ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施工作匯報PPT課件

1、ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施工作匯報項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施工作匯報院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心第1頁/共22頁尊敬的施院長、各位領(lǐng)導(dǎo)： 受院ARP項(xiàng)目辦公室委托，下面我代表參與所級系統(tǒng)實(shí)施的院核心實(shí)施團(tuán)隊、神州數(shù)碼項(xiàng)目團(tuán)隊、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心項(xiàng)目團(tuán)隊，就院ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施的整體情況做一簡要匯報。第2頁/共22頁3一、ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施過程的簡單回顧二、全院動員、積極推進(jìn)所級系統(tǒng)實(shí)施三、所級系統(tǒng)實(shí)施形成的初步成果第3頁/共22頁4一、實(shí)施過程回顧第4頁/共22頁5第5頁/共22頁6二、上線檢查結(jié)果 為保證全面實(shí)施階段的工作質(zhì)量、推進(jìn)實(shí)施工作的進(jìn)程，2006年2月中下旬，核心團(tuán)隊中央支持組分7個小組赴各地進(jìn)

2、行了巡回技術(shù)支持并在各分院的組織下對104個實(shí)施單位的上線情況進(jìn)行了檢查，要求各實(shí)施單位對實(shí)施工作進(jìn)行了總結(jié)。 院ARP項(xiàng)目辦公室組織檢查組對北京、上海、長春、西安地區(qū)的部分單位進(jìn)行了抽查?？傮w檢查結(jié)果比較理想。 第6頁/共22頁7第7頁/共22頁8三、全面實(shí)施階段的技術(shù)支持工作情況 神州數(shù)碼公司承擔(dān)了試點(diǎn)所和第一批上線所共12個實(shí)施單位的具體技術(shù)支持工作；進(jìn)一步對系統(tǒng)進(jìn)行了完善；向核心團(tuán)隊派駐了3名技術(shù)顧問，協(xié)助工作。 核心團(tuán)隊以網(wǎng)絡(luò)中心項(xiàng)目組為主體形成了中央支持組，負(fù)責(zé)實(shí)施進(jìn)程的總體控制、協(xié)調(diào)各地區(qū)的具體實(shí)施工作、并采取流動辦公和遠(yuǎn)程支持的方式向各實(shí)施單位提供了技術(shù)服務(wù)。 核心團(tuán)隊各地區(qū)小

3、組在分院的組織協(xié)調(diào)下，充分發(fā)揮了實(shí)施骨干的作用，為順利完成實(shí)施任務(wù)付出了辛勤的勞動。 第8頁/共22頁9第9頁/共22頁10四、完成任務(wù)書要求的情況第10頁/共22頁11一、ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施過程的簡單回顧二、全院動員、積極推進(jìn)所級系統(tǒng)實(shí)施三、所級系統(tǒng)實(shí)施形成的初步成果第11頁/共22頁12一、分院在全面實(shí)施階段發(fā)揮了重要的組織協(xié)調(diào)作用。長春南京成都上海西安第12頁/共22頁13實(shí)施過程中，許多實(shí)施單位都經(jīng)歷了對ARP理念從困惑、懷疑到共識的過程；不少單位一把手親自掛帥，全院共有260多位領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任了項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人和協(xié)調(diào)人；各所通過會議宣講、所報、網(wǎng)站多種形式宣傳貫徹ARP理念。為保證實(shí)

4、施上線，各實(shí)施單位都提供了ARP項(xiàng)目的專用辦公場所集中辦公；西安分院等單位在推進(jìn)項(xiàng)目的過程中，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，建立考勤制度和例會制度，保證人員投入和工作效率；藥物所等實(shí)施單位在集中辦公地方豎起公示牌，將每日進(jìn)度、問題公示,提醒大家關(guān)注。 二、各實(shí)施單位高度重視、積極推進(jìn)。第13頁/共22頁14圖為青島海洋所ARP工作室墻上的進(jìn)度表第14頁/共22頁15 全院各單位參與項(xiàng)目負(fù)責(zé)的所級領(lǐng)導(dǎo)147人 全院各單位項(xiàng)目協(xié)調(diào)人共118人 全院各單位關(guān)鍵用戶共1500余人 有的單位為ARP設(shè)立了專門支撐崗位、招聘了高水平的人才 全院各單位為推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，共投入經(jīng)費(fèi)近5000萬元 其中：改造網(wǎng)絡(luò)和購置設(shè)備投入近

5、4000萬元三、各實(shí)施單位人員和經(jīng)費(fèi)投入。第15頁/共22頁16一、ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施過程的簡單回顧二、全院動員、積極推進(jìn)所級系統(tǒng)實(shí)施三、所級系統(tǒng)實(shí)施形成的初步成果第16頁/共22頁17一、實(shí)施ARP的戰(zhàn)略得到貫徹、ARP理念深入人心。工程熱物理所總結(jié)認(rèn)為：ARP創(chuàng)造了我院科研管理工作歷史上的十個之最1、管理力度最強(qiáng)所長與院長簽協(xié)議，以軍令狀方式保證任務(wù)的完成；2、時間跨度最長長達(dá)一年半、且尚未結(jié)束；3、協(xié)同部門最多涉及到研究所各管理部門；4、工作難度最大邊實(shí)施、邊完善、計劃不如變化、變化超過計劃；5、動用人力最多與以往的任何一項(xiàng)管理工作相比；6、文件通知最多尤其文件密度：單位時間內(nèi)下發(fā)的

6、文件最多；7、推進(jìn)方式最新核心團(tuán)隊、公示進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)掛鉤等；8、工作量最大等于把研究所的家底全部搬進(jìn)計算機(jī)；9、對管理工作的促進(jìn)最大暴露諸多管理問題、有利理順、促進(jìn)規(guī)范；10、協(xié)調(diào)難度最大其它工作不能耽誤、上下線緊密關(guān)聯(lián)、大家對ARP的認(rèn)識和認(rèn)知沒有真正到位、下有阻力、上有壓力。第17頁/共22頁18二、實(shí)施ARP促進(jìn)了管理的規(guī)范化、精細(xì)化和協(xié)同化。各實(shí)施單位總結(jié)普遍認(rèn)為：在ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施的過程中，全面整理、核對了研究所多年來的人事、科研項(xiàng)目、財務(wù)、資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，處理了歷史遺留的問題，既摸清了家底，又保證了上線數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。 實(shí)施過程促進(jìn)了管理理念的更新；增強(qiáng)了各部門之間協(xié)同工

7、作、實(shí)現(xiàn)了資源共享；提升了研究所管理信息化的水平； 逐漸理解領(lǐng)會到了“信息技術(shù)+管理現(xiàn)代化=ARP”的理論精髓。 第18頁/共22頁19三、ARP所級系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)平臺初步建立。 截止2006年2月25日，116個實(shí)施單位的ARP系統(tǒng)環(huán)境已經(jīng)進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài)；生產(chǎn)數(shù)據(jù)已經(jīng)裝載至數(shù)據(jù)庫中；核心應(yīng)用系統(tǒng)可以支持日常業(yè)務(wù)處理；外掛開發(fā)模塊的部署工作已經(jīng)完成，部分實(shí)施單位已經(jīng)開始應(yīng)用；院和研究所的IRC傳輸渠道暢通；相關(guān)管理制度及規(guī)范已經(jīng)建立；技術(shù)支持隊伍初步建立。第19頁/共22頁20四、ARP理念與方法正在同現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)活動融合。1、由于院屬單位管理平臺長期存在不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，在ARP系統(tǒng)

8、上線初期還會存在一些需要逐步調(diào)整的問題，比如：薪酬的管理范圍還不盡一致、ARP的管理平臺開始正式運(yùn)行后需要控制和統(tǒng)一院對所的信息管理途徑、ARP相關(guān)的管理規(guī)范需要在實(shí)踐中完善等，實(shí)施單位已經(jīng)開始關(guān)注和采取相應(yīng)舉措。2、系統(tǒng)上線試運(yùn)行到系統(tǒng)正式切換的過程將是更加艱難的，工作量和工作復(fù)雜性都會增大，我們已經(jīng)在實(shí)施上線檢查的過程中做了有關(guān)的宣傳鋪墊，實(shí)施單位已有初步的共識和準(zhǔn)備。3、為促進(jìn)系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展，許多實(shí)施單位開始對系統(tǒng)的完善提出建議，我們擬建立一個共ARP內(nèi)部用戶交流的平臺，搜集整理相關(guān)的建議，供院制定ARP下一步發(fā)展計劃時參考。第20頁/共22頁21各位領(lǐng)導(dǎo)，在院領(lǐng)導(dǎo)和ARP項(xiàng)目指導(dǎo)小組的直接參與、指導(dǎo)下，在ARP項(xiàng)目管理辦公室的具體協(xié)調(diào)組織下，在院核心實(shí)施團(tuán)隊、神州數(shù)碼公司、院計算