考勤機(jī)軟件使用說明書

1、亞圣考勤機(jī)管理系統(tǒng)說明書一系統(tǒng)簡(jiǎn)介二考勤機(jī)使用介紹三軟件說明1 、操作入門2 、考勤機(jī)管理3 、人事管理4 、考勤設(shè)置5 、考勤統(tǒng)計(jì)6 、數(shù)據(jù)管理7、系統(tǒng)一系統(tǒng)簡(jiǎn)介本系統(tǒng)主要由考勤終端和考勤軟件兩部分組成，考勤終端集成了發(fā)卡機(jī)、讀寫器和數(shù)據(jù)傳輸終端，可以脫離微機(jī)單獨(dú)使用；其大容量、高可靠性的存儲(chǔ)能力，足以應(yīng)付人數(shù)眾多的單位使用；高度集成、功能強(qiáng)大的考勤軟件讓原本枯燥、繁瑣的考勤管理變得輕松、愉快。1、YS-100APro考勤機(jī)主要功能：(1) 使用射頻卡作為考勤卡，先進(jìn)可靠。(2) 可存儲(chǔ)24,000條考勤記錄及2,500個(gè)員工檔案，記錄自動(dòng)刷新。(3) 存滿報(bào)警功能。(4) 非法卡報(bào)警功能。

2、(5) 數(shù)據(jù)清除功能。(6) 數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。(7) 機(jī)器號(hào)設(shè)置功能。(8) 自動(dòng)時(shí)鐘、走時(shí)精確。(9) 大屏幕液晶顯示。(10) RS-232/485接口。(11) 實(shí)時(shí)考勤功能。2、YS-200A考勤機(jī)主要功能：(1) 采用125KHz感應(yīng)卡作考勤卡，堅(jiān)固耐用，讀卡距離5-10cm。(2) 每次考勤只用0.6秒。(3) 存儲(chǔ)50000條考勤記錄。(4) 單機(jī)可允許5000名人員使用。(5) 實(shí)時(shí)考勤功能，考勤數(shù)據(jù)瞬間傳至微機(jī)。(6) FLASH-Memory存儲(chǔ)器，數(shù)據(jù)無需電源保護(hù)，安全可靠。(7) 串口通訊，連接方便.通訊采用MAX485和MAX232方式。單機(jī)和多機(jī)聯(lián)網(wǎng)可自行切換。(8)

3、 自動(dòng)時(shí)鐘，走時(shí)精確，無需電源。(9) 段碼式漢字大屏幕液晶顯示，考勤時(shí)可顯示遲到早退進(jìn)出等信息。(10) 多機(jī)聯(lián)網(wǎng)方便大型企業(yè)使用，遠(yuǎn)傳采用485通訊方式，距離可達(dá)1.2公里。(11) 鬧鈴輸出，最多每天可設(shè)30次鬧鈴時(shí)間。(12) 機(jī)器號(hào)自行設(shè)置。(13) 語(yǔ)音提示功能：采用專用語(yǔ)音芯片，考勤時(shí)根據(jù)考勤班次提示：遲到早退考勤正常非法卡庫(kù)滿考勤無效等情況，發(fā)卡時(shí)提示發(fā)卡成功等信息。(14)電源：系統(tǒng)使用220V交流電，停電可選用(+12V直流)外置式后備電源。(15) 可以設(shè)定重復(fù)刷卡時(shí)間間隔，重復(fù)刷卡視為一次。(16) 考勤數(shù)據(jù)清空、恢復(fù)功能。(17) 任意考勤記錄查詢功能。(18) 庫(kù)滿

4、報(bào)警功能。(19) 實(shí)時(shí)顯示考勤存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量。(20) 實(shí)時(shí)判斷考勤異常、正常情況。(21) 工號(hào)顯示或卡號(hào)顯示。(22)2、軟件主要功能：(1) 適應(yīng)任意上班方式，統(tǒng)計(jì)各種正常班、倒班工作時(shí)間和次數(shù)。(2) 統(tǒng)計(jì)遲到、早退、缺勤、請(qǐng)假、進(jìn)出等異常情況時(shí)間和次數(shù)。(3) 統(tǒng)計(jì)班前、班后、休息日、節(jié)假日各種加班。(4) 多班統(tǒng)計(jì)方便準(zhǔn)確。系統(tǒng)環(huán)境：Win95/98/2000/XP/sever2000操作系統(tǒng)。返回目錄二考勤機(jī)使用介紹1、技術(shù)指標(biāo)：卡型：125KHz射頻卡卡閱讀器：125KHZRFID閱讀器電源：220V,50HZ顯示：YS-100APro12位段碼式液晶屏。YS-200A段碼式漢字

5、大屏幕液晶環(huán)境：溫度-2045C,相對(duì)濕度45%90%功耗：YS-100APro3WYS200A6W2、操作說明：機(jī)器連接方式：首先將考勤機(jī)用數(shù)據(jù)線同計(jì)算機(jī)串行口連接好，插上電源并打開考勤機(jī)電源開關(guān)，硬件連接和通信設(shè)置即告完成。單根數(shù)據(jù)線和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)線接線方式：(一)YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通訊方式，數(shù)據(jù)線接線圖:考勤機(jī)端口電腦端口42331 5(二)YS-100A型、YS-100Apro型485通訊數(shù)據(jù)線接線圖：考勤機(jī)端口485轉(zhuǎn)換器4(-)、(+)通訊線3(+)、(-)通訊線1接地(三)YS-100A+YS100Apro+型48

6、5通訊數(shù)據(jù)線接線圖：考勤機(jī)端口485轉(zhuǎn)換器1 接地2 與1連接8 (+)、(-)通訊線9 (-)、(+)通訊線射頻卡讀卡方法：將所注冊(cè)射頻卡靠近考勤機(jī)感應(yīng)區(qū)10厘米以內(nèi)，考勤機(jī)會(huì)馬上讀取卡上的號(hào)碼并在液晶屏上即時(shí)顯示出來，同時(shí)會(huì)發(fā)出提示音“嘀”或“考勤正?！?，讀卡指示燈也亮起來，完成一次讀卡操作?？记跁r(shí)，可以啟動(dòng)軟件上的“實(shí)時(shí)考勤"功能，實(shí)時(shí)顯示考勤情況。3、功能說明(1)存滿報(bào)警功能：當(dāng)用戶設(shè)定系統(tǒng)為存滿報(bào)警狀態(tài)時(shí)，考勤數(shù)據(jù)存滿后，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，液晶屏閃爍顯示“FULL-Err”，伴隨蜂鳴器間斷鳴8聲，提示考勤數(shù)據(jù)已存滿。此時(shí)應(yīng)對(duì)終端機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，數(shù)據(jù)采集后進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，系統(tǒng)退出

7、報(bào)警狀態(tài)，可進(jìn)行打卡。如果用戶設(shè)定為存滿不報(bào)警狀態(tài)，當(dāng)數(shù)據(jù)存滿后，不進(jìn)行報(bào)警，從最早的打卡數(shù)據(jù)開始進(jìn)行覆蓋式存儲(chǔ)。(2)數(shù)據(jù)清除功能：用戶可隨時(shí)對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行清除，數(shù)據(jù)清除時(shí)，液晶屏顯示“CLEAR,蜂鳴器響(3)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能：用戶可對(duì)已清除的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，液晶屏顯示“HUI-FU”，蜂鳴器響一聲。(4)非法卡報(bào)警功能：非本系統(tǒng)注冊(cè)過的卡，刷卡時(shí)液晶屏顯示“Err”，伴隨蜂鳴器長(zhǎng)鳴4秒。上述四種功能由上微機(jī)軟件對(duì)考勤終端進(jìn)行設(shè)定。4、考勤方法：考勤要在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行(時(shí)間范圍在上微機(jī)軟件中設(shè)定)，超過設(shè)定范圍將被視為“缺勤”。但任意時(shí)間的刷卡記錄均被存儲(chǔ)在考勤機(jī)中，傳輸數(shù)據(jù)后

8、可以通過軟件詳細(xì)查詢。返回目錄三軟件說明1、系統(tǒng)內(nèi)通用操作說明1、快捷鍵程序中的快捷鍵都是ALT+字母按鍵。程序中用到的快捷鍵：添加ALT+A,添加一行新的記錄刪除ALT+D,刪除當(dāng)前記錄保存ALT+S,保存新添加或修改的記錄查詢ALT+F,根據(jù)條件查找適合的信息刷新ALT+R,檢索所有的相關(guān)數(shù)據(jù)打印ALT+P,打印當(dāng)前的數(shù)據(jù)內(nèi)容第一條ALT+1,光標(biāo)移到數(shù)據(jù)行的第一條記錄處后一條ALT+2,光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)行的下一條記錄處前一條ALT+3,光標(biāo)移到當(dāng)前數(shù)據(jù)行的前一條記錄處末一條ALT+4,光標(biāo)移到數(shù)據(jù)行的最后一條記錄處退出ALT+E,退出當(dāng)前操作界面確定ALT+S取消ALT+C發(fā)卡ALT+S

9、設(shè)置ALT+S2、查詢系統(tǒng)中的大多數(shù)查詢都是用統(tǒng)一的查詢界面，如圖所示查詢時(shí)，選擇查詢字段和操作符后輸入查詢值，就可進(jìn)行查詢，并且可以同時(shí)進(jìn)行多字段查詢。例如：要在職員檔案中按照編號(hào)查詢編號(hào)大于等于000100小于等于000150的員工檔案打開職員管理界面如下圖所示：-r m工MM1國(guó)工國(guó)噫聿1 j育向i意國(guó) u。*奉撕自IfPftxE鯉存工舞tMAtmEHUR#Enrft*£s*£m-*2*一生展出e季X3曜SX一I4*，l恥編號(hào) uooaoi (10 HO'I. 00000/ QQQO04 mm 5 CIWQOO naoooi oopooa ooooos UU0

10、010 cuaoibrjb Tgqfn fgnghn nhQin nr gmh nHrri nhj mnhgrn Ihhnrrihim-L ?所屬部11型安,ndVrJl L)HV 辦口寶dfo 赤勢(shì)宰* I I ，Mil展才開生由廣艮0jrl Wfl- 二j皿芋巾、.1現(xiàn)產(chǎn) I書 陽(yáng)”極&LU宇玄室心心心問問間間同間 辦辦辦牛干車車年車女女女女女女女女女 用死需火B(yǎng)F里弼男男 才#=聲后(», #廣性掙. ¥歷 生U 侈"剪女商男女央 EIOIK l , ,卬點(diǎn)擊查詢鍵如圖所示:色i例卯E確定與軀悄U|點(diǎn)擊字段名稱下的箭頭選擇職工編號(hào)如下圖所示:用同樣的

11、方法點(diǎn)擊操作符下的箭頭選擇大于等于，并輸入查詢值000100按Enter鍵，添加第二個(gè)查詢條件，在字段名稱中選擇職工編號(hào)，操作符中選擇小于等于，查詢值中輸入000150,如下圖所示：嚴(yán)r雇郃1展與嶼 趾隔L 愧弓三 耳匕 里他 再二照 用Jftfrw Htpr 4a-j*i 扃一點(diǎn)£ dlljfr3 本一遇： SiHE4 >1 Br信1員工臂理用 了 ，在寸*，*防火司靜科訪后L-OdSf<ifl q I- 1 <4 tDyi枇 rjp期印，潦I IT的| 暮I*7; d .里子中幅viff |雜聞uBM|西5M：U打丁仲.強(qiáng)女女女女女女女女女女女里BE半雪界

12、65;雪捐男雪男印BI可可可可=|«=«|可=|«=«|奔 職百 竽另陛編號(hào)名字OOCHGOfvfdvciobirlUyk.000102rtihytgm000103idhbriu000 10。巾ooon(J5向聞000106gnyjyu000107rgn000108fbfgthb00010,d?rdgb0001103 cl吠白b-j-U -J山_叁聞豺面宇葭書棟桑將由1所值和廠桁號(hào)十000100見工加與小于等于00010確定三取消，|點(diǎn)擊“確定”,結(jié)果如下圖：2-JalxlFTlFLZ稈人呼行即F安千舌七，柄計(jì)砒值K-殲軍環(huán)3、數(shù)據(jù)排序在有顯示數(shù)據(jù)的窗體

13、中，點(diǎn)擊列標(biāo)題就可以對(duì)此列進(jìn)行升序或降序排列注意：在職員卡管理內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)排序。4、打印表頭設(shè)置在打印時(shí)，程序會(huì)提示用戶輸入打印表頭內(nèi)容。如圖所示：若想保留原有表頭，點(diǎn)擊“取消”即可。否則在白色條框中輸入自己想要的表頭內(nèi)容注意：設(shè)置完成后，在下次啟動(dòng)軟件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取上次的設(shè)定值。返回目錄2、考勤機(jī)管理考勤機(jī)管理包括：機(jī)器設(shè)定、時(shí)間設(shè)定、數(shù)據(jù)傳輸、實(shí)時(shí)考勤、機(jī)器參數(shù)設(shè)置界面如下圖所示：1、機(jī)器設(shè)定使用單臺(tái)或多臺(tái)考勤機(jī)時(shí)，首先需要進(jìn)行機(jī)器設(shè)置，機(jī)器設(shè)置是把考勤機(jī)機(jī)器號(hào)、放置的地點(diǎn)輸入微機(jī)以便操作時(shí)區(qū)分（地點(diǎn)可設(shè)、可不設(shè)），因?yàn)閷?duì)考勤機(jī)進(jìn)行的所有操作都要首先選擇正確的機(jī)器號(hào)。點(diǎn)擊“添加”，輸入考勤

14、機(jī)放置地點(diǎn)，即完成機(jī)器設(shè)置。如圖所示：添刪趾！黑向W異1U皇l曉fliJ+JiBJJLNE第一條1=-*七克一題L底出EJuXM與rt/M址考物機(jī)等至昔彌機(jī)福號(hào)毛強(qiáng)機(jī)付白苦勒機(jī)f昆明01j門口02E才率當(dāng)同注意：設(shè)置后必須保存，如果不保存就退出，設(shè)置的內(nèi)容將不被系統(tǒng)保存。2、時(shí)間調(diào)整此項(xiàng)操作包括“系統(tǒng)”和“人工”兩個(gè)選項(xiàng)：“系統(tǒng)”是指使用計(jì)算機(jī)內(nèi)部的時(shí)鐘。選擇正確的機(jī)器號(hào)和串口，直接點(diǎn)擊“設(shè)置”即可將考勤機(jī)時(shí)間設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間?！叭斯ぁ笔侵赣墒褂谜咦孕薪o考勤機(jī)設(shè)定一個(gè)時(shí)間。首先選中“人工設(shè)置”選擇框，修改日期和時(shí)間，然后選擇對(duì)應(yīng)的機(jī)器號(hào)和串口，點(diǎn)擊“設(shè)置”即可將考勤機(jī)時(shí)間設(shè)置為人工修改后的時(shí)

15、間。如下圖所示：3、傳輸數(shù)據(jù)此項(xiàng)操作是將考勤機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)采集到計(jì)算機(jī)中。傳輸過程可以隨時(shí)或重復(fù)進(jìn)行，數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。方法是：調(diào)整年月無誤后，選擇對(duì)應(yīng)的機(jī)器號(hào)和串口，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。傳輸時(shí)間的長(zhǎng)短與數(shù)據(jù)量的大小及計(jì)算機(jī)的配置有關(guān)，一般為3-15分鐘。如圖所示：4、實(shí)時(shí)考勤首先考勤機(jī)要同計(jì)算機(jī)連接好，然后打開實(shí)時(shí)考勤窗口，選擇機(jī)器號(hào)和串口后，點(diǎn)擊“開始”，考勤機(jī)發(fā)出“嘀”聲響之后，實(shí)時(shí)考勤便開始了。每當(dāng)有人考勤時(shí)，計(jì)算機(jī)即顯示員工的姓名、部門、打卡時(shí)間等信息。如圖所示：5、考勤機(jī)參數(shù)設(shè)置該界面包括數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、存滿報(bào)警和機(jī)器號(hào)設(shè)置四部分。設(shè)置界面如下圖:數(shù)據(jù)清除是清除當(dāng)前考勤機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的

16、所有數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)清除”，提示如下圖所示:點(diǎn)擊“確定”會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，數(shù)據(jù)量大時(shí)需要3-5分鐘數(shù)據(jù)恢復(fù)就是將數(shù)據(jù)清除中清除的數(shù)據(jù)恢復(fù)過來。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”，提示如下圖所示:當(dāng)前鐮作會(huì)恢復(fù)考勤機(jī)內(nèi)已經(jīng)清除的數(shù)據(jù)真的要僚里嗎?點(diǎn)擊“確定”就會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)量大時(shí)需要3-5分鐘。注意：考勤機(jī)存儲(chǔ)方式為覆蓋式存儲(chǔ)，覆蓋后的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（覆蓋數(shù)據(jù)是以天為單位，一旦覆蓋就是一天的數(shù)據(jù)）存滿報(bào)警是設(shè)置考勤機(jī)內(nèi)考勤數(shù)據(jù)存滿后是否進(jìn)行報(bào)警。點(diǎn)擊“存滿報(bào)警”，提示如圖所示：點(diǎn)擊“是（Y）”即將考勤機(jī)設(shè)置為存滿報(bào)警狀態(tài)。數(shù)據(jù)存滿后，員工再進(jìn)行刷卡時(shí)考勤機(jī)就會(huì)長(zhǎng)鳴報(bào)警。點(diǎn)擊“否（N）”即將考勤機(jī)設(shè)置為存滿不報(bào)

17、警狀態(tài)。數(shù)據(jù)存滿后，員工再進(jìn)行刷卡時(shí)，考勤機(jī)就會(huì)自動(dòng)覆蓋最早的刷卡紀(jì)錄。機(jī)器號(hào)設(shè)置是修改同微機(jī)連接的考勤機(jī)機(jī)器號(hào)。先選定機(jī)器號(hào)菜單下的號(hào)碼，點(diǎn)擊“機(jī)器號(hào)”，考勤機(jī)發(fā)出“嘀”的一聲即將考勤機(jī)設(shè)置為所選定的號(hào)碼。注意：在進(jìn)行機(jī)器號(hào)設(shè)置時(shí)，只能單臺(tái)考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)連接，不能多臺(tái)考勤機(jī)同時(shí)與計(jì)算機(jī)連接。多機(jī)聯(lián)網(wǎng)后禁止使用此功能，否則聯(lián)網(wǎng)的所有考勤機(jī)都被設(shè)置成一個(gè)機(jī)器號(hào)，無法進(jìn)行正常通訊。返回目錄3、人事管理人事管理包括部門管理、職員管理、更換部門、職工的學(xué)歷設(shè)定和職務(wù)設(shè)定五部分。1、部門管理本系統(tǒng)中的部門可以分級(jí)錄入。部門的編號(hào)是由它的上級(jí)部門編號(hào)與其自身顯示的編號(hào)連接而成。在增加時(shí)，部門編號(hào)為2位長(zhǎng)度

18、。在樹形結(jié)構(gòu)中顯示的部門編號(hào)只是取其編號(hào)中的最右2位。錄入規(guī)則：若要錄入下級(jí)部門，首先選中公司部門。如圖所示：點(diǎn)擊“添加”或利用快捷鍵ALT+A,如下圖所示:錄入部門的相關(guān)信息，如下圖所示:錄入完畢，點(diǎn)擊“保存”。注意：每增加一個(gè)新部門必須保存。保存后的畫面如圖所示:若要增加辦公室的同級(jí)部門，首先選中力公室的上級(jí)部門即公司部門，然后點(diǎn)擊“添加”，如下圖所示:輸入相關(guān)信息后，保存確認(rèn)結(jié)果如下圖:若要增加辦公室的下級(jí)部門，首先選中辦公室，然后點(diǎn)擊“添加”，錄入相關(guān)信息后，保存確認(rèn)。結(jié)果如下圖所示：2、職員管理起始界面如下圖所示:職員的編號(hào)是6位，添加時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成職員編號(hào)，手工修改錄入，數(shù)字不足齊

19、。6位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)補(bǔ)在進(jìn)行職員檔案錄入時(shí)，部門具有復(fù)制功能，可以提高錄入速度。如下圖所示:-qXI1EI31Iofata-華+31同內(nèi)再in：-。*|r箱工會(huì)可.|L|.|3mA卻電!1工司=XWBffls？E叁比5燈再UKifflF駕1稠RETEUe33-菱4T、中鄉(xiāng)T>*一科工后一M2FT一系工本:一五iBfcHE二婀號(hào)君字所胸部1耳旦務(wù)性別生EJ000001OOOCQ2三dvdr-glbr功h公空dfbt而男女_0O0D03-iTti方美女.OOOOOfgbgfn宿用女-000005rgrhnE里L(fēng)-r-*000006nhwn+問«另L女=r10CMDOQ7nhiqmh

20、ji。界L女-ODOOOSnhiinB男L女-OOOOQQihjK畀廣女-0O0O1Lmmbigirne四女-hmmrum府對(duì)女，尸1”9riH工也外燈*百晤幺司融或MHSOEa。m月E曰效點(diǎn)如GWMJCIh的開.IdQl：'i2|¥F/，磯IT四七sj牌LMi"班一工曾理1:y.|>4ti.,點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，如下圖所示:【一IEk|m= x m噴z OQOOOI 00002 OU003 OOOOM 000005 QQOOOe 00007 000008 000009 00010 000011jlj .E3由岫*114卜 4 卜|皿笛宇 sdvdrqbv dlbl

21、 bflgg fgbgfn fgnghri nhgtTi nhgmhi nhnn nhj rririhgm ihhrmll urn率軍間 向女女女女女七 里eccP P P pu g片同辟& nV nu/' mTu.日生- - - - -G I-J在職員檔案中有工作時(shí)間和離職時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目。添加職員時(shí)工作時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，統(tǒng)計(jì)時(shí)，考勤數(shù)據(jù)從工作時(shí)間算起，若職員離職，要在檔案中把離職時(shí)間添上，統(tǒng)計(jì)時(shí)，考勤數(shù)據(jù)就會(huì)在離職時(shí)間截止。注息：(1)職員管理中編號(hào)、姓名、所屬部門是必須錄入的。其他的項(xiàng)目根據(jù)具體需要錄入。(2)如有輸錯(cuò)或顛倒員工編號(hào)，必須刪除后重新錄入。(若員工卡號(hào)在刪除前

22、發(fā)過，需重新發(fā)卡；同樣排班也如此)3、部門更換該項(xiàng)目是調(diào)整職員所屬部門，只需選擇員工和調(diào)換的新部門，點(diǎn)擊“更換”即可。4、學(xué)歷設(shè)定該欄目是為豐富職員信息而設(shè)置的，同增加職員一樣，添加時(shí)自動(dòng)生成學(xué)歷編號(hào)，錄完后點(diǎn)擊“保存”。完成學(xué)歷設(shè)定，就可以在職員錄入的學(xué)歷中選擇職員的受教育程度。如圖所示：5、職務(wù)設(shè)定該欄目也是為豐富職員信息而設(shè)置的，操作同學(xué)歷設(shè)定。完成職務(wù)設(shè)定，就可以在職員錄入的職務(wù)中選擇職員在公司中所擔(dān)任的角色。如圖所示：返回目錄4、考勤設(shè)置考勤設(shè)置包括職員卡、卡下傳、更換職員卡、班次設(shè)定、排班規(guī)律設(shè)置、規(guī)律分發(fā)、排班設(shè)定、節(jié)假日、請(qǐng)假項(xiàng)目、考勤制度設(shè)定、會(huì)計(jì)期間、顯示項(xiàng)目選擇共十二部分

23、。如下圖：1、職員卡將公司的部門信息和職員信息錄入完成后，就可以給職工分發(fā)考勤卡了。發(fā)卡有機(jī)器發(fā)卡和手工錄入兩種方法：手工錄入是利用鍵盤輸入卡號(hào)，錄入后按“Enter”鍵，保存。機(jī)器發(fā)卡是用考勤機(jī)以刷卡的方式錄入，可以按照部門發(fā)放，也可以不分部門，根據(jù)職員的編號(hào)按順序發(fā)放。按照職員編號(hào)發(fā)卡的界面如下圖所示：選擇所有部門和正確機(jī)器號(hào)，點(diǎn)擊“發(fā)卡”即可進(jìn)行發(fā)卡工作，將每張卡在考勤機(jī)的感應(yīng)區(qū)范圍內(nèi)輕輕一晃就會(huì)即時(shí)讀取卡號(hào)并顯示于職員卡信息中，重復(fù)發(fā)卡或卡號(hào)相同會(huì)提示“此卡號(hào)已存在”。發(fā)卡如下圖所示:若按照部門發(fā)卡，界面如下圖所示:首先選擇正確的機(jī)器號(hào)和要發(fā)卡的部門，點(diǎn)擊“發(fā)卡”即可按部門發(fā)卡，第一個(gè)

24、部門發(fā)卡完畢，選擇第二個(gè)部門即可，發(fā)卡完畢按“ESC鍵退出系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)保存。(1)刪除鍵的使用方法是：點(diǎn)擊卡號(hào)，再點(diǎn)擊“刪除”即可把當(dāng)前的員工卡號(hào)刪除。(2)打印鍵、導(dǎo)出鍵，此前已進(jìn)行了說明，此處不再加以說明。(3)退出，指退出發(fā)卡界面。2、卡下傳發(fā)卡完畢后，可以將卡號(hào)按照部門下傳給對(duì)應(yīng)的考勤機(jī)。例如：將生產(chǎn)車間所有人員的卡號(hào)下傳到02號(hào)考勤機(jī)上，將辦公室和生產(chǎn)車間所有人員的卡號(hào)，下傳到01號(hào)考勤機(jī)上。操作如下：選中02號(hào)部門(生產(chǎn)車間)，點(diǎn)擊單選按鈕“>”；選中02號(hào)考勤機(jī)和正確的串行口,點(diǎn)擊“下傳”。結(jié)果如下圖所示：點(diǎn)擊全選按鈕“”，選中01號(hào)考勤機(jī)和正確的串行口，點(diǎn)擊“下傳”按鈕

25、，結(jié)果如下圖所示:下傳卡號(hào)后生產(chǎn)車間和辦公室人員都可以在01號(hào)考勤機(jī)上打卡，只有車間才能在02號(hào)考勤機(jī)上打卡，辦公室在02號(hào)考勤機(jī)上打卡將被視為非法卡。下傳300左右卡號(hào)需要35分鐘左右，下傳完畢后會(huì)有信息提示“卡下傳操作成功”，這時(shí)點(diǎn)擊“確定”退出。3、更換職員卡如果職員的考勤卡丟失或損壞，在這里可以錄入新卡號(hào)來代替原來的卡號(hào)，(更換前要把數(shù)據(jù)上傳，以免造成更換前丟失卡的打卡紀(jì)錄無法統(tǒng)計(jì))。如圖所示：若某職員離職，其卡號(hào)要給新來的職員使用，可將離職職員的卡號(hào)更換為一個(gè)不存在的卡號(hào)(要在統(tǒng)計(jì)完離職員工的資料后再更換為不存在的卡號(hào)，否則會(huì)造成此員工的資料無法統(tǒng)計(jì))，然后將他的工卡發(fā)給新職員使用。

26、注意：在新增加員工或更換新卡進(jìn)行新卡注冊(cè)時(shí)，不能只把新卡號(hào)進(jìn)行下傳，而應(yīng)把原有的卡號(hào)和新增的卡號(hào)全部下傳。否則，會(huì)使已經(jīng)注冊(cè)過的卡號(hào)全部成為非法卡號(hào)，而無法使用。4、班次設(shè)定添加輸入后如圖所示：班次設(shè)置時(shí)，在每個(gè)時(shí)間段后面可以設(shè)置其休息時(shí)間段。統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)將休息時(shí)間扣除不算作工作時(shí)間。休息時(shí)間內(nèi)打卡，系統(tǒng)計(jì)算時(shí)還是按照正常工作時(shí)間計(jì)算，只是把休息時(shí)間內(nèi)打卡的記錄放在考勤流水1注意：在進(jìn)行時(shí)間設(shè)置時(shí)，軟件中不支持00:00和24:00這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)；要設(shè)置為00:01和23:59。(1)一般設(shè)定：例：白班一個(gè)時(shí)間段設(shè)定：輸入08:00-17:00,這種設(shè)定需要前小后大系統(tǒng)才能認(rèn)可，只需兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)打兩個(gè)

27、時(shí)間段設(shè)定：分別在第一時(shí)間段和第二時(shí)間段輸入08:0012;00和13;0017；00這種設(shè)定需要四個(gè)時(shí)間點(diǎn)都要打卡。三個(gè)工作時(shí)間段設(shè)定和休息時(shí)間段也使用此方法。(2)跨天設(shè)定；比如第一天08;00上班，到第二天08;00下班，班次設(shè)定時(shí)在第一時(shí)間段中輸入08:0007；59即可跨天設(shè)定，需要前大后小系統(tǒng)才能認(rèn)可。(3)特殊班次在系統(tǒng)中有兩個(gè)特殊的班次，零工和休息。零工的班次編號(hào)為99',休息的班次編號(hào)為00',時(shí)間段無需設(shè)置。零工的工作時(shí)間是每?jī)纱未蚩ㄖg的時(shí)間值。如打卡時(shí)間為：08:00,10:00,13:00,16:00,則工作時(shí)間為2*60+3*60=300分鐘。其余班

28、次的時(shí)間段可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。(4)缺勤計(jì)算方法：若一個(gè)時(shí)間段中有一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)沒有打卡記作缺勤一次，兩個(gè)時(shí)間段有這種情況記作缺勤兩次，以此類推。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)缺勤是按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)，一天有幾個(gè)時(shí)間段，就按幾次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5、排班規(guī)律設(shè)置是對(duì)公司要用到的班次規(guī)律進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置好一個(gè)班次規(guī)律后，點(diǎn)擊“添加”就會(huì)增添?xiàng)l規(guī)律，點(diǎn)擊“保存”就會(huì)保存所增加或修改的排班規(guī)律。如圖所示：排班規(guī)律設(shè)置操作步驟：(1)點(diǎn)擊要選擇的班次，例：“白班”。界面上方的白條中顯示“白”，如果一個(gè)月每天都上“白班”，點(diǎn)擊“添加”，在界面下方的規(guī)律內(nèi)會(huì)自動(dòng)添加上編號(hào)為0001的排班規(guī)律。以此類推可添加編號(hào)為0002的排班規(guī)律“

29、休、白、白、白、白、白、休”，是以二零零三年六月份為例，表示六月份就是以此規(guī)律上班。在這個(gè)界面添加完畢后，在排班設(shè)定中，即可按所設(shè)置的排班規(guī)律生成任意月份的規(guī)律表。(2)添加完后一定要保存，否則系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)保存結(jié)果。6、規(guī)律分發(fā)將設(shè)定好的排班規(guī)律分發(fā)給每個(gè)職員?？梢赃x擇個(gè)別員工、多個(gè)員工、單個(gè)部門或多部門打開規(guī)律分發(fā)界面如下圖所示：選擇要設(shè)置的相關(guān)部門、職員及正確的月份。例：選定辦公室，點(diǎn)擊第一列的單選”按鈕，再點(diǎn)擊第二列的全選“”按鈕，這時(shí)要分配排班規(guī)律的員工已經(jīng)選定，再選擇要分配給員工的排班規(guī)律（界面下邊），點(diǎn)擊“保存”按鈕完成規(guī)律分發(fā)。如下圖所示：11*1直士:比J恥；門.匚| 曾/ 人

30、哲）9Btttei it避WB 1_|國(guó)tit 回任噌設(shè)期史畫M9亞下痔十開宏福際片=1版尊斯吞2皿3訐口&月CEE1：時(shí)115Kii和早期一）i箕中川髭學(xué)M喳I勒利好#血二詫叨11川t龍動(dòng)用，甘軒早蚯|WUKn11為保存成功后，會(huì)提示信息當(dāng)前分配的排班規(guī)律分配成功。已設(shè)置的職員自動(dòng)從當(dāng)前界面上清除，可以繼續(xù)給剩余的職員分發(fā)排班規(guī)律。若發(fā)現(xiàn)排班規(guī)律中沒有自己想要的規(guī)律，可以點(diǎn)擊“添加”調(diào)出排班規(guī)律界面增加新的排班規(guī)律。7、排班設(shè)定設(shè)定界面如圖所示：型至JA灰 a HR.幺司iflilR的方oocaDBJ!»B lliTb*H觸（SM>.小| 通 3臼了鬻>倡聒門口

31、對(duì)陽(yáng)卻| 比王事邂廿ffl國(guó)I氐電 .i.-.a若某職員沒有進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，點(diǎn)擊“添加排班規(guī)律”對(duì)其進(jìn)行排班規(guī)律分發(fā)，如圖所示:若某職員的排班規(guī)律不正確，點(diǎn)擊“刪除排班規(guī)律”重新進(jìn)行添加。職員的排班規(guī)律全部分發(fā)完畢，點(diǎn)擊“生成排班表”生成職員在所選月份的排班表，如圖所示“單選”按鈕使用方法：為個(gè)別員工特設(shè)，先在上方的界面選擇新添員工的編號(hào)，再選擇“單選”，最后點(diǎn)擊“生成排班表”，就可以單獨(dú)生成所選員工的排班規(guī)律，不會(huì)影響其它生成的規(guī)律和調(diào)整的結(jié)果。若職員的班次在某一天或某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了調(diào)整，點(diǎn)擊“班次調(diào)整”，如圖所示：選擇部門、員工、班次類別或加班類別，調(diào)整時(shí)間設(shè)置，點(diǎn)擊“確定”信息提示“班

32、次調(diào)整成功”如圖所示：點(diǎn)擊“確定”，退出班次調(diào)整界面，結(jié)果如下圖所示:加班條目說明a、上班前加班：職員在當(dāng)天正常工作時(shí)間之前進(jìn)行的加班。（加班前刷一次卡，加班后正常上班時(shí)不需要刷卡，若在正常上班時(shí)又刷卡，就不能統(tǒng)計(jì)班前加班時(shí)間。）b、下班后加班：職員在當(dāng)天正常工作時(shí)間之后進(jìn)行的加班。（正常下班時(shí)不用刷卡，只需在加班后刷一次卡即可。）c、上下班加班：職員在當(dāng)天正常工作時(shí)間之前和之后都進(jìn)行的加班。（加班前后，只需要上班加班前、下班加班后各刷卡一次即可。）d、休息日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。（按照所選擇班次進(jìn)行刷e、休息日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可

33、選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。F、休息日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。G休息日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。H、節(jié)假日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。（按照所選擇班次進(jìn)行刷I、節(jié)假日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。J、節(jié)假日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。K、節(jié)假日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。L、工作日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。M工作日前加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行

34、了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。N、工作日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。工作日前后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進(jìn)行了加班，可選擇班次進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)。8、節(jié)假日將當(dāng)年的所有的法定節(jié)假日錄入到該欄目中并進(jìn)行保存（根據(jù)本公司的需要可設(shè)、可不設(shè)）。在進(jìn)行排班時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將節(jié)假日的班次設(shè)置成休息，前提是必須在班次設(shè)定中設(shè)置休息班次。如圖所示：承辦ih知除a保存與Ui吊】新用jjsne=需后一窿生而一景包聿一東w說出居*XHKaJGi*，彳85情%'目幃.行假日編與節(jié)假日省稱開始時(shí)間結(jié)里時(shí)間說明01五一200305-0112003-05*071_；用I"I

35、|照|心匚:Jg|也等皿1次.|亞半*1石"曲-IgiMHM悌|gF卬門電.mKWfad1T:OO9、請(qǐng)假項(xiàng)目設(shè)置企業(yè)中能夠涉及到的各種請(qǐng)假條目。請(qǐng)假項(xiàng)目有兩種類型：病假和事假。如圖所示：曰"1福揀曲忸附0廨訐工亙現(xiàn)間就巳打CPEflfir1工后r裝=<1一伊二*r靠T但iti匚3=xIW妙”呂I，“W詰一設(shè)國(guó)謂假褊曾福幅名稱：類別睨里01吉病病偏02聳友M限110、考勤制度設(shè)定為了能夠更好的使用本系統(tǒng)，進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置必不可少，下圖為考勤制度設(shè)定界面設(shè)置與勁時(shí)度.若勤系線備*設(shè)定上妣打卡有效時(shí)間-1（上班町司的延遲值，塊首值是Qi尺到打卡的酎問值6Q二上班遲到的爵

36、方值，大于該值規(guī)為挺勤）下班打卡有城時(shí)同下班時(shí)間的貨聲俏，就若情呈0）早迪力卡的町同於601下啜早曷的最大值，大于讀詛視為岐勤）工作日加班善考茶數(shù)151工作日加密的多若某打誄帝俯為怵息日加班我考茶里15（休息日加蛆的塞W禺?dāng)?shù)，恢百值為。節(jié)假F那祝拜圣熱1（節(jié)假日加理的辱考系數(shù)，塊召值為1）上城建到達(dá)的京早值60（正芾上班允許用工到公司的最早時(shí)間）中妣后高升的星熨值.6口（正常下班允許取，爵開公司的最晚時(shí)間）班前加研的休息時(shí)間k上好之前打班后的休息時(shí)閭）班后加蚯的休息時(shí)同1（下班之后.加妣黃的怵息時(shí)間）計(jì)班網(wǎng)可同單位"口單位為分鐘i呂。為小時(shí)；大自定）加班的石放曠問位大于港值才進(jìn)行處理

37、，否則不予處理）計(jì)算工作的時(shí)單蒞）（1單程方分鐘：60為小時(shí)F天自定工信吉星3示方龍小敷顯示|（小靚是林實(shí)際時(shí)閭率值，整池是率整加班電示方或小蚣立示卜小政是校秀際町同率值，整熱是陰差）特勤甚加班加班（計(jì)息日鉞節(jié)假日做為加班還是特說）確定工I退出匚a.上班打卡有效時(shí)間，是指上班后遲到的時(shí)間若小于該時(shí)間算作正常上班，缺省值為0。如：公司班，該值為5,說明08:05分之前打卡算作正常上班。（缺省值指系統(tǒng)默認(rèn)值）08點(diǎn)上b.遲到打卡的時(shí)間值，是指在上班后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡算作遲到，若大于該時(shí)間值則作缺勤處理，缺省值為60。如：公司08:00上班，上班打卡有效時(shí)間值為5,該值為90,說明從08:05到09

38、:30之間打卡算作遲到c.下班打卡有效時(shí)間，是指下班后早退的時(shí)間小于該時(shí)間算作正常上班，缺省值為0。如：公司12:00下班，該值為5,說明11:55分之后打卡算作正常下班。e.早退打卡的時(shí)間值，是指在下班前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡算作早退，若大于該時(shí)間值則作缺勤處理，缺省值為60。如：下班打卡有效時(shí)間值為5,該值為90,說明從10:30到11:55分打卡，算作早退。f.工作日加班參考系數(shù)，是指國(guó)家規(guī)定加班時(shí)間與平日工作時(shí)間的比值。如：職員在周一工作了8小時(shí)后，又加了2個(gè)小時(shí)的班，按規(guī)定該職員當(dāng)天的工作時(shí)間應(yīng)該是8+2*2=12個(gè)小時(shí)。（參考系數(shù)根據(jù)本公司需要自行設(shè)定）g.休息日加班參考系數(shù)，同上。h.

39、節(jié)假日加班參考系數(shù)，同上。i.上班前到達(dá)的最早值，是指職員上班提前到達(dá)公司的最早時(shí)間值（排班中已設(shè)定工作前加班的職員除外，若有員工上班前加班，須把上班前到達(dá)的最早值設(shè)置到加班前到達(dá)公司的時(shí)間之前），缺省值為60o若大于該時(shí)間打卡，為無效卡。若該設(shè)置值為60,上班時(shí)間為08:00,員工07:00前打卡后，在08:00前沒有再打卡，那么該時(shí)間段職員作缺勤處理。j.下班后離開的最晚值，是指職員下班后離開的最晚時(shí)間值（排班中已設(shè)定工作后加班的職員除外，若有員工設(shè)下班后加班，離開的最晚值按正常下班的最晚值設(shè)定即可，不會(huì)影響下班后加班的統(tǒng)計(jì)結(jié)果），缺省值為60o若大于該時(shí)間打卡，為無效卡。若該設(shè)置值為60

40、,下班時(shí)間為17:00,員工18:00前沒有打卡而在18:00之后打卡，那么該時(shí)間段職員作缺勤處理。k.班前加班的休息時(shí)間，是指職員在上班前，提前到公司加班，加班后到正常上班前的休息時(shí)間。l.班后加班的休息時(shí)間，是指職員在下班后在公司加班，正常下班后到加班前的休息時(shí)間。m.計(jì)算加班的時(shí)間單位，若該值為1,則加班時(shí)間單位是分鐘；若該值為60,則加班時(shí)間單位是小時(shí)。n.加班的有效時(shí)間值，大于該值，才被視為加班有效。若該值為30,就表示職員加班30分鐘之內(nèi)，不算加班，職員加班超過30分鐘，才算加班，加班時(shí)間按30分鐘計(jì)。若該值為零，就表示員工加班一分鐘也算加班。o.計(jì)算工作的時(shí)間單位，若該值為1,則

41、工作時(shí)間單位是分鐘；若該值為60,則工作時(shí)間單位是小時(shí)；若計(jì)算工資的時(shí)間單位是天數(shù)，則需要根據(jù)具體的情況設(shè)定該值。p.工作結(jié)果顯示方式。小數(shù)和整數(shù)顯示。小數(shù)方式按實(shí)際時(shí)間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。q.加班結(jié)果顯示方式。小數(shù)和整數(shù)顯示。小數(shù)方式按實(shí)際時(shí)間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。r.特勤或加班。該選項(xiàng)指的是休息日或節(jié)假日是作為加班還是特勤處理。10、會(huì)計(jì)期間在此處的會(huì)計(jì)期間是進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段，并不是指財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)期間，有時(shí)為了統(tǒng)一，可以與財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)期間相同。如圖所示：11、顯示項(xiàng)目選擇該設(shè)置是為了讓用戶根據(jù)自己的選擇，確定考勤日?qǐng)?bào)和考勤匯總界面的顯示項(xiàng)目。設(shè)置界面如圖所示:界面選擇|考蜀

42、）日?qǐng)?bào)HI選擇飛第一時(shí)間段開始時(shí)間靜_第一時(shí)間段進(jìn)出流水底，一時(shí)間段結(jié)束時(shí)間R:第一時(shí)間段早退標(biāo)識(shí)廠第一時(shí)間段遲到標(biāo)識(shí)同第一時(shí)間段事假標(biāo)識(shí)審確定退出|用戶可根據(jù)自己的意愿，選擇想要打印或顯示的標(biāo)識(shí)列。若用戶不想顯示第一時(shí)間段的考勤流水，進(jìn)行如下操作：界面茂擇博勤日?qǐng)?bào)3I選擇二第一時(shí)河段開始時(shí)間蘆_第一時(shí)間段進(jìn)出流水廠第一時(shí)間段結(jié)束時(shí)間月:隼一時(shí)間段早退標(biāo)識(shí)戶第一叼河段遲到標(biāo)識(shí)同第一時(shí)間段事假標(biāo)識(shí)匠fail：»“341“9JIgI堡莊J退出結(jié)果考勤日?qǐng)?bào)如圖所示dfbtrgbtiTn rynghn rifigm rtfigmlhtl mm rtniJ名W室空星星 口心公心公公0H .H2

43、 取力辦辦辦辦軍邛年4rnrifigi i4-IN2003-06-01jhlmmhrii 可回2003-00-01上為王問下卻子時(shí)間制早洞i-不必|W-1F£ L07:5212:45r07:日12:42BL|-LCT： 5-412：5OlLLL1IT"rLC7&21 : 32LLL07: SS1£：4 1LLLLLil"O7:S112:31LL07 5412:53r-I-L07 5511 1A4r-r-LO7.SS12137r-LL?oo7-oe-o 1-3003穌岫上班時(shí)阿美勒赤二卜 謳到日"熟13捅方BE*J&一猿士

44、1;Sr辛委，UEitr«UWI1才TEPtmini3偏I(xiàn)，海gTIIT-_LITi-ii_IJ11；事|JWM|IE3s卜庭顯七aftMLHI"IKBWL欣陽(yáng)fl&.|變時(shí)也曲|匕，1的口廠|陰用711心限門工第一時(shí)間段中的考勤流水列不顯示了。同樣可以對(duì)其他的顯示列，進(jìn)行該操作。返回目錄5、考勤統(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)是對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、存儲(chǔ)、打印、備份和查詢的過程。1、考勤日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)職員每一天的出勤情況，包括遲到、早退、公出、請(qǐng)假等,考勤日?qǐng)?bào)界面如圖所示：在此可以對(duì)任意職員的日出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)要求條件選擇和錄入，點(diǎn)擊“確定”結(jié)果。如圖所

45、示:酒ua 工 少 N3 | "止王節(jié)豹 | 】g電利，|一，物 UJUB ! ZilPlJ I MoadAJlDaH 1*3»冷£* <EKUIi：! . I- .L in K-g, n 33Ili(1) 每個(gè)時(shí)間段后面都有遲到、早退、事假、病假及缺勤五種考勤異常標(biāo)示，考勤正常為空白、異常會(huì)在相應(yīng)的方格內(nèi)以“勾”表示出來。(2) 遲到、早退時(shí)間以分鐘顯示；事假、病假、缺勤、工作時(shí)間以及加班時(shí)間是根據(jù)考勤制度設(shè)定的計(jì)算方法顯示。(上下班加班、休加班、節(jié)加班的時(shí)間和考勤制度設(shè)定的加班系數(shù)和加班有效值有關(guān)。)2、考勤匯總統(tǒng)計(jì)職員某段時(shí)間的出勤情況，同考勤日?qǐng)?bào)一樣

46、，在此可以根據(jù)部門、職員任意條件統(tǒng)計(jì)。進(jìn)入考勤匯總時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前的月份來匯總數(shù)據(jù)。界面如圖所示：點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，出現(xiàn)如下畫面:根據(jù)要求條件選擇和錄入，點(diǎn)擊“確定”，匯總結(jié)果如圖所示:注：(1) 匯總在日?qǐng)?bào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即直接根據(jù)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果來匯總。(2) 出勤天數(shù)按日?qǐng)?bào)報(bào)表中有工作時(shí)間的天數(shù)計(jì)算，工作時(shí)間只有一小時(shí)也計(jì)出勤一天。(3) 缺勤次數(shù)按缺勤時(shí)間段計(jì)算，一天有幾個(gè)時(shí)間段計(jì)缺勤幾次。(4) 計(jì)劃工作次數(shù)指排班規(guī)律中設(shè)置的天數(shù)。計(jì)劃工作時(shí)間指排班規(guī)律表中所設(shè)置班次的時(shí)間之和(5) 出勤率=出勤天數(shù)/計(jì)劃工作次數(shù)。(6) 休加班次數(shù)、節(jié)加班次數(shù)指某一天設(shè)為休加班、節(jié)加班就按一次來

47、計(jì)算。3、考勤明細(xì)列出職員打卡的原始記錄。如圖所示：3?tTiAwtfsre一后一車工前一井二中一條1ai?irtA-fjEHQiat±ij一勘明翎1職員蛔石職員名字加值部rj刷卡日期刷卡時(shí)向和恚口口口口口口1&dvdvg|jv外號(hào)至2DC-5-06-C507:5&OD000001SE：ivdvg|：iY*心室200306-0707:5600UCLUO1sdvdv-gbv辦公主pooa-06-oa1i7:O&OO000001sdvdvgbv.辦公里2002-0e-0517:0100OOCOO1sdvdvgbv外心里2OO3-O6-C717:01ooOOQOO1

48、sdvdvgbv辦心皇2003-0e-10D7；54goOC0OO13cMmIV外心里2OO3-OI5-C217；04oo000001sdvdvgbv處外全2003-06-CMI?ai0000000-1sdvdvgbv辦公者2OOS-O6-O307:52oo00000-1sdvdvgbv.辦洋堂2003-06-0317:02ooQQC001與中Y中YQl>V外勢(shì)呈2QQ5-Q-Q5II7；Q5Q。口口ciriQlGClVdVr-J|iV由總宅2OO3-Ofi-C>gH7：H4OOOOOnOi爭(zhēng)WdYqhv外畬宅300a-06-in170200000001advdvQhv外勢(shì)豐2g3

49、用6。075&onooonoisdV'dv-ghY力訃室200306-0607:5400酒*|Q二；19的的!?）打中世二兄T或至l-劃明B卬萃"$+小"n|屯Mfr03KMIt*1可以根據(jù)條件來查詢需要的信息，點(diǎn)擊“查詢”，如圖所示：瞪蛔哽看犯宣固空困L6亞呈技末開玉有限毒旬而我即百的03年re典鴕F1】曲書癡幽且郛三1騎曾珀I,舲mM圖等蛹翻件使1gJEMH向，|智理B融叵用.期口壹聞圈腓B3兩舞L6：«-選擇錄入要求條件，點(diǎn)擊“確定”結(jié)果如下圖所示:勘融ni»B品出吟條后一條后的一條才一不當(dāng)mm法而打印t昌一XQ墟1*»*

50、川幡&R*JK熟時(shí)風(fēng)|E3署判1叨副職員*號(hào)職員名字所屬摩門刷卡日期刷卡時(shí)司機(jī)器號(hào)sdvdvgbv辦公室2DD3-06-06D751.000000&4fgbgfh辦公室20D3-06-0607SS00EBB力然室2口Q3HG-QG7錦1.1u000Q05fgnghn辦公文200i-06-06075700000002dfbi辦公室2003-06-06D75900000003bfgb辦公室20D3-06-06170C00OODO2dtfbt辦儂室23-06-05170i0000005fqnghn赤公毒20D3-0e-O6170200000004fgbgm辦公交2DD3-06061/0200000001辦公空2DD3-Q6-06170300四開時(shí)靜西K盟凡班”仗£說明1冬心工G3E*Sic'.ij4、請(qǐng)假管理職員請(qǐng)假的開始日期和終止日期需要根據(jù)職員當(dāng)天的班次錄入開始時(shí)間點(diǎn)和終止時(shí)間點(diǎn)。如圖所示:注：(1)請(qǐng)假一天，在當(dāng)天請(qǐng)假的開始時(shí)間、終止時(shí)間中分別輸入當(dāng)天所上班次的開始時(shí)間點(diǎn)、終止時(shí)間點(diǎn)即可。(2)請(qǐng)假幾天，在請(qǐng)假的開始時(shí)間、終止時(shí)間中分別輸入第一天所上班次的開始時(shí)間點(diǎn)、最后一天所上班次的終止時(shí)間點(diǎn)即可。(3)請(qǐng)假幾小時(shí)，在請(qǐng)假的開始時(shí)間、終止時(shí)間中分別輸入當(dāng)天所上班次內(nèi)的請(qǐng)假開始時(shí)間點(diǎn)、結(jié)束時(shí)間點(diǎn)即可。5、公出管