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文檔簡介

1、農業(yè)科技公司行政人事管理制度第四十九條行政人事部負責積極保障和推動公司各項工作順利實施,嚴格監(jiān)督和執(zhí)行各類行政制度的落實,處理公司日常事務;負責編制公司的人事計劃和用工方案;辦理員工招聘、錄用、辭職、辭退等項手續(xù)及勞動合同簽訂與管理;主管員工的培訓、獎懲、勞保福利、勞動工資、檔案管理等項工作的實施等。第五十條行政人事部門按照國家公司法和工商行政管理法規(guī)規(guī)定負責辦理本公司(各分公司)工商注冊、年檢、變更等有關手續(xù),并按照公司各個行業(yè)管理和地方管理等有關規(guī)定辦理公司資質、統計、計劃、外資等統計資料上報和年檢工作。第五H一條行政人事部按國家勞動法和國家有關法律法規(guī)的的要求,建立企業(yè)必須的福利保障體系

2、和完善的勞動用工體系。草擬員工與企業(yè)的勞動合同或勞務合同,報總經理審批。員工與公司的關系為勞動法律關系,雙方都必須遵守合同。第五十二條公司用人以德才兼?zhèn)錇樵瓌t,公司各職能部門以精簡為準則,杜絕人浮于事之現象。錄用標準如下:1 .主管或部門經理職位人員,學歷不低于大學文化程度或相同職務工作年限不得低于10年;2 .一般管理人員,學歷不低于高中(中專)文化程度或相同職務工作年限不得低于8年;3 .保潔人員、保安人員等,學歷不低于初中文化程度;4 .所有錄用人員必須是無刑事犯罪記錄;5 .本公司原則上不聘用與職員有親戚關系之人員,特殊原因報總經理確認。第五十三條人員的申請、招聘、錄用、續(xù)用、離職均按

3、相關表格辦理行政人事管理手續(xù)。(見勞動人事管理流程)第五十四條員工試用期按勞動合同期限為準,試用期滿前十日由部門主管填寫試用期工作評定表,經主管、部門經理、分管副總經理一總經理簽署意見后送行政人事部;由行政人事部根據意見辦理錄用手續(xù)或離職手續(xù)。第五十五條第一次簽署勞動合同的期限一般為二年,期滿后實行續(xù)簽。試用期滿前15天,合同到期滿前三個月由行政人事部向所在部門發(fā)出征詢意見書,由主管一部門經理一分管副總經理一總經理進行逐級考評,然后根據公司狀況、崗位需求及個人的能力表現決定是否續(xù)簽合同和續(xù)簽年限以及所需修改合同的內容,并經勞動雙方商議認可后簽訂新合同。續(xù)簽年限在1一3年不等。第五十六條新員工上

4、崗的第一天開始,由行政人事部負責進行企業(yè)文化教育和“員工手冊”的培訓,通過面試后再安排至各部門工作。部分職能部門員工必須進行專業(yè)上崗培訓,通過內部考核后才能上崗工作。第五十七條各部門、各分公司要求增加員工或臨時工,按以下原則辦理:1 .能在本部門、本公司內部調整的,優(yōu)先內部調整。2 .內部無法調整的,在公司系統內調整。(1)部門經理以上(含部門經理)人員因工作需要在公司和各分公司之間進行調整的,工齡連續(xù)記載,人事檔案關系不作變動。工資額由公司按照新崗位重新確定。(2)主管和一般員工在合同期內因公司工作安排的需要在公司和各分公司之間進行調配的,勞動合同予以解除。工資由新單位按照新的工作崗位重新確

5、定。3 .本系統和一般員工在合同期內因公司工作安排的需要在公司和各分公司之間進行調配的,勞動合同予以解除。工資由新單位按照新的工作崗位重新確定。第五十八條在非職工過失情況下公司提出解除勞動合同的,公司按國家的相關規(guī)定給予一定經濟補償。第五十九條發(fā)生下列情況,公司不需要支付給職工補償金:1 .因職工違法犯罪或不履行合同給公司造成損失,或嚴重違反勞動紀律,或違反本單位企業(yè)管理制度的規(guī)定被辭退的;2 .雙方勞動合同期滿,不再續(xù)訂勞動合同的。第六十條員工(含試用期員工)任何假期的請假均應事先經公司批準,請假手續(xù)扣發(fā)工資按下表執(zhí)行:請假手續(xù)審批表:請假人時間審批人備案部門經理副總經理總經理行政人事部一般

6、員工主管級員工1天以內(含1天)VV1天-3天(含3天)VV3天以上VV部門經理1天以內(含1天)VV1天以上VV副總經理1天以內(含1天)V1天以上VV*病假應提供醫(yī)院病假證明,弁及時通知部門經理和行政人事部,除大病外必須服從公司任務為重。注:不設部門經理的員工一律由主管副總經理或總經理審批。員工請事假工資按下列標準扣發(fā):事假天數1-15天16天以上扣除金額3%總工資/每日70%月總工資*除特殊情況外,員工每年事假或連續(xù)事假一般不超過15天員工病假按下表扣發(fā)工資:病假天數1-15天16天以上扣除金額2%月總工資額/每日50%月總工資額第六十一條員工守則1 .自覺遵守辦公室工作紀律,維護辦公室

7、環(huán)境衛(wèi)生。2 .培訓良好個人工作習慣,經常整理辦公桌上文件資料等,保持個人辦公區(qū)域整潔有序;3 .不得在辦公區(qū)域內吸煙。4 .儀表要求(長期在辦公區(qū)域外工作的除外)女職員:1).適當的淡妝。2),衣著應保持端莊大方。男職員:1).適當的修飾。2),衣著應保持整潔大方。5 .員工每天上班時間為9:0017:30(前臺8:30上班除外),不包含午間就餐時間:每周實行40小時工作制。6 .員工必須按時到崗,在工作時間內,事先未經部門主管批準者,不得早退及擅離崗位,嚴禁串崗。上班時間內不大聲閑談。7 .上下班實行考勤打卡制度。員工外出辦事,應在留言板上注明去處、事由;若因故無法打卡,則需在卡上注明事由

8、,如自己未能注明應委托他人代為注明。行政人事部做好統計記錄和管理工作。8 .工作時間內不得長時間在崗接待親友,不得擅自聯同親友或其他人士了解本公司業(yè)務和提供有關資料。9 .員工在對外業(yè)務活動中要保持廉潔自律的作風,不得以任何形式向業(yè)務單位索要和收取回扣、好處費,不得收受業(yè)務單位禮品、禮券、購物卡、有價證券和貴重物品;對禮儀性禮品,應上交公司統一處理。不得在有業(yè)務關系的單位報銷任何應由個人支付的費用。不得以權謀私,損害公司的經濟利益和企業(yè)形象。10 .公司電腦禁止安裝游戲軟件,不得進行與公司業(yè)務及工作無關的長時間上網聊天等。11 .公司所有電話用于公務。打電話要長話短說,所有員工必須以溫和、禮貌

9、的語言通話,以塑造公司形象。接聽電話必須首先說“你好”O(jiān)第六十二條公司行政用品(辦公用品、禮券、水票等非工程用途)購置實行簽收制度,建立及完善臺帳登記手續(xù),物品交收必須由購置人或送貨人與保管人或收貨人雙方簽字認可,領取登記要保持一致性。中購物品由保管人按照庫存情況填寫申購表。申購行政物品發(fā)票報銷需附交收兩人簽字的購物明細單。報銷程序按第四十一條執(zhí)行。行政物品中領流轉程序如下:向保管人-簽字登記保管人填寫中購單一審核一采購人員購置保管人建立臺帳一明細及物品交保管人簽收購置人報銷公司行政物品之采購由行政人事部經理和財務部經理負責進行檢查和監(jiān)控。第六十三條行政人事部對公司車輛實行建檔管理,包括各車輛保險、養(yǎng)路、驗車、大修等情況記錄。車輛駕駛員必須衣著整潔,禮儀周到,保持車輛整潔,車況正常。不得在車廂內吸煙。做好日常的車輛養(yǎng)護、驗車等工作。1 .公司車輛主要為外出辦公事提供交通方便,因止匕,工作時間內不得作為私事所用。2

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