有效的時(shí)間管理.ppt

1、時(shí)間管理1有有 效效 的的 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 時(shí)間管理2時(shí)間有什么特點(diǎn)？時(shí)間有什么特點(diǎn)？ 無法儲(chǔ)存無法儲(chǔ)存 無法替代無法替代 無法失而復(fù)得無法失而復(fù)得時(shí)間管理3時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的障礙做一天和尚撞一天鐘做一天和尚撞一天鐘不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人“反正時(shí)間還早反正時(shí)間還早”時(shí)間管理4有效時(shí)間管理的好處 提高效率提高效率 更高的工作滿意度更高的工作滿意度 減少緊張與焦慮減少緊張與焦慮時(shí)間管理5時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧1、檢視目前時(shí)間的使用情、檢視目前時(shí)間的使用情況況 做時(shí)間規(guī)劃前，必須先做時(shí)間規(guī)劃前，必須先反思目前時(shí)間的使用情況，反思目前時(shí)間的使用情況，包括做了什么？花了多少

2、包括做了什么？花了多少時(shí)間？檢視時(shí)間運(yùn)用是否時(shí)間？檢視時(shí)間運(yùn)用是否恰當(dāng)？恰當(dāng)？時(shí)間管理6時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧2 2、以目標(biāo)為導(dǎo)向、以目標(biāo)為導(dǎo)向 為自己設(shè)定一些目標(biāo)，包為自己設(shè)定一些目標(biāo)，包括：長(zhǎng)期職業(yè)目標(biāo)、長(zhǎng)期個(gè)括：長(zhǎng)期職業(yè)目標(biāo)、長(zhǎng)期個(gè)人目標(biāo)、短期職業(yè)目標(biāo)，短人目標(biāo)、短期職業(yè)目標(biāo)，短期個(gè)人目標(biāo)，再把這些目標(biāo)期個(gè)人目標(biāo)，再把這些目標(biāo)轉(zhuǎn)換成具體的行動(dòng)計(jì)劃。轉(zhuǎn)換成具體的行動(dòng)計(jì)劃。時(shí)間管理7時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧3 3、八十、八十/ /二十法則：二十法則： 【百分之八十的價(jià)值來自于百分之八十的價(jià)值來自于百分之二十的事情。百分之二十的事情?！恳虼?，因此，想創(chuàng)造更多的價(jià)值，就得將想創(chuàng)造更多的

3、價(jià)值，就得將80%80%的時(shí)間投注在的時(shí)間投注在20%20%最重要的最重要的事情上。事情上。時(shí)間管理84、善用黃金時(shí)段：、善用黃金時(shí)段： 了解自己每天或每周的了解自己每天或每周的能量周期，辨認(rèn)身體或精能量周期，辨認(rèn)身體或精神的效率狀況，發(fā)揮更高神的效率狀況，發(fā)揮更高的時(shí)間效率。的時(shí)間效率。時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理9時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧5、限時(shí)完成：、限時(shí)完成： 時(shí)間太多反而使人懶時(shí)間太多反而使人懶散，缺乏原動(dòng)力，效率降低。散，缺乏原動(dòng)力，效率降低。對(duì)付拖延癥最好的辦法就是對(duì)付拖延癥最好的辦法就是為工作訂立合理的完成期限，為工作訂立合理的完成期限，把握把握【今日事，今日畢今日

4、事，今日畢】的的原則。原則。時(shí)間管理10時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧6、預(yù)留彈性時(shí)間：、預(yù)留彈性時(shí)間： 不要把時(shí)間塞得滿滿不要把時(shí)間塞得滿滿的，要預(yù)留一段空白的彈性的，要預(yù)留一段空白的彈性時(shí)間，這段時(shí)間可以用來補(bǔ)時(shí)間，這段時(shí)間可以用來補(bǔ)救未完成的工作，用來處理救未完成的工作，用來處理一些不可預(yù)期的事。一些不可預(yù)期的事。時(shí)間管理11時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧7、與同事的有效溝通：、與同事的有效溝通： 工作時(shí)間中有工作時(shí)間中有75%的的時(shí)間是花在與別人的溝通上，時(shí)間是花在與別人的溝通上，為了能良好地管理時(shí)間，要為了能良好地管理時(shí)間，要能與不同個(gè)性的人打交道、能與不同個(gè)性的人打交道、合作，并在工作

5、順序和時(shí)間合作，并在工作順序和時(shí)間安排上達(dá)成共識(shí)。安排上達(dá)成共識(shí)。時(shí)間管理12時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理的技巧8、與上司的有效溝通：、與上司的有效溝通： 與上司的溝通，要與上司的溝通，要弄清楚你要去溝通什么，弄清楚你要去溝通什么，達(dá)到什么目的，對(duì)此要學(xué)達(dá)到什么目的，對(duì)此要學(xué)會(huì)小心行事，切莫使上司會(huì)小心行事，切莫使上司有不受尊重的感受。有不受尊重的感受。時(shí)間管理13如何管理時(shí)間如何管理時(shí)間1、明確目標(biāo)、明確目標(biāo)2、分清輕重緩急、分清輕重緩急3、制定計(jì)劃、制定計(jì)劃4、立即行動(dòng)、立即行動(dòng)時(shí)間管理14了解時(shí)間了解時(shí)間緊迫緊迫不重要不重要重要重要不緊迫不緊迫不速之客不速之客某些信件和報(bào)告某些信件和報(bào)告某些會(huì)議某些會(huì)議受歡迎的活動(dòng)受歡迎的活動(dòng)繁瑣的工作繁瑣的工作某些信件某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間某些電話浪費(fèi)時(shí)間的事的事有趣的活動(dòng)有趣的活動(dòng)防患未然防患未然改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)發(fā)掘新機(jī)會(huì)危機(jī)危機(jī)急迫的問題急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃有期限壓力的計(jì)劃時(shí)間管