紅圈通使用管理制度管理辦法

1、紅圈通使用管理制度“紅圈通”使用管理流程1 目的：為了規(guī)范企業(yè)管理，使公司管理與時(shí)俱進(jìn)，公司引進(jìn)了“紅圈通”管理軟件，為了更好地對“紅圈通”使用進(jìn)行有效管理，特制訂本流程。2 職責(zé) 公司前臺：負(fù)責(zé)新員工的“紅圈通”開通和離職員工的“紅圈通”取消。同時(shí)負(fù)責(zé)“紅圈通”使用的日常監(jiān)督管理。并在“紅圈通”通報(bào)使用情況。每月將各部門的使用情況進(jìn)行匯總并報(bào)總經(jīng)理。 各部門主管：負(fù)責(zé)本部門員工月“紅圈通”使用問題報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，并在“紅圈通”上報(bào)總經(jīng)理。 財(cái)務(wù)部，對違反本制度的員工進(jìn)行處理。 總經(jīng)理：隨時(shí)對員工“紅圈通”使用情況的抽查。3 管理流程 公司新員工必需自備智能手機(jī)，入職登記后，在前臺的幫助下，在其手

2、機(jī)上安裝APP“紅圈通”軟件，并注冊。新員工應(yīng)該在前臺的幫助下，盡快熟悉“紅圈通”的操作。 考勤管理 凡是在公司外上班的公司員工，必須使用“紅圈通”進(jìn)行考勤。簽到時(shí)間早8：30點(diǎn)前，晚18：00簽退，沒有簽到者，按公司考勤管理制度執(zhí)行。 工作期間“紅圈通”的GPS必須開啟，讓部門主管和公司知道員工在外的行蹤，提高工作效率。凡是發(fā)現(xiàn)在外上班員工沒有開啟GPS者，按照績效考核方案要求，扣績效考核1分/次。由各部門主管在當(dāng)月的員工通用工作考核表扣分。 請假或因公外出，員工請假或因公外出必須提前三十分鐘以上，在“紅圈通”的里申請，并按考勤管理制度管理和審批，違反者，按照績效考核方案要求，扣績效考核1分

3、/次。由各部門主管在當(dāng)月的員工通用工作考核表扣分。 每月5日前，各部門主管把以上月“紅圈通”考勤結(jié)果月“紅圈通”使用報(bào)表，在“紅圈通”上發(fā)給總經(jīng)理和人事行政部各一份。 工作日志上班期間，員工每天要24點(diǎn)前，在“紅圈通”里的“工作日志”中認(rèn)真記錄今天的主要工作事項(xiàng)。 部門主管每天上午10點(diǎn)前，檢查員工的工作日志情況，發(fā)現(xiàn)沒有寫工作日志的員工，扣績效考核1分/次。部門主管在當(dāng)月的員工通用工作考核表扣分。 每月5日前，各部門主管把以上月“紅圈通”工作日志結(jié)果在月“紅圈通”使用問題報(bào)表記錄，在“紅圈通”上發(fā)給總經(jīng)理和人事行政部各一份。 工作溝通，員工之間、下級與上級之間、部門與部門之間，均可利用“紅圈

4、通”進(jìn)行工作上的溝通，及時(shí)解決相互現(xiàn)場問題，在主動(dòng)溝通方提出問題后，被溝通方應(yīng)該在60分鐘內(nèi)進(jìn)行回復(fù)并解決相關(guān)問題，并把這些溝通方式形成工作習(xí)慣。被溝通方不回答造成工作不暢通者，扣績效考核1分/次。部門主管在當(dāng)月的員工通用工作考核表扣分。 特殊情況，在外工作時(shí)，手機(jī)沒電、信號不好等原因，員工要在60分鐘內(nèi)調(diào)整好手機(jī)狀態(tài)。超出半小時(shí)按脫崗處理。否則，扣績效考核1分/次。部門主管在當(dāng)月的員工通用工作考核表扣分。 工程部“紅圈通”使用要求 在施工現(xiàn)場的所有員工，上班時(shí)間必須開啟GPS，部門主管隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)沒有開啟GPS，則按“ ”條的要求處理。 施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的任何重要事情（包括原料和設(shè)備進(jìn)貨質(zhì)

5、量問題、質(zhì)量事故、重要工序操作問題、工傷事故、突發(fā)事件等等），都要用手機(jī)拍照或錄像，然后用“紅圈通”傳給部門主管和相關(guān)部門人員，同時(shí)部門主管和相關(guān)人員應(yīng)該在60分鐘內(nèi)必須回復(fù)，及時(shí)處理。違反者（員工與主管）扣績效考核1分/次。部門主管在當(dāng)月的員工通用工作考核表扣分。 每月5日前，工程部主管把以上月“紅圈通”任何重要事情在月“紅圈通”使用問題報(bào)表記錄，在“紅圈通”上發(fā)給總經(jīng)理和人事行政部各一份。 銷售部“紅圈通”使用要求客戶歸屬原則，第一個(gè)在“紅圈通”“客戶”欄登記客戶資料的業(yè)務(wù)員，為該客戶的第一為歸屬者。 業(yè)務(wù)員按照公司銷售考核指標(biāo)，自行設(shè)計(jì)個(gè)人的月、周和每天的客戶尋找、拜訪計(jì)劃，并且在公司“紅圈通”中作好記錄，經(jīng)銷售部主管審核合格后生效。否則，扣績效考核1分/次。部門主管在當(dāng)月的員工通用工作考核表扣分。 業(yè)務(wù)員按客戶拜訪計(jì)劃，對客戶進(jìn)行拜訪與回訪，并且按“紅圈通”的“拜訪”中作好記錄。并在客戶公司的門口拍照一張，通過“紅圈通”工作日志發(fā)出。否則，扣績效考核1分/次。部門主管在當(dāng)月的員工通用工作考核表扣分。 每月5日前，銷售部主管把以上月“紅圈通”任何重要事情在月“紅圈通”使用問題報(bào)表記錄，在“紅圈通”上發(fā)給總經(jīng)理和人事行政部各一份。4、 其他 本制度由總經(jīng)理