教你如何整理電腦文件

1、怎樣拯救我們的“腦”怎樣改進(jìn)為什么做為什么要管好電腦文件？工欲善其事 必先利其器電腦文件最容易亂的地方在哪里？我的文檔MyDocument有木有？系統(tǒng)中用戶的文件夾X:Documen-tsandSettings*個(gè)人下載目錄X:Downloads有木有？桌面Desktop有木有？文件管理的真諦如何去做怎樣改進(jìn)為什么做電腦文件的“5S”管理整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)整理 Seiri1S盤符固定化整理三要點(diǎn)結(jié)構(gòu)科學(xué)化存放目視化目標(biāo)：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。平凡不美 硬 盤 一棵樹 分 區(qū)

2、 大的枝椏 文件夾 分枝， 內(nèi)嵌文件夾 小枝椏 文 件 樹葉， 同樣把它當(dāng)城市街道路小區(qū)單元房間 某一個(gè)文件所在的地方：分區(qū)文件夾子文件夾文件名， 路徑就是包含了這一些元素，找文件和安裝軟件都離不開這個(gè)路徑， 這個(gè)文件所在地地址就是由分區(qū)，文件夾，子文件夾，文件名組成。 整理 Seiri平凡不美整理 Seiri盤符固定化1SC:D:E:F:四個(gè)盤符標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃為：操作系統(tǒng)盤應(yīng)用軟件盤工作文件盤私人文件盤本地磁盤(C:)本地磁盤(D:)本地磁盤(F:)本地磁盤(E:)計(jì)算機(jī)盤符固定化整理三要點(diǎn)存放目視化結(jié)構(gòu)科學(xué)化各類下載文各類下載文件放在件放在D:盤：盤：需要我們更需要我們更改軟件的默改軟件的默認(rèn)下

3、載目錄認(rèn)下載目錄整理 Seiri結(jié)構(gòu)科學(xué)化1S適合的文件夾(科學(xué)地分類)適中的層級數(shù)(結(jié)構(gòu)的深度)盤符固定化整理三要點(diǎn)存放目視化結(jié)構(gòu)科學(xué)化控制文件夾與文件的數(shù)目50-100個(gè)項(xiàng)目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB調(diào)研文件工作安排終端支持會議管理人事管理財(cái)務(wù)管理商品管理培訓(xùn)管理整理 Seiri存放目視化1S盤符固定化整理三要點(diǎn)存放目視化結(jié)構(gòu)科學(xué)化文件的命名與排序是有關(guān)聯(lián)的。常用的命名方法是： 文件夾名 2位數(shù)字 +“-”+ 文件夾名” 如：“01- 常用軟件”、“02 -系統(tǒng)軟件”。 文件名 2位數(shù)字 +“-”+

4、文件名 如：“01- 演講比賽”、“02 培訓(xùn)課件”。這樣文件夾會按數(shù)字的大小進(jìn)行升序或降序的排列。這就看個(gè)人愛好了。一般命名的方法，還會用上日期，這樣用的時(shí)候就可以以日期排序。像存儲照片的文件夾就可以這樣命名：“20070801 演講比賽”、“20070910 嵩山秋景”規(guī)范化地命名文件夾和文件平凡不美對把有用與無用的文件分開，再對無用的文件進(jìn)行處理整頓 Seiton2S進(jìn)行整頓！果斷刪除!定期清除和歸檔清掃 Seiso3S將電腦保持在無垃圾文件、桌面整潔的狀態(tài)不需要的軟件下載：開始鍵-控制面板-程序與功能 原則：只留一個(gè)殺毒軟件，兩個(gè)瀏覽器整理C盤：C盤右鍵屬性常規(guī)鍵-磁盤清理利用第三方軟

5、件刪除垃圾經(jīng)過三個(gè)環(huán)節(jié)之后，怎樣保持電腦文件井然有序？結(jié)構(gòu)建立完善的文件結(jié)構(gòu)命名規(guī)范化地命名文件夾歸檔周期性地將文件歸檔1 12 23 3清潔 Seiketsu4S軟件清潔 Seiketsu4S2、安裝軟件1、下載軟件 安裝軟件要安裝在合適的位置，并且記住 這個(gè)位置。 卸載軟件后要到軟件安裝的地方將目錄徹 底刪除。 下載時(shí)，把軟件存放在規(guī)劃好的位置中；資料2、歸檔資料1、下載資料 對資料要及時(shí)看閱，有用的要整理到分類 文件夾中（注意區(qū)分已完成和未完成的） 沒有用的果斷刪除。 培養(yǎng)每天清潔的良好習(xí)慣？ 下載的各種資料放在臨時(shí)文件夾；(怎樣設(shè)置默認(rèn)下載地方）總結(jié)思想清理環(huán)境整理電腦管理工作電腦的空

6、間因整理變大！思想的空間因總結(jié)變擴(kuò)！生活的空間因清理變寬！素養(yǎng) Shitsuke5S理理素養(yǎng)清潔整理整頓清掃小結(jié)：電腦文件管理的”5S”文件架構(gòu)建區(qū)別文件分定期歸檔歸每日整理整效果不錯(cuò)推如何去做怎樣改進(jìn)為什么做Skill 1：桌面工具欄的便捷2S雙擊“右鍵”選擇新建工具欄Skill 2：發(fā)揮快捷方式的便利2S。當(dāng)然，當(dāng)文件和文件夾不再需要經(jīng)常訪問時(shí)，你需要及時(shí)將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。 如果我們經(jīng)常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你經(jīng)常停留的地方。開始鍵Skill 3：固定常用文件夾、常用文件3S直接拖拽Skill 4：多用最近打開文