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1、廣告公司管理制度11662徐州金螳螂廣告?zhèn)髅焦竟芾碇贫?一、試用期和正式聘用公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。二、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成。1、公司作息時(shí)間規(guī)定上午:8:0012;00中午:12:00-13:30 用餐時(shí)間下午:13:30-18:30(備注:已婚女生上班時(shí)間可以適當(dāng)延長(zhǎng)半個(gè)小時(shí)。) 2、 懲罰:(1)、遲到早退一次扣30元(超過(guò)1小時(shí)扣半天)(
2、2)、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為工資發(fā)放的依據(jù)。(3)、國(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。(4)、工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許, 私自外出,視曠工處理。(5)、員工在休假期間應(yīng)打開(kāi)手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。(6)、員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司請(qǐng)假。(7)、周日如需加班,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書(shū)面寫(xiě)明情況特批。3、離職:?jiǎn)T工辭職需提前至少一個(gè)月通知公司,設(shè)計(jì)師為公司找到合適的設(shè)計(jì)師后并按要求進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。 4、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求
3、,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇。5、開(kāi)除:?jiǎn)T工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除工作關(guān)系。(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀)(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。(3)、嚴(yán)重違反公司公司紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的,情節(jié)嚴(yán)重依法追究刑事責(zé)任。(4)、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。(6)、工作無(wú)效
4、率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。(7)、工作無(wú)主動(dòng)性,無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,予以警告或勸退。(8)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。(9)、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。(10)、利用公司資源加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。三、崗位責(zé)任制度1、保質(zhì)保量按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫(xiě)工作日志。2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。 4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客
5、戶業(yè)務(wù)。6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出;如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。 7、工作期間私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短,禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)馬上到位予以解決。四、設(shè)計(jì)師制度1、負(fù)責(zé)公司的形象設(shè)計(jì),產(chǎn)品宣傳的設(shè)計(jì),公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的設(shè)計(jì)。2、設(shè)計(jì)師接到業(yè)務(wù),務(wù)必與客戶溝通,親臨工地勘探測(cè)量尺寸,了解客戶需求。3、根據(jù)具體要求或客戶意見(jiàn),完成平面宣傳品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和具體排版;了解客戶對(duì)各類宣傳資料、廣告的設(shè)計(jì)制作要求,配合外協(xié)廣告商按時(shí)完成設(shè)計(jì)制作;4、 與客戶勾通聯(lián)系,落實(shí)設(shè)計(jì)方案,包括基本用料、色調(diào)及風(fēng)格等。5、 根據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容的基
6、本框架,設(shè)計(jì)師通過(guò)各種方式展現(xiàn)公司案例,以便與客戶良好交流,6、安裝前,本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師需和安裝工人全面對(duì)接,細(xì)化到每個(gè)點(diǎn)位、制定施工圖和施工方案7、設(shè)計(jì)師接到客戶訂單后第一時(shí)間和安裝工人接洽安裝時(shí)間8、設(shè)計(jì)師在制作前務(wù)必校對(duì)稿件并發(fā)客戶核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)始制作,若后期安裝后出現(xiàn)錯(cuò)別字、尺寸等問(wèn)題因設(shè)計(jì)造成的,其產(chǎn)生的費(fèi)用均由設(shè)計(jì)者本人承擔(dān)!9、落實(shí)設(shè)計(jì)具體細(xì)節(jié)方案,包括各種說(shuō)明和備忘(與客戶交流過(guò)程中的有關(guān)細(xì)則)等。10、制作中務(wù)必知曉客戶需要的材質(zhì)、數(shù)量,并告知客戶簡(jiǎn)單的安裝工藝。如因設(shè)計(jì)師問(wèn)題沒(méi)有明確告知客戶而產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由本人承擔(dān)。11、設(shè)計(jì)、制作及安裝,設(shè)計(jì)師應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,從客戶對(duì)接到制作及安
7、裝,設(shè)計(jì)師需要親臨現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),費(fèi)用公司承擔(dān)。12、工程竣工后,設(shè)計(jì)師在第一時(shí)間梳理并整理完成本項(xiàng)工程的決算。及時(shí)告知客戶予以結(jié)算。五、工作日志制度要求員工每天填寫(xiě)工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整。六、呈報(bào)制度1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。3、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影視或與工作無(wú)關(guān)的事。七、
8、辦公用品管理制度1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤(pán)、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。八、資料管理制度1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤(pán)的,標(biāo)注清楚。2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。九、后勤管理制度1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。2、門(mén)、窗、水、電、氣管理(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、用完后及時(shí)關(guān)閉,最后一個(gè)下班員工應(yīng)關(guān)閉總電源。(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。3、衛(wèi)生管理(1)保持辦公區(qū)域、大廳、衛(wèi)生間的整潔,制定衛(wèi)生值日表。(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。十、安全保衛(wèi)制度1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司門(mén)。2、謝絕推銷或與工作無(wú)關(guān)的人員入內(nèi)。十一、保密制度1、專業(yè)書(shū)籍、圖庫(kù)、光盤(pán)、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。2、公司重要會(huì)議紀(jì)要、競(jìng)爭(zhēng)策略、計(jì)劃、設(shè)計(jì)
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