法務(wù)部管理制度

1、第一章：總則第一條：為加強(qiáng)公司法律事務(wù)管理，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)第一條：為加強(qiáng)公司法律事務(wù)管理，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)及創(chuàng)造價(jià)值，維護(hù)公司的合法權(quán)益，行為，防范風(fēng)險(xiǎn)及創(chuàng)造價(jià)值，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依照相關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。依照相關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條：本制度適用于公司和公司下屬公司（以下第二條：本制度適用于公司和公司下屬公司（以下合稱為合稱為“公司公司”）第三條：本制度所稱的法律制度包括合同審核、投第三條：本制度所稱的法律制度包括合同審核、投資融資、債權(quán)債務(wù)、商務(wù)談判、招標(biāo)投標(biāo)、勞動(dòng)法資融資、債權(quán)債務(wù)、商務(wù)談判、招標(biāo)投標(biāo)、勞動(dòng)法律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、外聘律師等法

2、律事務(wù)及公司及外部律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、外聘律師等法律事務(wù)及公司及外部主體產(chǎn)生的其他民事、行政、刑事法律關(guān)系而發(fā)生主體產(chǎn)生的其他民事、行政、刑事法律關(guān)系而發(fā)生的法律事務(wù)。的法律事務(wù)。第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條：公司設(shè)立法務(wù)部，歸口管理本制度項(xiàng)下的法律第四條：公司設(shè)立法務(wù)部，歸口管理本制度項(xiàng)下的法律事務(wù)工作。法務(wù)部對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理事務(wù)工作。法務(wù)部對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理或承辦法律事務(wù)。或承辦法律事務(wù)。第五條：法務(wù)部履行如下法律事務(wù)管理職責(zé)：第五條：法務(wù)部履行如下法律事務(wù)管理職責(zé)：（一）研究國(guó)家新頒布的法律、法規(guī)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)（一）研究國(guó)家新頒布的法律、法規(guī)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供

3、有關(guān)法律信息及應(yīng)采取的法律對(duì)策，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)法律信息及應(yīng)采取的法律對(duì)策，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確理解、執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)。正確理解、執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)。（二）參及公司對(duì)外進(jìn)行的業(yè)務(wù)談判，對(duì)合同、協(xié)議的（二）參及公司對(duì)外進(jìn)行的業(yè)務(wù)談判，對(duì)合同、協(xié)議的起草提供法律意見。起草提供法律意見。（三）根據(jù)本制度及合同管理制度規(guī)定，審查各個(gè)部門（三）根據(jù)本制度及合同管理制度規(guī)定，審查各個(gè)部門對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議及其他法律文件并出具書面對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議及其他法律文件并出具書面意見意見。（四）協(xié)助辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)（四）協(xié)助辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等專項(xiàng)法律事務(wù)

4、。等專項(xiàng)法律事務(wù)。（五）歸口管理外聘律師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作，跟進(jìn)訴訟或（五）歸口管理外聘律師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作，跟進(jìn)訴訟或非訴訟法律糾紛，負(fù)責(zé)證據(jù)收集、法律文書擬定及調(diào)解等非訴訟法律糾紛，負(fù)責(zé)證據(jù)收集、法律文書擬定及調(diào)解等工作。工作。（六）為公司各職能部門的業(yè)務(wù)提供法律咨詢。如勞動(dòng)法，（六）為公司各職能部門的業(yè)務(wù)提供法律咨詢。如勞動(dòng)法，勞動(dòng)合同法、專利法等勞動(dòng)合同法、專利法等（七）辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。（七）辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第六條：法務(wù)人員的權(quán)利第六條：法務(wù)人員的權(quán)利（一）對(duì)公司違反法律、法規(guī)的行為，有權(quán)提出糾（一）對(duì)公司違反法

5、律、法規(guī)的行為，有權(quán)提出糾正意見和建議。正意見和建議。（二）辦理企業(yè)法律事務(wù)時(shí)，依法向有關(guān)單位或個(gè)（二）辦理企業(yè)法律事務(wù)時(shí)，依法向有關(guān)單位或個(gè)人調(diào)查情況，收集證據(jù)。人調(diào)查情況，收集證據(jù)。（三）公司所賦予的其他權(quán)利。（三）公司所賦予的其他權(quán)利。第七條：法務(wù)人員的義務(wù)第七條：法務(wù)人員的義務(wù)（一）加強(qiáng)自身法律事務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章（一）加強(qiáng)自身法律事務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章等的學(xué)習(xí)，提高依法辦事的素質(zhì)和能力。等的學(xué)習(xí)，提高依法辦事的素質(zhì)和能力。（二）遵守國(guó)家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德。（二）遵守國(guó)家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德。（三）忠于職守，維護(hù)公司合法權(quán)益，為公司提供（三）忠于職守，維護(hù)公司合法權(quán)

6、益，為公司提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。（四）對(duì)所提出的法律意見、起草的法律文書及辦（四）對(duì)所提出的法律意見、起草的法律文書及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。（五）保守公司秘密。（五）保守公司秘密。第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三章：基本工作規(guī)則第八條：公司法律事務(wù)管理實(shí)行書面工作制度。各項(xiàng)工第八條：公司法律事務(wù)管理實(shí)行書面工作制度。各項(xiàng)工作經(jīng)手人必須認(rèn)真填報(bào)各種工作記錄、會(huì)審單。任何法作經(jīng)手人必須認(rèn)真填報(bào)各種工作記錄、會(huì)審單。任何法律事務(wù)文件包括內(nèi)部請(qǐng)示匯報(bào)均須以書面形式作出，需律事務(wù)文件包括內(nèi)部請(qǐng)示匯報(bào)均須以書面形式作出，需相關(guān)人員簽署意見時(shí)，不可只簽署名字，

7、必須寫出明確相關(guān)人員簽署意見時(shí)，不可只簽署名字，必須寫出明確意見，簽名以手簽為準(zhǔn)，原則上不使用個(gè)人名章。意見，簽名以手簽為準(zhǔn)，原則上不使用個(gè)人名章。第九條：公司實(shí)行法律事務(wù)管理工作請(qǐng)示匯報(bào)制度。法第九條：公司實(shí)行法律事務(wù)管理工作請(qǐng)示匯報(bào)制度。法務(wù)部對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的存在法律風(fēng)險(xiǎn)的情況和問題，務(wù)部對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的存在法律風(fēng)險(xiǎn)的情況和問題，應(yīng)隨時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。有需要總經(jīng)理決定的重要法律事務(wù)，應(yīng)隨時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。有需要總經(jīng)理決定的重要法律事務(wù)，匯報(bào)書面材料；公司各部門，下屬公司遇到需要法務(wù)部匯報(bào)書面材料；公司各部門，下屬公司遇到需要法務(wù)部研究、處理或協(xié)助處理的法律事務(wù)，均應(yīng)以書面形式進(jìn)研究、處理或協(xié)助

8、處理的法律事務(wù)，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行請(qǐng)示或匯報(bào)。情況緊急時(shí)可先口頭請(qǐng)示或匯報(bào)，事后行請(qǐng)示或匯報(bào)。情況緊急時(shí)可先口頭請(qǐng)示或匯報(bào)，事后須補(bǔ)報(bào)書面材料。須補(bǔ)報(bào)書面材料。第三章：基本工作規(guī)則第九條：公司實(shí)行法律事務(wù)管理工作請(qǐng)示匯報(bào)制度。法第九條：公司實(shí)行法律事務(wù)管理工作請(qǐng)示匯報(bào)制度。法務(wù)部對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的存在法律風(fēng)險(xiǎn)的情況和問題，務(wù)部對(duì)日常工作中發(fā)現(xiàn)的存在法律風(fēng)險(xiǎn)的情況和問題，應(yīng)隨時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。有需要總經(jīng)理決定的重要法律事務(wù)，應(yīng)隨時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。有需要總經(jīng)理決定的重要法律事務(wù)，匯報(bào)書面材料；公司各部門，下屬公司遇到需要法務(wù)部匯報(bào)書面材料；公司各部門，下屬公司遇到需要法務(wù)部研究、處理或協(xié)助處理的法律事務(wù)，

9、均應(yīng)以書面形式進(jìn)研究、處理或協(xié)助處理的法律事務(wù)，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行請(qǐng)示或匯報(bào)。情況緊急時(shí)可先口頭請(qǐng)示或匯報(bào)，事后行請(qǐng)示或匯報(bào)。情況緊急時(shí)可先口頭請(qǐng)示或匯報(bào)，事后須補(bǔ)報(bào)書面材料。須補(bǔ)報(bào)書面材料。第三章：基本工作規(guī)則第十條：公司法務(wù)部工作實(shí)行年度總結(jié)及計(jì)劃制度。第十條：公司法務(wù)部工作實(shí)行年度總結(jié)及計(jì)劃制度。年度工作總結(jié)內(nèi)容包括：合同審查情況匯總，已發(fā)年度工作總結(jié)內(nèi)容包括：合同審查情況匯總，已發(fā)生訴訟仲裁事項(xiàng)及結(jié)果、公司經(jīng)營(yíng)投資過程中已發(fā)生訴訟仲裁事項(xiàng)及結(jié)果、公司經(jīng)營(yíng)投資過程中已發(fā)生或潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)及趨勢(shì)分析、已完成的非訴訟生或潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)及趨勢(shì)分析、已完成的非訴訟法律事務(wù)情況及下一年度法律事務(wù)管

10、理工作思路及法律事務(wù)情況及下一年度法律事務(wù)管理工作思路及建議。建議。第三章：基本工作規(guī)則第十一條：第十一條： 公司法律事務(wù)管理工作實(shí)行備案制度。法務(wù)公司法律事務(wù)管理工作實(shí)行備案制度。法務(wù)部對(duì)下述文件、資料應(yīng)留底備案：部對(duì)下述文件、資料應(yīng)留底備案：（一）對(duì)有關(guān)合同、協(xié)議或者其他法律文件的審查意見。（一）對(duì)有關(guān)合同、協(xié)議或者其他法律文件的審查意見。（二）向總經(jīng)理、法務(wù)部、本單位負(fù)責(zé)人或者有關(guān)部門（二）向總經(jīng)理、法務(wù)部、本單位負(fù)責(zé)人或者有關(guān)部門提交的請(qǐng)示、報(bào)告及相應(yīng)的答復(fù)、批復(fù)意見。提交的請(qǐng)示、報(bào)告及相應(yīng)的答復(fù)、批復(fù)意見。（三）代理、參及或指導(dǎo)的訴訟、仲裁案件資料。（三）代理、參及或指導(dǎo)的訴訟、仲裁

11、案件資料。（四）就特定事項(xiàng)出具的法律意見書。（四）就特定事項(xiàng)出具的法律意見書。留底備案的資料應(yīng)永久保留，任何人不得擅自處置。留底備案的資料應(yīng)永久保留，任何人不得擅自處置。第三章：基本工作規(guī)則第十二條：公司各部門及全體員工對(duì)外接待司法機(jī)第十二條：公司各部門及全體員工對(duì)外接待司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、新聞媒體、業(yè)主等有關(guān)部門或人員關(guān)、行政機(jī)關(guān)、新聞媒體、業(yè)主等有關(guān)部門或人員涉及法律問題時(shí)，應(yīng)注意及事實(shí)一致、及法律不悖，涉及法律問題時(shí)，應(yīng)注意及事實(shí)一致、及法律不悖，并及公司已有口徑相統(tǒng)一。涉及公司利益的事項(xiàng)應(yīng)并及公司已有口徑相統(tǒng)一。涉及公司利益的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并取得授權(quán)，必要時(shí)移交法務(wù)部處理。及時(shí)匯報(bào)并取

12、得授權(quán)，必要時(shí)移交法務(wù)部處理。第四章：各項(xiàng)法律事務(wù)管理制度第十三條第十三條 ：合同管理：合同管理公司另行制定公司另行制定合同管理制度合同管理制度，及本制度配套實(shí)施。，及本制度配套實(shí)施。第十四條：債權(quán)、債務(wù)管理第十四條：債權(quán)、債務(wù)管理公司對(duì)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立債權(quán)、債務(wù)臺(tái)賬，公司對(duì)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立債權(quán)、債務(wù)臺(tái)賬，對(duì)每一筆款項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、原因、本金、延遲費(fèi)用、責(zé)對(duì)每一筆款項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、原因、本金、延遲費(fèi)用、責(zé)任人，支付情況記錄清楚，責(zé)成責(zé)任人及時(shí)處理任人，支付情況記錄清楚，責(zé)成責(zé)任人及時(shí)處理。具體管理辦法由公司財(cái)務(wù)部制定。具體管理辦法由公司財(cái)務(wù)部制定。第四章：各項(xiàng)法律事務(wù)管理制

13、度第十五條：項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)控制第十五條：項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)控制（一）公司審批投資項(xiàng)目，必須有法務(wù)部人員參及。各（一）公司審批投資項(xiàng)目，必須有法務(wù)部人員參及。各承辦部門應(yīng)在項(xiàng)目初步分析階段邀請(qǐng)法務(wù)部參及可行性承辦部門應(yīng)在項(xiàng)目初步分析階段邀請(qǐng)法務(wù)部參及可行性論證并配合法務(wù)部取得真實(shí)、完整的項(xiàng)目資料。法務(wù)部論證并配合法務(wù)部取得真實(shí)、完整的項(xiàng)目資料。法務(wù)部認(rèn)為需進(jìn)行實(shí)地調(diào)查的，承辦部門應(yīng)提供必要的工作支認(rèn)為需進(jìn)行實(shí)地調(diào)查的，承辦部門應(yīng)提供必要的工作支持。法務(wù)部認(rèn)為項(xiàng)目投資存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可對(duì)該持。法務(wù)部認(rèn)為項(xiàng)目投資存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可對(duì)該項(xiàng)目的投資決策實(shí)行否決權(quán)。項(xiàng)目的投資決策實(shí)行否決權(quán)。（二）對(duì)公司確

14、定的投資項(xiàng)目，必須邀請(qǐng)法務(wù)部參及合（二）對(duì)公司確定的投資項(xiàng)目，必須邀請(qǐng)法務(wù)部參及合作談判。法務(wù)部認(rèn)為必要時(shí)，可邀請(qǐng)律師事務(wù)所參及談作談判。法務(wù)部認(rèn)為必要時(shí)，可邀請(qǐng)律師事務(wù)所參及談判并出具法律意見。法務(wù)部有權(quán)對(duì)合作方式提出決定性判并出具法律意見。法務(wù)部有權(quán)對(duì)合作方式提出決定性意見、有權(quán)審查合作各方最終簽署的各種合作文件，并意見、有權(quán)審查合作各方最終簽署的各種合作文件，并有權(quán)全過程監(jiān)控項(xiàng)目操作主體設(shè)立工作。有權(quán)全過程監(jiān)控項(xiàng)目操作主體設(shè)立工作。第四章：各項(xiàng)法律事務(wù)管理制度（三）適用本制度的項(xiàng)目操作主體，除執(zhí)行本制度（三）適用本制度的項(xiàng)目操作主體，除執(zhí)行本制度規(guī)定的合同會(huì)審制度外，項(xiàng)目操作涉及規(guī)定的合

15、同會(huì)審制度外，項(xiàng)目操作涉及建設(shè)工程建設(shè)工程合同合同及補(bǔ)充協(xié)議、及補(bǔ)充協(xié)議、物業(yè)管理合同物業(yè)管理合同、招投標(biāo)招投標(biāo)合同合同等固定格式合同文本的，必須在啟用前送法等固定格式合同文本的，必須在啟用前送法務(wù)部審查。務(wù)部審查。（四）項(xiàng)目操作完結(jié)，需要移交項(xiàng)目檔案的，項(xiàng)目（四）項(xiàng)目操作完結(jié)，需要移交項(xiàng)目檔案的，項(xiàng)目檔案移交的監(jiān)督工作由法務(wù)部執(zhí)行。檔案移交的監(jiān)督工作由法務(wù)部執(zhí)行。第四章：各項(xiàng)法律事務(wù)管理制度第十六條：外聘律師管理第十六條：外聘律師管理公司另行制定公司另行制定外聘律師管理辦法外聘律師管理辦法，及本制度配，及本制度配套實(shí)施。套實(shí)施。第五章：獎(jiǎng)懲第十七條第十七條 對(duì)在辦理法律事務(wù)過程中業(yè)績(jī)突出的人員、部對(duì)在辦理法律事務(wù)過程中業(yè)績(jī)突出的人員、部門、視其為公司創(chuàng)造效益，挽回算是情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。門、視其為公司創(chuàng)造效益，挽回算是情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條第十八條 公司各部門及全體職員必須嚴(yán)格執(zhí)行本公司各部門及全體職員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度制度規(guī)定，積極履行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作。規(guī)定，積極履行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作。第五章：獎(jiǎng)懲對(duì)于嚴(yán)重違反本對(duì)于嚴(yán)重違反本制度制度的行為或因違反本的行為或因違反本制度制度規(guī)定給公司造成重?fù)p失的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)規(guī)定給公司造成重?fù)p失的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)第一責(zé)任人、直接責(zé)任人及有關(guān)人員予以警告、記第一責(zé)任人、直接責(zé)