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1、公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第01關(guān)1下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是_。A: 請(qǐng)審閱B: 特此報(bào)告C: 以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行D: 特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)參考答案:D 本題解釋:解析報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請(qǐng)審閱”“特此報(bào)告”,建議性報(bào)告可用“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”?!疤卮撕_(dá),請(qǐng)復(fù)”為函的結(jié)束語。故本題應(yīng)選D。2下列有關(guān)“函”的表述中,錯(cuò)誤的是()。A: 適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間B: 用于向有關(guān)主管部門的請(qǐng)求和批準(zhǔn)C: 用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題D: 是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種參考答案:B 本題解釋:黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第8條規(guī)定,函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之
2、間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。ACD均為函的特征。B項(xiàng)說主管部門,為“請(qǐng)示”的相關(guān)特征。故本題答案為B。3兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好_工作。A: 審核B: 簽發(fā)C: 會(huì)商D: 會(huì)簽參考答案:D 本題解釋:解析會(huì)簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門或與其他單位有關(guān)時(shí),需要進(jìn)行會(huì)簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。會(huì)簽根據(jù)對(duì)象的不同分為內(nèi)部會(huì)簽和外部會(huì)簽。內(nèi)部會(huì)簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;外部會(huì)簽用于與外單位的有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但處理形式不同。4我國法定
3、的公布性公文不包括_。A: 公報(bào)B: 通告C: 公示D: 公告參考答案:C 本題解釋:解析公布性公文是指黨政機(jī)關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項(xiàng)的公文,主要包括通告、公告、公報(bào)和公示,公示不是正式文種。5為了推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國從2012年1日起施行了新修訂的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例。根據(jù)該條例,我國法定行政機(jī)關(guān)公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是( )。A: 公報(bào)、決議B: 公報(bào)、議案C: 紀(jì)要、決議D: 紀(jì)要、公告參考答案:A 本題解釋:根據(jù)已經(jīng)廢止的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定,公文文種分為13類,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案
4、、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要;而新頒布的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例將公文種類增加到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),新增加的兩種公文文種是公報(bào)和決議。故正確答案為A。6個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)査報(bào)告是_。A: 通用公文B: 法定公文C: 專用公文D: 財(cái)經(jīng)公文參考答案:A 本題解釋:解析公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告是調(diào)查報(bào)告,屬于事務(wù)公文。故本題應(yīng)選A。7當(dāng)
5、公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時(shí),可以采取何種措施加以解決?_。A: 標(biāo)識(shí)“此頁無正文”B: 調(diào)整行距、字距C: 印章覆蓋正文D: 留白參考答案:B 本題解釋:解析黨政機(jī)關(guān)公文格式中的“特殊情況說明”對(duì)蓋章地方不夠的情況做了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。8根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是_。A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 會(huì)議文件參考答案:A 本題解釋:解析根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第9條的規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。主要目的是使上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰對(duì)上報(bào)
6、的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。9中共中央關(guān)于印發(fā)中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例的通知是_。A: 批轉(zhuǎn)性通知B: 發(fā)布性通知C: 轉(zhuǎn)發(fā)性通知D: 指示性通知參考答案:B 本題解釋:解析根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給
7、有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答案為B。10從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,政府工作報(bào)告屬于_。A: 綜合報(bào)告B: 專題報(bào)告C: 調(diào)查報(bào)告D: 情況報(bào)告參考答案:A 本題解釋:解析綜合報(bào)告是指全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點(diǎn),故政府工作報(bào)告屬于綜合報(bào)告。公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第02關(guān)1在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是_。A: 機(jī)要性B: 政治性C: 時(shí)限性D: 規(guī)范性參考答案:D 本題解釋:解析公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。2將歸檔
8、文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過程稱_。A: 文書立卷B: 案卷編目C: 檔案管理D: 整理歸檔參考答案:D 本題解釋:解析略3用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的文件,稱為_。A: 命令(令)B: 規(guī)定C: 批復(fù)D: 通知參考答案:A 本題解釋:解析黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第8條第3項(xiàng)規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。故本題選A。4對(duì)于組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的基層單位來說,公文立卷地點(diǎn)的選擇應(yīng)為_。A: 機(jī)關(guān)辦公室集中立卷B: 各部門分散立
9、卷C: 部分集中、部分分散立卷D: 特殊性部門單獨(dú)立卷參考答案:A 本題解釋:解析對(duì)一些比較小的機(jī)關(guān)或基層單位來說,由于它們內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,工作人員也不多,而且辦公地點(diǎn)也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機(jī)關(guān)的辦公室或者秘書室來負(fù)責(zé)集中整理的工作。5調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)共同特點(diǎn):一是針對(duì)性強(qiáng),二是_。A: 政策性強(qiáng)B: 紀(jì)實(shí)性強(qiáng)C: 綜合性強(qiáng)D: 指導(dǎo)性強(qiáng)參考答案:B 本題解釋:解析調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),即針對(duì)性強(qiáng)和紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。6紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是_。A: 標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種B: 標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種C:
10、標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種D: 可在副標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想?yún)⒖即鸢?A 本題解釋:解析紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”組成。(2)由“會(huì)議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會(huì)議名稱和文種。故本題正確答案為A。7黨政機(jī)關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用_。A: 公告B: 通告C: 公報(bào)D: 通報(bào)參考答案:C 本題解釋:解析公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)此排除A項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)
11、適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)。8黨政機(jī)關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用_。A: 公告B: 通告C: 公報(bào)D: 通報(bào)參考答案:C 本題解釋:解析公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)此排除A項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)9公文標(biāo)題一般由_構(gòu)成。A: 收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種B: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種C: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種D: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由參考答案:
12、C 本題解釋:解析公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第9條第7項(xiàng)規(guī)定,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。10根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,公文的密級(jí)分為_。A: 絕密、加密、機(jī)密三級(jí)B: 絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)C: 機(jī)密、保密、秘密三級(jí)D: 特密、絕密、秘密三級(jí)參考答案:B 本題解釋:解析秘密公文的秘密等級(jí)共有三級(jí):“絕密”“機(jī)密”“秘密”。“絕密”級(jí)別最高,“機(jī)密”次之,“秘密”又次。本題正確答案為B。公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第03關(guān)1下列關(guān)于請(qǐng)示的描述正確的是_。A: 主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)B: 直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)
13、人C: 抄送下級(jí)機(jī)關(guān)D: 主送所有相關(guān)機(jī)關(guān)參考答案:A 本題解釋:解析“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”。故本題正確答案為A。2下列選項(xiàng)中不必遵守“一文一事”原則的是_。A: 請(qǐng)示B: 議案C: 意見D: 公告參考答案:C 本題解釋:解析“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被審議的草案附于文后,所以議案本身一般無須詳細(xì)論述,行文以簡(jiǎn)潔為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容?!耙庖姟辈恍枰裱@一原則。故
14、本題正確答案為C3必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是_。A: 章程B: 辦法C: 實(shí)施細(xì)則D: 規(guī)定參考答案:C 本題解釋:解析實(shí)施細(xì)則是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則,它多半是主管部門針對(duì)實(shí)施法律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。其目的是加強(qiáng)法律、法規(guī)的可操作性,保證法律、法規(guī)的順利實(shí)施。實(shí)施細(xì)則與法律、法規(guī)既有聯(lián)系又有區(qū)別。區(qū)別為:法律、法規(guī)必須概括;實(shí)施細(xì)則必須具體,便于操作。聯(lián)系為:實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。故本題正確答案為C。4公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行_。A: 分辦B: 批辦C: 傳閱D: 審核參考答案:D 本題解釋:解析黨政機(jī)關(guān)
15、公文處理工作條例第20條第1款規(guī)定:“公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(二)內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(三)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求?!惫时绢}正確答案為D。5發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是_。A:
16、 組織關(guān)系B: 公務(wù)關(guān)系C: 行文關(guān)系D: 平行關(guān)系參考答案:C 本題解釋:解析發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是指公文的行文關(guān)系。它是由機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定的。本題正確答案為C6指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是_。A: 列寧B: 馬克思C: 周恩來D: 毛澤東參考答案:D 本題解釋:解析毛主席在文章的“三性”和寫作方法中指出,文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性?!皽?zhǔn)確性屬于概念、判斷和推理問題,這些都是邏輯問題。鮮明性和生動(dòng)性,除了邏輯問題以外,還有詞章問題?!惫时绢}正確答案為D。7簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的_。A: 版頭部分B: 主體部
17、分C: 版記部分D: 附件部分參考答案:A 本題解釋:解析黨政機(jī)關(guān)公文格式將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上,包括公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個(gè)要素。故本題正確答案為A。8公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是_。A: 告知性B: 指導(dǎo)性C: 公開性D: 權(quán)威性參考答案:A 本題解釋:解析只有告知性是公告、通告、通知、通報(bào)的共同特點(diǎn)。本題正確答案為A。9守則的最大特點(diǎn)是_。A: 簡(jiǎn)潔易記B: 政治性強(qiáng)C: 具體細(xì)致D: 切實(shí)可行參考答案:A 本題解釋:解析守則是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利
18、益和工作秩序,向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡(jiǎn)潔易記才能便于人們遵守,故守則的最大特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔易記。本題正確選項(xiàng)為A。10發(fā)文登記一般采用的形式是_。A: 聯(lián)單式B: 簿冊(cè)式C: 卡片式D: 圖表式參考答案:B 本題解釋:解析發(fā)文登記一般采用簿冊(cè)式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多數(shù)機(jī)關(guān)采用這種方式。公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第04關(guān)1下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是_A: 試行本B: 暫行本C: 副本D: 修訂本參考答案:C 2根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文分為_A: 對(duì)外公文、內(nèi)部公文B: 通用公文、專用公文C: 上行公文、平行公文、下行公文D: 呈報(bào)性公
19、文、公布性公文、商洽性公文參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類;(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文;(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;(6)根據(jù)來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。本題答案為B。3公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_A: 作
20、者、代字、順序號(hào)、年份號(hào)B: 作者代字、年份號(hào)、順序號(hào)C: 年份號(hào)、作者代字、順序號(hào)D: 順序號(hào)、年份號(hào)、作者代字參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位)。如國務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)19971號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。4通告的適用范圍是_A: 向國內(nèi)外宣傳重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)B: 對(duì)重要問題提出見解和處理辦法C: 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)D: 公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)【答案】D參考答
21、案:D 本題解釋:【解析】公文處理辦法第9條規(guī)定:(三)公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(四)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。(十一)意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。本題答案為D5根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于_A: 內(nèi)部使用文件B: 秘密文件C: 機(jī)密文件D: 絕密文件參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密
22、三類。“絕密”是指含有最重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!皺C(jī)密”是指含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文?!懊孛堋笔侵负幸话愕膰颐孛埽孤稌?huì)使國家安全和利益遭受損害的公文。窗體頂端窗體底端6在行政公文中,可用于上行文的公文種類有()A: 報(bào)告B: 通知C: 批復(fù)D: 決定參考答案:A 7公文的語言應(yīng)該是_A: 莊重嚴(yán)謹(jǐn)B: 華麗流暢C: 威嚴(yán)有力D: 古樸典雅參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。8在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作_A: 參照?qǐng)?zhí)
23、行B: 遵照?qǐng)?zhí)行C: 參酌執(zhí)行D: 按照?qǐng)?zhí)行參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行9公文的作者是指_A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機(jī)關(guān)D: 撰寫人參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。10聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是_A: 上級(jí)的B: 組織序列表中靠前的C: 主辦
24、的D: 其他系統(tǒng)的參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第05關(guān)1為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_A: 逐級(jí)行文B: 多級(jí)行文C: 越級(jí)行文D: 直接行文參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不具有隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。2下列文種中,屬于指揮性公文的是_A: 議案B: 批復(fù)C: 函D: 報(bào)告參考答案:B 本
25、題解釋:【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。所以本題選8項(xiàng)3某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)的正確寫法是_A: 政辦發(fā)(2004)第5號(hào)B: 廳發(fā)(2004)5號(hào)C: 政辦發(fā)20045號(hào)D: 政發(fā)20045號(hào)參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:發(fā)文字號(hào)又稱文號(hào),由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成,如蘇政201114號(hào)。故C項(xiàng)的格式正確。4某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)的正確寫法是_A: 政辦發(fā)(2004)第5號(hào)B: 廳發(fā)(20
26、04)5號(hào)C: 政辦發(fā)20045號(hào)D: 政發(fā)20045號(hào)參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:發(fā)文字號(hào)又稱文號(hào),由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成,如蘇政201114號(hào)。故C項(xiàng)的格式正確。5下列文種中屬于陳述性的上行公文是_A: 請(qǐng)示B: 報(bào)告C: 議案D: 意見參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。6聯(lián)合行文時(shí)確定成文時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)是_A:
27、 以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)B: 以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)C: 以文件撰寫的日期為準(zhǔn)D: 以文件實(shí)際發(fā)出的日期為準(zhǔn)參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。7公文的特點(diǎn)有_A: 公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性B: 公文具有典型的執(zhí)行性C: 公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性D: 公文具有廣泛的社會(huì)性參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。8_是按公文內(nèi)容的處理要求分類的。A: 指揮性公文B: 法規(guī)性公文C: 承辦性公文D: 知照性公文參考答案:C 本題
28、解釋:【答案】C。解析:從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類:一是參閱性公文,二是承辦性公文。9國家行政機(jī)關(guān)利用公文表彰先進(jìn),這是公文_功能的體現(xiàn)。A: 依據(jù)和憑證B: 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)C: 宣傳教育D: 聯(lián)系和知照參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:公文中的通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和情況,所以公文有宣傳和教育的作用。10下列若干公文要素中,屬于版記部分的是_。A: 主題詞B: 印發(fā)日期C: 附件D: 成文日期參考答案:B 本題解釋:解析公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要包
29、括分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第06關(guān)1簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行,居_A: 左側(cè)B: 右側(cè)C: 中間D: 頂格參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。2公文的語言,從句型看經(jīng)常使用的是_A: 無主句B: 主謂句C: 祈使句D: 感嘆句參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:為照顧行文的簡(jiǎn)潔,經(jīng)常使用無主句這種特殊句型。3公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和_A: 事務(wù)文書B: 私人文書C: 秘密文書D: 專用文書參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和事務(wù)文書。4狹義的
30、公文是指_A: 事務(wù)文書B: 司法文書C: 法定公文D: 外交文書參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:公文有狹義和廣義之分。廣義的公文指法定公文、專用公文和事務(wù)公文;狹義的公文僅指法定公文和專用公文5公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,主題詞之前D: 主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空兩個(gè)字標(biāo)注“附件”,所以本題應(yīng)選A項(xiàng)。6沈浩同志是新時(shí)期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組織部號(hào)召全國各條戰(zhàn)線的共
31、產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是_A: 公告B: 決定C: 通報(bào)D: 意見參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:通報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報(bào)形式號(hào)召向沈浩同志學(xué)習(xí)。7省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動(dòng),秘書小王起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是_A: 通告B: 公告C: 通知D: 公報(bào)參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公報(bào)
32、也稱新聞公報(bào),是黨的機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動(dòng)應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。8對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是_A: 命令B: 決定C: 意見D: 公告參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,采用決定。9向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時(shí)使用_A: 批復(fù)B: 通報(bào)C: 通知D: 函參考答案:D 本題解釋:【答案】D。解析:通報(bào)是用
33、來表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案為D。10下列文種中屬于被動(dòng)行文的是_A: 指示B: 通知C: 批復(fù)D: 函參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:批復(fù)不是主動(dòng)的行文,是公文中唯一的純粹被動(dòng)性文種。公文寫作與處理專用通關(guān)題庫
34、 第07關(guān)1以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有_A: 公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、日期、印章等B: 通用公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等C: 通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制D: 函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響參考答案:D 本題解釋:【答案】D。解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對(duì)受文者的行為具有強(qiáng)制性影響。2批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是_A: 被動(dòng)發(fā)文B: 主動(dòng)發(fā)文C: 是對(duì)報(bào)告的批件D: 下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。3在公告
35、的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒有的一部分是_A: 標(biāo)題B: 正文C: 主送單位D: 成文時(shí)間參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)4不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_A: 報(bào)告B: 請(qǐng)示C: 簡(jiǎn)報(bào)D: 會(huì)議紀(jì)要參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:簡(jiǎn)報(bào),不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級(jí)各類簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡(jiǎn)報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào),沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來發(fā)號(hào)施令。5縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是_A: 轉(zhuǎn)發(fā)性
36、通知B: 批轉(zhuǎn)性通知C: 指示性通知D: 發(fā)布性通知參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉(zhuǎn)性通知,而屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知6下列文種中,行文方向固定的是_A: 批復(fù)B: 意見C: 函D: 會(huì)議紀(jì)要參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。行文方向最為固定7所有的公文中,_最具權(quán)威性和強(qiáng)制性A: 決定B: 命令C: 規(guī)定D: 決議參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性
37、和強(qiáng)制性。8下列用語中只有_屬于公文“請(qǐng)示”的結(jié)束語A: 特此函達(dá)B: 此致,敬禮C: 當(dāng)否,請(qǐng)指示D: 請(qǐng)盡快辦理參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭,“當(dāng)否,請(qǐng)指示”是請(qǐng)示的結(jié)束語。9_的行文方向可平行、上行、下行。A: 請(qǐng)示B: 議案C: 意見D: 報(bào)告參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:意見既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平行;報(bào)告只可上行;議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng),可平行。故本題選擇C項(xiàng)10下列公文除_外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。A: 公告B:
38、 通知C: 函D: 紀(jì)要參考答案:D 本題解釋:【答案】D。解析:公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章的,可由主辦單位代章公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第01關(guān)1XX縣公安局?jǐn)M發(fā)文嚴(yán)禁賭博活動(dòng),應(yīng)選_行文。A: 命令B: 公告C: 通知D: 通告參考答案:D 本題解釋:【答案】D。解析:通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)22012年7月,黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)正式實(shí)施,根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn),下列有關(guān)公文格式說法不正確的是:A: 成文日期中的數(shù)字用大寫漢字將年、月、日標(biāo)全。B: 信函格式和紀(jì)要格式都是特定的、常用的正式公文格式C: 命令(令)格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)
39、文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”組成D: 在公文的正文中、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”參考答案:A 本題解釋:A項(xiàng)2012黨政機(jī)關(guān)工作條理規(guī)定成文日期中的數(shù)字將大寫漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字。標(biāo)準(zhǔn)格式如:2013年7月8日。BCD均正確,故正確答案為A。3負(fù)責(zé)人就來文如何辦理對(duì)有關(guān)承辦部門和承辦人員提出批示性意見的活動(dòng)是收文處理中的_A: 擬辦B: 批辦C: 催辦D: 審核參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見,以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對(duì)文書辦理
40、情況的督促、檢查工作,以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。4_是收文處理的核心問題。A: 擬辦B: 批辦C: 承辦D: 催辦,查辦參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進(jìn)行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分。5以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是_A: 認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況B: 不得越權(quán)批辦公文C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等D: 要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系參考答案:B 本題解釋:【答案】B6發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為
41、_A: 會(huì)商核稿注發(fā)發(fā)出B: 核稿用印繕印發(fā)出C: 核稿會(huì)商用印繕印D: 擬稿注發(fā)簽發(fā)發(fā)出參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋海?)文稿的形成,即擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文的對(duì)外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。7公文首頁出現(xiàn)簽發(fā)人的是_A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 秘密行文參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:上報(bào)的公文需在首頁標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。8應(yīng)歸檔的公文由_保存。A: 秘書部門B: 個(gè)人C: 檔案部門D: 公文起草部門參考答案:C 本題解釋:【答案】C
42、。解析:整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門移交,個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。9歸檔文件整理的第一步驟是_。A: 分類B: 裝訂C: 排列D: 編號(hào)參考答案:B 本題解釋:解析歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過程。故本題選B。10下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是_。A: 擬請(qǐng)B: 茲經(jīng)C: 據(jù)查D: 茲因參考答案:B 本題解釋:解析屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。B項(xiàng)為正確選項(xiàng)公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第09關(guān)1公文最基本的作用功能是_作用。A:
43、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)B: 聯(lián)系和知照C: 依據(jù)和憑證D: 宣傳和教育參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。2檔案工作包括_A: 檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分B: 檔案收集、檔案?jìng)鬟f、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分C: 檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分D: 檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔
44、案的利用三個(gè)部分3_是記敘(敘述)表達(dá)方式中最基本的方法。A: 順敘B: 倒敘C: 補(bǔ)敘D: 插敘參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:順敘、補(bǔ)敘、插敘、倒敘都是記敘(敘述)表達(dá)方式中的方法。其中順敘是最基本的方法。4公文最主要的表達(dá)方式是_A: 記敘B: 說明C: 議論D: 描寫參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,指在公務(wù)活動(dòng)中按一定程序和格式形成和使用的、表述社會(huì)集團(tuán)意志的文字材料。其最主要的功能就是說明問題5公文的語言以_為主。A: 口頭語B: 書面語C: 文學(xué)語言D: 文言文參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多
45、用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。6公文語言的第一要求是_A: 簡(jiǎn)潔B: 準(zhǔn)確C: 莊重D: 平實(shí)參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語言的“三性”要求,公文更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求7公文落款處所標(biāo)明的日期是指_A: 秘書人員修改定稿的日期B: 秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期C: 公文封發(fā)的曰期D: 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期參考答案:D 本題解釋:【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)8_是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。A
46、: 直接行文B: 逐級(jí)行文C: 越級(jí)行文D: 多級(jí)行文.參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文的方式,只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。9黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于_A: 多級(jí)行文B: 直接行文C: 越級(jí)行文D: 逐級(jí)行文參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:行文方式可分為逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直接行文等多種。機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)文,應(yīng)考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。直接行文是發(fā)文機(jī)關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機(jī)關(guān)行文的行文方式。黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文10應(yīng)在文
47、頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是_A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第10關(guān)1以下各項(xiàng)中不屬于公文眉首部分的結(jié)構(gòu)要素是_A: 公文標(biāo)題B: 簽發(fā)人C: 發(fā)文字號(hào)D: 秘密等級(jí)參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成。眉首部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度。2公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有_個(gè)項(xiàng)目。A: 6B: 2C: 4D: 3參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解
48、析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)。3為加快文件的傳遞,可采用_A: 逐級(jí)行文B: 多級(jí)行文C: 越級(jí)行文D: 直接行文參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:越級(jí)行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級(jí)向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文,這樣可以節(jié)省時(shí)間4下列公文格式中,_屬指定性格式題目。A: 簽發(fā)人B: 標(biāo)題C: 秘密等級(jí)D: 附件參考答案:B 本題解釋:【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文必備的要素,A、C、D是選擇性要素。5公文主題詞標(biāo)引順序?yàn)開A: 類屬詞、類別詞、文種B: 文種、類別詞、類屬詞C: 類別詞、類屬詞、文種D: 類屬詞、文種、類別
49、詞參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語,要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、有層次。所謂有層次,就是要先標(biāo)類別詞,次標(biāo)類屬詞,最后標(biāo)文種6_是應(yīng)用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。A: 文中點(diǎn)題B: 開篇點(diǎn)題C: 標(biāo)題點(diǎn)題D: 篇末點(diǎn)題參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:主旨指寫作主體通過文章內(nèi)容表達(dá)出的統(tǒng)帥全文、貫穿始終的基本思想。應(yīng)用文的標(biāo)題和主旨的關(guān)系極為密切,大多數(shù)應(yīng)用文的標(biāo)題都能直接揭示主旨,這是應(yīng)用文標(biāo)題的一大特點(diǎn)。所以本題選C項(xiàng)7機(jī)關(guān)_是機(jī)關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。A: 版頭B: 發(fā)文字號(hào)C: 印章D: 名稱參考答案:C 本題解釋:【答案】C
50、。解析:印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。8各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的_是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。A: 人事部門B: 后勤部門C: 辦公廳(室)D: 財(cái)務(wù)部門參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作9公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_A: 審批手續(xù)B: 會(huì)簽手續(xù)C: 登記手續(xù)D: 承辦手續(xù)參考答案:A 本題解釋:【答案】A。解析:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。10據(jù)以印制正式文件的標(biāo)準(zhǔn)稿稱為_A: 草稿B: 送審稿C: 定稿D: 正本參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:定稿又稱原稿、標(biāo)準(zhǔn)稿。指經(jīng)過審核簽發(fā)或會(huì)議正式討論通過的最后完成稿。公文寫作與處理專用通關(guān)題庫 第11關(guān)1公文一律_裝訂。A: 上方B: 左上方C: 左側(cè)D: 右側(cè)參考答案:C 本題解釋:【答案】C。解析:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝訂時(shí),文件頁碼要折疊整齊,認(rèn)真編排,注意不可錯(cuò)頁漏頁,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件裝訂在一起,并在正文末尾注明各附件的標(biāo)題;如不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件的首頁上注明文件的
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