新標(biāo)準(zhǔn)中文版OfficeXP五合一基礎(chǔ)培訓(xùn)教程第二十二章

1、本章要點(diǎn)l使用圖表和表格l放映幻燈片 l插入圖片和聲音l打印演示文稿 l修改母版l輸出幻燈片 l22.1 使用圖表和表格l22.1.1 插入圖表l22.1.2 把Excel工作表插入到PowerPoint中l(wèi)22.1.3 插入表格l22.2 插入圖片l22.2.1 插入剪貼畫l22.2.2 使用【自選圖形】l22.2.3 插入圖片l22.3 插入聲音l22.4 修改母版l22.4.1 打開母版l22.4.2 編輯母版l22.5 放映幻燈片l22.5.1 開始放映l22.5.2 選擇幻燈片放映l22.5.3 設(shè)置幻燈片放映l22.6 打印演示文稿l22.6.1 打印設(shè)置l22.6.2 打印演示文

2、稿的某些部分l22.7 輸出幻燈片l22.7.1 將演示文稿輸出為Web頁l22.7.2 演示最終成果l習(xí)題（二十二）1、打開一個(gè)演 示 文稿，選擇要 在其后插入幻 燈片的位置。2、選擇【插入】 菜單下的【新 幻燈片】選 項(xiàng)，如圖所示。3、選擇【標(biāo)題 和圖表】版 式，選擇 【應(yīng)用于選 定的幻燈 片】命令， 如圖所示。4、單擊【單擊此 處添加標(biāo) 題】，輸入 “悉尼奧運(yùn)金 牌榜”。5、雙擊【雙擊此 處插入圖表】 區(qū)，如圖所示 的窗口。6、單擊表中【東部】單元格，然后輸入“金牌”。7、單擊表中【西部】單元格，然后輸入“銀牌”。8、單擊表中【北部】單元格，然后輸入“銅牌”。9、單擊表中【第一季度】單元

3、格，然后輸入“美 國”，接著在相應(yīng)單元格中輸入各代表隊(duì)和所獲得 的獎(jiǎng)牌數(shù)。如下頁圖所示。10、輸入完畢后，單擊數(shù)據(jù)表外的任何位置關(guān) 閉數(shù)據(jù)表，如下頁圖所示。11、單擊 按鈕，保存結(jié)果1、打開一個(gè)演示文稿，選擇要在其后插入幻燈 片的位置。2、選擇【插入】菜單下的【新幻燈片】選項(xiàng)， 選擇【空白】版式，單擊該版式旁的下拉按 鈕，選擇【應(yīng)用于選定的幻燈片】命令。3、選擇【插入】菜單下的【對(duì)象】選項(xiàng)，如下 頁圖所示。4、單擊【根據(jù)文件創(chuàng)建】單選按鈕，如圖所示。5、單擊【瀏覽】按鈕。6、選擇在Excel中創(chuàng)建的某個(gè)文檔，然后單擊 【確定】按鈕。7、返回【插入對(duì)象】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕。8、調(diào)整圖表的句

4、柄，可得到如下頁圖所示的幻燈片。9、單擊 按鈕，保存結(jié)果。1、打開一個(gè)演示文稿，選擇要在其后插入幻燈 片的位置。2、選擇【插入】菜單下的【新幻燈片】選項(xiàng)， 選擇【空白】版式，單擊該版式旁的下拉按 鈕，選擇【應(yīng)用于選定的幻燈片】命令。3、選擇【插入】菜單下的【表格】選項(xiàng)，顯示 【插入表格】對(duì)話框，如下頁圖所示。4、選擇行數(shù)和 列數(shù)后，單 擊【確定】 按鈕。5、如圖所示在 表格中輸入 內(nèi)容。6、改變字體。7、改變字號(hào)。8、設(shè)置字體格 式，得到如圖 的結(jié)果。9、單擊 按鈕。1、打開一個(gè)演示文稿，選擇要在其后插入幻燈 片的位置。2、選擇【插入】菜單下的【新幻燈片】選項(xiàng)， 選擇【標(biāo)題，剪貼畫與文本】版式

5、，單擊該 版式旁的下拉按鈕，選擇【應(yīng)用于選定的幻 燈片】命令，如下頁圖所示。3、單擊【單擊此處添加標(biāo)題】，然后輸入“2008 年奧運(yùn)中國隊(duì)金牌預(yù)測”。4、單擊【雙擊此處添加剪貼畫】，然后選擇 【插入】 【圖片】 【剪貼畫】命令。5、單擊【選定收藏集】旁邊的下拉按鈕，選擇 【Office收藏集】 下【運(yùn)動(dòng)】下的【運(yùn)動(dòng) 員】，如下頁圖所示。然后單擊【搜索】按 鈕，從中選擇一種剪貼畫，單擊該剪貼畫， 選擇【插入】選項(xiàng)。6、然后在文本 中輸入內(nèi) 容，如圖所 示。7、單擊 按 鈕，保存結(jié) 果。l選擇【視圖】菜單下的【工具欄】，并單擊工具欄中的【自選圖形】按鈕。選擇想要插入到演示文稿中的圖形類型，從中選擇

6、要用的選項(xiàng)，移到演示文稿中要插入圖形的地方并單擊。1、打開一個(gè)演示文稿，選擇要在其后插入幻燈 片的位置。2、選擇【插入】菜單下的【新幻燈片】命令， 選擇【空白】版式，單擊該版式旁的下拉按 鈕，選擇【應(yīng)用于選定的幻燈片】命令。3、選擇菜單【插入】 【圖片】 【來自文件】命 令，如下頁圖所示。4、選擇要插入 的圖片，單 擊【插入】 按鈕，如圖 所示。5、單擊 按鈕。1、打開一個(gè)演示文 稿，選擇要插入 聲音的幻燈片。2、選擇【插入】 【影片和聲音】 【文件中的聲 音】命令。3、如圖所示，選擇 要插入的聲音文 件。4、單擊【確定】按鈕，如圖所示。5、單擊【是】按鈕?；脽羝赴娣譃橄铝?種：1、幻燈片母

7、版2、標(biāo)題母版3、講義母版4、備注母版l執(zhí)行【視圖】 【母板】 【幻燈片母板】命令，如圖所示。1、打開一個(gè)演 示文稿。2、選擇【視 圖】 【母 板】 【幻燈 片母版】命 令，如圖所 示。3、單擊日期區(qū)，輸入“2001-10-18”。4、單擊頁腳區(qū)，輸入“申奧成功”。5、單擊左下角的【普通視圖】按鈕，如下頁圖 所示。6、單擊 按鈕保存結(jié)果。l用PowerPoint默認(rèn)方式建立一個(gè)幻燈片演示，從【視圖】菜單中選擇【幻燈片放映】命令。1、打開一個(gè)演示文稿。2、執(zhí)行【幻燈片放映】菜單下的【觀看放映】 命令，如下頁圖所示。3、單擊鼠標(biāo)左鍵（或按鍵盤上的空格鍵）可切 換到下一張幻燈片。4、按鍵盤上的【Es

8、c】鍵可中斷放映，返回到 PowerPoint正常窗口中。1、在幻燈片放映視圖下，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)快捷 菜單。2、選擇【上一張】命令可切換到上一張幻燈片。3、選擇【定位】子菜單下的【按標(biāo)題】選項(xiàng)， 如下頁圖所示，選擇要播放的幻燈片。4、在下圖所示的菜單中選擇【結(jié)束放映】命 令，可結(jié)束放映。一、設(shè)置自動(dòng)循環(huán)放映1、打開一個(gè)演示文稿。2、選擇【幻燈片放 映】菜單下的【設(shè) 置放映方式】選 項(xiàng)，如圖所示。3、在【放映類型】區(qū)中，單擊【在展臺(tái)瀏覽 （全屏幕）】單選按鈕。4、單擊【放映幻燈片】區(qū)的【全部】單選按 鈕，并單擊【換片方式】區(qū)的【如果存在排 練時(shí)間，則使用它】單選按鈕。5、單擊【確定】按鈕。二、選

9、擇切換效果1、選擇要設(shè)置定時(shí)和效果的幻燈片，然后選擇 【幻燈片放映】菜單下的【幻燈片切換】選 項(xiàng)，如下頁圖所示。2、從【應(yīng)用于所選幻燈片】列表中選擇所需的 幻燈片效果。3、在【換片方式】區(qū)設(shè)置定時(shí)或選擇鼠標(biāo)作為 要移到下一張幻燈片的信號(hào)。4、在【聲音】下拉列表中選擇所需要的聲音， 在【速度】下拉列表中選擇切換的速度。5、可以為整個(gè)演示文稿中的各張幻燈片設(shè)置效 果。三、設(shè)置動(dòng)畫效果1、打開一個(gè)演示文稿。2、選擇要加動(dòng)畫效果的幻燈片。3、選擇【幻燈片放映】菜單下的【自定義動(dòng) 畫】命令，如下頁圖所示。4、選擇幻燈片 中某些元 素，單擊它 旁邊的下拉 按鈕即可選 擇所需要的 效果。如圖 所示。5、從【

10、方向】下拉菜單中選擇方向，從【速 度】下拉菜單中選擇速度。6、單擊【播放】按鈕觀察播放效果。四、為演示文稿增加旁白1、從【幻燈片放映】菜單中選擇【錄制旁白】 命令，如下頁圖所示。單擊【確定】按鈕， 如下面圖所示，從中選擇【當(dāng)前幻燈片】或 【第一張幻燈片】選項(xiàng)，就可以開始錄制。2、錄制完畢后，右擊屏幕并選擇【結(jié)束放映】 命令。3、對(duì)演示文稿中剩下的幻燈片重復(fù)上述操作。1、打開一個(gè)演示文稿。2、選擇【文件】菜單下的【頁面設(shè)置】選項(xiàng)， 如圖所示。3、為幻燈片選擇合適的尺寸。4、在對(duì)話框的【方向】區(qū)域，選擇所需的方向。5、如果不是從幻燈片的第一頁開始，就需給出 一個(gè)開始頁碼。6、單擊【確定】按鈕。1、

11、用【文件】菜單 下的【打印】命 令來顯示【打 印】對(duì)話框，如 圖所示。2、可以選擇演示文稿中所需打印的部分。3、可以輸入要打印的份數(shù)。4、可以準(zhǔn)確地告訴PowerPoint想要打印演示文 稿的哪一部分。1、打開一個(gè)演示 文稿。2、選擇【文件】 菜單下的【另 存為Web頁】 命令，如圖所 示。3、在【保存類型】下拉列表中選擇【W(wǎng)eb 頁】，在【文件名】文本框中輸入“申奧成功 Web演示文稿”。4、單擊【發(fā)布】按鈕，如下頁圖所示，單擊 【發(fā)布】按鈕將演示文稿保存為Web格式。l打開“申奧成功”演示文稿，選擇【幻燈片放映】菜單下的【觀看放映】命令，如下列圖所示。選擇題1、幻燈片的放映過程中按哪個(gè)鍵可

12、以結(jié)束放映？（ ） A. 【Enter】鍵 B. 空格鍵 C. 【Esc】鍵 D. 【Backspace】鍵C C2、演示文稿除了可以發(fā)送給其他人之外還可以 發(fā)送給哪個(gè)程序？（ ） A. Word B. Excel C. FrontPage D. AccessA A判斷題1、幻燈片中插入的圖表只能有兩種類型。（ ）2、母版中所做的改動(dòng)將影響演示文稿中所有的 幻燈片。（ ）3、PowerPoint既能打印演示文稿，也能打印大綱。（ ）4、幻燈片可以輸出到紙上或透明膠片上。（ ）上機(jī)練習(xí)1、在幻燈片中插入一張圖表，然后填充圖表中 的數(shù)據(jù)，把圖表繪制出來l（提示：選擇【插入】菜單下的【新幻燈片】選項(xiàng)

13、，此時(shí)在窗口右邊出現(xiàn)【幻燈片版式】窗格，在該窗格中選擇【標(biāo)題和圖表】版式，單擊該版式旁的下拉按鈕，從出現(xiàn)的下拉菜單中選擇【應(yīng)用于選定的幻燈片】命令，輸入標(biāo)題后，雙擊【雙擊此處插入圖表】區(qū)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)表窗口，輸入內(nèi)容即可）。2、練習(xí)在幻燈片中插入表格（提示：執(zhí)行【插 入】菜單下的【表格】命令，出現(xiàn)【插入表 格】對(duì)話框，選擇行數(shù)和列數(shù)后，單擊【確 定】按鈕，然后在表格中輸入內(nèi)容即可）。3、練習(xí)在幻燈片中插入剪貼畫和圖片（提示： 先插入一張新幻燈片，步驟為執(zhí)行【插入】 菜單下的【新幻燈片】選項(xiàng)，此時(shí)在窗口右 邊出現(xiàn)【幻燈片版式】窗格，在該窗格中選 擇【標(biāo)題，文本與剪貼畫】版式，單擊該版 式旁的下拉按鈕，從出現(xiàn)的下拉菜單中選擇 【應(yīng)用于選定的幻燈片】命令，輸入標(biāo)題 后，單擊【雙擊此處插入剪貼畫】，然后按 照書中介紹的步驟插入一個(gè)剪貼畫，接著再 按照書中的介紹插入一幅圖片）。4、為整個(gè)演示文稿添加日期和頁腳（提示：執(zhí) 行【視圖】 【母板】 【幻燈片母板】命 令，打開幻燈片母板視圖，然后在【日期】 區(qū)和【頁腳】區(qū)中輸入內(nèi)容，單擊左下角的 【普通視圖】按鈕即可）。5、為幻燈片添加聲音（提示：選擇要插入聲音 的幻燈片，然后執(zhí)行【插入】 【影片與聲 音】 【文件中的聲音】命令，出現(xiàn)【插入聲 音】對(duì)話框，選擇要插入的聲音文件，然后 單擊【確定】按鈕即可