學(xué)生會(huì)信息管理系統(tǒng).

1、學(xué)生會(huì)信息管理系統(tǒng)目 錄一、管理系統(tǒng)可行性分析 1) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景.2 2) 系統(tǒng)目標(biāo).2 3) 系統(tǒng)構(gòu)成2-3 二、管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析  1) 現(xiàn)行系統(tǒng)的分析.3  2) 組織結(jié)構(gòu)分析5-6  3) 功能結(jié)構(gòu)分析6-7  4) 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析.8-10  5）數(shù)據(jù)流程圖分析11-14 三、管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)  1) 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖15&

2、#160; 2) 組織E-R圖15-17  3)  系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)18-19  4）數(shù)據(jù)流程圖模塊設(shè)計(jì)20  5）數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)21-23 四、設(shè)計(jì)心得一、 可行性分析 1）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景   基于調(diào)查，目前計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理系統(tǒng)，基本都是處于人工管理階段，在學(xué)生會(huì)管理上仍存在著許多不足，不能很好的處理。其中有材料、經(jīng)驗(yàn)等信息無(wú)法得以完全存檔，沒(méi)有科學(xué)的安排和規(guī)劃，使得每屆學(xué)生干部都得做一些重復(fù)和煩瑣的工作，導(dǎo)致工作無(wú)法創(chuàng)新發(fā)展。各

3、部門(mén)之間工作較獨(dú)立，無(wú)法真正了解各自的工作情況和信息。鑒于以上存在的不足，我認(rèn)為開(kāi)發(fā)一套安全可靠、科學(xué)實(shí)用、功能完備的學(xué)生會(huì)信息管理系統(tǒng)是具有非常重要的意義和很高的價(jià)值，進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)的管理。 2）系統(tǒng)目標(biāo)   從現(xiàn)在應(yīng)用的技術(shù)方面和用戶(hù)的操作方式方面研究學(xué)院學(xué)生會(huì)管理系統(tǒng)的可行性和必要性。學(xué)生會(huì)管理系統(tǒng)的引入，可以減輕學(xué)生會(huì)干部的工作負(fù)擔(dān)，科學(xué)管理學(xué)生會(huì)日常工作，避免成員資料漏寫(xiě)、丟失等，方便各個(gè)人員查看，使用，增加管理的透明度。從而提高學(xué)生會(huì)的工作效率，使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)科學(xué)、高效、高水平的大學(xué)生服務(wù)組織。 3）系統(tǒng)構(gòu)成  

4、為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，將系統(tǒng)分為5個(gè)功能模塊：高層管理者管理、學(xué)生會(huì)干部個(gè)人檔案管理、財(cái)務(wù)管理、日常事務(wù)管理、文檔管理。根據(jù)各子系統(tǒng)的管理功能來(lái)劃分，使得系統(tǒng)分工明確，業(yè)務(wù)流程清晰，從而優(yōu)化系統(tǒng)管理。Ø Ø 高層管理者管理：學(xué)院學(xué)工部可根據(jù)需要隨時(shí)在查詢(xún)系統(tǒng)上查詢(xún)?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)的詳細(xì)記錄。也可以根據(jù)需要，隨時(shí)對(duì)各部門(mén)的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控和管理。 Ø Ø 學(xué)生會(huì)干部檔案管理：主要完成干部信息的查詢(xún)與更新，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)干部信息的科學(xué)化管理。 Ø Ø  財(cái)務(wù)管理：包括財(cái)產(chǎn)和物品的管理，完成對(duì)財(cái)產(chǎn)信息的查詢(xún)與更

5、新，如舉辦活動(dòng)所需要的資金申請(qǐng)、物品使用的登記、物品借還的登記等，從而實(shí)習(xí)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)的信息化管理。 Ø Ø 日常事務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)日常開(kāi)展的管理，完成日常事務(wù)的查詢(xún)與更新，從而更好地實(shí)習(xí)一下功能：包括各部門(mén)提交的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃的審核與安排、活動(dòng)的籌劃、各項(xiàng)活動(dòng)的人員合理的調(diào)度與安排，確保各項(xiàng)活動(dòng)成功地舉辦，更有利于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作的順利進(jìn)行。 Ø Ø 文檔管理：完成對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)所有存檔文件的查詢(xún)與更新，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)日常的工作文件的科學(xué)管理，從而確保各項(xiàng)工作的開(kāi)展有章可循，使學(xué)生會(huì)的工作更有條理化，避免一些重復(fù)文件

6、的制定，造成資源的浪費(fèi)。 二、系統(tǒng)分析 1）現(xiàn)行系統(tǒng)的分析 ² u 作為學(xué)生會(huì)的主席、副主席，他們分管學(xué)生會(huì)的部門(mén)，不能夠全面了解² 每個(gè)部門(mén)的運(yùn)作情況，導(dǎo)致管理有些分散。 ² u  由于各部門(mén)較獨(dú)立，缺少溝通和交流，不能夠全面了解其它部門(mén)舉辦的活動(dòng)，使活動(dòng)的舉辦在時(shí)間和地點(diǎn)上存在沖突，造成一定的麻煩。 u ² 學(xué)院學(xué)生有零時(shí)緊急事情要通知干事，要通過(guò)打電話(huà)或發(fā)短信詢(xún)問(wèn)，比較耗時(shí)而且效率低。 ² u 對(duì)于新生剛加入部門(mén)，存在很多不熟悉和不了解學(xué)生會(huì)的情況，

7、但不能很快就熟悉，使部門(mén)工作的效率較低。2） 組織結(jié)構(gòu)分析 團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 學(xué)生會(huì)主席團(tuán) 宣 傳 部 辦 公 室 網(wǎng) 絡(luò) 科 技 小 組 學(xué) 習(xí) 部 校 團(tuán) 委 聯(lián) 絡(luò) 專(zhuān) 員 生 活 部 體 育 部 文 藝 部 外 聯(lián) 部 組 織 部 部門(mén)職能簡(jiǎn)單說(shuō)明： Ø ² 辦公室職能：隸屬于學(xué)生會(huì)，是架起主席團(tuán)和各部門(mén)溝通的橋梁，保證學(xué)生會(huì)的所有工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)，主要工作是：學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)管理，以及各項(xiàng)活動(dòng)財(cái)產(chǎn)的管理，統(tǒng)籌安排工作等。 Ø ²  宣傳部職能：結(jié)合本部的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，定期向組織匯報(bào)本部工作。積極的配合其它部

8、門(mén)工作，做好學(xué)院活動(dòng)的宣傳工作。 Ø 組織部職能：負(fù)責(zé)團(tuán)的基層組織、團(tuán)干部及廣大團(tuán)員情況的統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員證的頒發(fā)、注冊(cè)、補(bǔ)辦，負(fù)責(zé)團(tuán)的組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和團(tuán)籍管理、團(tuán)費(fèi)收繳工作等。 Ø ²  校團(tuán)委聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員職能：每月向校團(tuán)委上報(bào)我院學(xué)生活動(dòng)情況，向?qū)W院團(tuán)總支傳達(dá)校團(tuán)委的相關(guān)規(guī)定，完成學(xué)院團(tuán)總支交辦的其它任務(wù)。 Ø ² 學(xué)習(xí)部職能：主要負(fù)責(zé)傳達(dá)教務(wù)處、學(xué)生會(huì)、團(tuán)委的各種信息，組織全院同學(xué)參加學(xué)院組織的各種趣味活動(dòng)，協(xié)助學(xué)院完善學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高廣大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，積極加強(qiáng)與各系學(xué)生會(huì)的溝通交流，熱忱為廣大

9、同學(xué)服務(wù)。   外聯(lián)部職能：代表學(xué)院與其它學(xué)院進(jìn)行交流與合作，立足于以學(xué)為本，是學(xué)院和社會(huì)聯(lián)系的橋梁，為學(xué)院活動(dòng)拉贊助物資，做好各系間，師生間的通聯(lián)工作，以提高語(yǔ)言組織表達(dá)能力，加強(qiáng)社交能力，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 ²  文藝部職能：自行組織各種形式的文藝活動(dòng)和比賽，豐富同學(xué)們的課余生活，充分挖掘并展現(xiàn)學(xué)生的藝術(shù)才能。積極參加學(xué)校開(kāi)展的文娛活動(dòng)，不定期的和其它系交流活動(dòng)等。 ²  體育部職能：組織學(xué)院廣大同學(xué)開(kāi)展各種體育競(jìng)賽活動(dòng)，增強(qiáng)同學(xué)健身意識(shí)，積極參加學(xué)校舉行的各種體育比賽。 ² 生活

10、部職能：負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)院的生活環(huán)境包括宿舍環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境情況，為大學(xué)生擁有良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境提供保證。其職責(zé)為了了解學(xué)生生活，體貼學(xué)生生活。 ² 網(wǎng)絡(luò)科技小組職能：定期為全學(xué)院師生工作電腦進(jìn)行維護(hù)，不定期開(kāi)展一些計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽，配合院系領(lǐng)導(dǎo)和各位老師完成相應(yīng)的工作，負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的正常運(yùn)行，并更新網(wǎng)站的內(nèi)容。 ² 3）功能結(jié)構(gòu)分析  學(xué)生會(huì)干部成員信息管理子系統(tǒng)，學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，學(xué)生會(huì)日常事物管理子系統(tǒng)，學(xué)生會(huì)文件管理子系統(tǒng)。各模塊完成如下功能：   學(xué)生會(huì)干部信息管理系統(tǒng)主要完成干部信息的查詢(xún)與更新，針

11、對(duì)他們的獎(jiǎng)懲情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)干部信息的科學(xué)管理。 u  財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)和物品的管理，完成對(duì)財(cái)產(chǎn)物品信息的查詢(xún)與更新，如舉辦活動(dòng)所需的資金申請(qǐng)、物品使用的登記、物品借還的登記等，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)的信息化管理。 u  日常事物管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作的管理，完成日常事物的查詢(xún)與更新，從而實(shí)現(xiàn)以下職能：包括各部門(mén)提交的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃的審核與安排、活動(dòng)的籌劃、各項(xiàng)活動(dòng)的人員合理的調(diào)度與安排，確保各項(xiàng)活動(dòng)成功地舉辦，更有利于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作的順利開(kāi)展。 u  文件管理系統(tǒng)完成對(duì)學(xué)生會(huì)所有存檔文件的查詢(xún)與更新，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作文件的科學(xué)化管理，從而確保各項(xiàng)工作的開(kāi)展有章可尋，使學(xué)生會(huì)的工作更富有調(diào)理化，避免一些重復(fù)文件的制定，造成資源浪費(fèi)。學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)信息管理系統(tǒng)  4）業(yè)務(wù)流程圖分析圖例： 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)存檔 信息傳遞 內(nèi)部實(shí)體 外部實(shí)體 文檔、表單 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程圖贊助費(fèi) 受贊助部門(mén) 贊助經(jīng)費(fèi)單 用存檔 活動(dòng)使用物 各部門(mén) 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表 財(cái)務(wù)賬目 各部門(mén)品登記表  外聯(lián)部拉贊助 物品登記存檔 使用物品申請(qǐng)審批表 使用物品申請(qǐng)表 生活部 文件存檔 資金短缺單 外聯(lián)部審批的經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批