有全文都能下載。41管理數(shù)據(jù)修改書(shū)目信息分類管理去重刪除42修改書(shū)目信息有些時(shí)候?qū)氲臄?shù)目數(shù)據(jù)是不完整的或者格式不規(guī)范，這個(gè)時(shí)候需要手動(dòng)來(lái)修改或者補(bǔ)全這些信息，比如下面這條書(shū)目缺少作者信息

12、，并且標(biāo)題的格式不規(guī)范43修改書(shū)目信息選中要修改的條目，在左下會(huì)有一個(gè)名為“reference”的信息修改窗口，即可修改44分類管理在程序的右側(cè)邊窗口，可以進(jìn)行分組，在其中一個(gè)分組上單擊右鍵，彈出分組菜單即可分組新建一個(gè)普通分組新建一個(gè)普通分組新建一個(gè)智能分組新建一個(gè)智能分組新建一個(gè)大組新建一個(gè)大組重命名重命名刪除此分組刪除此分組分好組后，可用鼠標(biāo)選中同一分組的書(shū)目，拖拽至相應(yīng)分組即可45智能分組46建立一個(gè)SLE的智能分組，可以根據(jù)自己要求選擇條件。選擇標(biāo)題中含有SLE，建立后數(shù)據(jù)庫(kù)中所有標(biāo)題中含有SLE的文獻(xiàn)都自動(dòng)歸檔到這一分組內(nèi)。今后所有查詢的文獻(xiàn)標(biāo)題中含有SLE的也自動(dòng)歸檔到這一智能分

13、組。去重去重功能用于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)重復(fù)的文獻(xiàn)條目菜單欄reference-find duplicate47刪除選中某條需要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)條目，右鍵，move reference to trash48引文格式編輯Output Style不僅可以在原有Style基礎(chǔ)上進(jìn)行修改而來(lái)，還可以從頭建立。當(dāng)然，從頭建立過(guò)程相對(duì)較復(fù)雜。49使用Endnote數(shù)據(jù)完成以上數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)管理以及Output Style的設(shè)定，現(xiàn)在可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用即書(shū)寫(xiě)論文時(shí)插入引文的功能了。50認(rèn)識(shí)Endnote X7在Word內(nèi)的工具欄插入引文功能區(qū)插入引文功能區(qū)輸出風(fēng)格更改功輸出風(fēng)格更改功能區(qū)能區(qū)引文分類及實(shí)時(shí)引文分類及實(shí)時(shí)更新設(shè)

14、定功能區(qū)更新設(shè)定功能區(qū)引文導(dǎo)出與引文導(dǎo)出與插件屬性設(shè)插件屬性設(shè)定功能區(qū)定功能區(qū)51CWYW功能演示Cite While You Write（CWYW）“邊寫(xiě)作邊引用”是Endnote Web最重要的功能52打開(kāi)Word文檔和Endnote程序打開(kāi)Word文檔和Endnote程序，并在word工具欄上顯示Endnote工具選項(xiàng)53將光標(biāo)放在需要插入引文的地方比如，我要在“現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿”插入一篇參考引文，將光標(biāo)放在“稿”字后面。54Go to Endnote然后點(diǎn)擊工具欄“插入引文功能區(qū)”的“Go to Endnote”按鈕，返回至Endnote程序界面。55選中相應(yīng)的書(shū)目記

15、錄56點(diǎn)擊Insert citation按鈕點(diǎn)擊Insert citation按鈕后，程序自動(dòng)返回Word界面，并將選中的文獻(xiàn)插入到了相應(yīng)的位置。57已經(jīng)插入的幾篇參考文獻(xiàn)58刪除不需要的參考文獻(xiàn)條目比如，我們例子中第二篇文獻(xiàn)不需要了，要?jiǎng)h除，不能不能直接選中，然后按鍵盤(pán)上的Delete按鈕或者Backspace按鈕。59Edit & Manage Citations要使用工具欄上的Edit & Manage Citations（編輯和管理引文）功能。60Edit & Manage Citations刪除引文刪除引文61Edit & Manage Citatio

16、ns在這個(gè)對(duì)話框內(nèi)，可以對(duì)已經(jīng)插入文內(nèi)的所有參考引文進(jìn)行順序的移動(dòng)，刪除等操作。如上圖所示。對(duì)這些進(jìn)行更改之后，文內(nèi)參考引文的順序、編號(hào)均會(huì)自動(dòng)調(diào)整。刪除第二條后，第三條自動(dòng)編號(hào)為2。同樣，在第一和第二條之間有新的引文加入，這條新的引文會(huì)自動(dòng)編號(hào)為2，原來(lái)的第二條引文自動(dòng)編號(hào)為3，不需要再進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整，這也是Endnote最為實(shí)用的地方之一。62去除域代碼現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。注：域代碼的由來(lái)和作用：當(dāng)對(duì)文稿進(jìn)行格式化時(shí)，注：域代碼的由來(lái)和作用：當(dāng)對(duì)文稿進(jìn)行格式化時(shí)，EndNote會(huì)自動(dòng)生

17、成會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)隨行庫(kù)（一個(gè)隨行庫(kù)（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫(kù)里含有當(dāng)）以隱藏方式植入到文稿，庫(kù)里含有當(dāng)前文稿里所有的文獻(xiàn)信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可前文稿里所有的文獻(xiàn)信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認(rèn)為就是這個(gè)隨行庫(kù)的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有以認(rèn)為就是這個(gè)隨行庫(kù)的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有該引文的信息。因此即使換一臺(tái)沒(méi)有該引文的信息。因此即使換一臺(tái)沒(méi)有EndNote文獻(xiàn)庫(kù)的電腦上，格式化后文獻(xiàn)庫(kù)的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫(kù)和域代碼繼續(xù)對(duì)引文進(jìn)行修改，而一旦去掉了域代碼的文稿也能靠隨行

18、庫(kù)和域代碼繼續(xù)對(duì)引文進(jìn)行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻(xiàn)信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點(diǎn)也就去掉了文獻(xiàn)信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點(diǎn)擊滑鼠右鍵選定擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼切換域代碼”，切忌胡亂修改。，切忌胡亂修改。63去除域代碼（Convert to Plan Text）在“輸出風(fēng)格更改功能區(qū)”點(diǎn)擊“Convert Citations and Bibliography”彈出下拉菜單，點(diǎn)擊下拉菜單中的“Convert to Plan Text”，Endnote會(huì)重新生成一個(gè)新的word文檔，在這個(gè)新的word文檔中不會(huì)存在域代碼，只需要將這個(gè)新文檔保

19、存即可進(jìn)行投稿和分享。注：去除域代碼前必須將含注：去除域代碼前必須將含有域代碼的文檔先保存一遍。有域代碼的文檔先保存一遍。64去除域代碼65已經(jīng)去除域代碼，新生成的文檔66NoteExpress功能介紹功能介紹67數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件應(yīng)用流程圖軟件應(yīng)用流程圖68NoteExpress主程序介面菜單欄菜單欄工具欄工具欄數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)目錄欄庫(kù)結(jié)構(gòu)目錄欄題錄列表欄題錄列表欄表頭列表表頭列表題錄詳細(xì)信息列表題錄詳細(xì)信息列表題錄相關(guān)信息命令題錄相關(guān)信息命令69NoteExpress核心功能 ，又稱為摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能夠

20、代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress 是以題錄為核心去管理文獻(xiàn)資料l快速檢索高質(zhì)量的文獻(xiàn)資料（檢索）l有效管理海量文獻(xiàn)資料（管理）l量化分析檢索結(jié)果（分析）l做出卓越發(fā)現(xiàn)（發(fā)現(xiàn)）l規(guī)范寫(xiě)作和提高效率（寫(xiě)作）70 NoteExpress提供了三種方式讓讀者保存收提供了三種方式讓讀者保存收集到的信息集到的信息 1手工錄入手工錄入2在線檢索題錄導(dǎo)入在線檢索題錄導(dǎo)入3過(guò)濾器導(dǎo)入過(guò)濾器導(dǎo)入檢索檢索711 1、手工錄入、手工錄入72 NoteExpress本身集成了本身集成了Amazon，CNKI，萬(wàn)方，萬(wàn)方，維普，維普，ISI，Wiley，PubMed 等數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在軟件中等數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在

21、軟件中通過(guò)統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫(kù)中。中。 2 2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入73檢索檢索如在如在PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)中檢數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索索2010年有關(guān)基因的研究年有關(guān)基因的研究論文，操作如下：論文，操作如下：點(diǎn)擊“檢索在線檢索”，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置檢索條件：標(biāo)題gene，年份2010，點(diǎn)擊“檢索”在搜索結(jié)果中雙擊可瀏覽題錄的詳細(xì)信息1.勾選后，可保存題錄到NE74 3、 過(guò)過(guò) 濾濾 器器 我們所指的過(guò)濾器是用來(lái)我們所指的過(guò)濾器是用來(lái)“過(guò)濾過(guò)濾”數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的。不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)的。不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果格式各不相

22、同，導(dǎo)入入NoteExpress時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示出來(lái)。整個(gè)導(dǎo)入就是一個(gè)從無(wú)序到庫(kù)，并顯示出來(lái)。整個(gè)導(dǎo)入就是一個(gè)從無(wú)序到有序的過(guò)程。因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選有序的過(guò)程。因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配）的過(guò)濾器。擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配）的過(guò)濾器。各數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入各數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入NE的步驟是一致的，只是不的步驟是一致的，只是不同的數(shù)據(jù)庫(kù)在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一樣同的數(shù)據(jù)庫(kù)在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一樣。75過(guò)過(guò) 濾濾 器器CBMCNKI、維普、萬(wàn)方、維普、萬(wàn)方自建數(shù)據(jù)庫(kù)自建數(shù)據(jù)庫(kù)SciFinderISI76數(shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果的導(dǎo)入：一般是

23、登錄數(shù)據(jù)庫(kù)-結(jié)果篩選選擇保存格式（這個(gè)很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，沒(méi)有一般選通用格式）選擇過(guò)濾器。例例1：中國(guó)知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：中國(guó)知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例1：中國(guó)知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：中國(guó)知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例1：中國(guó)知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：中國(guó)知網(wǎng)檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12 點(diǎn)右鍵（1 1）添加頁(yè)面內(nèi)容為）添加頁(yè)面內(nèi)容為NoteExpressNoteExpress題錄題錄（2 2）添加本頁(yè)鏈接為）添加本頁(yè)鏈接為NoteExpressNoteExpress題錄題錄（3 3）添加頁(yè)面內(nèi)容為）添加頁(yè)面內(nèi)容為NoteExpressNoteExpress筆記筆記例例2

24、：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例2：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例2：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入：維普檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12534導(dǎo)入的方式其實(shí)很靈活，大家可以自己摸索靈活運(yùn)用。如：重慶維普如果以NoteExpress格式保存，那么導(dǎo)入時(shí)使用的過(guò)濾器就得選用“NoteExpress”(萬(wàn)方里也是如此）；如果以全記錄顯示或者自定義格式保存，那么導(dǎo)入的時(shí)候就得選“重慶維普”過(guò)濾器。例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入12例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量

25、導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例3：EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例4：Springer檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入例例4：Springer檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入1234例例4：Springer檢索結(jié)果批量導(dǎo)入檢索結(jié)果批量導(dǎo)入管理uNoteExpress提供以下管理功能模塊，可幫助高效地掌控文獻(xiàn)信息102查查 重重查找重復(fù)的題錄，讓您所收錄的信息是唯一查找重復(fù)的題錄，讓您所收錄的信息是唯一的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱讀、記錄紊亂等現(xiàn)象，保證的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱讀、記錄紊亂等現(xiàn)象，保證您的管理質(zhì)量。您的管理質(zhì)量。103 查重 步驟(1)1.點(diǎn)擊查找重復(fù)題錄點(diǎn)擊查找重復(fù)題錄104查重 步驟

26、(2)1.選擇需要查重的選擇需要查重的題錄文件夾題錄文件夾2.根據(jù)需要選擇根據(jù)需要選擇查重的字段查重的字段3.點(diǎn)擊查找點(diǎn)擊查找105附件管理附件管理 添加附件添加附件1.選中所需添加選中所需添加附件的題錄附件的題錄2.點(diǎn)擊附件點(diǎn)擊附件3.在空白處點(diǎn)擊在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選中添鼠標(biāo)右鍵選中添加的附件加的附件106標(biāo)記標(biāo)簽云標(biāo)記標(biāo)簽云107分析通過(guò)通過(guò)NoteExpress可以對(duì)文件夾可以對(duì)文件夾中的題錄信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，中的題錄信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，以快速了解某一領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)、以快速了解某一領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)、重要專家和研究機(jī)構(gòu)等信息。分重要專家和研究機(jī)構(gòu)等信息。分析檢索可導(dǎo)出為析檢索可導(dǎo)出為

27、txt、xls等格式。等格式。具體步驟如下：具體步驟如下：右鍵點(diǎn)擊需要分析的文件夾，選擇“文件夾信息統(tǒng)計(jì)”選擇需要統(tǒng)計(jì)的字段，如“期刊”“作者”“年份”“關(guān)鍵詞”等點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”結(jié)果導(dǎo)出108109110111112113發(fā)現(xiàn)u包括筆記筆記和綜述綜述兩個(gè)模塊：與文獻(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的筆記功能，可以隨時(shí)記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花，方便以后查看。添加方法如下：選擇題錄切換到筆記窗口，直接添加筆記如有需要，點(diǎn)擊“打開(kāi)”圖標(biāo)，進(jìn)行高級(jí)筆記編輯插入圖片、表格、公式NE自動(dòng)生成TeX公式代碼114發(fā)現(xiàn)：通過(guò)相關(guān)綜述預(yù)覽窗口，可以瀏覽某條文獻(xiàn)所有細(xì)節(jié)信息115“綜述綜述”閱讀方式閱讀方式把書(shū)讀薄把書(shū)讀薄116虛擬文件夾

28、虛擬文件夾NoteExpress獨(dú)創(chuàng)的虛擬文件夾概念：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時(shí)，該題錄才會(huì)重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中完全刪除。寫(xiě)作借助于借助于NoteExpress的文字處理寫(xiě)的文字處理寫(xiě)作插件，可以非常方便和高效地在作插件，可以非常方便和高效地在寫(xiě)作中插入引用文獻(xiàn)，并按照您需寫(xiě)作中插入引用文獻(xiàn)，并按照您需要的格式自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表，要的格式自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表，如有需要，也可以一鍵切換到其他如有需要，也可以一鍵切換到其他格式。格式。具體步驟如下：具體步驟如下：光標(biāo)放在文中需要插入引文的位置切換到NE，選擇需要插入題錄點(diǎn)擊

29、“插入引文”，NE會(huì)生成參考文獻(xiàn)列表若需要換文獻(xiàn)格式，點(diǎn)擊“樣式”圖標(biāo)1.瀏覽并選擇需要參考文獻(xiàn)格式，然后應(yīng)用118*輸出樣式輸出樣式 與過(guò)濾器相對(duì)應(yīng)，輸出樣式用來(lái)指定輸出題錄與過(guò)濾器相對(duì)應(yīng)，輸出樣式用來(lái)指定輸出題錄（比如輸出到（比如輸出到MS Word 或其它文字編輯器）時(shí)所帶的或其它文字編輯器）時(shí)所帶的格式信息，這些格式信息包括國(guó)內(nèi)外期刊的投稿要求、格式信息，這些格式信息包括國(guó)內(nèi)外期刊的投稿要求、各個(gè)學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目各個(gè)學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下的錄下的Styles目錄。目錄。119自建數(shù)據(jù)庫(kù)自建數(shù)據(jù)庫(kù)輸輸 出出 樣樣 式式期刊期刊A期刊期刊B

30、期刊期刊C期刊期刊D期刊期刊120n目前軟件內(nèi)置了目前軟件內(nèi)置了30003000多種國(guó)內(nèi)外重要學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位多種國(guó)內(nèi)外重要學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文、及國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格論文、及國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式的要求之間輕松切換。式的要求之間輕松切換。n首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引用參考首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引用參考文獻(xiàn)的語(yǔ)言不同，差異化輸出。文獻(xiàn)的語(yǔ)言不同，差異化輸出。 n支持支持MS WordMS Word，LaTeXLaTeX，OpenOfficeOpenOffice，WPSWPSn提供腳注功能提供腳注功能121123wordword中插入?yún)⒖?/p>

31、文獻(xiàn)中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)編輯參考文獻(xiàn)的格式編輯參考文獻(xiàn)的格式Mendeley功能介紹功能介紹124平臺(tái)功能平臺(tái)功能參考文獻(xiàn)管理PDF文件閱讀與批注添加與組織與全球同行協(xié)作備份、同步與移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)與發(fā)現(xiàn)125注冊(cè)賬戶、安裝客戶端注冊(cè)Mendeley賬戶，可用于同步個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)。下載客戶端開(kāi)始使用。126主界面127添加PDF到Mendeley單擊工具欄最左側(cè)的 Add Document 按鈕添加 PDF 文檔到 Mendeley，或者直接將 PDF 文檔拖放到內(nèi)容窗格。隨即，Mendeley 將嘗試識(shí)別文檔的詳細(xì)信息（參 考文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)）。 可以使用 Mendeley 的 Document details

32、lookup（CrossRef、PubMed 和 ArXiv）或者 Google Scholar 來(lái)補(bǔ)全缺失的文檔信息。128同步 PDF 文檔 選中“My Library”窗格中的“All Documents”；選擇“Edit Settings”；根據(jù)需要調(diào)整設(shè)置；同步庫(kù)，登錄Mendeley賬戶在庫(kù)中查看結(jié)果。129參考文獻(xiàn)的引用在 Tools 下拉菜單中選擇Microsoft Word。安裝完插件，Word軟件中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的工具欄按鈕，方便引用文獻(xiàn)、生成題錄或手動(dòng)編輯其它條目。 130（1）在Word中引用 Mendeley 庫(kù)中的文獻(xiàn)，只需單擊 Mendeley 工具欄中的 Inser

33、t Citation。（2）此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，可以通過(guò)作者姓名、文檔標(biāo)題或發(fā)表年份搜索文獻(xiàn)；（3）找到想引用的文獻(xiàn)后，只要單擊 OK 即可。注意，如果同時(shí)引用多篇文獻(xiàn), 需用逗號(hào)分開(kāi)。 （4）也可單擊對(duì)話框下部的“Go to Mendeley”查找文獻(xiàn)。文檔和參考文獻(xiàn)的共享創(chuàng)建群u群是實(shí)現(xiàn)與同事合作和分享文檔的簡(jiǎn)單方法。群里的任何成員都可以上傳文檔?？梢酝ㄟ^(guò)單擊左邊窗格中的“Create Group”按鈕創(chuàng)建群。 131文檔和參考文獻(xiàn)的共享u點(diǎn)擊“Create Group” 后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，要求您輸入群的詳細(xì)信息。132(1)在 Group name 中為群起一個(gè)名字；(2)在 Gr

34、oup description 中添加群的詳細(xì)信息；(3)在 Privacy settings 選擇群的隱私類型；(4)通過(guò)單擊 Add additional info 可以添加標(biāo)簽；指定群的學(xué)科領(lǐng)域（默認(rèn)情況下，這是用戶自己的學(xué)科領(lǐng)域）；(5)點(diǎn)擊 Create Group 完成創(chuàng)建。文檔和參考文獻(xiàn)的共享添加成員和文檔 133（1）單擊Members 選項(xiàng)卡邀請(qǐng)成員加入群，可以通過(guò)點(diǎn)擊“Add”添加已在Mendeley 中的聯(lián)系人，或點(diǎn)擊“Invite”邀請(qǐng)其他人加入Mendeley。（2）單擊“Document”選頃卡瀏覽群內(nèi)文檔。 文檔和參考文獻(xiàn)的共享群功能的使用134（1）Overvi

35、ew 選項(xiàng)卡顯示了所在群的最新動(dòng)態(tài)，包括誰(shuí)加入了群、誰(shuí)發(fā)表了什么言論、誰(shuí)添加了什么文檔。 （2）也可以在 Overview 選項(xiàng)卡頂部文本框內(nèi)發(fā)布自己的動(dòng)態(tài)。 （3）點(diǎn)擊“comment”就可以對(duì)任一主題展開(kāi)討論。NoteFirst功能介紹功能介紹135主要功能文件管理文獻(xiàn)收集參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)自動(dòng)校對(duì)科研協(xié)作交流免費(fèi)科技文獻(xiàn)136軟件特點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)版文獻(xiàn)管理軟件u同一用戶在不同計(jì)算機(jī)間的題錄數(shù)據(jù)可自動(dòng)同步更新科研協(xié)作及開(kāi)放存取平臺(tái)u一個(gè)科研人員與同行及專家分享資源、進(jìn)行協(xié)作研究的專業(yè)平臺(tái)全面支持參考文獻(xiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)支持EI 中文收錄期刊的雙語(yǔ)參考文獻(xiàn)格式u支持 EI 、SCI 中文收錄期刊的雙語(yǔ)參考文獻(xiàn)格式要求137主界面138Word插件NoteFirst 安裝后，會(huì)在 Word 中自動(dòng)生成一個(gè) Word 插件，來(lái)實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)的自動(dòng)形成。 139群組創(chuàng)建用戶可以創(chuàng)建自己的群組（團(tuán)隊(duì)