中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)

1、“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)我縣中小學(xué)生學(xué)籍管理群：我縣中小學(xué)生學(xué)籍管理群：280779782280779782（鄉(xiāng)校（鄉(xiāng)校+ +姓名）姓名）省廳學(xué)習(xí)專欄網(wǎng)址省廳學(xué)習(xí)專欄網(wǎng)址: :http:/系統(tǒng)登錄地址系統(tǒng)登錄地址:http:/文件要點(diǎn)提示可以實(shí)現(xiàn)中小學(xué)招生入學(xué)、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升學(xué)、畢業(yè)、成長記錄等全過程的信息化管理，有助于推動(dòng)全國范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息共享，有利于為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障、事業(yè)統(tǒng)計(jì)、日常管理和科學(xué)決策提供及時(shí)、全面、客觀、真實(shí)的數(shù)據(jù)，對(duì)于促進(jìn)教育公平、提高教育質(zhì)量、提升基礎(chǔ)教育管理水平具有重要意義。中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)將與學(xué)前

2、教育、中等職業(yè)教育、高等教育階段的學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)接，同時(shí)，也將與公安部身份認(rèn)證信息管理系統(tǒng)、稅務(wù)社保等部門信息系統(tǒng)、出入境管理信息系統(tǒng)、國家人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)效性。 堅(jiān)持“誰采集誰負(fù)責(zé)，誰錄入誰負(fù)責(zé)，誰審核誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。中小學(xué)校長是本校數(shù)據(jù)采集及相關(guān)工作的主要責(zé)任人，學(xué)校分管負(fù)責(zé)人及參與此項(xiàng)工作的部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員是直接責(zé)任人 人員流動(dòng)，學(xué)籍一貫制，與經(jīng)費(fèi)，營養(yǎng)餐接軌培訓(xùn)簡(jiǎn)要說明培訓(xùn)內(nèi)容：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)操作方法培訓(xùn)對(duì)象：各校學(xué)籍管理員資料下載：文件夾聯(lián)系方式QQ：6769509

3、33時(shí)間安排：紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集表發(fā)放各中小學(xué)校學(xué)生及家長填寫數(shù)據(jù)采集表紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集表初審下載EXCEL模板錄入EXCEL導(dǎo)入學(xué)籍信息系統(tǒng)將已錄入數(shù)據(jù)的表格打印下發(fā)家長確認(rèn)，學(xué)校審核確認(rèn)同步采集學(xué)生照片6月25日前目錄學(xué)籍信息采集流程本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容（即學(xué)校要完成的任務(wù)，分為：excel模板下載、輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)上傳、學(xué)生信息導(dǎo)出打印并簽字、學(xué)校審核、學(xué)校上報(bào)、照片上傳）針對(duì)我縣現(xiàn)有學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，進(jìn)行補(bǔ)充采集信息方法建議一、數(shù)據(jù)采集流程1.1、總體流程一、數(shù)據(jù)采集流程1.2、紙質(zhì)信息采集流程圖一、數(shù)據(jù)采集流程1.3 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)收二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.1 系統(tǒng)的登錄登

4、錄網(wǎng)址登錄網(wǎng)址用戶名由教育用戶名由教育局提供，密碼局提供，密碼默認(rèn)為：默認(rèn)為：123456a?二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2 系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息填寫二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.1 學(xué)校基本信息填寫二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.1 學(xué)?；拘畔⑻顚?、帶星號(hào)的必填，有些根據(jù)選擇變成選填、帶星號(hào)的必填，有些根據(jù)選擇變成選填2、學(xué)校英文名字為必填，沒有英文名字的可寫、學(xué)校英文名字為必填，沒有英文名字的可寫“無無”3、中學(xué)里有開辦小學(xué)課程的，可選附設(shè)班類型、中學(xué)里有開辦小學(xué)課程的，可選附設(shè)班類型4、請(qǐng)?zhí)崆八鸭畔ⅲ航M織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人、請(qǐng)?zhí)崆八鸭畔ⅲ航M織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人登記證

5、號(hào)、土地證號(hào)等登記證號(hào)、土地證號(hào)等5、所搜集信息沒有的，可填寫無或者學(xué)校編碼、所搜集信息沒有的，可填寫無或者學(xué)校編碼二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.2 年級(jí)信息填寫進(jìn)入頁面，點(diǎn)進(jìn)入頁面，點(diǎn)【增加增加】，打開添加頁面如下，打開添加頁面如下添加之后的年級(jí)列表如下添加之后的年級(jí)列表如下二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.3 班級(jí)信息填寫二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.3 excel模板下載方法。 在【學(xué)籍管理】-【學(xué)籍注冊(cè)】-【學(xué)籍注冊(cè)】欄目下，找到【學(xué)籍導(dǎo)入】并單擊。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.3 excel模板下載方法。 進(jìn)入【學(xué)籍導(dǎo)入】界面后，找到【下載模板】并單擊下載，錄入數(shù)

6、據(jù)后的模板也在此頁面上傳，注意選擇【業(yè)務(wù)類別】為【在校生注冊(cè)】。二、本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。1 1）EXCELEXCEL軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低(office 2003)(office 2003)：【工具】-【選項(xiàng)】-【安全性】-【宏安全性】，將宏安全性設(shè)置為最低。二、本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。1 1）EXCELEXCEL軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低（軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低（office 2007/2010)office 2007/2010)：二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXC

7、EL模板的錄入。2 2）EXCELEXCEL模板樣式說明模板樣式說明二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。3 3）EXCELEXCEL模板錄入數(shù)據(jù)模板錄入數(shù)據(jù) 根據(jù)提示設(shè)置根據(jù)提示設(shè)置OFFICE的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊“開始使用開始使用”按鈕，顯示如下：按鈕，顯示如下：二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。4 4）EXCELEXCEL模板錄入數(shù)據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)則及注意事項(xiàng)模板錄入數(shù)據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)則及注意事項(xiàng)紅色字體的內(nèi)容為必填項(xiàng)；學(xué)校標(biāo)識(shí)碼填寫教育局下發(fā)的對(duì)應(yīng)編碼，包含學(xué)校經(jīng)緯度的二維碼。要求填寫日期的，年份填4位數(shù)字，月份填2位數(shù)字，日期填

8、2位數(shù)字，例如出生日期“20010101”，入學(xué)年月“200808”出生地行政區(qū)劃代碼填寫出生時(shí)所在地區(qū)行政區(qū)劃代碼，例如民權(quán)“411421000000”共12位，其他地區(qū)行政區(qū)劃代碼可從網(wǎng)上搜索獲得，群共享也會(huì)提供（戶口所在地行政區(qū)劃也是填寫代碼）。有下拉菜單的，可從下拉菜單選擇，也可直接輸入，但輸入內(nèi)容需是選擇范圍。沒有身份證的，證件類型選擇其他，則身份證號(hào)一欄即可不填，需另填寫無身份證證明手續(xù)。班號(hào)的填寫請(qǐng)學(xué)籍管理員給班主任培訓(xùn)時(shí)告知班主任，班號(hào)規(guī)則默認(rèn)格式是2012101，其中2012代表入學(xué)年份，1代表小學(xué)（2代表初中，3代表高中），01代表2012級(jí)的第一個(gè)班。二、本次培訓(xùn)需要掌握

9、的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的校驗(yàn)。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的校驗(yàn)。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的校驗(yàn)。校驗(yàn)通過校驗(yàn)通過后，后，“錯(cuò)錯(cuò)誤信息誤信息”表將自動(dòng)表將自動(dòng)刪除。刪除。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的審核。高中資助插件的安裝程序已放到群共享，直接運(yùn)行安裝程序，等安裝結(jié)束，再次打開excel就可以看到此內(nèi)容了。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的審核。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.6.1 excel模板的上傳 在【學(xué)籍管理】-【學(xué)籍注冊(cè)】-【學(xué)籍注冊(cè)】欄目下，找到【學(xué)籍導(dǎo)入】并單擊。二、本

10、次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.6.2 excel模板的上傳 進(jìn)入【學(xué)籍導(dǎo)入】界面，即可看到上傳界面上傳模板類似于郵箱添加附件上傳模板類似于郵箱添加附件注意選擇業(yè)務(wù)類別后再上傳注意選擇業(yè)務(wù)類別后再上傳三、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.6.3 EXCEL模板的上傳。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.7.1 學(xué)生信息的打印與確認(rèn)通過查詢條件，找到我們上傳的學(xué)生，單擊姓名，會(huì)打開學(xué)生信息通過查詢條件，找到我們上傳的學(xué)生，單擊姓名，會(huì)打開學(xué)生信息二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.7.2 學(xué)生信息的打印與確認(rèn)為了節(jié)省各學(xué)校導(dǎo)出學(xué)生時(shí)間，減輕學(xué)籍管理員的工作量，我們建議大家使用批量打印方法，具體操作如下：1、

11、要保證模板基本信息表導(dǎo)入成功，即我們的模板信息與系統(tǒng)內(nèi)信息保持一致，沒有錯(cuò)誤2、將我們做好的批量打印文件夾放到D盤下。3、將模板改名為 “已上傳.xls”，復(fù)制到打印模板文件夾里，替換里邊的同名文件；4、打開批量打印文件夾下學(xué)生基本信息A4打印這個(gè)文件，會(huì)提示將運(yùn)行sql命令，單擊是，然后進(jìn)入學(xué)生信息頁面5、點(diǎn)【工具】菜單，選【信函與郵件】下的【顯示郵件合并工具】，點(diǎn)新出現(xiàn)的工具欄的倒數(shù)第四個(gè)按鈕【合并到新文檔】，然后選擇從1到這個(gè)班最后一個(gè)學(xué)生的行號(hào)，確定后會(huì)新創(chuàng)建一個(gè)文檔，每個(gè)學(xué)生一頁，處理完畢即可批量印出核對(duì)信息表。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.8 學(xué)校審核與上報(bào)審核需要逐個(gè)學(xué)生進(jìn)行

12、，會(huì)彈出審核意見審核需要逐個(gè)學(xué)生進(jìn)行，會(huì)彈出審核意見審核之后的學(xué)生，即可在此處全選，點(diǎn)上報(bào)，上報(bào)每頁審核之后的學(xué)生，即可在此處全選，點(diǎn)上報(bào)，上報(bào)每頁20名學(xué)名學(xué)生。生。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.9.1 問題學(xué)籍處理在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍主要包括以下類型：1. 身份證號(hào)錯(cuò)誤：人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤身份證與姓名、性別、出生日期不符虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)，姓名，出 生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2. 有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍3. 無身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 問題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1. 變更學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。2. 佐證學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳

13、證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。3. 刪除學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.9.2 問題學(xué)籍處理查看問題學(xué)籍查看問題學(xué)籍修改信息修改信息信息佐證信息佐證二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.10.2 學(xué)生照片的導(dǎo)入七年級(jí)用學(xué)籍照片、高一高二照片用學(xué)籍庫照片修改獲得，學(xué)籍管理員將照片修改為符合規(guī)格要求的照片，修改的照片名字為身份證號(hào)。一至五年級(jí)照片近期統(tǒng)一采集，采集后學(xué)校修改照片名稱為學(xué)生身份證號(hào)。 命名規(guī)則：有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)（無法區(qū)分班級(jí)的按年級(jí)存儲(chǔ)）分文件夾存儲(chǔ)。

14、無身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。例如：3141001901_2012101_張三.jpg三、我縣采集信息的方法與建議開展班主任培訓(xùn)，詳細(xì)介紹紙質(zhì)信息采集表的指標(biāo)要求和填寫規(guī)范，并掌握模板輸入、校驗(yàn)（模板內(nèi)的檢查）、審核（模板與紙質(zhì)信息核對(duì)）方法；班主任培訓(xùn)結(jié)束后，立即組織班主任將紙質(zhì)信息統(tǒng)計(jì)表發(fā)放給學(xué)生和家長，采集所有信息，凡在班就讀學(xué)生都要采集，不區(qū)分學(xué)籍在哪；學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)，練習(xí)所講的系統(tǒng)功能（5月25日前練習(xí)熟練），練習(xí)中保存的數(shù)據(jù)將于5月26日全部清除，5月27日正式使用，各學(xué)校5月27日后要及時(shí)錄入學(xué)校信息、年級(jí)信息、班級(jí)信息。學(xué)校學(xué)籍管理員將之前錄入電子學(xué)籍的各班信息和本次使用的模板同時(shí)發(fā)給班主任，班主任將現(xiàn)有信息復(fù)制到模板中，可節(jié)省一部分錄入時(shí)間，此項(xiàng)工作返校后即可布置安排，班主任需要根據(jù)現(xiàn)有在班學(xué)生對(duì)已有信息核對(duì)，刪除不在班學(xué)生（此步為操作建議，并不是必須要復(fù)制信息，可由班主任輸入最新采集的信息）；班主任將收來的紙質(zhì)信息進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后，經(jīng)學(xué)籍管理