學科館員李建輝2008年10月

1、學科館員 李建輝2008年10月文獻管理軟件Endnote及其新功能一、一、endnote的故事的故事二、建庫與享用二、建庫與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展兵馬未動，糧草先行需要文獻管理工具需要文獻管理工具Thomson Thomson 公司的文獻管理軟件公司的文獻管理軟件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； 中文文獻管理軟件：中文文獻管理軟件：NoteExpress；文獻之星；醫(yī)學文獻王最收歡迎的文獻管理軟件之一新版功能大大提升文文獻獻信信息息TitleAuthorJournalYe

2、arconnection fileFilterStyle期期刊刊的的文文獻獻模模式式投投稿稿 管理、分析管理、分析閱讀、引用閱讀、引用libraryEndnote的的“工作原理工作原理”“關鍵詞關鍵詞”：“功能摘要功能摘要” : 一、通過一、通過”批量導入文獻數(shù)據(jù)，高批量導入文獻數(shù)據(jù)，高效建立個人文獻信息庫效建立個人文獻信息庫”； 二、具備很好的數(shù)據(jù)管理功能，使文獻庫易維護和統(tǒng)計；二、具備很好的數(shù)據(jù)管理功能，使文獻庫易維護和統(tǒng)計； 三、利用三、利用”在在word中按指定格式生成、調(diào)整參考文獻；中按指定格式生成、調(diào)整參考文獻； 四、提供來自各領域的頂級刊物論文模版四、提供來自各領域的頂級刊物論文

3、模版”。X2版新功能版新功能1、自動獲取全文；2、文獻類型更全面；3、智能群組；4、廢數(shù)據(jù)組；5、常用數(shù)據(jù)庫群組；6、Endnote web群組；7、自動標示條目導入日期；8、直接顯示檢索欄；9、概要信息(關于Library與record)一、一、endnote的故事的故事二、建設與享用二、建設與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展1）手動輸入數(shù)據(jù)：）手動輸入數(shù)據(jù)：針對現(xiàn)有全文文檔等，錄入數(shù)據(jù)或添加附件。2）批量導入數(shù)據(jù)）批量導入數(shù)據(jù)直接聯(lián)庫檢索通過“文件”導入3）獲取全文與插入附件）獲取全文與插入附件二、建庫與享用二、建庫與享用建建library（高效建立個人文獻信息庫（高

4、效建立個人文獻信息庫“Library”）Connection fileFilter1）手動輸入數(shù)據(jù)：）手動輸入數(shù)據(jù)：針對現(xiàn)有全文文檔等，錄入數(shù)據(jù)或添加附件。 菜單References New Reference Reference Type下拉菜單選擇文獻類型在各字段中鍵入數(shù)據(jù)；2）批量導入數(shù)據(jù)）批量導入數(shù)據(jù)直接聯(lián)庫檢索- 菜單Tools online search 打開search對話框并進行檢索通過“文件”導入- 在數(shù)據(jù)庫中選定記錄找到導出鏈接（export 或save等） 保存或直接打開文件。對保存下來的文件，利用endnote菜單：File Import choose file Imp

5、ort Option(選對應 ) 點擊Import按鈕3）獲取全文與插入附件）獲取全文與插入附件選中記錄（可多選） 菜單References或右鍵”Find full text”或” File attachment”二、建庫與享用二、建庫與享用建建library（高效建立個人文獻信息庫（高效建立個人文獻信息庫“Library”）選擇ConnectionFilter注：這里的注：這里的“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”也包括也包括”Google scholar”。并可通過題名，。并可通過題名，利用利用“Google scholar”檢索并導入已有檢索并導入已有PDF的零散文獻。的零散文獻。X2新功能二、建庫與享用

6、二、建庫與享用 輕松維護并分析文獻信息輕松維護并分析文獻信息Library條目的管理維護：條目的管理維護： 分組分組：菜單groups選擇Create group或smart group；smart group即通過設置關鍵詞組合判斷進行聚類；Trash即“回收站”。各組記錄都可拖拽操作。 編輯編輯：雙擊條目即打開編輯窗，手動編輯修改數(shù)據(jù)。 排序排序：單擊Library頂部字段名即可排序。 去重去重：References find duplicates; 或?qū)霑r選擇“discard duplicates”。 檢索檢索：庫文件界面右上“Quick Search”，或點擊右下欄的”Search”

7、選項卡。 概要信息概要信息：Tools Library summary; references record summary。簡單的統(tǒng)計分析（生成主題書目）簡單的統(tǒng)計分析（生成主題書目）: Tools-subject bibliography-根據(jù)作者、項目等統(tǒng)計和排序。課題組內(nèi)的文獻共享：課題組內(nèi)的文獻共享： File-export-； File-send to Compressed Library 生成一個.enlx 文件關聯(lián)外部文獻分析軟件分析關聯(lián)外部文獻分析軟件分析Endnote Library文獻：文獻：Tools-data visualization.可關聯(lián)到Refviz等軟件。

8、X2新功能X2新功能X2新功能X2新功能嵌入嵌入Word中的工具條中的工具條期刊論文模版期刊論文模版 ToolsManuscript 選擇一個模版。 建新word文檔選擇一個Endnote模版。二、建庫與享用二、建庫與享用協(xié)助論文成稿協(xié)助論文成稿 在在word中按指定格式自動生成并調(diào)整參考文獻中按指定格式自動生成并調(diào)整參考文獻 提供來自各領域的頂級刊物論文模版。提供來自各領域的頂級刊物論文模版。templates二、建庫與享用二、建庫與享用協(xié)助論文成稿協(xié)助論文成稿 核心功能常用功能圖片設置局部操作 整篇文檔 核心功能注：打開Word的同時需保持Endnote為打開某”Library”狀態(tài)，并將

9、光標置于要插入?yún)⒖嘉墨I的地方。style 點擊 Find Citation(s)，出現(xiàn)查詢視窗，在Find后的空格中輸入要檢索的條件，按下Search 選取要插入的參考文獻，按下Insert 點擊 即切換到Endnote窗口 選取要插入的參考文獻，點擊 Insert / 或者回到word中，點擊 點擊 Format Bibliography With Output(Style)下拉單 Browse選取期刊OK產(chǎn)生該指定期刊投稿參考文獻格式常用功能文檔局部： Edit Citations；對文中引用的參考文獻進行編輯、排序?？扇ミM行去除文中引文的作者名、年份，加入前綴、后綴，或刪除引文等操作。I

10、nsert Note; 在文中光標處加入筆記。例如網(wǎng)址、公司名稱、個人交流，未發(fā)表數(shù)據(jù)等。Edit Library References; 選中某一條文中已經(jīng)插入的參考文獻，點擊該圖標可切換到Endnote中對應的reference記錄，修改庫中的原始數(shù)據(jù)。常用功能整個文檔：Unformat Citations; 點擊此圖標，使文后的參考文獻在書寫文章時被屏蔽，文中的參考文獻格式變成“文本”，相反的命令可以使用Remove Field Codes；生成一個去除Endnote關聯(lián)的word文件副本（即不含域代碼），可以用于投稿。原有的與Endnote連接的文件仍存在。Export Traveli

11、ng Library；將插入文中的參考文獻保存在一個新的Libray中。關于圖片的功能： Find figures; 到Endnote打開的Library中查找一個圖片，插入到在光標處，該圖片按照選擇的文獻類型排列在文章后或其他位置。 Generate Figure List; 自動將文中引用的圖按照選中的期刊格式進行圖片及說明的排列。關于功能的設置與使用幫助： Cite While You Write Preferences；進行與word關聯(lián)的書寫的相關設置。 Help 提供使用說明和幫助。一、一、endnote的故事的故事二、建設與享用二、建設與享用三、三、endnote的事故的事故四、

12、拓展四、拓展三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”建庫常見問題建庫常見問題三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”維護常見問題維護常見問題三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”撰寫常見問題撰寫常見問題一、一、endnote的故事的故事二、建設與享用二、建設與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展四、拓展四、拓展單機版主要功能設置單機版主要功能設置都可自己選擇、修改、都可自己選擇、修改、編輯編輯享享建建例：編輯例：編輯FilterFilter的原理，即給出數(shù)據(jù)文件中的標識符與相應字段的對應關系光標移到”field(s)”中， “insert fields”即有效！數(shù)據(jù)文件中的字段標識！回車即可增/換行。Connection File與與Output Style的操作類似的操作類似Style的原理，即用給定順序和分隔符排列限定字段偏好設置，類似許多軟件中的偏好設置，類似許多軟件中的”選項選項”（option）。）。Endnote Web簡介可在線導入、管理文獻記錄，支持修改，刪除等操作?？梢赃B接到ISI web of knowledge中查看相關信息（如連接到JCR等）。也可在word中加載工具條，EN-