變壓器出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)

1、出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)實(shí)盤實(shí)盤/虛盤虛盤實(shí)盤實(shí)盤:1) 內(nèi)容肯定內(nèi)容肯定，不能用約（about），參考價(jià)（reference price）等摸棱兩可的詞。2) 內(nèi)容明確完整內(nèi)容明確完整,內(nèi)容應(yīng)包括商品品質(zhì)（Quality）,數(shù)量（Quantity）,包裝（Packing），價(jià)格（Price），裝運(yùn)（Shipment），支付（Payment）,有效期(Validity )等。 3) 不能有保留條件不能有保留條件如：以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn) subject to our final confirmation虛盤：凡不符合實(shí)盤上述三個(gè)條件的發(fā)盤虛盤：凡不符合實(shí)盤上

2、述三個(gè)條件的發(fā)盤,都是虛盤都是虛盤.虛盤無(wú)須詳細(xì)的內(nèi)容和具體條件,也不注明有效期, 僅表示交易的意向,不具有法律效力.出現(xiàn)下列一類詞句者,皆為虛盤:-Without engagement.不負(fù)任何責(zé)任.-subject to prior sale有權(quán)先售-All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated.所作報(bào)價(jià),除特別注明外,須經(jīng)我方確認(rèn)后方能生效.-Our offer is subject to approval of export license.出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)1.投

3、標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)要求在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)主動(dòng)遞交投標(biāo)文件并以中標(biāo)為目的行為。招投標(biāo)法規(guī)定（全稱“中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法”），依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于二十日；投標(biāo)人少于三個(gè)的（即“流標(biāo)”）應(yīng)重新招標(biāo)；投標(biāo)人在規(guī)定截止時(shí)間前可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。2.澄清答疑：時(shí)間段不同實(shí)施主體不同。投標(biāo)前（注：至少比截標(biāo)之日提前十五日）, 招標(biāo)人向投標(biāo)人進(jìn)行必要的澄清、修改或答疑（注：答疑是對(duì)投標(biāo)人質(zhì)疑的回答），此時(shí)招標(biāo)人實(shí)施澄清答疑，而開標(biāo)后投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人進(jìn)行必要的澄清答疑，此

4、時(shí)投標(biāo)人實(shí)施澄清答疑。3.談判、簽約：基于招投標(biāo)文件及雙方的澄清答疑。（建議投標(biāo)中明確分工）4.合同管理與執(zhí)行：買賣雙方對(duì)合同協(xié)商一致的補(bǔ)充、修改文件，作為合同補(bǔ)轉(zhuǎn)交合同執(zhí)行，其中涉及到費(fèi)用的一定要編制合同變更申請(qǐng)單，并經(jīng)主管部長(zhǎng)及主管經(jīng)理批準(zhǔn)。其它由合同執(zhí)行班組實(shí)施，技術(shù)支持組輔助用戶接待工作。5.技術(shù)、商務(wù)聯(lián)絡(luò)：技術(shù)聯(lián)絡(luò)主要是圖紙文件、質(zhì)量保證、包裝運(yùn)輸?shù)却_認(rèn)；商務(wù)聯(lián)絡(luò)主要是試驗(yàn)見證、商檢報(bào)關(guān)、交貨期、貨款回收等聯(lián)絡(luò)。注意及時(shí)保存相關(guān)文件，尤其是用戶確認(rèn)過(guò)的文件必須單獨(dú)保存。6.包裝運(yùn)輸交貨：至少截關(guān)日前3天（一般提前5-7天）提供貨代要求的文件，以便及時(shí)報(bào)關(guān)避免跨航次出貨。開船日前兩天集

5、港。（注：截關(guān)日即報(bào)關(guān)的最后期限；集港是指把貨物運(yùn)到輪船對(duì)應(yīng)的碼（注：截關(guān)日即報(bào)關(guān)的最后期限；集港是指把貨物運(yùn)到輪船對(duì)應(yīng)的碼頭，等待裝船）頭，等待裝船）7.統(tǒng)計(jì)表：對(duì)每一項(xiàng)目建立臺(tái)賬，以便查用。出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)變壓器出口業(yè)務(wù)相關(guān)部門：1. 海關(guān)海關(guān) “中華人民共和國(guó)海關(guān)總署中華人民共和國(guó)海關(guān)總署 ”，在，在分局縣市級(jí)以上城市設(shè)有分局或分局縣市級(jí)以上城市設(shè)有分局或支局。支局。2. 外匯局外匯局 “國(guó)家外匯管理局國(guó)家外匯管理局”，在各地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。屬于中國(guó)人民銀行。，在各地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。屬于中國(guó)人民銀行。3. 商檢局商檢局“國(guó)家出入境檢驗(yàn)檢疫局國(guó)家出入境檢驗(yàn)檢疫局” ，在各地設(shè)有

6、分支機(jī)構(gòu)。，在各地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。4. 稅務(wù)局稅務(wù)局“國(guó)家稅務(wù)總局國(guó)家稅務(wù)總局”，在各地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。，在各地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。 政策法規(guī)：政策法規(guī)： 根據(jù)國(guó)家外匯管理局關(guān)于印發(fā)貨物貿(mào)易外匯管理法規(guī)有關(guān)問(wèn)題的通知（匯發(fā)【2012】38號(hào)），自2012年8月1日起，全國(guó)上線運(yùn)行貨物貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)（以后簡(jiǎn)稱貿(mào)易外匯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)（以后簡(jiǎn)稱“監(jiān)測(cè)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”），停止使用貿(mào)易收付匯核查系統(tǒng)、貿(mào)易信貸登記管理系統(tǒng)、出口收結(jié)匯聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)以及中國(guó)電子口岸-出口收匯系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)按照企業(yè)應(yīng)按照貨物貿(mào)易外匯管理指引貨物貿(mào)易外匯管理指引及其實(shí)施細(xì)則的相關(guān)要及其實(shí)施細(xì)則的相關(guān)要求通過(guò)貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行貿(mào)易信貸報(bào)告

7、。求通過(guò)貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行貿(mào)易信貸報(bào)告。注：注：“監(jiān)測(cè)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”是套軟件系統(tǒng)，目前財(cái)務(wù)部（小安）負(fù)責(zé)維護(hù)。是套軟件系統(tǒng)，目前財(cái)務(wù)部（小安）負(fù)責(zé)維護(hù)。出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口正式報(bào)關(guān)單據(jù)一般總額超過(guò)5000RMB的訂單就需要做正式報(bào)關(guān)了，報(bào)關(guān)時(shí)需準(zhǔn)備：發(fā)票 一式兩份（其中一份報(bào)關(guān)，一份清關(guān)） 裝箱單一式兩份（其中一份報(bào)關(guān)，一份清關(guān)） 報(bào)關(guān)委托書一份（為防止貨代填錯(cuò)，可提供兩份）合同兩份（其中一份報(bào)關(guān)，一份清關(guān)）申報(bào)要素（注：電子版即可）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（注：電子版即可，或說(shuō)明征免性質(zhì)：中外合資）報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書 (電子版即可，或提供海關(guān)注冊(cè)登記號(hào)1306330036以及境內(nèi)貨源

8、地：保定其它)注： 1)上面單獨(dú)藍(lán)色標(biāo)識(shí)的文件需加蓋公章； 2）單據(jù)原則：貨物、箱單、發(fā)票須一一對(duì)應(yīng)。 3) 一般應(yīng)在截關(guān)前完成報(bào)關(guān)、集港，否則可能發(fā)生跨航次運(yùn)輸； 4)自2013年8月起變壓器不再商檢。快遞報(bào)關(guān)單據(jù)：發(fā)票、裝箱、報(bào)關(guān)委托書各一份出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)貨物貿(mào)易外匯管理指引貨物貿(mào)易外匯管理指引貨物貿(mào)易外匯管貨物貿(mào)易外匯管理指引實(shí)施細(xì)則理指引實(shí)施細(xì)則出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)新政條件下出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)：新政條件下出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)：1.簽訂合同后至少出口前一個(gè)月向財(cái)務(wù)提交產(chǎn)品出口聯(lián)絡(luò)單，內(nèi)容要求準(zhǔn)確，若內(nèi)容有變更（比如收匯計(jì)劃、出口日期等），應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部；2.收到

9、匯款后，銀行1-2日內(nèi)將電話通知公司財(cái)務(wù)部，業(yè)務(wù)部接到財(cái)務(wù)部電話通知后1-2日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交電匯通知單；3.及時(shí)辦理變壓器商檢手續(xù)（注：電抗器、變壓器零件無(wú)需商檢），取得憑條/憑單；4.運(yùn)輸部門取得出口預(yù)錄入單之日起1-2日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交1）開票申請(qǐng)表、2）合同復(fù)印件、箱單、自制發(fā)票；3）預(yù)錄入單復(fù)印件（號(hào)碼）4） 產(chǎn)品出庫(kù)單（財(cái)務(wù)） ；其它出口貨物單證備案文件包括 5）報(bào)關(guān)單（出口退稅專用）、 6）提單、7）場(chǎng)站收據(jù)、8）運(yùn)輸發(fā)票也須在出口一個(gè)月內(nèi)盡快轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部，以便辦理退稅手續(xù)5.如果出口產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)運(yùn)，又再次出口相關(guān)配件等小金額物品且不收匯，請(qǐng)?jiān)趫?bào)關(guān)時(shí)咨詢貨代如何報(bào)關(guān)，在填寫報(bào)關(guān)單時(shí)注明

10、(如：非一般貿(mào)易、不收匯等)。6.出口產(chǎn)品在現(xiàn)場(chǎng)安裝時(shí)，出現(xiàn)質(zhì)量、修理問(wèn)題，發(fā)生的費(fèi)用不能在出口產(chǎn)品貨款上扣除收，應(yīng)雙方簽訂協(xié)議，另外核算。出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)產(chǎn)品出口聯(lián)絡(luò)單產(chǎn)品出口聯(lián)絡(luò)單出口公司（中文名稱）：三菱電機(jī)公司英文名稱：Mitsubishi Electric Corporation 合同簽訂日期：2012年8月31日出口國(guó)家：日本合同號(hào)：BM20122001合同金額：4759386美元預(yù)計(jì)出口日期：2013年3月一臺(tái)；2013年6月一臺(tái)貿(mào)易方式：一般貿(mào)易產(chǎn)品工作號(hào)：項(xiàng)目經(jīng)辦人：蘇習(xí)琴合同收匯計(jì)劃： 第 1 筆付款： 包1和包2的合同總額的50% 即2,379,694 美

11、元，收款計(jì)劃2012年9月（注：預(yù)收）； 第 2 筆付款： 包1合同總額的50%即1,189,846 美元，收款計(jì)劃2013年5月；第 3 筆付款： 包2合同總額的50%即1,189,846 美元，收款計(jì)劃2013年8月。特殊事項(xiàng)：如產(chǎn)品沒有按期交貨，可能出現(xiàn)延期收匯。財(cái)務(wù)辦理備注事項(xiàng)： 日 期 ： 2012年9月29日 注：收匯計(jì)劃請(qǐng)按合同分部填寫，是否有預(yù)收、延期、遠(yuǎn)期收匯，財(cái)務(wù)部據(jù)此加以判斷。出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)保定保菱變壓器公司電匯通知單電匯通知單編號(hào)GJDH-002-2012業(yè)務(wù)接收人李姝易財(cái)務(wù)接收人發(fā)報(bào)日期7日工作號(hào)付款人三菱電機(jī)（香港）有限公司合同號(hào)BM2010200

12、2電匯編號(hào)經(jīng)辦人李姝易發(fā)報(bào)行全稱中國(guó)工商銀行收到日期合計(jì)47,145.00 幣種幣種 美元美元備注香港Parker殼變尾款出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)保菱公司出口商品發(fā)票開票登記表保菱公司出口商品發(fā)票開票登記表編號(hào)：005-2013日期：2013-04-25購(gòu)貨單位名稱 MITSUBISHI ELECTRIC CORPORATION, Japan地址7-3, 2-Chome, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8310, Japan電 話+81 3 3218 2368關(guān)單號(hào)20220130520537200信用證號(hào)啟運(yùn)港天津港目的港曼谷港貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱

13、型號(hào)規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(美元)總價(jià)(美元)362MVA/500kV變壓器SFPZ-362000/500set12,379,693.002,379,693.00備注賣方合同號(hào)：BM20122001 工作號(hào)：20132M01買方合同號(hào)：Export-12TWMI02工程名稱：泰國(guó)Nong Saeng殼變市場(chǎng)經(jīng)辦內(nèi)勤經(jīng)辦部門審核主管經(jīng)理發(fā)票領(lǐng)取人簽字抵扣及發(fā)票(二、三聯(lián)）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理出門證（第六聯(lián)）出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)各種文件舉例如下：產(chǎn)品出口聯(lián)絡(luò)單電匯通知單開票申請(qǐng)表箱單、發(fā)票箱單、發(fā)票信息統(tǒng)計(jì)表信息統(tǒng)計(jì)表合同管理匯總表合同管理匯總表合同合同報(bào)檢委托書報(bào)檢委托書出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出

14、口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口退稅期限：出口退稅期限： 根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布的公告（國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第24號(hào)）的規(guī)定：企業(yè)應(yīng)在貨物報(bào)關(guān)出口之日次月起至次年4月30日前的各增值稅納稅申報(bào)期內(nèi)，收齊有關(guān)憑證，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口貨物增值稅、消費(fèi)稅免退稅申報(bào)。經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，企業(yè)在增值稅納稅申報(bào)期以外的其他時(shí)間也可辦理免退稅申報(bào)。逾期的，企業(yè)不得申報(bào)免退稅。出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)變壓器類產(chǎn)品海關(guān)HS編碼及監(jiān)管條件HSHS編碼編碼商品中文名稱商品中文名稱檢驗(yàn)檢疫類別檢驗(yàn)檢疫類別8504210000額定容量650KVA液體介質(zhì)變壓器/N8504220000650KVA額定電壓10MV

15、A液體介質(zhì)變壓器/N850423110010MVA額定容量220MVA液體變壓器/N8504231200220MVA額定容量330MVA液體變壓器/N8504231300330MVA額定容量400MVA液體變壓器/N8504232100400MVA額定容量500MVA液體變壓器/N8504232900額定容量500MVA液體變壓器/N8504319000額定容量1千伏安的其他變壓器/N85043290001額定容量16KVA的其他變壓器/N850433000016額定容量500KVA其他變壓器/N850433900016KVA額定容量500KVA其他變壓器/N8504340000額定容量500

16、KVA的其他變壓器/N8504349000額定容量500KVA的其他變壓器/N8504901100額定容量400兆伏安液體介質(zhì)變壓器零件8504901900其他變壓器零件8504500000其他電感器8504909000其他靜止式變流器及電感器零件注：N表示被列入出口法定商檢目錄，須在當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)報(bào)檢獲得通關(guān)單才能出口。出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)商檢注意事項(xiàng)商檢注意事項(xiàng)1.保菱報(bào)檢登記號(hào)（/注冊(cè)號(hào)）：130 960 0683； 保菱稅務(wù)登記證號(hào)130 611 734 386 045 ；海關(guān)注冊(cè)登記號(hào)貿(mào)易方式：通常為一般貿(mào)易一般貿(mào)易（監(jiān)測(cè)） 注：貿(mào)易方式服務(wù)費(fèi)不監(jiān)

17、測(cè)，如不需收匯，則貿(mào)易方式選貨樣廣告品貨樣廣告品。3. 通關(guān)單形式：憑條/憑單，通常為“憑條”4. 提交資料（注：所有提交資料都需加蓋公章）u 合同（復(fù)印件蓋章）、箱單、發(fā)票及合同變更函（若有涉及交貨日期、型號(hào)、設(shè)備數(shù)量、價(jià)格、嘜頭等變更的）；u 包裝箱檢驗(yàn)單（熏蒸證明）；u 銘牌圖、試驗(yàn)報(bào)告（/記錄）、試驗(yàn)合格證；u 出口變壓器原始檢驗(yàn)記錄；5. 若是委托報(bào)檢，則預(yù)先要與委托單位聯(lián)系協(xié)商一致。出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)出口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)郵件注意事項(xiàng)郵件注意事項(xiàng)1.及時(shí)回復(fù)及時(shí)回復(fù)Email及時(shí)回復(fù)是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是緊急/重要郵件郵件。對(duì)優(yōu)先級(jí)低的郵件郵件可集中處理，

18、但一般不超過(guò)24小時(shí)。如果事情復(fù)雜，無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)的，應(yīng)及時(shí)回復(fù)“確認(rèn)收到，我們正在處理，估計(jì)何時(shí)回復(fù)或者一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)等等”。如果出差或休假，應(yīng)設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。2. 郵件郵件：標(biāo)題、內(nèi)容內(nèi)容、收件人、簽名總結(jié)式標(biāo)題（如：2013年4月16日業(yè)務(wù)部質(zhì)量分析會(huì)紀(jì)要；泰國(guó)Nong Saeng儲(chǔ)油柜增加多孔板事宜）；內(nèi)容（準(zhǔn)確、完整、言簡(jiǎn)意賅、層次分明），明確期限，取得統(tǒng)一意見后發(fā)布，字體統(tǒng)一適中，若有附件在正文提醒；收件人區(qū)分主送（需回復(fù)郵件的人）、抄送（需知道郵件的人）、密送（慎用）簽名：可設(shè)置多個(gè)自動(dòng)簽名，靈活調(diào)用；發(fā)送前檢查；對(duì)特急或重要對(duì)特急或重要郵件最好電話提醒郵件最好電話提醒出口業(yè)務(wù)注