Power Point2010入門教程

1、 祝美人兒學(xué)習(xí)愉快！祝美人兒學(xué)習(xí)愉快！ 請按請按F5鍵進(jìn)入幻燈片放映模式鍵進(jìn)入幻燈片放映模式可以點(diǎn)擊可以點(diǎn)擊可以點(diǎn)擊可以點(diǎn)擊 可以點(diǎn)擊可以點(diǎn)擊l快捷鍵法。按快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵組合鍵l回車鍵法。在回車鍵法。在“普通視圖普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）l命令法。執(zhí)行命令法。執(zhí)行“鼠標(biāo)右鍵任意頁鼠標(biāo)右鍵任意頁新建幻燈新建幻燈片片”，也可以新增一張空白幻燈片，如圖所示：，也可以新增一張空白幻燈片，如圖所示：可以點(diǎn)擊可以點(diǎn)擊執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖母板母板幻燈片母版幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景，出現(xiàn)母

2、版編輯頁面，對其背景和文字進(jìn)行編輯和文字進(jìn)行編輯點(diǎn)擊點(diǎn)擊幻燈片母版幻燈片母版后，在新頁面內(nèi)選擇合適的后，在新頁面內(nèi)選擇合適的母版式樣進(jìn)行編輯，主要編輯字體、大小、背景母版式樣進(jìn)行編輯，主要編輯字體、大小、背景顏色等信息，后點(diǎn)擊顏色等信息，后點(diǎn)擊保留保留后點(diǎn)擊后點(diǎn)擊關(guān)閉母版關(guān)閉母版視圖視圖則母版保留會使用在新建則母版保留會使用在新建PPT中，之后新中，之后新建的每頁建的每頁P(yáng)PT都會默認(rèn)使用母版的主題，保證整都會默認(rèn)使用母版的主題，保證整個(gè)個(gè)PPT背景和版式的統(tǒng)一。背景和版式的統(tǒng)一。1.執(zhí)行執(zhí)行鼠標(biāo)右鍵幻燈片鼠標(biāo)右鍵幻燈片 版式版式2. 選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。選擇一種版式，根據(jù)需要

3、應(yīng)用版式即可。 1. 執(zhí)行執(zhí)行“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)顏色顏色”按其右側(cè)的下拉按鈕，在按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 2. 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)背景樣式背景樣式”按其右側(cè)的下拉按鈕選擇按其右側(cè)的下拉按鈕選擇背景顏色，如對背景有更多需求，執(zhí)行背景顏色，如對背景有更多需求，執(zhí)行“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)背景樣式背景樣式”按其右側(cè)的下拉按鈕選擇按其右側(cè)的下拉按鈕選擇“設(shè)置設(shè)置背景格式背景格式”。1.執(zhí)行執(zhí)行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框命令，然

4、后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。來。2.將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3.設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。4.調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1.執(zhí)行執(zhí)行“文件文件選項(xiàng)選項(xiàng)”

5、命令，打命令，打開開“選項(xiàng)選項(xiàng)”對話框。對話框。2.切換到切換到“保存保存”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“嵌入嵌入TrueType字體字體”選項(xiàng)，選項(xiàng)，確定返回。確定返回。3.再保存一下演示文稿即可。再保存一下演示文稿即可。1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入音頻音頻文件中的音頻文件中的音頻”命令。命令。2. 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。1. 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入視頻視頻文件中的視頻文件中的視頻”命令命令2. 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視定位到需要插入視頻文件所在的文件

6、夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下頻文件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。3. 調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。（視頻插入成功后，只有在位置上即可。（視頻插入成功后，只有在PPT放映的狀放映的狀態(tài)下才能看到）態(tài)下才能看到）1.將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 2.執(zhí)行執(zhí)行“插入插入對象對象”命令，選擇命令，選擇“由文由文件創(chuàng)建件創(chuàng)建”。3.單擊其中的單擊其中的“瀏覽瀏覽”按鈕，打開按鈕，打開“瀏覽瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的

7、演示文稿，確定文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。返回。 4.插入成功后在插入成功后在PPT放映的狀態(tài)下，鼠標(biāo)點(diǎn)放映的狀態(tài)下，鼠標(biāo)點(diǎn)擊插入的文稿即可演示（也可將插入的擊插入的文稿即可演示（也可將插入的文檔顯示為圖標(biāo)形式）文檔顯示為圖標(biāo)形式）勾選上勾選上1.執(zhí)行執(zhí)行“插入插入對象對象”命令。命令。 2.選中選中“由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，定位到按鈕，定位到Excel表格文件所在的表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 3.調(diào)整好表格的大

8、小，并將其定位在合適位置上即可。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 1.在幻燈片中，添加一個(gè)文本框、圖形（片）作為在幻燈片中，添加一個(gè)文本框、圖形（片）作為“超級鏈接超級鏈接”按鈕。按鈕。2.選中相應(yīng)的按鈕鼠標(biāo)右鍵，打開選中相應(yīng)的按鈕鼠標(biāo)右鍵，打開“超鏈接超鏈接”對話框。對話框。3.在左側(cè)在左側(cè)“鏈接到鏈接到”下面，選中下面，選中“本文檔中的位置本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。常用常用點(diǎn)擊要添加動畫的文本框，展開點(diǎn)擊要添加動畫的文本框，展開“動畫動畫”任務(wù)窗格，有各種系統(tǒng)自帶的動畫展現(xiàn)形式可供選

9、擇，任務(wù)窗格，有各種系統(tǒng)自帶的動畫展現(xiàn)形式可供選擇，點(diǎn)擊任何一個(gè)即可。點(diǎn)擊任何一個(gè)即可。注意：選擇好動畫播放效果后，在注意：選擇好動畫播放效果后，在“動畫動畫”任務(wù)窗格中，還可以設(shè)置動畫播放任務(wù)窗格中，還可以設(shè)置動畫播放“速度速度”等選項(xiàng)。等選項(xiàng)。 點(diǎn)擊窗口右下角向下的按鈕，可以選擇更多動畫效果點(diǎn)擊窗口右下角向下的按鈕，可以選擇更多動畫效果1. 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“幻燈片放映幻燈片放映”窗口，打開窗口，打開“設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映”對話框。對話框。2. 選擇一種選擇一種“放映類型放映類型”（如（如“觀觀眾自行瀏覽眾自行瀏覽”），確定），確定“放映幻放映幻燈片燈片”范圍（如第范圍（如第3至第至第8張

10、），張），設(shè)置好設(shè)置好“放映選項(xiàng)放映選項(xiàng)”（如（如“循環(huán)循環(huán)放映，按放映，按ESC鍵終止鍵終止”，確定即，確定即可?？?。1. 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“幻燈片放映幻燈片放映”窗口，開始幻燈片放映。窗口，開始幻燈片放映。( 快捷鍵為快捷鍵為F5 ) 2. 在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內(nèi)容，可按鍵。如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內(nèi)容，可按 下下“B” 鍵使屏幕全黑，也可以按鍵使屏幕全黑，也可以按“W” 鍵使屏幕全變白，按鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。退出全黑或全白狀態(tài)。3. 放映幻燈片時(shí)，其放映幻燈片時(shí)，其左下角左下角有四個(gè)

11、透明的按鈕，單擊其中有四個(gè)透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張按鈕可查看下一張 幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖鉛筆圖，可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片，可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片 上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片“注釋注釋”，退出幻燈演示時(shí)，退出幻燈演示時(shí)，PowerPoint會提示是否保留這些會提示是否保留這些 注釋。注釋。 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件打印打印”命令，命令，打開打開“打印打印”對話框，修對話框，修改幻燈片排列方式，然后改幻燈片排列方式，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確再設(shè)置一下

12、其他參數(shù)，確定打印即可。定打印即可。注意：注意：如果選中下面的如果選中下面的“灰度灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。點(diǎn)擊任意一種點(diǎn)擊任意一種方式右側(cè)可以方式右側(cè)可以同時(shí)預(yù)覽同時(shí)預(yù)覽1. 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“視圖視圖”窗口，選擇窗口，選擇“網(wǎng)格或參考線網(wǎng)格或參考線”對話框。對話框。 2. 單擊單擊“顯示顯示”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每每厘米厘米8個(gè)網(wǎng)格個(gè)網(wǎng)格”），再選中），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定返回即可。選項(xiàng)，確定返回即可。3. 有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象

13、位置了。有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。 l保存保存：第一次創(chuàng)建文件或?qū)⑿薷暮蟮奈募４嬷帘疚募?nèi)；：第一次創(chuàng)建文件或?qū)⑿薷暮蟮奈募４嬷帘疚募?nèi)；l 另存為：將修改后的文件保存至另一個(gè)文件名字下另存為：將修改后的文件保存至另一個(gè)文件名字下。l建議建議使用快捷鍵方式使用快捷鍵方式，并且在編輯，并且在編輯PPT的時(shí)候要養(yǎng)成編輯完一頁或幾頁時(shí)，隨手按下的時(shí)候要養(yǎng)成編輯完一頁或幾頁時(shí)，隨手按下 Ctrl+S 的習(xí)慣，保證即使文件出現(xiàn)問題被強(qiáng)制關(guān)閉，編輯的文件內(nèi)容不會全部丟失。的習(xí)慣，保證即使文件出現(xiàn)問題被強(qiáng)制關(guān)閉，編輯的文件內(nèi)容不會全部丟失。Ctrl+T：在句子、小寫或大寫之間更改字符格式：在句子、小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+等號：應(yīng)用上