辦公環(huán)境安全管理制度管理辦法

1、辦公環(huán)境安全管理制度xx信息安全管理體系文檔深圳xx金融有限公司辦公環(huán)境安全管理制度編號：xxxx深圳xx金融有限公司二0一六年三月11版本控制信息版本日期擬稿和修改說明初版發(fā)行第二版發(fā)行第三版發(fā)行第四版發(fā)行本文檔中的所有內(nèi)容為深圳xx金融有限公司的機(jī)密和專屬所有。未經(jīng)深圳xx金融有限公司的明確書面許可，任何組織或個人不得以任何目的、任何形式及任何手段復(fù)制或傳播本文檔部分或全部內(nèi)容。前言為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作，建立有效的工作責(zé)任機(jī)制，真正做到全員參與，進(jìn)而確保環(huán)境、安全目標(biāo)的順利完成，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理辦法并由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施、監(jiān)督。本制度中的安全管理，是指包括人身設(shè)備、

2、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電及相關(guān)注意事項等方面的安全管理。第一條人身設(shè)備安全的管理一、各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)，落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定，對員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施，改善辦公條件，加強(qiáng)安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施；二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度，正確使用辦公設(shè)備和防護(hù)用品，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害；三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。1、做到誰保養(yǎng)、誰檢修、發(fā)現(xiàn)異常

3、隨報告，確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠。2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和安全規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律“三違”現(xiàn)象，各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé)，從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動過程中的人員事故傷害。第二條交通安全的管理一、駕駛員都必須時刻加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高安全意識和業(yè)務(wù)水平；二、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速行車（尤其是在高速公路上）、酒后駕車、疲勞駕車。三、愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，對零部件進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進(jìn)行處理，使車輛隨時保持良好狀態(tài)；四、出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息；五、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項交通規(guī)章制度，當(dāng)發(fā)

4、生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系，并極積配合交警部門處理好問題。第三條消防安全管理一、各部門負(fù)責(zé)人和員工都有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報告火災(zāi)、報告火警的責(zé)任和義務(wù)；二、建立防火檔案，明確公司防火的重點(diǎn)部位，建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；三、每年兩次對員工進(jìn)行消防宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識；四、定期組織防火安全檢查，及時消除火險隱患，對消防和安保部門提出的消防工作整改意見，認(rèn)真組織落實(shí)；五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資，保證安全通道和安全出口暢通。第四條環(huán)境衛(wèi)生管理一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔，做到垃圾分類處理，定期消毒，防鼠防蟲防毒；二、每季度、每逢節(jié)假日前，公司

5、總經(jīng)辦對各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查，各部門每月檢查一次。第五條防盜安全管理一、公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)；二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門；三、會議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全；四、財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)；五、公司印鑒由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細(xì)表。六、公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。第六條用電安全管理一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地；二、員工使用各類設(shè)施設(shè)備

6、時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全；三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修；四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作；五、員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源。第七條網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)安全1、未經(jīng)公司允許，不得在辦公電腦上下載、安裝使用與工作無關(guān)的軟件、程序、文件等；2、辦公區(qū)域辦公電腦，工作時間不得瀏覽、觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)站、視頻、打游戲、聊天等；3、加強(qiáng)對公司計算機(jī)、辦公儲存工具（U盤、硬盤）等的安全維護(hù)，以月為時間標(biāo)準(zhǔn)，每月由行政部統(tǒng)一組織，對公司

7、各部門的電腦安全進(jìn)行檢查，對于尚未安裝殺毒軟件的及時督促安裝，對于未按公司規(guī)定下載的東西進(jìn)行清除，以部門為單位，對辦公性質(zhì)的存儲工具進(jìn)行病毒查殺，把公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全隱患降至最低。第八條公司鑰匙1、公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制；2、公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。3、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件：(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交辦公室。(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向辦公室報備。(三)不能任意借予外人使用。4、鑰匙的新配、更換和復(fù)制，需及時在行政部上登記。第九條保密1、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得使用其他部門的電腦，不能索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。2、嚴(yán)守公司機(jī)密，不泄露關(guān)于客戶的任何資料，不泄露公司任何保密資料。3、對公司銷售部、開發(fā)部的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息安全需要及其重視，對銷售部、開發(fā)部辦公電腦統(tǒng)一設(shè)置登陸密碼，密碼交由各自部門經(jīng)理、行政部備案，無部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理允許，其他部門及人員不得使用以上兩個部門計算機(jī)，更不能未經(jīng)部門經(jīng)理同意隨意下載、拷貝計算機(jī)上信息資料。本要求適用于公司任何部門。第十條相關(guān)事項一、值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時各部門應(yīng)檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及休息日值班人員負(fù)