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文檔簡介
1、保修期服務(wù)措施第七章保修期服務(wù)措施為保證工程及時(shí)投入使用,我單位把工程交付這項(xiàng)工作作為工作重點(diǎn)來實(shí)施,在按計(jì)劃完成竣工驗(yàn)收后十天內(nèi)完成撤場,及時(shí)恢復(fù)占用的場地,除留下必要的維修人員和部分材料外其余一律撤場。工程完工后,首先成立工程竣工維護(hù)組,負(fù)責(zé)缺陷責(zé)任期內(nèi)對工程的維護(hù)。維護(hù)組定期對所建工程進(jìn)行全面、仔細(xì)的組織檢查,遇暴雨等不可抗拒的自然災(zāi)害后要隨時(shí)組織檢查,對出現(xiàn)的工程缺陷要登記清楚,分析緣由,及時(shí)向業(yè)主上報(bào)缺陷數(shù)量、缺陷范圍責(zé)任及原因等,并立即組織維修。我單位不僅重視施工過程中的質(zhì)量控制,而且也同樣重視對工程的保修服務(wù)。從工程交付之日起,我單位的保修工作隨即展開,在保修期間,我單位將依據(jù)保
2、修合同,本著對業(yè)主服務(wù),向業(yè)主負(fù)責(zé),讓業(yè)主滿意的原則,以有效的制度,措施做保證,以優(yōu)質(zhì),迅速的維修服務(wù)來維護(hù)業(yè)主的利益。一、竣工資料的整理和移交(一)資料的整理竣工資料是記錄記錄工程情況的重要技術(shù)檔案,是對本工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、運(yùn)行及維護(hù)的重要依據(jù),必須體現(xiàn)其真實(shí)性和完整體,所以應(yīng)做到準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、及時(shí)和清楚。具體要求為:1 .選擇業(yè)務(wù)性、責(zé)任性強(qiáng)的專業(yè)人員負(fù)責(zé)收集、整理和管理竣工資料。若有變動(dòng),必須立即指定人選并在認(rèn)真辦理工作交接手續(xù)后方可更換;2 .收集第一手資料,確保資料的真實(shí)性;3 .不得丟失或損壞損壞各種資料,保證資料的完整性;4 .字跡要清楚,不裾色,并且蓋章、印泥等應(yīng)滿足長期保
3、存的要求;5 .資料要齊全、清晰、整潔和裝訂美觀。(二)竣工資料的主要?dú)w檔內(nèi)容1 .本工程的合同條款及協(xié)議書;2 .該工程開工、竣工報(bào)告;3 .技術(shù)交底記錄;4 .施工圖紙和相應(yīng)施工規(guī)范要求;5 .設(shè)計(jì)變更通知單以及技術(shù)變更核實(shí)單;6 .監(jiān)理工程師的各項(xiàng)項(xiàng)指示、批示和通知要求;7 .施工單位的原始記錄和各相關(guān)報(bào)表及說明;8 .各種材料、設(shè)備、購件及產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明資料和試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告等;9 .各單元工程、分部工程和單位工程的驗(yàn)收資料;10 .由業(yè)主和監(jiān)理工程師指示列入竣工資料的其他資料。(三)移交程序工程竣工后,根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理工程師的要求,及時(shí)將竣工資料和施工記錄等歷史資料按單位工程分類立卷
4、、裝訂成冊,然后列出工程檔案資料移交清單,注冊資料編號、專業(yè)、檔案資料內(nèi)容、頁數(shù)及附注。雙方按清單所列資料查點(diǎn)清楚,移交后,雙方在移交清單上簽字蓋章。移交程序如下:二、回訪保修在工程保修期內(nèi)(交工后兩年內(nèi)),每三個(gè)月回訪一次,以后每隔半年回訪一次。工程回訪或維修時(shí),由生產(chǎn)部門建立本工程的回訪回修記錄,根據(jù)情況安排回訪計(jì)劃,確定回訪日期。在回訪中,對業(yè)主提出的質(zhì)量隱患和意見,我方將虛心聽取,認(rèn)真對待同時(shí)做好記錄,對凡屬于施工方面質(zhì)量問題,要熱心為業(yè)主提出解決辦法,并責(zé)成有關(guān)單位,部門認(rèn)真處理解決,同時(shí)要認(rèn)真分析原因,從中找出教訓(xùn),制定糾正和預(yù)防措施,避免類似質(zhì)量問題再次發(fā)生。當(dāng)接到業(yè)主的投訴和工
5、程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,我單位自通知之日后兩天內(nèi),就發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行確認(rèn),與業(yè)主協(xié)議返修內(nèi)容,將了解的情況填入維修記錄表中,分析存在的問題,找出主要原因制定措施,經(jīng)單位主管部門審核后,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由生產(chǎn)部門指派維修單位,盡快維修,維修人員一般由原項(xiàng)目經(jīng)理部人員負(fù)責(zé),生產(chǎn)部門要對維修人員進(jìn)行必要的交底,要求維修人員主動(dòng)配合業(yè)主單位,維修任務(wù)完畢后,通知質(zhì)量部門對工程維修部分進(jìn)行檢驗(yàn),合格后提請業(yè)主驗(yàn)收并簽署意見,交由生產(chǎn)部門保存。按照GB/T19001-2008系列標(biāo)準(zhǔn)要求,本承包人承諾:工程交付使用后及保修期內(nèi),按本承包人的跟蹤回訪制度的規(guī)定,仍和業(yè)主不斷取得聯(lián)系,每季度至少回訪一次,聽取業(yè)
6、主的使用情況和意見。在保修期滿后,我們將一如既往為用戶進(jìn)行全面的服務(wù),定期進(jìn)行回訪,對業(yè)主提出的問題及時(shí)處理,為了讓業(yè)主放心,我們將指定專人對該工程負(fù)責(zé)用戶服務(wù)工作,并定期向用戶提供有關(guān)建筑工程方面的咨詢,做好業(yè)主的參謀。三、工程交驗(yàn)后的服務(wù)措施1 .工程完工后交付驗(yàn)收前,我們將組織技術(shù)人員、管理人員對工程進(jìn)行全面細(xì)致的檢查,投入足夠的勞動(dòng)力對全部工作進(jìn)行整理,對棄土場、臨時(shí)用地、排水系統(tǒng)、路容路貌進(jìn)行重點(diǎn)整治,向業(yè)主交出質(zhì)量優(yōu)良、外觀優(yōu)良、符合環(huán)保要求的工程項(xiàng)目。2 .我公司將組建一個(gè)維護(hù)隊(duì),負(fù)責(zé)質(zhì)保期內(nèi)各項(xiàng)工程的維護(hù)及缺陷修復(fù)工作以及根據(jù)工程師指令要求完成的工作,確保工程項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求。
7、3 .工程交付后,與業(yè)主簽訂工程保修合同,并建立保修業(yè)務(wù)檔案。如發(fā)生質(zhì)量問題,我公司將立即成立工程保修小組,成員由工程經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)好、處理問題能力強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的原項(xiàng)目部的施工管理人員及原工程的作業(yè)人員組成。在工程交付使用后的半年至一年內(nèi),保修小組將常駐在現(xiàn)場(在征得業(yè)主的同意后),配合業(yè)主做好各種保修工作,同時(shí),將向業(yè)主提供詳盡的有關(guān)技術(shù)說明資料,幫助業(yè)主更好的了解建筑使用過程中的注意事項(xiàng)。4 .工程保修小組在接到業(yè)主維修要求后,立即到達(dá)故障現(xiàn)場與業(yè)主商定處理辦法,能自行處理的質(zhì)量問題,保證在13天內(nèi)給予解決,不能自行處理的問題及時(shí)上報(bào)公司工程管理處迅速研究解決。四、專人接待質(zhì)量投訴工程管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)接待用戶的來訪人員,并及時(shí)處理用戶以其它方式提出的質(zhì)量問題投訴。對所
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