土地確權(quán)檔案管理辦法

1、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法 第一條為了規(guī)范農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作，加強管理和有效利用農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案，根據(jù)檔案法、農(nóng)村土地承包法和物權(quán)法等有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。 第二條本辦法所稱農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案是指在農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證（以下簡稱承包地確權(quán)）工作中形成的，對國家、社會和個人有保存價值的文字、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的文件材料的總稱，是承包地確權(quán)的重要憑證和歷史記錄。 第三條本辦法所稱承包地確權(quán)檔案工作是指承包地確權(quán)檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等工作。 第四條承包地確權(quán)檔案工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級實施

2、、分類管理、集中保管的原則。承包地確權(quán)檔案工作應(yīng)當(dāng)與承包地確權(quán)工作同步部署、同步實施、同步檢查、同步驗收。 第五條縣級以上農(nóng)村土地承包管理部門負責(zé)對本級承包地確權(quán)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入本行政區(qū)域內(nèi)承包地確權(quán)工作中統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、檢查驗收；同級檔案行政管理部門負責(zé)對承包地確權(quán)文件材料的形成、積累、歸檔和移交工作進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)。 第六條縣級以上農(nóng)村土地承包管理部門和檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全承包地確權(quán)文件材料的收集、整理、歸檔、保管、利用等各項制度，確保承包地確權(quán)檔案資料的齊全、完整、真實、有效。 第七條縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和村應(yīng)當(dāng)將承包地確權(quán)文件材料的收集、整理、歸檔納入總體工作計

3、劃?？h、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）要制定相關(guān)工作方案、健全檔案工作規(guī)章制度、落實專項工作經(jīng)費、指定工作人員、配備必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案完整與安全。 第八條承包地確權(quán)檔案主要包括綜合管理、確權(quán)登記、糾紛調(diào)處和特殊載體類，其保管期限分為永久和定期。具有重要憑證、依據(jù)和查考利用價值的，應(yīng)當(dāng)永久保存；具有一般利用保存價值的，應(yīng)當(dāng)定期保存，期限為30年或者10年。具體應(yīng)當(dāng)按照本辦法農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表（見附件）進行收集并確定保管期限?？h、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和村在組織歸檔時，對同一歸檔材料，原則上不重復(fù)歸檔。因工作特殊需要的，可以建立副本。 第九條承包地確權(quán)紙質(zhì)檔案應(yīng)按照文書檔案案卷格式（G

4、B/T9705-2008）和歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2000）等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進行整理。 第十條確權(quán)登記類中具體涉及農(nóng)戶的有關(guān)確權(quán)申請、身份信息、確認權(quán)屬、實地勘界、界限圖表、登記和權(quán)證審核發(fā)放等文件材料，應(yīng)當(dāng)以農(nóng)戶為單位 “一戶一卷”進行整理組卷。 第十一條歸檔的承包地確權(quán)文件材料應(yīng)當(dāng)字跡工整、數(shù)字準(zhǔn)確、圖樣清晰、手續(xù)完備。歸檔文件材料的印制書寫材料、紙張和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保管的要求。 第十二條歸檔的非紙質(zhì)材料，應(yīng)當(dāng)單獨整理編目，并與紙質(zhì)材料建立對應(yīng)關(guān)系。錄音、錄像材料要保證載體的安全可靠性，電子文件和利用信息系統(tǒng)采集、貯存的數(shù)據(jù)以及航空航天遙感影像應(yīng)當(dāng)用不可擦寫光盤等可靠方式保存

5、。照片和圖片應(yīng)當(dāng)配有文字說明，標(biāo)明時間、地點、人物和事由。電子文件生成的軟硬件環(huán)境及參數(shù)須符合農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查規(guī)程（NY/T2537-2014）、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)要素編碼規(guī)則（NY/T2538-2014）、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記數(shù)據(jù)庫規(guī)范（NY/T2539-2014）及相關(guān)電子檔案管理的要求。 第十三條省、市級土地承包管理部門和檔案行政管理部門應(yīng)組織對承包地確權(quán)檔案工作的檢查,重點檢查承包地確權(quán)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和檔案的安全保管情況。對于承包地確權(quán)檔案檢查不合格的單位，應(yīng)督促其及時糾正。 第十四條縣級農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時向縣級國家檔案館移交驗收合格的

6、承包地確權(quán)檔案。經(jīng)協(xié)商同意，承包地確權(quán)檔案可以提前移交，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 第十五條村級承包地確權(quán)檔案一般由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府檔案機構(gòu)代為保管，必要時經(jīng)縣級檔案行政管理部門驗收后，可移交縣級國家檔案館統(tǒng)一保管。符合檔案保管條件的村，經(jīng)申請并由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準(zhǔn)后，可自行保管本村承包地確權(quán)檔案。 第十六條各級農(nóng)村土地承包管理部門和國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向社會開放承包地確權(quán)檔案，為社會提供利用服務(wù)，但涉及國家秘密、個人隱私和法律另有規(guī)定的除外。 第十七條縣級以上農(nóng)村土地承包管理部門和檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)積極推進承包地確權(quán)檔案的數(shù)字化和信息化建設(shè)，加強承包地確權(quán)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，通

7、過農(nóng)村檔案信息資源共享平臺，提供網(wǎng)上服務(wù)、方便社會查詢。 第十八條各級人民政府及農(nóng)村土地承包管理部門、檔案行政管理部門對在承包地確權(quán)檔案的收集、整理、利用等各項工作中做出突出成績的單位和個人，應(yīng)給予獎勵。 第十九條在承包地確權(quán)檔案工作中，對于違反有關(guān)規(guī)定，造成承包地確權(quán)檔案失真、損毀或丟失的，由有關(guān)部門依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任；涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 第二十條各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)村土地承包管理部門、檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本地實際，制定承包地確權(quán)檔案工作的有關(guān)規(guī)定。 第二十一條本辦法由農(nóng)業(yè)部、國家檔案局負責(zé)解釋。 第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。 附件：農(nóng)村

8、土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件：農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表縣（市、區(qū)、旗）級類別歸檔范圍保管期限綜合管理類1.關(guān)于成立承包地確權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組及其責(zé)任分工的文件，承包地確權(quán)頒證指導(dǎo)意見、工作方案，領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組會議記錄紀要等重要文件永久2.本級下發(fā)的承包地確權(quán)政策性文件和重要業(yè)務(wù)文件永久3.重要問題請示與上級批復(fù)、重要業(yè)務(wù)問題往來文件永久4.承包地確權(quán)工作的重要報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表永久5.承包地確權(quán)重要會議和重大活動記錄30年6.上級下發(fā)的有關(guān)承包地確權(quán)的政策性文件永久7.本單位在承包地確權(quán)、登記頒證工作中形成的一般性

9、、過程性文件、宣傳培訓(xùn)資料10年8.承包地確權(quán)工作中形成的招投標(biāo)文件材料及簽訂的合同、保密責(zé)任書、保密承諾書永久或30年確權(quán)登記類1.農(nóng)戶土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請、聲明、委托書、身份信息、原土地承包合同等按登記規(guī)定提交的材料永久2.農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記簿永久3.工作底圖、調(diào)查草圖、地塊分布圖、數(shù)字正射影像圖、地籍地形圖、土地承包經(jīng)營權(quán)空間位置圖永久4.發(fā)包方調(diào)查表、承包方調(diào)查表、承包地塊調(diào)查表、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查信息公示表、現(xiàn)場勘查確認登記表、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)公示結(jié)果歸戶表永久5.農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查成果檢查驗收記錄、報告永久6.全縣（市、區(qū)、旗）土地承包情況匯總表永久7.登記核準(zhǔn)文件

10、永久8.登記發(fā)證原始材料永久9.權(quán)屬變更登記材料永久10.全縣（市、區(qū)、旗）承包地確權(quán)登記表永久11.承包地確權(quán)信息管理系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)永久糾紛調(diào)處類1.承包地確權(quán)問題信訪、糾紛調(diào)解仲裁形成的原始記錄及調(diào)處協(xié)議書、仲裁案卷永久2.相關(guān)證明材料永久特殊載體類1.反映承包地確權(quán)工作重要活動事件的照片和聲像材料30年2.承包地確權(quán)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、測量數(shù)據(jù)文件、元數(shù)據(jù)以及調(diào)查成果的電子數(shù)據(jù)永久鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級類別歸檔范圍保管期限綜合管理類1.關(guān)于成立承包地確權(quán)登記領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組及其責(zé)任分工的文件，承包地確權(quán)工作方案等重要文件永久2.承包地確權(quán)的請示與上級批復(fù)、重要業(yè)務(wù)問題往來文件永久3.有關(guān)的報告、總結(jié)、統(tǒng)計報

11、表永久4.承包地確權(quán)工作動員會及宣傳材料10年5.上級下發(fā)的承包地確權(quán)政策性文件30年6.上級下發(fā)的有關(guān)承包地確權(quán)的一般性文件10年7.本單位在承包地確權(quán)活動形成的一般性、過程性文件、宣傳培訓(xùn)資料10年確權(quán)登記類1.農(nóng)戶土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請、聲明、委托書、身份信息、原土地承包合同等按登記規(guī)定提交的材料永久2. 工作底圖、調(diào)查草圖、地塊分布圖、數(shù)字正射影像圖、地籍地形圖、土地承包經(jīng)營權(quán)空間位置圖永久3. 發(fā)包方調(diào)查表、承包方調(diào)查表、承包地塊調(diào)查表、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查信息公示表（不標(biāo)記地理信息）、現(xiàn)場勘查確認表、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)公示結(jié)果歸戶表永久4.農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查成果自檢、互檢記錄

12、和報告永久5.全鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）土地承包情況匯總表永久6.承包權(quán)證申請變更登記表永久7.對村級相關(guān)工作方案的審核意見永久8.全鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)證發(fā)放登記表永久9.承包地確權(quán)信息管理系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)永久10.土地承包合同永久糾紛調(diào)處類土地承包問題信訪、糾紛調(diào)解形成的原始記錄及相關(guān)證明材料、調(diào)處協(xié)議書永久特殊載體類反映承包地確權(quán)工作重要活動事件的照片和聲像材料永久村（組）級類別歸檔范圍保管期限確權(quán)登記類1.村組土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作小組名單永久2.村組土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作方案永久3.村組承包土地調(diào)整方案永久4.農(nóng)戶承包地確權(quán)登記申請、聲明、委托書、身份信息等材料永久5.村民會議或村民代表會議關(guān)于承包地確權(quán)問題的決議（意見）和會議記錄永久6.承包地確權(quán)情況核實公示、公告材料，農(nóng)戶簽字確認表永久7.村組土地承包情況匯總表