事業(yè)單位易考題公文類相關(guān)知識考試.doc

1、事業(yè)單位易考題-公文類相關(guān)知識考試求真務實 引路育人 事業(yè)單位相關(guān)公文類相關(guān)知識考試一、公文的種類一公文的分類公文從不同的角度，按不同的標準，可以劃分出不同的類型。1.按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告、意見。下行文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如決議、決定、命令令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批復、紀要。平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文，如議案、意見、函等。2.按時限要求，可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文公文內(nèi)容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應隨到隨辦，時限要求

2、越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。3.按機密程度，可分為絕密公文、機密公文、機密公文、普通公文絕密、機密、機密公文又稱保密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象、規(guī)定保密時限的公文。公文的1 密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。其中：1絕密公文是機密等級最高的文件，它反映的通常是黨和國家的核心機密。假如失密，將會對黨和國家造成特別重大損失。2機密公文是機密等級較高的文件，它反映的通常是黨和國家的重要機密。假如失密，將會對黨和國家造成重大損失。3機密公文是標有機密等級公文中，密級最低的文件，它反映的通常是黨和國家的一般機密，但其內(nèi)容也不允許泄密。二公文種 類黨政機關(guān)公

3、文處理工作條例規(guī)定，黨政機關(guān)公文主要文種有15 個，即決議、決定、命令令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。詳細名稱及用處如下。1.決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。2.決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。3.命令令。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強迫性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。4.公報。適用于公布重要決定或者重大事項。5.公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。6.通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。7.意見。適用于對重要問題提出見解和處理方

4、法。8.通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。9.通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。10.報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。11.請示。適用于向上級機關(guān)懇求指示、批準。12.批復。適用于答復下級機關(guān)請示事項。13議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。14.函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、懇求批準和答復審批事項。15.紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。從廣義上講，除上述常用公文種類外，公文還應包括法律性、規(guī)章性、政策

5、性公文的條例、規(guī)定、細那么、方法，事務性公文的方案、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、述職報告、會議記錄、大事記、 記錄等公文種類。三正確使用文種1.根據(jù)法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種 2.根據(jù)發(fā)文機關(guān)的職能權(quán)限正確選用文種 3.根據(jù)行文隸屬關(guān)系或業(yè)務指導關(guān)系正確選用文種 4.根據(jù)行文的目的、要求正確選用文種 4.按照文種的適用對象正確選用文種 公文文種，既有黨政機關(guān)通用的，也有屬于各自專用的。黨政機關(guān)公文處理工作條例中所列的公文文種有 15 個，其中通用的文種有 10 個：決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要；黨的機關(guān)一般不使用命令令、公告、通告、議案這 4個文種；行政機關(guān)一般不使用決

6、議這個文種。6.按照層級的不同正確選用文種 7.按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種 8.按照約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種 二、公文概述一黨政機關(guān)公文黨政機關(guān)施行指導、履行職能、處理公務的具有特定效力和標準體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。二公文要素構(gòu)成公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色

7、分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線不含以下、公文末頁首條分隔線不含以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版頭由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人組成。主體由、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件組成。版記由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成三公文的五大特點1.權(quán)威性和政策性。公文的權(quán)威性主要表達在制定者和內(nèi)容上，黨政機關(guān)公文是各級黨政機關(guān)根據(jù)法律賦予的權(quán)限和職責制作和發(fā)布的，表達的內(nèi)容是黨政機關(guān)對特定問題的權(quán)威意見、看法和要求。同時，黨政機關(guān)通過制發(fā)公文來傳達政策，解決問題，推開

8、工作。2.針對性和指導性。黨政機關(guān)公文，總是根據(jù)現(xiàn)實需要，為解決某個特定問題和指導某項工作而制發(fā)的，不僅要表達上級機關(guān)的精神，而且要結(jié)合本地本部門實際，針對全局或部分工作，對布置的任務、安排的工作、規(guī)定的事項、提出的要求，都要交代得比擬詳細、明確，有鮮明的、現(xiàn)實的針對性和指導性。3.標準性和約束性。從內(nèi)容看，黨政機關(guān)制發(fā)公文，語言運用極其標準，其傳達的意志不以受文者是否同意為前提。公文一旦發(fā)布施行，其法定效力將對受文者及其他有關(guān)方面的行為產(chǎn)生不同程度的強迫性影響和約束，必須嚴格遵守或執(zhí)行，具有極強的約束力。從生成過程看，公文必須嚴肅莊重，制發(fā)單位要嚴格遵循共同的標準格式，種類名稱、體式構(gòu)造、用

9、紙幅面等都必須執(zhí)行詳細規(guī)定，不得隨意更改；行文細那么、辦理程序、整理歸檔、清退銷毀等，也有統(tǒng)一、明確的要求，不得擅自行事。4.程序性和嚴密性。公文制發(fā)和處理必須履行規(guī)定的程序，從起草、審核、簽發(fā)、校印、發(fā)出，到擬辦、批辦、承辦、歸檔、清退、銷毀，環(huán)環(huán)相扣、步步相接，程序性和嚴密性極強。5.對應性和定向性。黨政機關(guān)行文必須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，也就是說，什么樣的公文由什么單位制發(fā)、哪一級單位制發(fā)，有詳細、明確的對應關(guān)系。四公文的六大作用1.指導工作 2.聯(lián)絡工作 3.請示工作 4.總結(jié)工作 5.協(xié)調(diào)工作 6.記載工作 五公文處理工作1.公文處理工作是指 公文擬制、辦理、管理等一系列互相關(guān)聯(lián)

10、、銜接有序的工作。2.公文處理工作應當堅持實事求是、準確標準、精簡高效、平安保密的原那么。3.各級黨政機關(guān)應當高度重視公文處理工作，加強組織指導，強化隊伍建立，設立文秘部門或者由專人負責公文處理工作。4.各級黨政機關(guān)辦公廳室主管本機關(guān)的公文處理工作，并對下級機關(guān)的公文處理工作進展業(yè)務指導和催促檢查。三、公文行文細那么一行文總細那么1.“行文應當確有必要，講務實效，注重針對性和可操作性” 2.“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關(guān)” 二向上級機關(guān)行文的細那么1.“原那么上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不

11、抄送下級機關(guān)” 2.“黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者受權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應當直接報送上級主管部門” 3.“下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)” 4.“請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項” 5.“除上級機關(guān)負責人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送公文，不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)報送公文” 6.“受雙重指導的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)” 三向下級機關(guān)行文的細那么1.“主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文

12、應當同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)” 2.“黨委、政府的辦公廳室根據(jù)本級黨委、政府受權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需要政府審批的詳細事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意” 3.“黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文” 4.“涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應當責令其糾正或者撤銷” 5.“上級機關(guān)向受雙重指導的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)” 四其他行文細那么其他行文細那么，

13、是指結(jié)合行文、部門之間行文、內(nèi)設機構(gòu)行文細那么。黨政機關(guān)公文處理工作條例對此作了明確的規(guī)定。1.“同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以結(jié)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得結(jié)合行文” 結(jié)合行文應當正確認識和解決的問題：1結(jié)合行文的目的：推動共同貫徹執(zhí)行黨的道路方針政策和國家法律法規(guī)，推動共同管理的工作或與聯(lián)署機關(guān)有關(guān)的工作。2結(jié)合行文的機關(guān)，即黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)。3各聯(lián)署機關(guān)行政層級相當。4有共同管理的事項或者有關(guān)聯(lián)的事項。5結(jié)合行文應當確有必要，聯(lián)署單位不宜過多。6結(jié)合行文應當明確主辦機關(guān)。7結(jié)合行文，主辦機關(guān)一般排列在前。2.“黨委、政府的部門根據(jù)職權(quán)可

14、以互相行文” 部門之間互相行文的條件是：1同級黨委、政府的部門。2根據(jù)各自的職權(quán)，有行文的必要性，不得超越職權(quán)范圍。3部門之間在各自職權(quán)范圍內(nèi)互相發(fā)布、傳達要求周知或者執(zhí)行的事項，一般用“函”行文，也可以用“通知”行文。部門之間在各自職權(quán)范圍內(nèi)互相聯(lián)絡工作和答復審批事項，應當用“函”行文。3.“部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳室外不得對外正式行文” 四、公文處理工作公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列互相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。一公文擬制公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。1.公文起草公文起草應當做到：1符合黨的理論道路方針政策和國家法律法規(guī)，完好準確表達發(fā)文機關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

15、2一切從實際出發(fā)，分析p 問題實事求是，所提政策措施和方法實在可行。3內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，構(gòu)造嚴謹，表述準確，文字精練。4文種正確，格式標準。5深化調(diào)查研究，充分進展論證，廣泛聽取意見。6公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達成一致。7機關(guān)負責人應當主持、指導重要公文起草工作。2.公文審核公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關(guān)辦公廳室進展審核。審核的重點是：1行文理由是否充分，行文根據(jù)是否準確。2內(nèi)容是否符合黨的理論道路方針政策和國家法律法規(guī)；是否完好準確表達發(fā)文機關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和方法是否實在可行。3涉及有關(guān)地區(qū)

16、或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。4文種是否正確，格式是否標準；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否標準。5其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。需要發(fā)文機關(guān)審議的重要公文文稿，審議前由發(fā)文機關(guān)辦公廳室進展初核。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。3.公文簽發(fā)公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳室根據(jù)黨委、政府受權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文

17、，應當簽署意見、姓名和完好日期；圈閱或者簽名_的，視為同意。結(jié)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。二公文辦理公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。1.收文辦理收文辦理主要程序是：1簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。2登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。3初審。對收到的公文應當進展初審。初審的重點是：是否應當由本機關(guān)辦理，是否符合行文細那么，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。4承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工

18、作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。5傳閱。根據(jù)指導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。6催辦。及時理解掌握公文的辦理進展情況，催促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。7答復。公文的辦理結(jié)果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。2 2 發(fā)文辦理發(fā)文辦理主要程序是：1復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印

19、發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進展復核；需作本質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。2登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。3印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。4核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進展檢查后分發(fā)。涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進展傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進展傳輸。需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時搜集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)結(jié)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸

20、檔，相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。三公文管理各級黨政機關(guān)應當建立健全本機關(guān)公文管理制度，確保管理嚴格標準，充分發(fā)揮公文效用。黨政機關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設立黨委黨組的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定裝備工作人員和必要的平安保密設施設備。公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經(jīng)發(fā)文

21、機關(guān)批準。涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關(guān)確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。復制、匯編機密級、機密級公文，應當符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機關(guān)負責人批準。絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應當經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準。復制、匯編的公文視同原件管理。復制件應當加蓋復制機關(guān)戳記。翻印件應當注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)利機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。涉密公文應當按照發(fā)文機

22、關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進展清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不喪失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。機關(guān)合并時，全部公文應當隨之合并管理；機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員離崗離任時，所在機關(guān)應當催促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。新設立的機關(guān)應當向本級黨委、政府的辦公廳室提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機關(guān)合并或者撤銷時，相應進展調(diào)整。五、公文格式一版面格式1.用紙：公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4 型紙 2.字體和字號：如無特殊

23、說明，公文格式各要素一般用 3 號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。3.行數(shù)和字數(shù)：一般每面排 22 行，每行排 28 個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。4.文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。5.民族自治地方的公文，可以并用漢字和當?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。二特殊格式1.信函格式1發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者標準化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為 30mm，推薦使用紅色小標宋體字。結(jié)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。2發(fā)文機關(guān)標志下 4mm 處印一條紅色雙線上粗下細，距下頁邊 20mm 處印一條紅色雙線上細下粗，線長均為 170mm，居中排布。3如需標注份號、密級和保密期限

24、、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的間隔 為 3 號漢字高度的 7/8。4發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的間隔 為 3 號漢字高度的 7/8。5標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。6第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的間隔 為 3 號漢字高度的 7/8。7首頁不顯示頁碼。8版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。2.命令令格式1發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 20mm，推薦使用紅色小標宋體字

25、。2發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。3.紀要格式1紀要標志由“_ 紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用紅色小標宋體字。2標注出席人員，一般用 3 號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用 3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。3標注請假和列席人員，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員。4紀要格式可以根據(jù)實際制定。三各要素通用格式1.版頭部分1份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。如需標注份號，一般用 6 位 3 號阿拉伯數(shù)字，頂格編

26、排在版心左上角第一行。2密級和保密期限。公文的機密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“機密”和保密期限。如需標注密級和保密期限，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。3緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標注緊急程度，一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者標準化簡稱加“文件

27、”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者標準化簡稱。結(jié)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用結(jié)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原那么。結(jié)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。5發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。結(jié)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位即 1 不

28、編為 01，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。6簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。2.版記部分1抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、標準化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。如有抄送機關(guān)，一般用 4 號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日

29、期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。2印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位即 1 不編為 01，后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。3頁

30、碼。公文頁數(shù)順序號。一般用 4 號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。3.主體部分1標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。一般用 2 號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完好，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形 2主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、標準化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行

31、時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記 3正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用 3 號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中構(gòu)造層次序數(shù)依次可以用“一、”“一”“1.”“1”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。4附件說明。公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號如“附件：1._”；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章。發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者標準化簡稱。成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。結(jié)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位即 1 不編為 0