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文檔簡介

1、WORD目 錄第一章 考勤機(jī)的基本操作介紹 3一、考勤機(jī)接口說明.3二、考勤機(jī)上的電源管理3三、考勤機(jī)的用戶4四、考勤機(jī)的注冊方式4五、用戶和密碼4六、考勤機(jī)的工作狀態(tài)4七、考勤機(jī)記錄的數(shù)據(jù).5八、考勤機(jī)的功能設(shè)置68.1本機(jī)設(shè)置.68.2記錄設(shè)置.9九、 鍵盤109.1鍵盤配置.109.2鍵盤功能.10十、 菜單.1110.1 菜單的區(qū)分1110.2 菜單的構(gòu)成1110.3 提示音和語音提示18第二章 考勤機(jī)的一般操作.19 一、第一次操作流程.19 1.1按“MENU”鍵進(jìn)入管理操作狀態(tài).19 1.2 按“ESC” 鍵回到一般使用狀態(tài).19 二、考勤狀態(tài)下的使用方法20 2.1指紋考勤20

2、 2.2密碼考勤21第三章 考勤機(jī)的管理者操作方法23一、管理者操作狀態(tài)的操作步驟23 二、用戶管理242.1 注冊用戶25 2.2 刪除用戶.32 2.3 數(shù)據(jù)下載.322.4 查詢出入記錄.332.5 查詢管理記錄352.6刪除全部記錄36三、高級(jí)設(shè)置.37 3.1 本機(jī)設(shè)置.38 3.2 記錄設(shè)置42 四、信息查詢45第四章 附 件47一、 按手指時(shí)的注意事項(xiàng)47二、 軟件使用許可證協(xié)議.48三、 常見問題解答.503.1 硬件設(shè)備.503.2 軟件部分.52關(guān)于涉與人權(quán)隱私方面的聲明.54快速安裝指南.56硬件部分 .56啟動(dòng)和關(guān)閉指紋機(jī).56與電腦聯(lián)機(jī) .56 軟件部分 .59包裝配

3、件的完整性 .59注冊指紋 .59安裝考勤管理軟件 .59軟件作用 .60 統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù) .61第一章考勤機(jī)的基本操作介紹一、 考勤機(jī)的接口說明指紋考勤機(jī)的通訊接口有三種:RS232/485、TCP/IP協(xié)議接口如下圖示:RS232RS485接口TCP/IP考勤機(jī)通訊口、電源連接座位置如下圖所示通訊口電源連接座TCP/IP通訊功能為非標(biāo)配功能,視具體機(jī)型而定二、考勤機(jī)上的電源管理 按一次考勤機(jī)上的電源開關(guān)鍵,則開機(jī)并進(jìn)入正常工作狀態(tài)(考勤狀態(tài))。 若在考勤機(jī)中設(shè)定自動(dòng)關(guān)機(jī)功能,而且在正常工作狀態(tài)(考勤狀態(tài))下沒有任何操作,且經(jīng)過指定時(shí)間,則自動(dòng)關(guān)機(jī)。 在正常工作狀態(tài)(考勤狀態(tài))下,類似于個(gè)人電

4、腦按住電源開關(guān)鍵4秒左右,則考勤機(jī)的電源被切斷(手動(dòng)關(guān)機(jī))。 在管理機(jī)上可利用通訊方式接通或切斷考勤機(jī)的電源。三、考勤機(jī)的用戶考勤機(jī)的用戶可分為管理者和一般用戶。一般用戶只能在考勤機(jī)上進(jìn)行考勤而不能進(jìn)行管理操作。管理者具有考勤機(jī)管理的操作權(quán)限。管理者可以注冊與刪除用戶的指紋與密碼,可查看記錄數(shù)據(jù)與系統(tǒng)信息,也可進(jìn)行功能設(shè)置操作。四、考勤機(jī)的注冊方式考勤機(jī)的注冊方式有三種:指紋、密碼、ID感應(yīng)卡.每個(gè)用戶可以注冊三枚指紋、1個(gè)密碼、1ID感應(yīng)卡。每種方式都有自己的特點(diǎn),因此用戶請(qǐng)首先仔細(xì)閱讀使用說明,再根據(jù)實(shí)際選擇注冊方式。注:感應(yīng)卡功能為非標(biāo)配功能,視具體機(jī)型而定。五、用戶和密碼考勤機(jī)的用戶I

5、D號(hào)(員工識(shí)別)為165535的任意數(shù),密碼為19999的任意數(shù)字。六、考勤機(jī)的工作狀態(tài)考勤機(jī)的工作狀態(tài)分為三種,即考勤狀態(tài)、管理者操作狀態(tài)與禁止考勤狀態(tài)。 考勤狀態(tài)為考勤機(jī)的使用狀態(tài),輸入指紋或密碼后與已存儲(chǔ)的指紋或密碼進(jìn)行比對(duì),判斷是否是為已注冊的用戶并存儲(chǔ)考勤時(shí)間記錄。若判定為已注冊用戶,在顯示器上顯示該用戶的注冊。同時(shí)根據(jù)考勤機(jī)的設(shè)置提供電鎖控制信號(hào)或指示燈信號(hào),并將注冊和時(shí)間記錄在部存儲(chǔ)器中。在管理者操作狀態(tài)下可以進(jìn)行新用戶的注冊、注冊數(shù)據(jù)的修改、注冊數(shù)據(jù)的刪除、功能設(shè)置操作以與系統(tǒng)信息的查詢。a.只有管理者能夠進(jìn)行管理操作。b.要使考勤機(jī)進(jìn)入管理操作狀態(tài),管理者必須通過指紋或密碼確

6、認(rèn)管理者身份。(請(qǐng)參考“第三章 管理者操作步驟”介紹)c.若考勤機(jī)上若沒有注冊管理者,系統(tǒng)不要求確認(rèn)管理者身份,任何操作者都可以進(jìn)行設(shè)置。七、考勤機(jī)記錄的數(shù)據(jù) 考勤機(jī)將有關(guān)使用情況的所有信息自動(dòng)記錄在部存儲(chǔ)器中??记跈C(jī)記錄的數(shù)據(jù)包括管理記錄數(shù)據(jù)和考勤記錄數(shù)據(jù)。 管理記錄為有關(guān)管理者在考勤機(jī)上操作的記錄。 考勤記錄為在考勤狀態(tài)下確認(rèn)考勤情況的記錄。記錄數(shù)據(jù)通過通訊口被傳送到考勤PC管理軟件,并保存于數(shù)據(jù)庫中,用于查看與統(tǒng)計(jì)。記錄數(shù)據(jù)的容如下:記錄類型操作容記錄容管理記錄新注冊日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者、被注冊對(duì)象的注冊刪除注冊數(shù)據(jù)日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者、被刪除對(duì)象的注冊刪除全部記錄數(shù)據(jù)日期、時(shí)間

7、、機(jī)號(hào)、操作者高級(jí)設(shè)置日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者時(shí)間設(shè)置日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者記錄設(shè)置日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者考勤記錄用戶確認(rèn)日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、被確信注冊八、考勤機(jī)的功能設(shè)置考勤機(jī)提供友好的用戶功能設(shè)置菜單。您可以利用功能設(shè)置菜單,根據(jù)自己的需求,靈活設(shè)置考勤機(jī)。設(shè)置容如下:8.1系統(tǒng)設(shè)置 管理者總數(shù)設(shè)置容說 明110設(shè)置考勤機(jī)管理者的總?cè)藬?shù)出廠時(shí)設(shè)置5 機(jī)號(hào)設(shè)置容說 明12 5 5在考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用中識(shí)別考勤機(jī)的唯一出廠時(shí)設(shè)置1 若聯(lián)網(wǎng)使用中有一樣機(jī)號(hào)的考勤機(jī),則不能進(jìn)行正確的工作,且PC管理軟件記錄考勤數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生混亂,因此請(qǐng)?zhí)貏e注意該設(shè)置。 波特率設(shè)置容說 明9 6 0 0通訊口波特率設(shè)置

8、為9600bps1 9 2 0 0通訊口波特率設(shè)置為19200bps3 8 4 0 0通訊口波特率設(shè)置為38400bps出廠時(shí)設(shè)置3 8 4 0 0該設(shè)定值必須與PC管理機(jī)的通訊端口設(shè)置一致,否則無法通訊. 顯示語言設(shè)置容說 明中文繁體顯示器上顯示的所有容為中文繁體中文簡體顯示器上顯示的所有容為中文簡體英文顯示器上顯示的所有容為英文出廠時(shí)設(shè)置中文簡體 鎖延時(shí)設(shè)置容說 明是確認(rèn)成功后,輸出電鎖控制信號(hào)否確認(rèn)成功后,不輸出電鎖控制信號(hào)出廠時(shí)設(shè)置是,延時(shí)5秒只有在考勤機(jī)上顯示比對(duì)成功信息,且設(shè)置了需要輸出鎖信號(hào)時(shí),才會(huì)輸出鎖控制信號(hào)。(注:現(xiàn)在指紋機(jī)系列的鎖控制信號(hào)用來控制指示燈綠燈.) 自動(dòng)關(guān)機(jī)設(shè)

9、置容說 明否考勤機(jī)的自動(dòng)關(guān)機(jī)功能無效12 5 5若在考勤機(jī)上沒有任何操作且經(jīng)過設(shè)定時(shí)間,則自動(dòng)關(guān)機(jī)。單位為“分鐘”。出廠時(shí)設(shè)置否時(shí)間設(shè)置設(shè)置容說 明時(shí)間設(shè)置設(shè)置考勤機(jī)的時(shí)間出廠時(shí)設(shè)置指紋考勤機(jī)的時(shí)間設(shè)置,與安裝管理軟件的計(jì)算機(jī)時(shí)間一致,可以在管理軟件中進(jìn)行設(shè)置。 語音提示設(shè)置容說 明否識(shí)別指紋的時(shí)候沒有語音提示出廠時(shí)設(shè)置是 恢復(fù)出廠值按OK鍵系統(tǒng)會(huì)使各項(xiàng)設(shè)置恢復(fù)出廠默認(rèn)值。8.2記錄設(shè)置 管理記錄警告當(dāng)管理記錄剩余量達(dá)到設(shè)定值時(shí),考勤機(jī)以顯示或提示音方式告知用戶管理記錄存儲(chǔ)器的空間將滿。設(shè)置容說 明否考勤機(jī)不警告超出管理記錄。若超出管理記錄,則考勤機(jī)無法存儲(chǔ)管理記錄。12 5 5考勤機(jī)根據(jù)設(shè)定

10、值告知超出管理記錄。若該值為10,則從第990次記錄開始發(fā)出警告。若超出管理記錄,則考勤機(jī)無法存儲(chǔ)管理記錄。出廠時(shí)設(shè)置100 考勤記錄警告當(dāng)出入記錄剩余量達(dá)到設(shè)定值時(shí),考勤機(jī)以顯示或提示音方式告知用戶出入記錄存儲(chǔ)器的空間將滿,當(dāng)考勤機(jī)出現(xiàn)記錄警告時(shí),請(qǐng)用戶與時(shí)使用軟件下載考勤記錄!(設(shè)置方法請(qǐng)參考第三章說明。)設(shè)置容說明否考勤機(jī)不警告超出考勤記錄。若超出考勤記錄,則無法存儲(chǔ)考勤記錄。11500考勤機(jī)根據(jù)設(shè)定值告知超出考勤記錄。若超出考勤記錄,則考勤機(jī)無法存儲(chǔ)考勤記錄。出廠時(shí)設(shè)置1000重復(fù)確認(rèn)檢測同一用戶兩次識(shí)別的間隔時(shí)間。若用戶在設(shè)定時(shí)間多次考勤,則考勤機(jī)告知用戶已簽到。這時(shí)不重復(fù)存儲(chǔ)出入記

11、錄。設(shè)置容說明否考勤機(jī)不檢測反復(fù)考勤12 5 5考勤機(jī)根據(jù)設(shè)定值檢測反復(fù)考勤情況,單位為“分鐘”。出廠時(shí)設(shè)置否九、鍵 盤9.1鍵盤配置如右圖所示:123ESC456MENU7890OK9.2鍵盤功能鍵 § ESC 操作菜單時(shí)退出§ MENU 進(jìn)入菜單操作狀態(tài)§ OK 確定當(dāng)前設(shè)定項(xiàng)(ENTER)§ 操作菜單時(shí)向上移動(dòng)光標(biāo)§ 操作菜單時(shí)向下移動(dòng)光標(biāo)§ 09 操作菜單和選擇菜單時(shí), 輸入數(shù)值§ 開關(guān)機(jī)按鈕鍵盤功能說明如:十、菜 單考勤機(jī)具備人性化的菜單操作。利用5個(gè)操作鍵、數(shù)字鍵靈活地進(jìn)行菜單選擇、鍵盤輸入與各種設(shè)置和查詢,并且

12、以顯示、提示音和語音提示方式告知其操作的正確性。10.1菜單的區(qū)分 菜單分為操作菜單、設(shè)置菜單與狀態(tài)查詢菜單。 操作菜單的功能是進(jìn)行用戶管理。 設(shè)置菜單的功能是設(shè)置考勤機(jī)的相關(guān)設(shè)置信息。 狀態(tài)菜單功能是查詢考勤機(jī)的系統(tǒng)信息容。10.2菜單的構(gòu)成按MENU鍵進(jìn)入一級(jí)菜單,有六項(xiàng),可以通過按“”“”上下翻頁鍵選擇相應(yīng)欄目,或按對(duì)應(yīng)的數(shù)字鍵進(jìn)入菜單項(xiàng)。例如:按“MENU”、“3”可進(jìn)入“數(shù)據(jù)下載”欄目。菜單1、注冊用戶2、刪除用戶3、數(shù)據(jù)下載4、時(shí)間設(shè)置5、高級(jí)設(shè)置6、信息查詢10.21注冊用戶菜單“注冊用戶”項(xiàng)中包括“用戶注冊”,“管理員注冊”,“指紋安全等級(jí)”設(shè)置,“盤上傳”四個(gè)項(xiàng)目,在一級(jí)菜單

13、選定“注冊用戶”按OK鍵,進(jìn)入二級(jí)菜單。1、注冊用戶1、用戶2、管理員3、安全等級(jí)4、U盤上傳級(jí)別選擇刪除全部記錄選定要注冊的級(jí)別“用戶”或“管理者”后按OK鍵,或按數(shù)字鍵登記“1”“數(shù)字鍵2”進(jìn)入三級(jí)菜單,有二項(xiàng)見下圖。新注冊用于新用戶的注冊,備份注冊用于已注冊人員注冊備份數(shù)據(jù)。1、用戶1、新注冊2、備份注冊注冊模式選定“1、新注冊”或“2、備份注冊”后,屏幕會(huì)出現(xiàn)注冊方式選擇,見下圖,選擇相應(yīng)方式按屏幕提示可完成2、密碼注冊1、新注冊1、指紋注冊注冊方式3、ID卡注冊(備注:管理員注冊同用戶注冊,ID卡注冊功能視具體機(jī)型而定,備份注冊是指為已注冊用戶注冊第二、三枚指紋或密碼、感應(yīng)卡)“安全

14、等級(jí)”項(xiàng)用戶設(shè)置:校驗(yàn)級(jí)別和1:N識(shí)別的精確度,設(shè)置的數(shù)值越高,使用過程中的比對(duì)、識(shí)別越精確,對(duì)使用者指紋的要求與操作方式要求也超高,非專業(yè)人士請(qǐng)無勿設(shè)置,以免影響使用。U盤上傳菜單部分帶U盤接口功能的機(jī)型可通過該菜單將備份的數(shù)據(jù)上傳到當(dāng)前考勤機(jī)中。10.22刪除用戶菜單在一級(jí)菜單選定“刪除用戶”按OK鍵或直接按數(shù)字鍵“2”,進(jìn)入刪除用戶菜單,見下圖。用數(shù)字鍵或選擇鍵輸入要?jiǎng)h除的,按OK鍵刪除對(duì)應(yīng)用戶資料。刪除用戶 注冊號(hào)碼:00001 ESC ENTER10.23數(shù)據(jù)下載菜單一級(jí)菜單選定“數(shù)據(jù)下載”按OK鍵或直接按數(shù)字鍵“3”,進(jìn)入數(shù)據(jù)下載菜單,有四項(xiàng)。數(shù)據(jù)下載U盤下載RS232下載RS48

15、5下載以太網(wǎng)下載U盤下載項(xiàng)下有下載考勤記錄和下載注冊數(shù)據(jù)兩項(xiàng)功能,分別實(shí)現(xiàn)考勤機(jī)注冊數(shù)據(jù)和考勤記錄的下載功能。該功能視具體機(jī)型而定。RS232下載菜單是用來設(shè)置考勤與電腦通訊速度的,進(jìn)入該項(xiàng)后通過選擇鍵可選擇通訊速度。RS485下載菜單是用于打開和關(guān)閉考勤機(jī)的RS485通訊功能,選擇是,表示打開RS485通訊功能,否表示關(guān)閉此功能。以太網(wǎng)下載菜單用來設(shè)置考勤機(jī)以太網(wǎng)各項(xiàng)參數(shù),分別有IP地址,子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān),用選擇鍵進(jìn)入,按網(wǎng)絡(luò)實(shí)際環(huán)境輸入即可。10.24時(shí)間設(shè)置 用上下鍵移動(dòng)光標(biāo)至“時(shí)間設(shè)置”按OK鍵或直接按數(shù)字鍵“4”可進(jìn)入時(shí)間設(shè)置項(xiàng),見下圖.目前時(shí)間2006-12-0111:30:25星期

16、五翻白的字為光標(biāo)所在的位置用上下鍵移動(dòng)光標(biāo),數(shù)字鍵輸入對(duì)應(yīng)數(shù)值,其中星期是由軟件計(jì)算出來,不用輸入。(注:“光標(biāo)”所在的位置表示所選擇菜單的當(dāng)前設(shè)定項(xiàng)的位置。)10.25高級(jí)設(shè)置 高級(jí)設(shè)置項(xiàng)用于對(duì)考勤機(jī)的各項(xiàng)重要進(jìn)行設(shè)置,菜單結(jié)構(gòu)見下圖:高級(jí)設(shè)置1、本機(jī)設(shè)置2、記錄設(shè)置1、機(jī)號(hào)2、管理者總數(shù)據(jù)3、顯示語言4、語音提示5、液晶背光8、恢復(fù)出廠設(shè)置廠ym值勤6、自動(dòng)關(guān)機(jī)7、鎖控輸出1、管理記錄警告4、考勤記錄警告4、重復(fù)確認(rèn)時(shí)間機(jī)號(hào)項(xiàng):用上下鍵選擇“機(jī)號(hào)”按 “OK”或直接按數(shù)字“1”鍵進(jìn)入,用上下鍵或數(shù)字鍵輸入機(jī)號(hào),機(jī)號(hào)的參數(shù)對(duì)應(yīng)考勤軟件中的考勤機(jī)機(jī)號(hào),只有兩者一致才能通訊,該項(xiàng)在新裝或增裝設(shè)備

17、時(shí)使用,對(duì)于使用一臺(tái)考勤的環(huán)境不需要設(shè)置,默認(rèn)值就可以滿足要求。管理者總數(shù)項(xiàng):用于設(shè)置考勤機(jī)管理員的數(shù)量,進(jìn)入方法同機(jī)號(hào),出廠默認(rèn)值為5,表示該設(shè)備可以注冊5人管理員。在考勤軟件中可以將普通用戶的權(quán)限改為管理員權(quán)限,具體操作方法請(qǐng)參考軟件使用手冊。顯示語言項(xiàng):用于設(shè)置屏幕顯示語言,進(jìn)入方法同機(jī)號(hào)設(shè)置,指紋機(jī)系列考勤機(jī)支持三種顯示語言,分別是簡體中文,繁體中文,英文, 用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。語音提示項(xiàng):用于設(shè)置是否打開語音提示功能,考勤機(jī)的提示語音種類為不可選項(xiàng),若需要更改請(qǐng)與經(jīng)銷商或本公司客服部聯(lián)系。液晶背光項(xiàng):用于設(shè)置機(jī)器顯示屏的對(duì)比度,若顯示不清晰可調(diào)節(jié)此項(xiàng)數(shù)值。自動(dòng)關(guān)機(jī)項(xiàng):用于設(shè)置考勤

18、機(jī)是否打開自動(dòng)關(guān)機(jī)功能以與自動(dòng)關(guān)機(jī)的時(shí)間,出廠默認(rèn)值是關(guān)閉,自動(dòng)關(guān)機(jī)時(shí)間是指考勤機(jī)在沒有任何操作后延時(shí)多久關(guān)機(jī)。鎖控輸出項(xiàng):用于考勤機(jī)是否需要打開鎖控輸出功能與控制信號(hào)保持的時(shí)間,當(dāng)打開時(shí)須設(shè)置信號(hào)保持時(shí)間,在指紋機(jī)系列號(hào)用于驅(qū)動(dòng)驗(yàn)證通過指示燈,當(dāng)驗(yàn)證通過后,綠燈亮的時(shí)間就是設(shè)置的值,單位是秒?;謴?fù)出廠值項(xiàng):用于將考勤機(jī)中高級(jí)設(shè)置項(xiàng)下的各項(xiàng)參數(shù)恢復(fù)到出廠默認(rèn)值。管理記錄警告項(xiàng):用設(shè)置當(dāng)管理記錄在達(dá)到考勤機(jī)存儲(chǔ)極限前多少條時(shí)做出提示,所有以管理員身份進(jìn)行的操作都會(huì)記錄為管理記錄??记谟涗浘骓?xiàng):用于設(shè)置當(dāng)考勤記錄總數(shù)在達(dá)到考勤機(jī)存儲(chǔ)容量極限前多少條時(shí)做出提示,當(dāng)出現(xiàn)提示時(shí),請(qǐng)盡快用軟件采集出管理

19、記錄,并刪除考勤機(jī)上的數(shù)據(jù),以保證新的數(shù)據(jù)可以被存儲(chǔ)。重復(fù)確認(rèn)時(shí)間項(xiàng):用于設(shè)置兩次指紋確認(rèn)的間隔時(shí)間,單位為分鐘,設(shè)置后,在間隔時(shí)間的考勤數(shù)據(jù)將不都記錄,同時(shí)提示已簽到。10.26信息查詢 信息查詢方便用戶查看機(jī)器的注冊、記錄、產(chǎn)品的制造商、軟件版本信息,菜單結(jié)構(gòu)如下:2、記錄詳情3、系統(tǒng)詳情1、存儲(chǔ)詳情信息查詢存儲(chǔ)詳情項(xiàng):用于顯示考勤機(jī)當(dāng)前用戶各種注冊的信息,包括:用戶注冊數(shù)量、管理員注冊數(shù)量、指紋注冊數(shù)量、密碼注冊數(shù)量、ID卡注冊數(shù)量的具體信息。記錄詳情項(xiàng):用于顯示考勤機(jī)上當(dāng)前各種出入記錄,包括考勤記錄數(shù)量、管理記錄數(shù)量、查詢考勤記錄、查詢管理記錄、刪除全部記錄五項(xiàng)容。系統(tǒng)詳情:用于顯示考

20、勤機(jī)生產(chǎn)廠、設(shè)備名稱、軟件版本等信息,包括:制造商、設(shè)備名稱、出廠日期、序列號(hào)、指紋算法版本、固件版本6項(xiàng)容。 要更改在設(shè)置菜單中當(dāng)前的設(shè)定值時(shí),選擇菜單設(shè)定項(xiàng)。若菜單設(shè)定項(xiàng)被選定,則進(jìn)入設(shè)置狀態(tài)且用戶可利用上下鍵和數(shù)字鍵選擇或輸入設(shè)定值。若輸入了不能設(shè)定的值,則發(fā)出警告。要設(shè)定已輸入值,則按“OK”鍵,否則按“ESC”鍵即可。要退出菜單項(xiàng)設(shè)置狀態(tài),則按“ESC”鍵即可。10.3提示音和語音提示提示音:考勤機(jī)以顯示和提示音方式告知用戶操作的正確性。若“語音提示開”,操作正確,則在顯示屏上顯示,提示音發(fā)出“”聲音。若“語音提示開”,操作不正確,則在顯示屏上顯示,提示音發(fā)出“請(qǐng)重新按手指”聲音。若

21、“語音提示關(guān)”,操作正確,則在顯示屏上顯示,提示音發(fā)出“嗶嗶嗶”聲音。若“語音提示關(guān)”,操作不正確,則在顯示屏上顯示,提示音發(fā)出“嗶-”聲音。該提示音過兩秒之后自動(dòng)清除或用戶按任意鍵可清除并回到原狀態(tài)。第二章 考勤機(jī)的一般操作一、第一次操作流程打開考勤機(jī)的電源,便進(jìn)入考勤狀態(tài)顯示:歡迎,請(qǐng)按手指08 : 0020060730 星期六1.1 “MENU”鍵進(jìn)入管理操作狀態(tài) 第一次使用該產(chǎn)品時(shí)因無注冊數(shù)據(jù),故不要求確認(rèn)管理者身份。若出現(xiàn)需確認(rèn)管理者身份,則關(guān)機(jī)并告知銷售商或從管理軟件中刪除,管理軟件刪除方法請(qǐng)閱讀軟件操作說明。設(shè)定日期和時(shí)間請(qǐng)參考第三章容中的10.24,時(shí)間設(shè)置說明。進(jìn)行功能設(shè)置設(shè)

22、定請(qǐng)參考第三章容中的10.25。初始化管理和考勤記錄(此步可略,考勤機(jī)出廠時(shí)無數(shù)據(jù))。請(qǐng)參考第三章容中的2.6,刪除全部記錄說明。注冊管理者請(qǐng)參考第三章容中的2.2,管理者注冊說明。1.2按“ESC”鍵回到一般使用狀態(tài) 再按菜單鍵重新進(jìn)入管理操作狀態(tài)這時(shí)因已注冊管理者,故要求確認(rèn)管理者身份。注冊一般用戶參考第三章容中的2.1,用戶注冊的詳細(xì)說明。按“ESC”鍵進(jìn)入一般使用狀態(tài)二、考勤狀態(tài)下的使用方法考勤狀態(tài)下的使用方法,指紋密碼型考勤機(jī)有指紋考勤和密碼考勤兩種。帶感應(yīng)卡的機(jī)型有指紋考勤、密碼考勤、ID卡考勤三種。2.1指紋考勤考勤狀態(tài)下顯示:歡迎!請(qǐng)按手指 083020050730 星期六指紋

23、注冊用戶,在指紋窗口上按已注冊的手指,顯示:指紋確認(rèn) 請(qǐng)離開手指!1、用戶離開手指后,比對(duì)成功顯示指紋確認(rèn) 注冊號(hào)碼 12345 確認(rèn)成功!發(fā)出比對(duì)成功,語音提示是“開”提示音是“”,語音提示是“關(guān)”提示“嗶-”聲音;若已設(shè)為開鎖,則輸出開鎖信號(hào)。2、用戶離開手指后,比對(duì)未成功顯示指紋確認(rèn) 請(qǐng)重新按手指!發(fā)出比對(duì)失敗,語音提示是“開”提示音是“請(qǐng)重按手指”,語音提示是“關(guān)”提示“嗶-”聲音;若已設(shè)為開鎖,則輸出開鎖信號(hào)。用戶應(yīng)確認(rèn)所按手指是否為已注冊手指;按手指的方法一定要正確。2.2密碼考勤密碼注冊用戶,考勤時(shí)用數(shù)字鍵輸入自己的注冊(ID)(注:只需輸入非零部分與其以后的數(shù)字即可),如員工注

24、冊號(hào)為00050,則輸入“50”,然后按“OK”鍵,這時(shí)顯示123ESC456MENU7890OK密碼確認(rèn) 注冊號(hào)碼 50密碼輸入 接著用數(shù)字鍵輸入自己的密碼,顯示密碼確認(rèn) 注冊號(hào)碼 50密碼輸入 *按OK,顯示密碼確認(rèn) 注冊號(hào)碼 50確認(rèn)成功!密碼簽到成功;若已設(shè)為開鎖,則輸出開鎖信號(hào)。若輸入注冊(ID)或密碼有誤,則顯示“重新輸入”并發(fā)出提示音“請(qǐng)重按手指” 或“嗶-”聲音后,返回考勤主界面。 若考勤機(jī)設(shè)置了重復(fù)確認(rèn)時(shí)間,在考勤狀態(tài)使用中,如在所設(shè)置的重復(fù)確認(rèn)時(shí)間,指紋用戶或密碼用戶多次簽到,考勤機(jī)均顯示“已確認(rèn)!”,并且不存儲(chǔ)考勤記錄。如:指紋確認(rèn) 注冊號(hào)碼 50 已確認(rèn)! 第三章 考勤

25、機(jī)的管理者操作方法管理者確認(rèn)身份,進(jìn)入考勤機(jī)一級(jí)管理菜單后,即可進(jìn)行各功能的操作,下面詳細(xì)介紹管理者的具體操作方法。一、管理者操作狀態(tài)的操作步驟考勤狀態(tài)下,按“MENU”鍵未注冊管理者,顯示菜單 1、注冊用戶 2、刪掉用戶 3、數(shù)據(jù)下載進(jìn)入管理者操作狀態(tài)下的菜單界面。已注冊管理者,則進(jìn)入管理者確認(rèn)窗口,顯示管理者確認(rèn) 155720050730 星期六a.用指紋注冊的管理者,將注冊手指按在指紋輸入窗口比對(duì)成功后顯示菜單1、注冊用戶2、刪除用戶3、數(shù)據(jù)下載進(jìn)入管理者操作狀態(tài)下的菜單界面。b.用密碼注冊的管理者,則用數(shù)字鍵輸入注冊按“OK”鍵后再輸入密碼,然后再按“OK”鍵確認(rèn)后顯示:菜單1、注冊用

26、戶2、刪除用戶3、數(shù)據(jù)下載進(jìn)入管理者操作狀態(tài)下的菜單界面。第一次使用該產(chǎn)品時(shí)因無注冊數(shù)據(jù),故不要求確認(rèn)管理者身份。若要求確認(rèn)管理者身份,則關(guān)機(jī)并告知銷售商。若不能確認(rèn)管理者身份,則考勤機(jī)顯示“非法操作!”并發(fā)出提示音和語音提示。這時(shí),需要重新確認(rèn)管理者身份。 閱讀提示:在以下的操作步驟說明中,標(biāo)題序號(hào)為大寫數(shù)字的如一,表示一級(jí)菜單,其下屬二級(jí)菜單則用類似1.1序號(hào),其三級(jí)菜單則用1.11類似的序號(hào)表示,三級(jí)菜單分類說明的則表示為1.111類似的序號(hào)。二、數(shù)據(jù)管理在一般模式,按MENU顯示;在管理者模式,按MENU,已經(jīng)注冊管理者指紋確認(rèn)顯示菜單1、注冊用戶2、刪除用戶3、數(shù)據(jù)下載按上下鍵移動(dòng)或

27、數(shù)字鍵選擇擇 用上下鍵或輸入數(shù)字移動(dòng)光標(biāo),選定注冊用戶,按OK進(jìn)入直接輸入數(shù)字鍵1進(jìn)入。級(jí)別選擇1、 用戶2、 管理員3、 安全級(jí)別4、 U盤上傳按菜單項(xiàng)前對(duì)應(yīng)數(shù)字鍵可以進(jìn)入該項(xiàng)。用上下鍵移動(dòng)光標(biāo)至刪除用戶,再按OK顯示,或輸入數(shù)字鍵“2”刪除用戶 注冊號(hào)碼:000001ESC ENTER2.1 用戶注冊用戶注冊是使用者最基本的操作,應(yīng)熟練掌握??记跔顟B(tài)下顯示歡迎!請(qǐng)按手指 18:26:26050730 星期六 考勤狀態(tài)下,按“MENU”鍵,顯示 菜單 1、注冊用戶 2、刪掉用戶3、數(shù)據(jù)下載 有管理者時(shí),顯示123ESC456MENU7890OK請(qǐng)對(duì)比管理員指紋進(jìn)入菜單輸入管理者指紋,經(jīng)確認(rèn)顯

28、示:菜單 1、注冊用戶 2、刪除用戶3、數(shù)據(jù)下載注冊用戶菜單,顯示:級(jí)別選擇 1、用戶 2、管理員 3、安全等級(jí) 4、U盤上傳光標(biāo)選定在用戶,按OK或按數(shù)字1進(jìn)入§ 用戶注冊有兩種模式,新注冊和備份注冊§ 每種模式都可以選擇指紋、密碼或ID感應(yīng)卡§ 建議指紋紋路不清晰的用戶,選擇密碼或ID感應(yīng)卡花§用戶注冊菜單,顯示注冊方式 1、新注冊 2、備份注冊2.11 指紋注冊指紋注冊注冊號(hào)碼:00001 ESC ENTER123ESC456MENU7890OK按OK新用戶注冊新注冊注冊號(hào)碼 退出 ESC 設(shè)置OK00000按數(shù)字鍵,選ID12345顯示在新注冊界

29、面中,管理者可以設(shè)定用戶的注冊號(hào)碼(即用戶ID號(hào))。設(shè)定方法使用數(shù)字鍵按入。注冊號(hào)碼為165535的任意數(shù);注冊號(hào)碼是用戶唯一識(shí)別的ID號(hào),管理者和用戶都應(yīng)記住,等同員工號(hào)碼。指紋注冊注冊號(hào)碼ESC ENTER12345按OK顯示請(qǐng)正確按放按手指! 第一次用戶按手指后顯示 請(qǐng)離開手指!用戶按手指三次后顯示指紋注冊繼續(xù)指紋注冊? ESC ENTER若繼續(xù)注冊按OK鍵,否則按ESC鍵返回。備份注冊指紋備份注冊:管理者可以對(duì)已有用戶同一注冊(即用戶ID號(hào))再注冊該用戶不同指紋、密碼、或ID卡,用作備份。最多備份注冊2枚指紋,1個(gè)密碼、1感應(yīng)卡,操作方法同新注冊。2.12密碼注冊密碼注冊適用于指紋無紋

30、路而無法用手指注冊的用戶。操作至注冊方式選擇菜單顯示:注冊方式 1、指紋注冊 2、密碼注冊 3、ID卡注冊123ESC456MENU7890OK用上下鍵或輸入數(shù)字移動(dòng)光標(biāo)至密碼注冊,按OK顯示密碼注冊密碼注冊 注冊號(hào)碼:00001ESC ENTER新用戶注冊密碼注冊 注冊號(hào)碼:00001ESC ENTER123ESC456MENU7890OK按數(shù)字鍵,選ID12346顯示密碼注冊 注冊號(hào)碼:00001ESC ENTER12346按OK顯示新注冊123ESC456MENU7890OK密碼注冊注冊號(hào)碼: 12346輸入密碼 *ESC ENTER按數(shù)字鍵輸入1- 4位 任選密碼,這里輸入密碼1234

31、,按OK鍵顯示密碼確認(rèn)請(qǐng)?jiān)俅屋斎朊艽a輸入密碼:ESC ENTER*按數(shù)字鍵確認(rèn)密碼輸入1234,按OK顯示123ESC456MENU7890OK密碼注冊繼續(xù)密碼注冊?ESC ENTER* 考勤機(jī)用戶,一個(gè)使用者僅注冊一個(gè)密碼。2.13感應(yīng)卡注冊用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至注冊方式:注冊方式1、 指紋注冊2、 密碼注冊3、 ID卡注冊用上下鍵選定ID卡注冊,按OK或按數(shù)字鍵123ESC456MENU7890OKID卡注冊注冊號(hào)碼: 00001ESC ENTER按數(shù)字鍵,選ID12347ID卡注冊注冊號(hào)碼: 12347ESC ENTER按OK鍵,顯示ID卡輸入 ESC ENTER用要注冊的ID卡

32、在感應(yīng)區(qū)刷卡,屏幕顯示ID卡輸入 繼續(xù)ID卡注冊?ESC ENTERID卡輸入88888888ESC ENTER按OK鍵保存,按ESC鍵取消。選擇保存后,屏幕顯示見右圖,用戶可根據(jù)需要選擇繼續(xù)注冊或返回上級(jí)菜單。2.2管理員注冊 管理員注冊是為了對(duì)進(jìn)行管理操作的管理者的授權(quán)。方法同用戶注冊,請(qǐng)參照用戶注冊。區(qū)別:管理者注冊菜單項(xiàng)下注冊的用戶是管理員,備份注冊也是管理員。本機(jī)注冊的管理員也可視為普通用戶做日常使用。同時(shí),可進(jìn)行管理操作。管理者所作的操作記錄會(huì)記錄在考勤機(jī)。2.3 刪除用戶 123ESC456MENU7890OK操作至刪除用戶菜單顯示 刪除用戶注冊號(hào)碼: 00001-1ESC EN

33、TER用上下選擇鍵或數(shù)字鍵輸入要?jiǎng)h除用戶的注冊,顯示如圖: 刪除用戶注冊號(hào)碼: 00001-1確實(shí)要?jiǎng)h除?ESC ENTER 刪除用戶注冊號(hào)碼: 00001-0確實(shí)要?jiǎng)h除?ESC ENTER按OK 鍵刪除,ESC鍵取消,若該注冊下有備份注冊,屏幕會(huì)提示是否刪除備份數(shù)據(jù),見上右圖 1、數(shù)字 “0”表示首次注冊, “1”表示備份注冊1,依次類推至2 ,P 表示密碼注冊、C表示ID卡注冊2.4 查詢出入記錄 操作至信息查詢單顯示:記錄詳情1、考勤記錄 02、管理記錄 03、查看考勤記錄4、查看考勤記錄5、刪除全部記錄刪除全部記錄用上移動(dòng)箭頭移動(dòng)到信息查詢-記錄詳情查看考勤記錄項(xiàng)記錄詳情1、考勤記錄

34、02、管理記錄 03、查看考勤記錄4、查看考勤記錄5、刪除全部記錄刪除全部記錄在此界面,若查看全部考勤記錄,按OK查看考勤記錄菜單,顯示:查看考勤記錄注冊號(hào)碼ESC ENTER查看考勤記錄菜單,顯示查看考勤記錄 C-05431N-0000101-11-30 17:30 V_F 12345ESC ENTER在顯示屏上顯示的字符和信息的表示意義如下:C: 表示出入記錄總數(shù)(例如C-05431表示5431條記錄)N: 表示出入記錄的序號(hào)(例如N- 00001表示第一條記錄)V_F: 表示使用指紋確認(rèn)的V_P: 表示使用密碼確認(rèn)的12345:表示用戶的注冊01-11-30 17:30表示用戶考勤時(shí)間利

35、用“OK”鍵和“”鍵進(jìn)行出入記錄的查看。第一次顯示的記錄為最后一條記錄。若要查看第一個(gè)記錄數(shù)據(jù),則按“”鍵即可。若要退出,則按“ESC”鍵即可。查看考勤記錄注冊號(hào)碼ESC ENTER12345 在此界面,若查看某個(gè)用戶的出入記錄,如12345,則按數(shù)字鍵輸入12345其他操作重復(fù),區(qū)別是僅能查看12345用戶出入記錄。若查看的用戶12345無出入記錄,按OK顯示查看考勤記錄注冊號(hào)碼 12345ESC ENTER并發(fā)出提示音“ 嗶-”后返回查看出入記錄界面查看考勤記錄注冊號(hào)碼 無出入記錄!123452.5 查看管理記錄查看管理記錄操作與查看出入記錄操作一樣;區(qū)別在于顯示屏上顯示的字符和信息不同查

36、看管理記錄 C-00256 N-0000105-07-30 08:30 E-U12345 00008ESC ENTER在顯示屏上顯示的字符和信息的表示意義如下:E_U :注冊一般用戶E_M :注冊管理者E_DF :刪除指紋注冊數(shù)據(jù)E_DP :刪除密碼注冊數(shù)據(jù)D_L :刪除全部記錄數(shù)據(jù)S_T :時(shí)間設(shè)置S_S :系統(tǒng)設(shè)置2.6 刪除全部記錄操作至數(shù)據(jù)管理菜單顯示123ESC456MENU7890OK記錄詳情 1、考勤記錄 0 2、管理記錄 03、查看考勤記錄4、查看考勤記錄5、刪除全部記錄 刪除全部記錄用下鍵移動(dòng)左側(cè)光標(biāo)定在刪除全部記錄上,按OK 刪除全部記錄菜單,顯示刪除全部記錄確認(rèn)刪除全部記

37、錄?ESC ENTER管理者確認(rèn)刪除有誤,可以ESC鍵取消;界面顯示為數(shù)據(jù)管理菜單;管理者確認(rèn)刪除無誤,按OK刪除全部記錄菜單,顯示刪除全部記錄 工作中,請(qǐng)稍等刪除結(jié)束發(fā)出提示音“嗶-”后,返回界面顯示在記錄詳情菜單。用戶注冊、管理者注冊中注意事項(xiàng):在菜單顯示“級(jí)別選擇”時(shí)應(yīng)正確的選擇用戶或管理員。若輸入注冊不存在或已注冊密碼,再要備份注冊密碼或該用戶已登滿備份指紋時(shí),“考勤機(jī)”顯示“備份注冊已滿”并發(fā)出提示音?!翱记跈C(jī)”會(huì)自動(dòng)提供注冊。a. 在新注冊時(shí)要使用別的注冊,則輸入1至65535的新注冊(輸入要大于機(jī)器自動(dòng)提供的),再按“OK”鍵。b. 在輸入注冊的過程中輸入了錯(cuò)誤的(注冊記時(shí)已存在

38、該用戶),則“考勤機(jī)”顯示“注冊出錯(cuò)!”并發(fā)出提示音。這時(shí),要重新輸入注冊。手指按在輸入窗口時(shí),若手指上有過多的汗水或沒按在中心,則顯示“請(qǐng)重新按手指!”,請(qǐng)按照提示重新按手指。三、高級(jí)設(shè)置關(guān)于詳細(xì)的設(shè)置容,請(qǐng)參考“第一章 八.考勤機(jī)的高級(jí)功能設(shè)置”說明,在此主要介紹設(shè)置的操作方法。在一般模式,按MENU顯示;在管理者模式,按MENU,經(jīng)已注冊管理者指紋確認(rèn)顯示:123ESC456MENU7890OK 菜單1、注冊用戶2、刪除用戶3、數(shù)據(jù)下載4、時(shí)間設(shè)置5、高級(jí)設(shè)置6、信息查詢用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至高級(jí)設(shè)置,按OK顯示高級(jí)設(shè)置1、 本機(jī)設(shè)置2、 記錄設(shè)置“設(shè)置”菜單下設(shè)二項(xiàng)二級(jí)菜單,以

39、下分別描述其功能。3.1 本機(jī)設(shè)置 用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至高級(jí)設(shè)置,選定高級(jí)設(shè)置-本機(jī)設(shè)置,下設(shè)八項(xiàng)功能,按OK顯示前三項(xiàng)本機(jī)設(shè)置1、機(jī)號(hào) 12、管理者總數(shù) 13、顯示語言 簡體中文用上下鍵或輸入數(shù)字鍵盤移動(dòng)光標(biāo)至4-8菜單項(xiàng),見下圖123ESC456MENU7890OK本機(jī)設(shè)置4、語音提示 開5、液晶背光 476、自動(dòng)關(guān)機(jī) 關(guān) 自動(dòng)關(guān)機(jī) 否 本機(jī)設(shè)置6、自動(dòng)關(guān)機(jī) 關(guān)7、鎖控輸出 5S8、恢復(fù)出廠設(shè)置 語音提示 否 系統(tǒng)初試化 3.11 機(jī)號(hào)用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至管理者總數(shù),按OK顯示本機(jī)設(shè)置1、機(jī)號(hào) 12、管理者總數(shù) 13、顯示語言 簡體中文用上下鍵或輸入數(shù)字鍵選定機(jī)號(hào)參數(shù),

40、圍為1-255,例如選3,按OK顯示系本機(jī)設(shè)置1、機(jī)號(hào) 32、管理者總數(shù) 13、顯示語言 簡體中文 在設(shè)置菜單中,操作步驟是通用保存改變設(shè)置的步驟。若聯(lián)網(wǎng)使用中有一樣機(jī)號(hào)的“考勤機(jī)”,則不能進(jìn)行正確的工作且讀取管理考勤記錄數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生混亂,因此特別注意該設(shè)置,機(jī)號(hào)在聯(lián)網(wǎng)中必須是唯一3.12 管理者總數(shù) 用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至管理者總數(shù),按OK顯示123ESC456MENU7890OK系本機(jī)設(shè)置1、機(jī)號(hào) 32、管理者總數(shù) 13、顯示語言 簡體中文用上下鍵或輸入數(shù)字鍵選定管理者總數(shù)3,按OK顯示系本機(jī)設(shè)置1、機(jī)號(hào) 32、管理者總數(shù) 33、顯示語言 簡體中文3.13 顯示語言用上下鍵或輸入數(shù)

41、字鍵移動(dòng)光標(biāo)至顯示語言,按OK顯示本機(jī)設(shè)置1、機(jī)號(hào) 32、管理者總數(shù) 33、顯示語言 簡體中文用上下鍵移動(dòng)光標(biāo)至選定所需的語言,按OK即可。(注:語言類別有簡體中文,繁體中文,英文三種。)3.14語音提示用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至語音提示,按OK顯示本機(jī)設(shè)置2、管理者總數(shù) 13、顯示語言 簡體中文4、語音提示 開 用上下鍵移動(dòng)光標(biāo)“開”或“關(guān)”,選定按 OK顯示即可。3.15液晶背光用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至液晶背光,按OK顯示本機(jī)設(shè)置3、顯示語言 簡體中文4、語音提示 開5、液晶背光 47 用數(shù)字鍵或上下鍵輸入數(shù)值,按OK鍵保存。3.16自動(dòng)關(guān)機(jī)設(shè)置操作步驟與“鎖延時(shí)”設(shè)置操作步驟完

42、全一樣。自動(dòng)關(guān)機(jī)的時(shí)間單位為“分鐘”。3.17鎖控輸出用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至鎖控輸出,按OK顯示本機(jī)設(shè)置6、自動(dòng)關(guān)機(jī) 否 7、鎖控輸出 5S 8、恢復(fù)出廠設(shè)置 利用OK鍵和上下鍵設(shè)置參數(shù),可以選擇關(guān)或開,同時(shí)設(shè)置延時(shí)時(shí)間。3.18恢復(fù)出廠設(shè)置用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至恢復(fù)出廠設(shè)置,顯示 系本機(jī)設(shè)置6、自動(dòng)關(guān)機(jī) 否 7、鎖控輸出 5S 8、恢復(fù)出廠設(shè)置 按OK鍵或按數(shù)字鍵“”恢復(fù)出廠設(shè)置,此操作將使機(jī)器高級(jí)設(shè)置中所有參數(shù)恢復(fù)出廠設(shè)置。3.2 記錄設(shè)置關(guān)于詳細(xì)設(shè)置容,請(qǐng)查看第一章中考勤機(jī)的功能設(shè)置說明中的“記錄設(shè)置”。在菜單中,用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至高級(jí)設(shè)置,按OK顯示高級(jí)設(shè)置1、 本機(jī)設(shè)置2、 記錄設(shè)置 用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至記錄設(shè)置,按OK顯示123ESC456MENU7890OK記錄設(shè)置 1、管理記錄警告 100 2、考勤記錄警告 1000 3、重復(fù)確認(rèn)時(shí)間 關(guān) 3.21 管理記錄警告用上下鍵或輸入數(shù)字鍵移動(dòng)光標(biāo)至

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